Ръководство за потребителя на информационна система “трейд експерт
Изтегляне 381.66 Kb.
|
- Навигация на страницата:
- Функционални възможности
- Технически изисквания и условия за работа
- Стартиране на системата
- Работа с “Aктивни процедури”
- Пример за работа с образец
- Търсене в папките и документите
- Бележки към текста на документите
- "Бързи" клавиши и клавишни комбинации
- Попълване и автоматично изчисляване на Митническа декларация
|
РЪКОВОДСТВО ЗА ПОТРЕБИТЕЛЯ НА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА “ТРЕЙД ЕКСПЕРТ” 
 © АПИС ЕООД - 2001
СЪДЪРЖАНИЕВъведение 4 Функционални възможности 5 Технически изисквания и условия за работа 6 Стартиране на системата 6 Използвани термини 6 Работа с папки 7 Работа с процедури 8 Работа с “Aктивни процедури” 12 Работа с образци 13 Пример за работа с образец 14 Работа с формуляри 15 Диалог за печат 17 Търсене в папките и документите 19 Локално търсене 20 Бележки към текста на документите 20 Разширено търсене 21 Описание на менютата 24 Бързи бутони 26 "Бързи" клавиши и клавишни комбинации 28 Попълване и автоматично изчисляване на Митническа декларация 29 ВъведениеТРЕЙД ЕКСПЕРТ предоставя на потребителя актуална информация за националните и международните правила, регламентиращи външнотърговския процес, при всеки етап от реализирането на външнотърговската сделка. ТреЙд Експерт съдържа пълната и винаги актуална нормативна уредба, използвана във външната търговия, с включена система от хипервръзки и машина за търсене, с помощта на които достъпа до информацията е бърз и лесен. В продукта е съчетана възможност за едновременна обработка на текстови данни и форматирани данни, съдържащи се в таблици или части от графични изображения на документи, включително осъществяване на необходимите изчисления върху тях. Действията, извършвани в процеса на външнотърговската дейност, са изложени в тяхната логическа последователност и са обособени като процедури по издаване на определен тип външнотърговски документи, външнотърговски режим и митнически режими. Всяка процедура е описана по име, цел, етапи и условия за изпълнение, нормативна уредба. Определя се кръга от институции и организации, имащи отношение към реализиране на конкретната сделка.
Приложени са стандартните актуални бланки на документи, които могат да се попълват и печатат от клиента при подготовката на търговската документация на всеки етап от реализиране на външнотърговската сделка:
Трейд Експерт включва и обща външнотърговска информация - стандартни международни кодови означения; термини и определения във външната търговия; международни актове, регламентиращи външнотърговския процес. Информационната система ТРЕЙД ЕКСПЕРТ е разработена от изтъкнати специалисти, с дългогодишен опит във съответната област на външнотърговската дейност и предлага на потребителите пълният обхват на информацията за осъществяване на външнотърговска сделка. Функционални възможности
Достъпът до функциите на системата се осъществява по няколко независими един от друг начина:
Технически изисквания и условия за работа“Трейд Експерт” работи в среда Windows 3.1x, Windows 95, Windows 98, Windows NT и Windows 2000. Минималните изисквания за безпроблемна работа са:
“Трейд Експерт” работи безпроблемно във всички съвременни компютърни мрежи, поддържащи Windows-клиенти, като осигурява коректна съвместна работа с данните на системата. Стартиране на систематаСлед успешна инсталация изпълнимата част и данните на системата се намират в директория \APISTEX на Вашия твърд диск. Създава се програмна икона или бърза препратка (shortcut) на изпълнимия модул APISTEX.EXE Системата се стартира, като в програмна група "APIS" се извиква с двоен "клик" на левия бутон на мишката или с • "бутон" - възможност за изпълнение на желана функция, чрез "клик"-ване върху нарисувания бутон; • "икона" - графичен бутон за стартиране на програма; • "клик" - щракване на бутон на мишката; • "меню" - възможност за избор между няколко команди; • "папка" - информацията в “Трейд Експерт” е организирана в папки, съдържащи множество от документи – процедури, образци и формуляри, свързани тематично или по други критерии; • "препратка" - връзка от една процедура към нормативен акт или конкретна негова разпоредба (член или параграф); • "прозорец" - обособена правоъгълна област от екрана, в която се изобразява информация; • "скролбар" - хоризонтална или вертикална област, показваща текущото положение в прозореца; • "статус линия" - линия в долната част на екрана, показваща текуща информация за клавиши, брой документи или страници и др. • "активен прозорец" - прозорецът, в който в момента се работи.
Работа с папкиПри работа с папките в лявата част на прозореца се намират, разположени йерархично, имената им в системата. Отварянето на папките се осъществява от клавиатурата (със стрелките и При стартиране на системата на екрана се извежда главният прозорец, съдържащ основното меню и началните папки с тяхното съдържание. В “Трейд Експерт” началните папки са следните:
Папката съдържа осем функционални модула, които описват документите съпровождащи сделката в основните етапи от реализирането й . Те са :
Тя обхваща :
Описан е външнотърговския режим на страната, като се разглеждат всички групи стоки, засегнати от него, както и случаите, в които сделките подлежат на разрешителен или регистрационен режим. Списък на забранените за търговия стоки и нормативните актове които ги определят.
Тук се описват всички митнически режими, като подробно се разяснява реда по който стоката може да бъде придвижвана при всеки от тях, особеностите на режимите, както и документите необходими за реализиране на сделка във всеки от тях.
В папката са събрани всички бланки, образци и формуляри, които предлага продукта. Можете да ги намерите и към съответния им функционален модул. Предвидена е и възможност за тяхното съхраните във файл за евентуални корекции или повторно използване.
Този тип процедури описват действията към всяка стандартна процедура от функционални модули стъпка по стъпка, като във всеки отделен момент му подсказва какво е необходимото действие, което трябва да бъде извършено за да се продължи напред до приключване на процедурата.
Персонална база, в която можете да отделите тези документи (процедури, образци, формуляри, нормативни актове, класификатори) с които работите най-често, както и да организирате поднива по специфични критерии. Работа с процедуриПроцедурите по същество представляват описание на последователност от действия, чрез изпълнението на които потребителят достига до крайната цел на процедурата. Пример: Процедура за изготвяне на оферта. В тази процедура последователно са разяснени основните стъпки за подготвяне на подобен тип документи. В нея са указани законовите норми, които регламентират издаването на документи. Дадена е възможност на потребителя да разгледа, попълни и отпечата необходимите му формуляри. Процедурите най-общо имат следната структура:
Всяка процедура от настоящата система се визуализира в следния прозорец: 
Тук освен текстът на процедурата са включени известен брой специални маркери, чието значение е както следва: • Подчертана дума, изписана със зелен шрифт (Пример: Наредба № 19) - хипертекстова препратка към собствената нормативна база. При кликване върху тази връзка се визуализира конкретният нормативен акт. Ако хипертекстовата препратка е към конкретен член или параграф, при визуализация актът се позиционира на необходимото място. • Тъмнозелен триъгълник - препратка към друга процедура, цитирана в текста на текущата. При кликване върху този маркер се визуализира цитираната процедура. • Светлолилав квадрат - препратка към формуляр, цитиран в процедурата. При кликване върху този маркер се визуализира цитираният формуляр. • Жълт квадрат - препратка към пояснителен текст, пример, образец или друг приложен документ. При работа с процедури са достъпни от менютата или бутоните следните функции:
При двойно кликване или натискане на - Бележки към документа - Режим разлистване - Режим маркиране 
Движение в процедурите 1. С помощта на клавиатура: Стрелка надолу - препозиционира документа един ред надолу; Стрелка нагоре - препозиционира документа един ред нагоре; Стрелка надясно - препозиционира документа една колона надясно; Стрелка наляво - препозиционира документа една колона наляво; - страница нагоре в документа; - страница надолу; 2. С помощта на мишката: ред надолу в документа - еднократно натискане на левия бутон на мишката върху бутончето на вертикалния скролбар в дясната част на активния прозорец; ред нагоре в документа - еднократно натискане на левия бутон на мишката върху бутончето на вертикалния скролбар в дясната част на активния прозорец; страница надолу - еднократно натискане на левия бутон на мишката под символа във вертикалния скролбар, който показва текущото положение в текста на документа; страница надолу - еднократно натискане на левия бутон на мишката над символа във вертикалния скролбар, който показва текущото положение в текста на документа; изход от документа - натискане на левия бутон на мишката върху иконата в горната част, служеща за затваряне на активния прозорец. Отвореният на екрана прозорец с текст на документ може да бъде разлистван с мишката във всички посоки при задържан натиснат ляв бутон. Работа с “Aктивни процедури”
“Активните процедури”, представляват нов начин на представяне на информацията. Те “водят” потребителя през отделните стъпки на една процедура, като във всеки отделен момент му подсказва какво е необходимото действие, което трябва да бъде извършено за да се продължи напред до приключване на процедурата. Самите “Активни процедури” са разделени на две части. Вдясно се намира помощен текст за всяка отделна задача. Вляво се визуализират задачите, които стоят пред потребителя. Тези, оцветени в зелено и със знак
Визуализирането на дадена задача става посредством натискане на клавиша Потребителят може да върне процедурата в по-ранен етап от нейното изпълнение – това става посредством кликване с десния бутон на мишката върху избраната задача. При успешно завършване на процедурата се визуализира и надпис, оцветен в червено, който се позиционира под всички изпълнени задачи.
Работа с образциОбразците, за разлика от формулярите, представляват примерни текстове, които могат да послужат за основа за създаване на формуляри. Образците не могат да бъдат редактирани в рамките на системата. Те обаче, могат да бъдат копирани в произволен текстов редактор, работещ под Windows. В този текстов редактор потребителят може да нанесе нужните му корекции и да отпечата готовия образец. 
Образците по същество заместват формулярите там, където на практика е невъзможно да се състави бланка за документ, която има установено съдържание. В много случаи обаче за удобство на потребителя са предоставени едновременно образец и формуляр, касаещи една и съща материя. Ето защо АПИС предлага един типичен протокол, от който потребителят може да създаде свой собствен, като добави (изтрие) определени елементи, посредством текстов редактор. Движение в образците 1. С помощта на клавиатура: Стрелка надолу - препозиционира документа един ред надолу; Стрелка нагоре - препозиционира документа един ред нагоре; Стрелка надясно - препозиционира документа една колона надясно; Стрелка наляво - препозиционира документа една колона наляво;
- страница нагоре в образеца; - страница надолу; 2. С помощта на мишката: ред надолу в образеца - еднократно натискане на левия бутон на мишката върху бутончето на вертикалния скролбар в дясната част на активния прозорец; ред нагоре в образеца - еднократно натискане на левия бутон на мишката върху бутончето на вертикалния скролбар в дясната част на активния прозорец; страница надолу - еднократно натискане на левия бутон на мишката под символа във вертикалния скролбар, който показва текущото положение в текста на образеца; страница надолу - еднократно натискане на левия бутон на мишката над символа във вертикалния скролбар, който показва текущото положение в текста на образеца; изход от образеца - натискане на левия бутон на мишката върху иконата в горната част, служеща за затваряне на активния прозорец. Отвореният на екрана прозорец с текст на образец може да бъде разлиствай с мишката във всички посоки при задържан натиснат ляв бутон. Пример за работа с образецНека приемем, че потребителят иска да отпечата "Договор за бартер" и разполага с “Трейд Експерт” и текстообработваща система WordPad, която е част от инсталацията на Windows 95/98. След като е отворил и прочел образеца, потребителят маркира целия образец или само нужния му фрагмент. Копирането се осъществява посредством функциите, описани по-горе. След това потребителят стартира WordPad. От меню Edit той избира функция Paste. Образецът вече може да бъде редактиран според нуждите на потребителя. Подобно прехвърляне на информацията може да бъде осъществено във почти всички текстообработващи програми, работещи под операционната система Windows, като при това способът за прехвърляне почти не се различава от по-горе описания. Потребителят може да запише съдържанието на образец във файл, за да го използва след известен период от време или за да го пренесе на друга компютърна система. Записът се осъществява чрез следния диалогов прозорец:
Работа с формуляриФормулярите дават на потребителя големи възможности за работа, като например помощна информация, даваща указания за попълване на полетата, автоматично попълване от класификатори, автоматично изчисление, запис на формуляра във файл, умален преглед преди печат и отпечатване, запис на данните в електронна форма и др. В рамките на системата са достъпни както всички необходими функции за работа на потребителя с формулярите, така и значителен брой, улесняващи я, опции. Формулярите в “Трейд Експерт” се визуализират от системата по следния начин:
Всяка страница от даден формуляр е означена с етикет със съответен номер отгоре. Преход към страница се осъществява посредством кликване върху етикет със съответен номер. Препозиционирането (скролирането) на страница става както с кликване на мишката върху съответния скролбар, така и със следните клавишни комбинации: ctrl+home - препозициониране наляво; ctrl+end - препозициониране надясно; ctrl+pgup - препозициониране надолу; ctrl+pgdown - препозициониране нагоре. Преходът между отделните полета за въвеждане става по един от следните начини: Със стрелките на клавиатурата - натискането на стрелка в определена посока води до преминаване към най-близкия компонент, намиращ се в съответната посока от текущия. С клавиша TAB прехвърлянето става към следващия по ред компонент. При натискане на десен бутон на мишката върху компонент се появява контекстно меню, от което са достъпни следните функции:
“Нормален” шрифт – променя стила на шрифта на “Нормален” “Италик” шрифт – променя стила на шрифта на “Италик” “Болд” шрифт – променя стила на шрифта на “Болд” “Болд и италик” шрифт – променя стила на шрифта на “Болд и италик”
Диалог за печатВ този диалогов прозорец потребителят избира принтер, чрез който да отпечата съответния формуляр, както и някои негови допълнителни настройки. Диалогът е разделен на две страници.
В списъка с принтерите се показват всички инсталирани принтери (локални и мрежови) на съответната компютърна система. Опционалният избор "Тип печат" дава възможност да се избере един от следните три вида печат:
Брой копия - указва се колко формуляра да бъдат отпечатани. Изчисляване спрямо unprintable area - тази опция дава възможност да се уеднакви работата на различни типове принтери. При условие, че тази опция е изключена и принтерът отпечатва формуляра много ниско или много вдясно спрямо ръба на листа, тогава опцията следва да бъде включена за съответния принтер. Потвърждаване на многостраничен печат - тази опция дава възможност да се печата двустранно при работа с принтери с автоматично подаване на хартията. След отпечатването на всяка страница, системата спира своята работа и чака потребителят да постави обърнатият лист така, че да печата на гърба му.
Номериране - тази опция включва или изключва автоматичното номериране на страници. При изключена опция промените, описани по - долу не водят до промени във формулярите. Хоризонтално разположение - тази опция указва къде да бъде разположена цифрата (номерът на страницата) върху листа по хоризонтала. Вертикално разположение - тази опция указва къде да бъде разположена цифрата (номерът на страницата) върху листа по вертикала. Страница, от която започва номерирането - това е поредният номер на страницата, от която започва поставянето на автоматична номерация. Номер, от който започва номерирането - това е поредният номер, от който започва броенето и съответно номерирането на страниците. При натискане на бутон "Печат" се извършва отпечатване с текущо въведените настройки. При натискане на бутон “Изход” се излиза от диалоговия прозорец без да се извърши печатане. Търсене в папките и документитеФункциите за търсене на думи в папките и документите са предоставени чрез меню "Търсене" - команда "Глобално търсене", която може да се извика и с клавиша <Р2> или команда "Разширено търсене" 
Диалогът за глобално търсене се състои от поле за въвеждане на текст за търсене и възможности за избор на папки/модули за търсене. Има възможност за търсене само в заглавията на избраните документи или в пълния им текст, търсене по абревиатури на нормативните актове, както и представително търсене - по термини, характеризиращи документите. Търсенето на "отделни думи" е по-бързо и дава като резултат списък от документи, съдържащи изписаните думи, независимо от разположението им в текста. Възможно е прилагането на алтернативно разширяване обхвата на търсенето -чрез маскиране с " *" или ползване на словоформи или синоними. В резултат от търсенето се получава подреден по йерархия и дата на последно изменение списък с имената на документите, отговарящи на условията и съдържащи въведения текст. Към получения списък може да се приложат нови критерии за търсене. При отваряне на документ от този списък системата показва мястото, където се среща търсения текст. Локално търсене
Във вече отворения документ може да се извърши само локално търсене. За целта избираме от менюто "2. Търсене" командата "Локално търсене" и въвеждаме необходимия текст. Командата намира първото срещане на текста и ни показва мястото. За да търсим същия текст по-нататък в документа, избираме командата "Следващо срещане" (или с клавиша Бележки към текста на документите
Потребителят може да въвежда бележки към даден документ чрез вградения текстов редактор за бележки - Диалогът за работа с бележките предлага следните функции: Текстова кутия за въвеждане на бележки. Тук потребителят въвежда необходимите му бележки. Такива могат да бъдат например коментари върху процедура, напомнящи бележки за конкретния случай на използваната от него процедура и др. Бутон "Запис" - записване на нововъведените белжки. Разширено търсенеОбщи възможности Този диалог е свързан с възможностите на системата “Трейд Експерт” за търсене от страна на потребителя, който може да дефинира: • текст на заявката - задават се търсени думи, фрази и зависимостите между тях; • филтър на заявката - къде да се търси (в кои модули); • период за търсене - с какви дати да бъде обвързано търсенето; • подредба на документите, получени в резултат на търсенето. Може да се използува и библиотеката, съхраняваща направени заявки. Всяка заявка от тази библиотека може да се зареди, евентуално да се модифицира и да се изпълни отново. Работа с диалога Главният диалог на системата за търсене съдържа следните страници за уточняване на заявката:
Преходът между тях се осъществява най-лесно с мишката. Някои от страниците съдържат подстраници. Те са отбелязани в долната част на диалога и преходът между тях става по аналогичен начин. Н С бутон Търси се стартира изпълнението на заявката. Натискането на Отказ, води до изход от диалога без да се изпълни заявката. Бутонът Помощ отваря файл с помощната система в “Трейд Експерт”. С бутон Пълен текст на заявката се показва формираната за изпълнение заявка. Заявка
В тази страница се задава основният текст на заявката. Възможни са два режима на работа: Обикновена заявка Визуална заявка. Те се задават чрез подстраниците в долния край на диалога. Синтаксисът на заявката е описан в раздела Синтаксис на заявката.
Обикновена заявкаПредпочита се от потребители, които са с традиционна нагласа за работа с информационни системи. Текстът за търсене се помества в поле с етикет Текст на заявката. Той може да се въведе директно от клавиатурата, или да се формира като се използват възможностите на диалога. Чрез комбинирано поле за въвеждане (комбо-бокс) с етикет “Думи” се задават думи за търсене, които са включени в предварително създадена база от думи на АПИС. С бутон Въведените от потребителя думи и фрази се запомнят в съответните полета, за да се улесни повторното им въвеждане. Потребителят може да изтрива думи или фрази чрез съответните бутончета. В зависимост от избрания радиобутон от групата с етикет Търси, търсенето става или за всяка отделна дума или за цели фрази. Действието на бутона Синоними е описано в раздела Работа със синоними. Ако активирате селектор Със синоними (щракнете с левия бутон на мишката върху квадратчето), се търсят и синонимите на зададените в заявката думи. Това става по следния начин: всички думи в заявката, за които са зададени синоними (системни или потребителски), се заместват с логически израз, свързващ синонимите със съюза или. Например, думата акциз се замества с израза (акциз или такса или данък или налог). Потребителят може да види разгърнатия вид на заявката като натисне бутона Пълен текст на заявката. При активен селектор Словоформа, се търсят всички словоформи на думите в заявката (например ако думата е данък, се търсят "данъка", "данъкът", "данъците" и т.н.). Ако активирате Търси близки документи, то се прилага евристично търсене на документи, които са близки по смисъл до термините в заявката. С групата бутони 
можете да задавате различни логически връзки между думите и фразите, формиращи израза за търсене. Представен е и пример за общ вид на заявка в системата за търсене.
Визуална заявкаПрепоръчва се за заявки със сравнително проста структура. Думите или фразите в търсения израз се задават чрез визуална среда, състояща се от две основни колонки. 
В осветените полета на първата колонка се задават търсените думи (фрази), които са свързани с логическата връзка и. Със стрелка надолу се отваря ново поле за въвеждане на следващ израз. Ако за израза в текущото поле трябва да се зададат алтернативи (изрази, свързани с или), то с дясна стрелка се отваря нова група от полета, в които по аналогичен начин могат да се въвеждат алтернативите. Във втората колонка на тази страница се задават изразите, които се изключват от търсенето. Движението по полетата се осъществява със съответните стрелки. Пълният текст на зададената във визуалната среда заявка се появява в полето Текст на заявката. Филтър Параметрите, които се задават в тази страница, служат за уточняване на подмножеството от документи, в което ще се осъществи търсенето. Потребителят може да зададе модулите, в които да се извършва търсенето, чрез непосредственото им маркиране (първоначално всички модули са маркирани). ПодредбаПотребителят има възможността да избере начина на подредба на намерените документи. Подредбата се осъществява по една или няколко (до три) категории, като за всяка категория документите могат да бъдат наредени или във възходящ ред, или в низходящ ред. От прозореца с етикет Признаци за подредба се избират от 1 до 3 категории, които се прехвърлят чрез бутоните-стрелки в прозореца с етикет Начин на подредба и обратно. Стрелките Нагоре и Надолу определят реда на признаците. Малките бутончета пред всяка категория определят посоката на подредбата: възходяща или низходяща. Описание на менютатаМеню "1. Система" Менюто съдържа основните функции за работа с цялата система. • команда "Самодиагностика" извършва проверка за целостта и коректността на системата; • команда "Обновяване" позволява периодично актуализиране на данните в системата. Обновяването става автоматично - с файловете, получени по телекомуникациинен път или от дискета; • команда "Конфигуриране" осъществява потребителско конфигуриране на системата; • команда "Отпечатване" служи за отпечатване на текущия документ или избрани части от него; • команда "Изход" осъществява изход от системата.
Меню "Търсене" предоставя всички необходими функции за търсене на дума (думи) в цялата система или в конкретен документ. • команда "Глобално търсене" извиква диалога за търсене по модули/папки във текстовете или заглавията на множество документи; • команда "Разширено търсене" предоставя възможност за търсене с логически функции и др. средства за търсене за напреднали потребители; •• команда "Локално търсене" осъществява търсене по въведена дума (думи) в текущия документ; • с команда "Следващо срещане" се търси следващо срещане на търсения текст в документа. Меню"3. Папки" Меню "Папки" съдържа функциите за потребителско структуриране на информацията - работа с личните папки. • команда "Основни папки" извиква прозорец с началното положение на папките в системата; • команда "Нова" създава нова лична папка, подчинена на текущо активната лична папка; • команда "Копиране" копира документ (лична папка) в буфера за лични папки; • команда "Преместване" изтрива документ (лична папка) от текущата папка и го премества в буфера за лични папки; • команда "Вмъкване" добавя съдържанието на буфера за лични папки към съдържанието на текущата лична папка; • команда "Сортиране" извиква диалог за избор на начин на сортиране на документите в папката. Меню "4. Документи" • команда "Отваряни документи", позволява извикване на документите, с които потребителят е работил; • команда "Съдържание" показва съдържанието на документа и дава възможност за динамично позициониране в по-големите документи; • команда "Бележки" извиква вградения текстов редактор за потребителски бележки към даден документ; • команда "Маркиране" дава възможност за маркиране на цял документ; • команда "Копиране" копира маркирания текст в системния буфер на Windows и позволява удобно включване в собствени документи на текстове от базата; • команда "Запис във файл" осъществява експортиране (запис във файл) на текстовете на документите.
• команда "Текущ документ -> други документи" генерира списък с документите, към които има препратки в текущия документ; • команда "Всички -> документ" генерира списък на всички документи, препращащи към текущия документ.
• команда "Каскада" подрежда стъпаловидно прозорците върху работната площ на екрана; • команда "Хоризонтално подреждане" подрежда хоризонтално прозорците върху работната площ на екрана; • команда "Вертикално подреждане" подрежда вертикално прозорците върху работната площ на екрана; • команда "Следващ" визуализира следващия отворен прозорец; • команда "Предишен" визуализира предишния отворен прозорец; • команда "Затваря всички" затваря всички отворени прозорци и установява системата в начално състояние.
• команда "Съдържание" визуализира съдържанието на вградената помощна система; • команда "Информация" предоставя информация за системата - регистрация и последно обновяване. Бързи бутони - самодиагностика
 - обновяване
 - отпечатване;
 - преглед преди печат;
 - запис във файл;
 - зареждане от файл;
 - глобално търсене
 - локално търсене
 - разширено търсене
 - следващо срещане (при локално търсене)
 - бележки към документа
 - отваряни документи
 - режим “разлистване”
 - режим “маркиране”
 - маркиране на целия текст на документ;
 - демаркиране
 - нова лична папка;
 - копиране на маркиран текст в системния буфер (clipboard) или заглавие на документ в буфера за лични папки;
 - добавяне на съдържанието на буфера за лични папки към съдържанието на текущата лична папка;
 - изтриване на документ (лична папка) от текущата папка и преместването му в друга папка;
 - машина на времето;
 - история на документ;
 - легални дефиниции;
 - динамично съдържание на документите;
 - всички препратки към текущия документ;
 - всички препратки от текущия документ;
 - мащабиране на формуляр;
 - възстановяване размерите на формуляр;
 - автоматизирано попълване на формуляр;
 - изчистване на полетата попълнени от “автоматизирано попълване”;
 - запис на данните от Митническа декларация в електронна форма;
 - запис на данните от Митнически манифест в електронна форма;
 - каскадно подреждане на прозорците;
 - вертикално подреждане на прозорците;
 - хоризонтално подреждане на прозорците;
 - сортиране;
 - предишен прозорец;
 - следващ прозорец;
 - основни папки;
 - затваряне на всички отворени прозорци;
 - информация;
 - помощна информация;
"Бързи" клавиши и клавишни комбинации<ТаЬ> при документите - позиционира на следващата препратка в текста; Попълване и автоматично изчисляване на Митническа декларация
Декларирането на стоки пред митническите учреждения се извършва чрез писмена митническа декларация. Официалният образец на писмена митническа декларация е Единният административен документ (ЕАД). Съгласно Наредба № 11 от 23.12.1998г. за реда за писмено деклариране на стоки пред митническите учреждения, при попълване на ЕАД и ДЕАД (допълнителен единен административен документ), се спазват определени изисквания, (Приложение 1 - ред за попълване на ЕАД при внасяне, изнасяне, транзит) някои от които са:
I. Автоматично попълване на кодове Една част от полетата в ЕАД се попълват с кодови означения, съгласно Наредба № 11 и приложенията към нея. При натискане на десен бутон на мишката върху поле се появява контекстно меню, от което са достъпни следните функции:
Функцията Автоматично попълване - стартира автоматично попълване на полето към което има таблица с кодове. Полетата, които се попълват с кодове, при различните митнически режими са следните: Клетка № Подразделение Режим Формуляр Нормативно основание 1 1 EX,IM ЕАД, ДЕАД Приложение 8 на Наредба №11 1 2 EX,IM ЕАД, ДЕАД Приложение 8 на Наредба №11 1 3 T,EX+T ЕАД, ДЕАД Приложение 8 на Наредба №11 11 1 EX,IM ЕАД Приложения на МТ 15 IM,T ЕАД Приложения на МТ 15а IM,T ЕАД Приложения на МТ 16 EX,IM ЕАД Приложения на МТ 17 EX,T ЕАД Приложения на МТ 17а EX,T ЕАД Приложения на МТ 18 3-то поле EX,IM,T ЕАД Приложения на МТ 19 EX,IM,T ЕАД Наредба 11 20 1 EX,IM ЕАД Приложение 10 на Наредба №11 20 2 EX,IM ЕАД Приложения на МТ 21 3-то поле EX,IM,T ЕАД Приложения на МТ 22 1 EX,IM ЕАД Приложение 20 на Наредба №11 24 1 EX,IM ЕАД Приложение 11А на Наредба №11 24 2 EX,IM ЕАД Приложение 11Б на Наредба №11 25 1 EX,IM,T ЕАД Приложение 12 на Наредба №11 26 EX,IM ЕАД Приложение 12 на Наредба №11 27 1 EX,IM,T ЕАД ЕКАТТЕ 29 EX,IM ЕАД Приложение 7 на Наредба №11 33 1,2 EX,IM ЕАД, ДЕАД МТ 33 5 EX,IM ЕАД, ДЕАД Приложение 13 на Наредба №11 34а EX,IM ЕАД, ДЕАД Приложения на МТ 36 IM ЕАД, ДЕАД Приложение 14 на Наредба №11 37 1 EX,IM ЕАД, ДЕАД Приложение 15 на Наредба №11 41 1 EX,IM ЕАД, ДЕАД Приложение 9 на Наредба №11 43 IM ЕАД, ДЕАД Наредба № 11 44 малките полета без последното при внос EX,IM,T ЕАД, ДЕАД Приложение 16 на Наредба №11 45 1 EX,IM ЕАД, ДЕАД Наредба 11 47 1 EX,IM ЕАД, ДЕАД Приложение 17 на Наредба №11 47 5 EX,IM ЕАД, ДЕАД Приложение 18 на Наредба №11 52 Код T ЕАД Приложение 19 на Наредба №11 53 T,EX+T ЕАД Приложение 7 на Наредба №11 54 най-малкото поле в долния десен ъгъл EX,IM ЕАД Наредба 11 EX - износ IM - внос T- транзит ЕКАТТЕ - Единен класификатор на административно-териториалните и териториалните единици МТ - Митническа тарифа
Тази процедура се повтаря за всяка следваща стока. Съответните, на посочените клетки за всяка следваща стока се намират на формуляра ДЕАД, който в Трейд Експерт е втора страница на формуляра ЕАД. III. Запис на данните в електронна форма След попълване на ЕАД, (ако е необходимо да се декларират повече от една стоки – ДЕАД) данните трябва да се запишат във файл, за представянето им пред митница в електронна форма. Записът във файл на данните от ЕАД и ДЕАД се осъществява по следният начин:
Забележка: По подразбиране разширението на този файл е SAD, за Митническа декларация и SMD за Митнически манифест. Това разширение е задължително за електронна форма на подаване на данните от ЕАД и ДЕАД, както и за Митнически манифест пред митница.
ІV. Печат на митническа декларация Най-разпространените на пазара фирми, печатащи бланки на Митническа декларация са:
При печат върху бланки от първата фирма не е необходимо да променяте настройките на принтера – тези размери са равни на размерите на формат А4. При печат върху бланки от втората фирма е необходимо да промените настройките на принтера – размера на хартията трябва да се промени на Custom 212х300 мм. Каталог: assets -> files files -> Списък на училищата-гнезда в софия-град, за кандидати след завършен VII клас files -> Закон за изменение и допълнение на Закона за търговския регистър files -> Advanced ovarian cancer as a risks of primary multiple malignant tumors after the treatment of extra genital cancer files -> Конкурс за заемане на академична длъжност „Професор по научната специалност files -> Закон за обществените поръчки 2016 г програма на семинар 24-26 февруари 2016 г., хотел „Св. София files -> Семинар актуални проблеми на търговското право и гражданския процес files -> Декларация за съответствие files -> На избрани нерецензирани научни трудове files -> Списък публикации Изтегляне 381.66 Kb. Сподели с приятели:
|
. Тази функция е обяснена по-долу в отделна глава
При използване на тази функция се визуализира списък от всички процедури, цитиращи текущата в своя текст.
, са вече завършени от потребителя. Тези, които са оцветени в синьо, предстоят да бъдат изпълнени. Задача за потребителя може да бъде:
избраната дума от полето се прехвърля в текста за търсене. По аналогичен начин могат да се изберат фрази за търсене от комбинираното поле за въвеждане с етикет Фрази, които са включени в предварително създадена база от фрази на АПИС.