Ръководство за попълване на електронен формуляр
"ОТЧЕТ РЕАЛИЗАЦИЯ НА ОСНОВНИ ГРУПИ СУРОВИНИ, МАТЕРИАЛИ, ЕЛЕКТРИЧЕСКА ЕНЕРГИЯ И ГОРИВА"
Системата е разработена за MICROSOFT EXCEL 2000/2002/2003 в среда на WINDOWS 98/2000/XP.
I. Описание на файловете
-
Realizacia.xls – файл, в който се въвеждат данните
-
EKATTE.xls – файл с кодове по ЕКАТТЕ
-
HELP_REA.doc – файл с ръководство за работа.
II. Въвеждане на данни в електронния формуляр
1. Разархивирайте файл REALIZACIA.zip, като съдържащите се в него файлове Realizacia.xls и EKATTE.xls трябва да бъдат записани в една директория.
Отворете се файл Realizacia.xls в Microsoft Excel.
-
При всяко отваряне на файла излиза съобщение:
“Security Warning....\Realizacia.xls contains macros”: Macros may contain viruses.It is usually safe to disable macros, but if the macros are legitimate you might lose some functionality.
“Disable macros” “Enable macros” “More info”
Необходимо е всеки път да се избира бутонът “Enable macros”
Забележка: В зависимост от настройките на EXCEL е възможно това съобщение да не се появи. В този случай отворете менюто Tools >Macro >Security.
От менюто SECURITY изберете прозорец SECURITY LEVEL. Необходимо е да бъде избрана точка MEDIUM. Затворете EXCEL, за да могат промените да бъдат възприети. И отново отворете файла. При новото отваряне на файла излиза съобщение “Security Warning”, където трябва да изберете бутона “Enable macros”.
2. Описание на файл Realizacia.xls
Документът съдържа следните страници:
-
“UKAZANIA” – съдържа указанията към “Отчет Реализация на основни групи суровини, материали, електрическа енергия и горива” и клетката за попълване на времето (в минути);
-
“RESURSI_REALIZACIA “ – съдържа формата, в която се попълват данните;
-
“NOMENCLATURI”- номенклатура на суровините, материалите, горивата и енергията.
-
Въвеждане на данни
В заглавната част на отчета е необходимо първо да въведете коректно ЕИК по БУЛСТАТ на предприятието, съответното ТСБ, име на фирмата, съставител и телефон.
За попълване на клетка код по ЕКАТТЕ информация може да вземете от файл ЕКАТТЕ.xls в зависимост от местонамирането на дейността на Вашата фирма.
Моля, попълнете времето (в минути), изразходвано за подготовката на данните, както и за попълването на отчета. Информацията се изисква от Евростат за отчитане натовареността на респондентите.
В случай, че не бъдат попълнени клетки ТСБ, код по ЕКАТТЕ и време (в минути), програмата не позволява формиране на файл за НСИ.
Попълването на данните в отчета се извършва само в клетките оцветени в жълто. Изтриване на вече въведеното се извършва с клавиш „Delete”.
За Ваше улеснение въвеждането на отчетен период и шифър на материал става чрез падащи менюта.
При наличие на грешка в попълнените данни, в долната част на документа се появява надпис “ГРЕШКА”. В случай, че тя не е коригирана е невъзможно документът да бъде финализиран.
След приключване на попълването на отчета се избира бутон “Формиране на файл за НСИ”. Ако е попълнен вярно, се създава файл от вида R_номер на ТСБ_Bашия БУЛСТАТ.xls. Например, ако вашият ЕИК по БУЛСТАТ е 121012345, ще се създаде файл R_21_121012345.xls. Този файл трябва да изпратите в съответното ТСБ. Ако желаете да го отпечатате използвайте бутон “Печат”.
При въпроси, свързани с попълването на екселския файл, можете да се свържете с програмиста – Ралица Радовска, телефон за контакт (02) 9857478.
За въпроси относно съдържанието на данните се обръщайте към обявените лица за контакт от съответното ТСБ.
Сподели с приятели: |