Ръководство за потребителя



Дата21.01.2018
Размер303.3 Kb.
#49945

РЪКОВОДСТВО ЗА ПОТРЕБИТЕЛЯ


за работа с информационната система за лицата и фирмите

АПИС 6 РЕГИСТЪРплюс


СИЛАТА НА ИНФОРМАЦИЯТА!



СЪДЪРЖАНИЕ
I. ОПИСАНИЕ НА СЪДЪРЖАТЕЛНАТА ЧАСТ НА ПРОДУКТА
1. Обхват на системата 3
2. Потребителска насоченост 3
3. Актуалност на информацията 3
4. Тематична структура на предлаганата информация 4
II. ТЕХНИЧЕСКО ОПИСАНИЕ НА ПРОДУКТА
1. Функционални възможности 7
2. Технически изисквания и условия за работа 8
3. Стартиране на системата 8
4. Използвани термини 9
5. Съдържание на папките в системата и работа с тях 10
6. Работа с документи 17
7. Търсене в папките и съобщенията 18
8. Отпечатване 24
9. Експорт във файл 26
10. Описание на менюта и бутони 26
11. Бързи клавиши и клавишни комбинации 29

III. ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ И МНЕНИЯ ЗА ПРОДУКТА
I. ОПИСАНИЕ НА СЪДЪРЖАТЕЛНАТА ЧАСТ НА ПРОДУКТА

1. Обхват на системата

“АПИС 6 РЕГИСТЪРплюс" е съвременна информационна система, която включва:



  • Регистрирани стопански и други субекти по регистър БУЛСТАТ1

  • Данъчни регистри

  • Регистър на осигурителите

  • Избори - парламентарни, президентски и местни

  • Указател на държавни структури

  • Посолства в България

  • Списък на лицата по ЗИОНК /Закон за информация относно необслужваните кредити/

  • Обществени поръчки, търгове и конкурси

  • Бизнес информация за фирмите

  • Медии за фирмите

  • Върховен административен съд - Решения

  • Неофициален раздел на “Държавен вестник”

  • Баланси и счетоводни отчети

  • Адвокати и адвокатски колегии

  • Списък на нотариусите в България

  • Разрешения/лицензии и ведомствена информация

  • Каталог на изложения

  • Сертификация по ISO

  • Справочна информация

2. Потребителска насоченост

    Продуктът е предназначен за широк кръг от потребители:

  • държавни ведомства;

  • застрахователни дружества и банки - актуална информация относно лицата -кредитоискатели;

  • търговски дружества, кооперации и еднолични търговци /съдържа необходимите данни относно контрагентите/;

  • сдружения с нестопанска цел, фондации и други юридически лица;

  • адвокати и нотариуси;

  • посреднически, консултантски фирми и др.

3. Актуалност на информацията

Продуктът цели да представи актуална и значителна по обем информация, обновява се след всеки брой на “Държавен вестник”. Веднъж седмично се актуализират справките от БУЛСТАТ и веднъж месечно данните от данъчния регистър и другите национални регистри.



4. Тематична структура на предлаганата информация

Данни за лицата и фирмите от Регистър БУЛСТАТ


Идентификационни данни за регистрираните над 1 000 000 фирми, осигурители и други субекти, осъществяващи стопанска дейност на територията на страната:

  • юридически лица;

  • физически лица – еднолични търговци;

  • клонове на чуждестранните банки, чуждестранните застрахователи и чуждестранните лица;

  • търговски представителства на чуждестранни лица;

  • физически лица, които са осигурители;

  • други субекти – осигурители или чуждестранни лица, осъществяващи стопанска дейност в страната, включително чрез място на стопанска дейност или определена база;

  • граждански дружества;

  • клонове и поделения на субектите.

    Данни за фирмите от данъчните регистри

  • регистрираните фирми по Закона за данък върху добавената стойност – фирма, данъчен номер и данъчна регистрация;

  • списък на текущо дерегистрираните субекти по ЗДДС2;

  • списък на данъчни субекти без съдебна и данъчна регистрация;

  • списък на длъжниците съгласно ДОПК3;

  • списък на големите данъкоплатци.

    Регистър на осигурителите - броят на осигуряваните - здравно и социално от осигурителите лица

    Неофициален раздел на “Държавен вестник” от 1989 г. насам

  • вписванията в търговските регистри – фирмена регистрация, преобразуване, промяна на капитала, уставния фонд, ликвидация;

  • покани към кредитори;

  • обявления и съобщения на министерства, други ведомства, академии, училища и научни институти, общини и техни органи;

  • призовки на съдилища и съдебни решения;

  • покани за свикване на събрания и други известия, когато тяхното обнародване е предвидено в закон или в нормативен акт на Министерския съвет;

  • обществени поръчки – информация на възложителите за планираните обществени поръчки през годината по чл.10 от Закона за обществените поръчки4, поканите за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка, списък на лицата, които възложителите могат да използват като външни експерти;

  • съобщения на Върховния касационен съд – за подлежащи на разглеждане дела – съгласно чл. 218д от ГПК5.



    Баланси и счетоводни отчети на търговски дружества

  • обнародваните в “Държавен вестник” баланси и счетоводни отчети на банки, застрахователни и търговски дружества;

  • публикуваните в ежедневници, специализирани финансово-икономически издания или Интернет годишни баланси и счетоводни отчети на акционерни дружества, командитни дружества с акции, кооперации и фирми, съгласно изискванията на Закона за счетоводството.

Издадени разрешения/лицензии и ведомствена информация

Списъци на лицата, получили разрешение/лиценз за извършване на определена дейност:

  • наименование на търговското дружество;

  • БУЛСТАТ;

  • адрес;

  • дата на издаване на разрешението или лицензията;

  • срок на действие.

Списъците са класифицирани по министерства, ведомства и служби, издаващи разрешенията или лицензиите.

Ведомствена информация – списъци на дружества в ликвидация, несъстоятелност, приватизирани предприятия и др.

Каталози на изложения


Обхваща традиционни изложения, провеждани в страната с данни за изложителите фирма, адрес, телефон, e-mail и основна дейност.

АПИС 6 РЕГИСТЪРплюс съдържа още:

Регистър на осигурителите – брой осигурени лица за всеки месец на 2005 г. и 2006 г. от фирмата осигурителка.

Избори за парламент, президент, общински съветници и кметове: данните за проведените избори от 1991 г. до сега - списъци на кандидатите и избраните, съдържащи техните имена, ЕГН, партия и получен брой гласове.

Указател на държавни структури

  • Народно събрание – ръководство, структура, биографични данни, парламентарна дейност;

  • Президентска институция – президент, президентска администрация, биографични данни;

  • Централна администрация – министерства, подчинените им структури и биографични данни за министрите и лицата, изпълняващи ръководни функции;

  • Териториална администрация – областни и общински администрация, структура и биографични данни;

  • Съставите на правителствата на България от 1878 г. до сега.

Дипломатическите представителства у нас – телефон, факт, Интернет адрес, e-mail.

Списък на лицата по ЗИОНК - фирми, лица, банки и размер на кредита.

Обществени поръчки, търгове и конкурси

Официалната информация от "Държавен вестник", "Държавен вестник” – електронна страница, “Регистъра на обществените поръчки” за видовете обществени поръчки, Агенцията за малки и средни предприятия, Агенцията за обществени поръчки, пресата.



  • Отворени обществени поръчки - процедури за възлагане на обществени поръчки, по които се приемат документи;

  • Архив на обществени поръчки (затворени) – процедури, по които вече са подадени документи, но няма сключени договори;

  • Сключени договори - по азбучен ред излизат фирмите със сключени договори за възлагане на обществени поръчки и основни параметри от договора.

  • Малки обществени поръчки - под праговете съгласно ЗОП6

Бизнес информация за фирмите от:

реклами – данните от реклами, публикувани в пресата, отнасящи се до адреси, телефони, предмет на дейност, страници в Интернет и електронна поща. Информацията се представя чрез “Индекс на фирмите” и по браншове в зависимост от рекламирания продукт или услуга;

Интернет – дейност на фирмите, електронни адреси.

