Ръководство за потребителя Част V „Електронни услуги за бенефициенти”



страница7/7
Дата14.01.2018
Размер0.51 Mb.
#46562
1   2   3   4   5   6   7

10.3Предаване на документи


След успешен запис на Технически доклад, Финансов отчет и Искане за плащане от екран Списък с отчетни документи се избира бутон „Редактиране” и се отваря екран за регистриране на отчетни документи, от където се извършва предаването на пакета документи..

За да предадете пакета, т.е. данните от него да станат видими за Управляващия орган се избира бутон . Появява се следното съобщение:

С избирането на бутон ‚Да‘, се генерира файл с данните на пакета документи.

Забележка: Ако вече съществува пакет отчетни документи в статус „Предаден“, но същият не е регистриран от Договарящия орган в ИСУН, то не може да се осъществи предаване на друг пакет, докато УО/МЗ не регистрират подадения към тях пакет.

Визуализира се екран с данни за пакета, който трябва да бъде подписан.



При първоначално предаване на пакет отчетни документи след избор на бутон



се появява следния екран:


Кликва се с десен бутон на мишката върху съобщението (в жълто).

Появява се падащо меню, от което се избира командата Install ActiveX Control .


За да се подпише е необходимо да се инсталира ActiveX Contol, който подпомага процеса.

След избирането на „Install ActiveX Controll…“ се появява следния прозорец:

Избира се бутона “Install” за инсталиране на софтуера за електронно подписване чрез уеб браузър.

След инсталация се визуализира следния екран:



С избор на бутона се появява следния екран:



В случаите когато на един компютър е инсталиран повече от един сертификат за електронен подпис се избира сертификатът, с който ще бъде осъществено подписването на данните от пакета документи.

С избор на бутон , пакета отчетни документи е подписан и успешно приет от УО/МЗ.


Забележка: Инсталирането на ActivеX Control става еднократно при първоначално предаване и подписване на пакет отчетни документи. При следващо подписване се преминава директно към подписване и връщане на съобщение за успешно подписан и приет пакет.

Пакетът документи е предаден на УО.

С избор на бутон системата се връща в главното меню, където пакета документи е в статус „Предаден”. След регистриране от УО/МЗ пакета преминава в статус „Прехвърлен” и получава номер от ИСУН.

При предаване на Пакет документи към УО се прехвърлят всички документи подписани с електронен подпис.




10.4Връщане на пакет отчетни документи


В случай, че УО върне пакет отчетни документи за допълване и коригиране Бенефициента получава известие по електронна поща за върнатия пакет.

За коригиране на върнатия пакет отчетни документи се избира бутон „Редактиране” и се визуализира следният екран, в който е описано основанието на връщане:




Избира се вида отчетен документ, в посочения пример е Финансов отчет, елемента е „Прогнозен план за разходване на средства”.

Избира се от лявото меню „Прогнозен план за разходване на средства”.



Добавя се разходване, аналогично на описаното в т. 10.2.2.1 След успешен запис се връща в Екран за предаване на пакет отчетни документи.



Стъпките за предаване са аналогични на описаните в т.10.3.



След регистриране от УО на коригирания пакет статуса се променя от „Предаден” на „Прехвърлен”



11Номериране на документи в ИСУН


ИСУН генерира автоматично поредните номера на процедурите, проектите и документите.

Номерирането на елементите на оперативната карта (ОК) се извършва по следния модел:

CCI номер на ОП (без годината 2007) - Номер на елемента от Оперативната карта (Номер на Приоритетната ос. Номер на Подприоритет. Пореден номер на Процедурата) - Пореден номер на Проекта - Тип на документа - Пореден номер на документа


BG051PO001

-

1.1.01

-

0001

-

C

00001

Основните правила при номериране на елементите от ОК са:



  • Поредният номер на процедура, проект и документ не зависи от годината на създаването, а е непрекъсната поредица на съответното ниво

Примерни кодове на елементи от ОК:

Ниво 1

Оперативна програма

2007BG051PO001

Ниво 2

Приоритетна ос

BG051PO001-1

Ниво 3

Под приоритет

BG051PO001-1.1

Ниво 4

Процедура

BG051PO001-1.1.01

Ниво 5

Проект/проектно предложение

BG051PO001-1.1.01-0001

Ниво 5

Проект/проектно предложение с липсващ елемент в йерархията (напр. под приоритет)

BG051PO001-1.0.01-0001

Ниво 6

Всички документи към процедура

BG051PO001-1.1.01-D0001

Ниво 6

Договор към проект

BG051PO001-1.1.01-0001-C0001

Ниво 6

Всички други документи към проект/проектно предложение

BG051PO001-1.1.01-0001-D0001

Документи, които принадлежат към процедура – напр. средносрочна рамкова инвестиционна програма, рамково споразумение, заповеди за съставяне на оценителни комисии, доклади на комисии, решения на ръководителите на ДО, се привързват към съответната процедура, при регистрирането им получават номер по гореуказания начин и са достъпни през формата на процедурата.





Проект № 0081-ЦКЗ-2.1„Осигуряване на развитието и функционирането на ИСУН” (BG161PO002-2.1.01-0005-C0001), изпълняван от дирекция „Информация и системи за управление на средствата от ЕС” в Администрацията на Министерския съвет. Проектът се финансира от Оперативна програма „Техническа помощ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.




Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница