Регламент (ЕС) №98/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 15 януари 2013 г


РАЗДЕЛ Ж: АДМИНИСТРАТИВНИ СИСТЕМИ



страница5/7
Дата04.01.2018
Размер410.42 Kb.
#41618
1   2   3   4   5   6   7

РАЗДЕЛ Ж: АДМИНИСТРАТИВНИ СИСТЕМИ



Настоящият раздел е консултативен и е предназначен за всички видове продажби.
Фирмите трябва да разполагат с предварително определени въпроси към новите клиенти, без значение дали се касае за извънпазарна продажба, продажба чрез телефонен център или продажба на прекурсори на взривни вещества чрез интернет.
Продавачът/администратора следва да упражняват дискретност и да се основават на опита си за преценка дали поръчка или запитване са „подозрителни“.
Стабилния процес на проучване на клиента включва изискване на информация относно крайното потребление. Това се изисква във връзка с някои регламенти, като тази практика следва да бъде възприета и за ограниченията върху продажбите/употребата на прекурсорите на взривни вещества. Големите клиенти приемат тази необходимост; спазващите закона, но осведомени клиенти посрещат с одобрение „предупреждението“; недобросъвестните клиенти често се оттеглят поръчката си.
Водене на документация
Следната информация относно всички транзакции, включващи наблюдавани вещества следва да се предоставя на съответните правителствени органи при поискване:


  1. Име и адрес на купувача и получателя, в случай, че не са едно и също лице

  2. Име и адрес на други лица, участващи в транзакцията (т.е. физическото движение на стоките), когато подобна информация е налична.

  3. Наименование на въпросното вещество

  4. Количество на въпросното вещество

  5. Дата на доставка (франко склада)


Информиране относно подозрителни поръчки и запитвания
Изискването за докладване на подозрителни транзакции следва да обхване запитвания и транзакции, без значение дали стоките са предназначени за износ или вътрешна продажба. Това включва случаите, когато клиентът откаже да предостави информация относно крайното потребление и/или внезапно оттегли поръчката си.
Следната бележка може да бъде полезна за служителите:


В случай, че поръчката или запитването будят подозрения, следва да се получат възможно най-много подробности, т.е.


  • Описание на лицата, в случай на пряк контакт.

  • Подробности за използваните превозни средства, включително марка, модел, цвят и регистрационен номер.

  • В случай, че клиентът е отправил запитване по телефона, изискване за отправяне на запитването в писмена форма.

Ако е възможно, забавяне на запитването и повторно свързване с клиента. Междувременно, във възможно най-кратък срок, се осъществява връзка със съответните полицейски органи или национални точки за контакт, определени от съответните национални власти. Тук се вписва името и данните за контакт на официалното звено по сигурността за бъдещи справки:


…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….


Аспекти, които следва да бъдат отбелязани


  • Автоматичната проверка на съответствието не е заместител на разумния и бдителен персонал.

  • В случай, че запитване или поръчка буди съмнения, то значи, че вероятно е съмнителна и трябва да премине проучване и докладване.


РАЗДЕЛ З: СИГУРНОСТ НА ОБЕКТИТЕ / СКЛАДОВЕТЕ / УПОТРЕБАТА



Настоящият раздел е консултативен и е предназначен за фирмите, които съхраняват прекурсори на взривни вещества.
Фирми, чиято дейност е свързана с прекурсори на взривни вещества, следва да контролират достъпа до своите обекти.
Достъпът на външни лица (посетители и изпълнители) до обектите на фирмата следва да бъде ограничен и под наблюдение във връзка с контролираните вещества. Фирмата следва да гарантира наличието на писмена изготвена политика и процедури във връзка с прекурсорите на взривни вещества.
Фирмите следва да извършват проверки на лица/фирми, които се обучават в техните обекти. Следва да се води регистър на посетителите (чуждестранни и местни/вътрешни) в обектите на фирмата, където се осъществяват контролираните дейности или където се произвеждат и съхраняват контролираните химикали.
Въпреки, че отклоняването на химикали основно се случва след продажбата им, фирмите следва да имат предвид потенциала за отклонение или кражба в рамките на своите обекти и да предприемат адекватни мерки за гарантиране сигурността на търговските си обекти срещу кражби. Фирмите, които са изложени на такъв риск, функционират по цялата верига на доставки:


  • Производители

  • Дистрибутори

  • Доставчици на логистични услуги

  • Клиенти

Следва да се обърне внимание на теория и на практика на повишеното ниво на сигурността в зоните, където се съхраняват прекурсори на взривни вещества. Мерките за сигурност могат да бъдат под формата на:




  • Зона, ограничена за достъп

  • Обезопасени стаи или клетки

  • По-честа инвентаризация на стоковите наличности за бързо установяване на липси

  • Повишена бдителност в зони за съхранение на прекурсори на взривни вещества и/или използване на камери за затворена телевизионна система за видеонаблюдение (CCTV)

В съоръженията дейностите могат да включват мерки като например инсталация на физически ограничения, промяна в производствения процес или подмяна на суровини. При продажбата и разпространението на продукти, дейностите могат да включват мерки като например заключени витрини, клетки за съхранение или допълнителни проучвания на превозвачите.


В случай на кражба, операторът следва незабавно да уведоми не само полицейските органи, но и националната точка за контакт, определена от органите на държавата — членка. Ако е уместно (например, ако подобни случаи се наблюдават постоянно или методите, използвани от престъпниците, са нови), компетентните органи могат да предоставят съответна информация на други фирми и агенции за сигурност.
При избора на превозвач, фирмите следва също да имат предвид рисковете от кражба по време на транспортирането. Избраният превозвач следва да бъде надежден и да има възможност да прилага достатъчни мерки за сигурност при транспортирането на чувствителни химикали. Това следва да се има предвид особено при превози на дълги разстояния със задължителни почивки по време на пътуването.




Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница