Република българия министерство на културата

София, бул. “Александър Стамболийски”, № 17

тел.: 02/ 9400900; факс: 02/ 9818145; дежурен тел.: 02/ 9879551; info@mc.government.bg ; www.mc.government.bg




ОДОБРЯВАМ:

.....................................

МИЛДА ГЕОРГИЕВА-ПАУНОВА

ДИРЕКТОР НА ДИРЕКЦИЯ „ТДНРСКОП”

(съгласно Заповед № РД09-672/13.08.2014 год.

за делегиране на правомощия)


ДОКУМЕНТАЦИЯ
За представяне на оферта за избор на изпълнител на обществена поръчка по чл.14, ал.4, т.2 от ЗОП за предоставяне на услуга с предмет: „Моторни превозни средства – застраховка „Гражданска отговорност” на автомобилистите, „Злополука” на водача и пътниците в МПС и „Автокаско” – всички рискове”


Уважаеми ГОСПОЖИ И господа,
Министерство на културата на основание чл.14, ал.4, т.2 от ЗОП кани всички заинтересовани лица да подадат оферта за избор на изпълнител за предоставяне на услуга предмет: „Моторни превозни средства – застраховка „Гражданска отговорност” на автомобилистите, „Злополука” на водача и пътниците в МПС и „Автокаско” – всички рискове” при следните условия:

1. Предмет на поръчката: „Моторни превозни средства – застраховка „Гражданска отговорност” на автомобилистите, „Злополука” на водача и пътниците в МПС и „Автокаско” – всички рискове”.

2. Вид на поръчката: По чл. 14, ал.4, т.2 от ЗОП чрез събиране на оферти въз основа на публична покана.

3. Обхват на поръчката: Поръчката обхваща извършване на застраховане по задължителната застраховка "Гражданска отговорност" на автомобилистите, която представлява гражданска отговорност на застрахованите физически и юридически лица за причинените от тях на трети лица имуществени и неимуществени вреди, свързани с притежаването и/или използването на моторни превозни средства, собственост на Министерство на културата; извършване на застраховка "Злополука", с която се застрахова здравето, животът и телесната цялост на водача и пътниците в МПС вследствие на ПТП на територията на Република България и извън нея; извършване на застраховка „Автокаско” – всички рискове на автомобилите на Министерство на културата, съгласно приложени списъци (Приложение № 6,7,8). Подробно описание на изискванията за изпълнение на поръчката се съдържа в техническата спецификация (Приложение № 1).

4. Срок на поръчката: 24 (двадесет и четири) месеца от сключване на договора.

5. Цена на поръчката:

5.1. Общата стойност на услугата за целия срок на договора не може да надвишава 30 000 лева.

5.2. Оферираната цена следва да е окончателна и да включва всички разходи за изпълнение на поръчката.

6. Офертите на участниците следва да съдържат:

6.1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, поставен в началото на офертата (подписан от участника);

6.2. Административни сведения за участника – по образец (Приложение № 3).

6.3. Документ за регистрация на участника или Единен идентификационен код, съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, ако участниците са български юридически лица или еднолични търговци. Когато участникът е физическо лице - копие от документ за самоличност - заверено от участника. Ако участниците са юридически лица или еднолични търговци и не са посочили ЕИК се представя удостоверение за актуално състояние, издадено не по-рано от 1 (един) месец преди датата на представяне на офертата за участие. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът трябва да е издаден от компетентния орган в страната, в която участникът е установен и да се представи в официален превод¹ на български език.

6.4. Лиценз за извършване на застрахователна дейност, съгл. Кодекса за застраховането, валиден към момента на подаване на офертата и включващ в съдържанието си застраховките, предмет на процедурата - заверено копие.

6.5. Списък на представителствата (клонове, офиси) на застрахователя – с посочване на адрес, телефон и факс (подписан от участника).

6.6. Списък на доверените сервизи на застрахователя на територията на страната - с посочване на адрес, телефон и факс (подписан от участника).

6.7. Общите условия на застрахователя по застраховките „Гражданска отговорност” на автомобилистите, „Злополука” и „Автокаско – всички рискове”.

6.8. Техническо предложение за изпълнение на поръчката – по образец (Приложение № 4).

6.9. Ценово предложение за изпълнение на поръчката - по образец (Приложение № 5).

7. Показатели за избор и методика за оценка: Класирането на офертите ще се извърши по критерия „най-ниска цена”, съгласно методика за оценка на офертите (Приложение № 2).

8. Срок за подаване на офертите:26.09.2014 год. включително, до 17:00 часа.

9. Място за подаване на офертите: Офертите се подават в административната сграда на Министерство на културата, гр. София, бул.”Александър Стамболийски”№ 17 в запечатан непрозрачен плик с надпис: „МПС – застраховка „Гражданска отговорност” на автомобилистите, „Злополука” на водача и пътниците в МПС и „Автокаско” – всички рискове” - име на участника, адрес, телефон, факс и по възможност електронна поща.

10. Срок на валидност на офертите: 90 календарни дни, считано от датата на подаване на офертата.

11. Дата на отваряне на офертите – информация за датата, мястото и часа за отваряне на постъпилите оферти ще бъде публикувана на интернет сайта на Министерството на културата минимум два дни преди събитието.

12. Документи за сключване на договор – при сключване на договора класираният на първо място участник е длъжен да представи документите съгласно чл. 101е, ал.2 от ЗОП, както следва:

12.1. документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 от ЗОП , освен когато законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на някое от тези обстоятелства в публичен регистър или предоставянето им служебно на възложителя.

12. 2. декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.

2. Начин на плащане на застрахователната премия – застрахователната премия може да се заплаща еднократно или разсрочено на две/четири равни вноски, в лева по банкова сметка, посочена от Застрахователя. Не се допуска прилагане на самоучастие.

3. В случай, че възложителят придобие нови МПС и има необходимост от тяхното застраховане, застрахователят следва да ги застрахова при условията на сключения застрахователен договор, като общата сума на договорите за видовете застраховки, предмет на поръчката, е до достигане на 30 000 лв. (тридесет хиляди).

4. Застрахователят следва да предостави на застрахования възможност за възстановяване на покритието при изплатено обезщетение на МПС.

5. При желание от страна на застрахования застрахованото МПС се дозастрахова, като премията се начислява върху изплатеното обезщетение.
ІІ. Застраховка “Гражданска отговорност” на автомобилистите

6. Обект на застраховане по задължителната застраховка "Гражданска отговорност" на автомобилистите е гражданската отговорност на застрахованите физически и юридически лица за причинените от тях на трети лица имуществени и неимуществени вреди, свързани с притежаването и/или използването на моторни превозни средства, за които застрахованите отговарят съгласно българското законодателство или законодателството на държавата, в която е настъпила вредата.

7. Участниците трябва да предложат лимити на отговорност по чл. 249, т. 1 от Кодекса за застраховане и Наредба № 24 от 08.03.2006 г. за задължителното застраховане по чл. 249, т. 1 и 2 от Кодекса за застраховането и за методиката за уреждане на претенции за обезщетение на вреди, причинени на моторни превозни средства и размер на застрахователната премия за всички позиции от списъка (Приложение №6).

8. Териториална валидност - застрахователната защита на територията на Република България, страните от ЕС и трети държави, страна по Многостранното споразумение².

9. Възложителят си запазва правото да заплати премия за Сертификат "Зелена карта" при необходимост и само за контретно определени автомобили.
ІІІ. Застраховка „Злополука” на водача и пътниците в МПС
10. Обект на застраховане по застраховката "Злополука" са здравето, животът и телесната цялост на водача и пътниците в МПС вследствие на ПТП на територията на Република България и извън нея.

11. Застрахователно покритие - Застрахователната сума за всяко събитие е 20 000 (двадесет хиляди) лв. за всяко едно място в МПС, като е еднаква за всички места в превозното средство.

12. Застрахователното покритие включва минимум рисковете: телесни увреждания, трайна загуба на трудоспособност или смърт вследствие на ПТП на територията на Република България и извън нея.

13. Основно покритие – смърт вследствие на злополука за едно лице/място – 20 000 лв.; телесни увреждания или трайна загуба на трудоспособност вследствие на злополука за едно лице - % равен на процента загубена трудоспособност от 20 000 лв. Не се допуска ограничаване на размера на горепосочената застрахователна сума за едно събитие или за едно превозно средство;

14. Застрахователна премия – индивидуална застрахователна премия на автомобилите по позициите, съгласно приложения списък (Приложение №7).

15. Териториална валидност - застрахователната защита на територията на Република България, страните от ЕС и трети държави, страна по Многостранното споразумение.

16. Техническите данни за автомобилите са описани в списък (Приложение №7).

17. Всеки участник трябва да предостави възможност за издаване на краткосрочни полици за изравняване на падежи – начин на изчисляване на премията (проратно - по 1/12 за всеки започнат месец).

а/ природни бедствия: земетресение, пожар, включително последиците от гасенето му, мълния, буря, ураган, наводнение, пороен дъжд, градушка, увреждане от тежест при натрупване на сняг и/или лед, морски вълни, свличане и срутване на земни пластове;

б/ авария на водопроводни, канализационни, паропроводни, газопроводни, електропроводни и други съоръжения, както и експлозия на такива съоръжения;

в/ пожар, възникнал по време на движение или възникнал при включване и работа на двигателя при престой;

г/ пожар, възникнал по време на престой на МПС и неработещ двигател, вследствие на техническа неизправност и/или случайно събитие;

д/ щети от падащи дървета или клони, удар върху МПС от летателен апарат, от предмет, паднал от него, или от други тела;

е/ сблъскване или удар от МПС и/или други физически тела, в това число и пътно-транспортни произшествия, съгласно Закона за движение по пътищата;

ж/ увреждане на застрахованото МПС в паркирано състояние от друго превозно средство;

з/ внезапно отваряне на капак или врата на МПС по време на движение, ако това не е възникнало поради небрежност на застрахования;

и/ злоумишлени действия на трети лица – причинени повреди на МПС от трети лица чрез: механично въздействие (удар с твърд предмет, надраскване, пробиване, умишлено преобръщане на МПС и др.); заливане с химически вещества; счупване на заключващи устройства, антена, стъкла, огледала, оригинално монтирани от завода производител емблеми и лайсни; стачки, граждански вълнения, бунтове; палеж, взривяване; аварии;

й/ кражба чрез взлом на трайно монтирано в МПС аудио и радио оборудване;

к/ кражба или грабеж на отделни детайли, възли и агрегати на МПС;

л/ кражба на цяло МПС;

м/ грабеж на цяло МПС;

н/ покриване на разходи за престой на увреденото МПС на паркинг до 15 дни.

19. Териториална валидност - застрахователна защита на територията на Република България, страни от ЕС и трети държави, страна по Многостранното споразумение.

20. Застрахователна премия - определя се от тарифна ставка - % от застрахователната сума на МПС. Всички предлагани отстъпки от застрахователна премия следва да бъдат калкулирани в предложението.

21. Техническите данни на автомобилите са описани в списък (Приложение №8)

22. Всеки участник трябва да предостави възможност за издаване на краткосрочни полици за изравняване на падежи (проратно - по 1/12 за всеки започнат месец).

23. Застрахователят трябва да гарантира, че:

а/ Няма да изисква поставяне на аларма на застрахованите МПС с оглед извършване на застраховката.

б/ Всички застраховани МПС при настъпила щета ще се отремонтират в доверен сервиз на Застрахователя, а МПС до 4 години от датата на първоначалната регистрация – в официален сервиз на съответната марка автомобил;

в/ При настъпване на застрахователно събитие ще осигури „Пътна помощ”, включваща труд на механик по отстраняване на повредата на място (ако е възможно) и/или придвижване до доверен сервиз на застрахователя или до оторизиран сервиз (без ограничение на броя на застрахователните събития и разстоянието) или ще възстанови направените разходи за това.

г/ При настъпване на застрахователно събитие ще осигури постъпване на повредено МПС в сервиз веднага след извършване на огледа;

д/ При пълна загуба/невъзможност да се възстанови застрахованото МПС в резултат на пожар, застрахователят изплаща обезщетение в размер на 100 % от застрахователната сума.

24. Възложителят си запазва правото да застрахова със застраховка „Автокаско” всички или само част от посочените в списъка автомобили.

Офертите ще бъдат оценени по критерия „най-ниска цена” за целия срок на договора от 24 месеца при следните показатели:

Оценката на показателите се извършва по следния начин:

Минимална предложена премия

А= -----------------------------------------------------х 20

предлагана премия

Минимална предложена премия

Б= ---------------------------------------------------------------------- х 10

предлагана премия

В= ----------------------------------------------------х 25

предлагана премия
Г- общ размер на застрахователната сума за застраховка „Автокаско”
Предлагана застрахователна сума

Г = ---------------------------------------------------------------------- х 25

Максимална предложена застрахователна сума
Д - Общ размер на застрахователната премия за застраховка Злополука
Минимална предложена премия

Д= --------------------------------------------------х 20

предлагана премия
Общата оценка (КО) се получава като сбор от стойностите по посочените показатели КО = А + Б+ В+ Г+Д
На първо място се класира участникът, получил най-висок резултат при максимален брой точки 100.

В случай че оценките на две или повече оферти са равни, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.

АДМИНИСТРАТИВНИ СВЕДЕНИЯ

1. 
   Наименование на участника …………………………………………....................
   
2. 
   Координати:
   
   1. 
      Адрес:………………………………...................…............…………………..........
      
   2. 
      Телефон ………………………….............................................................................
      
   3. 
      Факс: ………………………………...............................................................................
      
   4. 
      Е-mail: ………………………………............................................................................
      
   5. 
      ЕИК ................................................................................................................................
      
3. 
   Лице, официално представляващо участника в процедурата:
   

4. 
   Лице за контакти.……….……………………………………………………............
   

5. 
   Обслужваща банка………………………………………….............….....………….…...
   
6. 
   IBAN: ..................................................................................................................................
   
7. 
   BIC код на банката.............................................................................................................
   
8. 
   Титуляр на сметката:…..………………..........……....………….......…………………...
   

Дата:………………2014 год. ПОДПИС и ПЕЧАТ:

__________________________

(име и фамилия)

__________________________

…………………………………………………………………………………………........................

и подписано от

…………………………………………………………………………………………........................

/трите имена и ЕГН/

в качеството му на

…………………………………………………………………………………………........................

/длъжност/

Уважаеми Госпожи и Господа,

След запознаване с публикуваната публична покана и документацията за участие заявяваме, че приемаме всички условия за участие, включително техническата спецификация на възложителя и предлагаме следната техническа оферта:

1. Начин на определяне и условия за изплащане на застрахователните обезщетения..........................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(прави се описание на предлаганите условия за изплащане на обезщетения и изискуемите документи при настъпване на застрахователно събитие)

2. Предлагаме изплащане на обезщетенията в срок от ……........................... календарни дни.

................................................................................................................................................................

2. Предлагаме изплащане на обезщетенията в срок от ……........................... календарни дни.

а/ Няма да изискваме поставяне на аларма на застрахованите МПС с оглед извършване на застраховка „автокаско”.

б/ Всички застраховани МПС при настъпила щета ще се отремонтират в доверен сервиз на Застрахователя, а МПС до 4 години от датата на първоначалната регистрация – в официален сервиз на съответната марка автомобил;

в/ При настъпване на застрахователно събитие ще осигурим „Пътна помощ”, включваща труд на механик по отстраняване на повредата на място (ако е възможно) и/или придвижване до доверен сервиз на застрахователя или до оторизиран сервиз (без ограничение на броя на застрахователните събития и разстоянието) или ще възстановим направените разходи за това.

г/ При настъпване на застрахователно събитие ще осигурим постъпване на повредено МПС в сервиз веднага след извършване на огледа;

д/ При пълна загуба/невъзможност да се възстанови застрахованото МПС в резултат на пожар, ще изплатим обезщетение в размер на 100 % от застрахователната сума.

.............................................................................................................................................................

Нашата оферта е валидна ………….. (с думи ………………….) календарни дни, считано от датата на подаване на офертата.

Дата:………………2014 год. ПОДПИС и ПЕЧАТ:

__________________________

(име и фамилия)

__________________________

…………………………………………………………………………………………........................

и подписано от

…………………………………………………………………………………………........................

/трите имена и ЕГН/

в качеството му на

…………………………………………………………………………………………........................

/длъжност/

Уважаеми Госпожи и Господа,
Във връзка с публикувана публична покана за представяне на оферта за избор на изпълнител за предоставяне на услуга с предмет „Моторни превозни средства – застраховка „Гражданска отговорност” на автомобилистите, „Злополука” на водача и пътниците в МПС и „Автокаско” – всички рискове” и след като се запознахме с изискванията за участие, сме съгласни да изпълним услугата, предмет на обществената поръчка при следните ценови предложения:

І. За застраховка “Гражданска отговорност” на автомобилистите за 24 месеца:
Общ размер на застрахователната премия без включена „Зелена карта” ……………………..……лв.
Общ размер на застрахователната премия с включена „Зелена карта” ……………………..……лв.
Общ размер на застрахователната сума за броя места в МПС, съгласно списъка ............................. лв.
ІІ. За застраховка „Злополука” на водача и пътниците в МПС за 24 месеца
Общ размер на застрахователната премия ……………………………....…лв.
ІІІ. За застраховка „Автокаско” – всички рискове за 24 месеца
Общ размер на застрахователната премия ……………………………..…………лв.

Общ размер на застрахователната сума ……………………………..…………лв.

Нашата оферта е валидна ………….. (с думи ………………….) календарни дни, считано от датата на подаване на офертата.


Забележка: Цената следва да е окончателна, с включен данък върху застрахователната премия. Към ценовата оферта се прилагат попълнени списъци, съгласно Приложения № 6,7 и 8.

Дата:………………2014 год. ПОДПИС и ПЕЧАТ:

__________________________

(име и фамилия)

__________________________

__________________________

__________________________

Приложение № 8

__________________________