Медии за фирмите - представлява ДАЙДЖЕСТ на новини, факти, сведения и събития от периодичния печат, свързани с фирми и лица – публични личности.


Идентифициране на реалните собственици, които стоят зад офшорните регистрации, партньорство между фирмите, роднински връзки на собствениците, връзки работодател – работник.

Във взаимодействие с останалите данни ще допринесе до по-пълното изграждане на история на фирмата и по-важни събития във вътрешнофирмения живот.



Информацията е представена както чрез обособени теми: търговски дружества, дялови участия, приватизация, инвестиции, съдебна система, разкрития, местни избори 2003, кариери, имотно състояние, кой е, любопитно, други, така и чрез индекс на съобщенията – всички, подредени по азбучен ред или хронология.

Регистрирани търговски марки – данни за регистрираните търговски марки у нас предостявени от Патентно ведомство. Дава информация за наименованието на марката, притежателя, дата на регистрация, отраслова принадлеждност.

Върховен административен съд - Решения – определения и решения на ВАС7 по фирмени дела.

Списъци

  • Консултантски и сертификационни организации, сертифицираните по ISO фирми и одитори.

  • Списъци на адвокатите и нотариусите с имената и адресите им.

  • Справочна информация (данните са от 1991 г. насам): минималната работна заплата за страната; валутните курсове на БНБ; основният лихвен процент на БНБ.

С “АПИС 6 РЕГИСТЪРплюс”по определени характеристики може да се търсят физически и юридически лица и да се получи вписаната за тях публична информация, както и актуална справка за субектите:

  • наименование;

  • БУЛСТАТ;

  • данъчен номер;

  • документ за създаване /промяна/ прекратяване;

  • фирмено дело – №, година и място на съдебна регистрация;

  • активност – развиващ дейност/неактивен/в ликвидация);

  • форма на собственост – държавна/частна ;

  • източници на финансиране;

  • основен източник на финансиране;

  • форма на счетоводно записване;

  • колективен орган на управление;

  • институционален сектор;

  • национална отраслова класификация - бранш по НКИД8;

  • адреси (седалище, местоизвършване /на дейността, кореспонденция);

  • капитал;

  • собственици (за лицата – трите имена и ЕГН, за фирмите – БУЛСТАТ);

  • управляващи.


II. ТЕХНИЧЕСКО ОПИСАНИЕ НА ПРОДУКТА


1. Функционални възможности

  • избор на съобщения, класифицирани по разнообразна тематика, чрез система от “папки”;

  • разглеждане на целия текст на съобщението с възможности за отпечатване, експортиране във външен файл в други приложения (текстов файл, MS Word, PDF, HML);

  • търсене по дума (фраза) в заглавията или пълните текстове на съобщенията в базата;

  • бързо търсене в цялата база едновременно в заглавията и пълните текстове на съобщенията, като могат да се използват възможностите на клипборда на Windows;

  • при използване на препратките, интегрирани в данните може да се направи връзка с БУЛСТАТ, име или ЕГН, с цел да се установи в кои други фирми се срещат;

  • “свързани лица” - генерира документ, съдържащ списък с всички фирми и техните собственици, в които има участие избраното лице или фирма;

  • препратки в текстовете на съобщенията към определени разпоредби на нормативни актове;

  • възможност за визуализиране съдържанието на препратките, заглавията на документите без да се визуализира целия документ (hint);

  • извличане на информацията от националните класификации и номенклатури, използвани при изграждането на Регистър БУЛСТАТ и интегрирането й в базата данни на продукта ”АПИС 6 РЕГИСТЪРплюс”;

  • обединяване на получаваната информация от Регистър БУЛСТАТ за всеки един от включените в него субекти;

  • обработка на информацията от Неофициалния раздел на “Държавен вестник” (търговска регистрация и пререгистрация) със създаване на връзки с информацията от Регистър БУЛСТАТ;

  • извличане, обработка на информацията от Публичния бюлетин на фирмите, регистрирани по Закона за данък върху добавената стойност и създаване на връзки с данните от Регистър БУЛСТАТ и Неофициалния раздел на “Държавен вестник”.

  • обновяване на базата телекомуникационно – след всеки брой на “Държавен вестник” – чрез Internet, електронна поща или месечно чрез CD;

  • достъпът до функциите на системата се осъществява по няколко независими един от друг начина:

  • чрез меню, описващо функциите на системата;

  • чрез лента с бутони, реализиращи най-използваните функции;

  • чрез функционални клавиши и клавишни комбинации.

2. Минимални технически изисквания и условия за работа

  • Процесор: Pentium 3

  • Оперативна памет: 256 MB или повече RAM

  • Дисково пространство: 5 GB

  • Дисково пространство за обновяване: 1 GB

  • Операционна система: Windows 98, NT, ME, 2000, 2003, XP

3. Стартиране на системата


След успешна инсталация, изпълнимата част и данните в системата се намират в директорията, в която се инсталира продуктът на Вашия твърд диск. Създава се програмна икона или бърза препратка (shortcut) на изпълнимия модул. Системата се стартира с двоен “клик” на левия бутон на мишката или с “Enter” върху иконата на “Апис”.

4. Използвани термини


  • “бутон” – възможност за изпълнение на желана функция чрез “кликване” върху нарисувания бутон;

  • “икона” – графичен бутон за стартиране на програмата;

  • “клик” - щракване на бутон на мишката;

  • “меню” - възможност за избор между няколко команди;

  • “папка” – начин на класифициране в зависимост от източниците на информация;

  • “препратка” - връзка между данните от Регистър БУЛСТАТ, Данъчен Регистър, имена, ЕГН, Неофициален раздел на “Държавен вестник” и др.;

  • “прозорец” - обособена правоъгълна област от екрана, в която се изобразява информация;

  • “скролбар” - хоризонтална или вертикална област, показваща текущото положение в прозореца;

  • “статус линия” - линия в долната част на екрана, показваща текуща информация за клавиши, брой документи или страници и др.;

  • “активен прозорец” - прозорецът, в който в момента се работи;

  • “лента за бързо търсене” – поле за въвеждане на текст за търсене, намира се под функционалните бутони и служи за търсене в цялата база;

  • “свързани лица” – икономически свързани лица по смисъла на Търговския закон.

  • Hint – правоъгълник оцветен с жълт цвят, в който се изписва определен текс.



5. Съдържание на папките в системата и работа с тях

Когато стартирате, “АПИС 6 РЕГИСТЪРплюс” на екрана се извежда главният прозорец, съдържащ основното меню и началните папки .



Отварянето на папките се осъществява от клавиатурата (със стрелките и Enter) и чрез мишката – позициониране, отваряне и затваряне. Списъкът със заглавията на документите се визуализира в долната дясната част на прозореца. Изборът на документ става по същия начин, както изборът на папка. Преминаването между двете области (папки и документи) става с стрелките или мишката. В горната дясна част на прозореца се визуализира срещането и броя на срещанията на този документ в другите папки.



В “АПИС 6 РЕГИСТЪРплюс” данните са структурирани в две основни папки:

- АПИС Регистър

- Регистър БУЛСТАТ

В “АПИС Регистър данните са структурирани по следния начин:

Данъчни регистри – списъци

Регистър на осигурителите

Вид на осигурител

  • За година – 2005

За година – 2006

Избори

  • Парламентарни

  • Президентски

  • Местни

Указател на Държавни структури

Народно събрание

  • Ръководство, структура, парламентарни групи, комисии, делегации

  • Биографични данни

  • Парламентарна дейност

Президентска институция

Централна администрация

  • Министерства

  • Подчинени структури на министерства

  • Биографични данни

  • Правителства на България

Териториална администрация

  • Области – областни администрации и биографични данни

  • Общини – адресни и биографични данни

Съдебна администрация

  • Висши органи на съдебната власт – адресни и биографични данни

  • Съдилища и прокуратури – адресни и биографични данни

Посолства в България

Списък на лицата по ЗИОНК

Обществени поръчки, търгове и конкурси

  • “Държавен вестник”

  • Отворени обществени поръчки

  • Архив на обществените поръчки (затворени)

  • Сключени договори за обществени поръчки

  • Всекидневна преса

Бизнес информация за фирмите

От реклами и Интернет

  • Индекс на фирмите

  • Фирмите по браншове

  • Фирмите по азбучен ред

Регистирани търговски марки

Медии за фирмите

  • Индекс на съобщенията

  • Търговски дружества

  • Дялови участия

  • Приватизация

  • Инвестиции

  • Съдебна система

  • Разкрития

  • Местни избори 2003

  • Кариери

  • Имотно състояние

  • Кой е

  • Любопитно

  • Други

Върховен административен съд – Решения – определения и решения на ВАС

Неофициален раздел на “Държавен вестник”

  • Тематичен указател по материя – предлага възможност за работа с всички съобщения от дадена предметна област

  • Класификатор по видове съобщения – предлага възможност за работа с всички съобщения, разделени в зависимост от вида им

  • Класификатор по източник – избира се според наименованието на ведомството

Баланси и счетоводни отчети – избира се чрез наименование на изданието, в което са публикувани балансите и счетоводните отчети

Адвокати, адвокатски колегии

  • Държавен вестник

  • Адвокатски колегии.

Списък на нотариусите в България

Разрешения/лицензии и ведомствена информация – избира се според лицензиращия орган

Каталог на изложения – избира се според наименованието на изложението

Сертификация по ISO – консултантски и сертификационни организации, фирми, одитори

Справочна информация



Лични папки

В Регистър БУЛСТАТ данните са структурирани така:

Регистрирани стопански и други субекти по БУЛСТАТ

  • Вид на субекта – тук документите са структурирани според вида на субекта, който описват.

  • Дейност – в тази папка фирмите са подредени според основната си дейност.

  • Адрес – в тази папка фирмите са подредени според населените места, в които са регистрирани.

  • Субекти с чуждестранно участие

Данъчни регистри

  • Фирми, регистрирани по ЗДДС

  • Фирми, дерегистрирани по ЗДДС

Нови и изменени


  • Нови

  • Изменени


Движение в папките:


Стрелка надолу - позициониране на следващия обект (папка или документ) в текущия списък.

Стрелка нагоре - позициониране на предишния обект (папка или документ) в текущия списък.

Стрелка надясно - преминаване в следваща подпапка.

Стрелка наляво - преминаване в папка на по-долно ниво в папка на по-горно ниво.


- страница нагоре.


- страница надолу.

- позиционира в началото на текущия списък.

- позиционира в края на текущия списък.

- преминава от папките в списъка с документите и обратно.

- затваря текущия списък.

Примери за работа

А. Пример за работа с папките на Регистър БУЛСТАТ

Достъпът до всяко съобщение може да бъде осъществен посредством търсене в четирите класификатора на регистъра. Например, за да отворим данните за ГЪОК – ЕООД, можем да извършим следните търсения във всяка една от четирите основни папки:



Папка “Вид на субекта”. Отваряме подпапка “Търговец по ТЗ”, след което отваряме и подпапка Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД). Тази подпапка съдържа всички ЕООД регистрирани в страната. В горната дясна половина на екрана се предоставя възможност да намери фирмата по останалите три начина – дейност, адрес, чуждестранно участие. Тъй като фирмата има представителство в гр. Айтос, избираме от горната дясна половина на екрана съответното населено място и в отворилия се списък откриваме търсената фирма с пълните й идентификационни данни.

Папка “Дейност”. Поради това, че търсената фирма се занимава с производство на други мебели, в този класификатор отваряме последователно следните подпапки: “Произвосдтво некласифицирано другаде”, “Производство на мебели; производство некласифицирано другаде”, “Производство на мебели”, “Производство на други мебели”. В горната дясна половина на екрана се предоставя възможност да намерим фирмата по останалите три начина – дейност, адрес, чуждестранно участие Тъй като фирмата има представителство в гр. Айтос, избираме от горната дясна половина на екрана съответното населено място и в отворилия се списък откриваме търсената фирма.

Папка “Адрес”. Фирмата има представителство в гр. Айтос - избираме последователно: “обл. Бургас”, “общ. Айтос”, “гр. Айтос” и в отворилия се списък откриваме търсената фирма. В горната дясна половина на екрана се предоставя възможност да намери фирмата по останалите три начина – дейност, адрес, чуждестранно участие

Папка “Субекти с чуждестранно участие”- В горната дясна половина на екрана се предоставя възможност да намерим фирмата по два начина – по адрес и по държава.. Можем да изберем пак по гр. Айтос или по държава . Тъй като знаем, че има участие от Турция избираме по държава

По този начин ни се дава възможност да налагаме допълнителни филтри - Ако от лявата половина на екрана си изберем да търсим фирми занимаващи се с даден вид дейност, то чрез възможността дадена в горната дясна половина на екрана можем да разберем броя им в определено населено място, броя на определен вид фирма с тази дейност и има ли чуждестранни фирми, и в кое населено място са регистрирани.

В. Пример за работа с папките на неофициалния раздел на “Държавен вестник”

Достъпът до избрано съобщение е възможен по няколко начина: чрез отваряне на папка “Тематичен указател по материя” и следващо конкретизиране чрез нейните подпапки, съдържащи съобщения за регистрации, призовки и т.н. разделени по предмет на област на съобщението. Например, за да открием и отворим “Заповед № 4 от 6 януари 1997 г. на Министерството на земеделието, горите и аграрната реформа за откриване на процедура по приватизация на “Фригоплод” ЕАД, можем да извършим следното: отваряме папка “Тематичен указател по материя”, отваряме нейната подпапка “Приватизация”, отваряме необходимата ни подпапка “Откриване на процедура по приватизация” и в дясната половина на екрана излизат списъци със заглавията на източниците на съобщения и на самите съобщения, които съдържа тази папка, между които е и необходимата ни заповед. Отварянето му става по същия начин, както и отварянето на папките – чрез избирането му с левия бутон на мишката и повторно натискане на левия бутон върху името на съобщението.

Изборът може да стане и без мишка, като с клавишите-стрелки от клавиатурата изберем папката (или документа) и натиснем клавиша за отваряне. Преходът от списъка с папки в лявата част на екрана в списъка с документи от папката в дясната част и обратно става с мишката или с клавишите и или клавиша . Затварянето на папките става по същия начин, както отварянето им, а затварянето на документите – с клавиша или с мишката, чрез затваряне на прозореца на отвореното съобщение.

Търсената заповед може да бъде открита и по този път: отваряме папката “Класификатор по видове съобщения”, папката “Заповеди” и в появилия се отдясно азбучен списък със заповеди намираме необходимата ни информация.


  1. Работа с документи


При работа със съобщенията по подразбиране системата е в режим “разлистване” на съобщенията, т.е. с помощта на курсора на мишката, изобразен като ръка, Вие можете да “хващате” текста и да го премествате нагоре или надолу.

Ако мишката е двубутонна и с колелце между бутоните, разлистването може да става с движение на колелцето.

За да маркирате документ натискане на ляв клавиш на мишката и с помощта на можете да маркирате текст от съобщението и съответно да го отпечатате или запишете във файл. Маркиране се активира и при активен режим “разлистване” и натиснат клавиш .



Движение в съобщенията

С помощта на клавиатурата:



Стрелка надолу – позиционира съобщението един ред надолу;

Стрелка нагоре – позиционира съобщението един ред нагоре;


- страница нагоре в съобщението;


- страница надолу;

- позиционира в началото на текущото съобщение;

- позиционира в края на текущото съобщение;

- позиционира на следващата препратка в текста;

- позиционира на предишната препратка в текста;

- осъществява избраната препратка (връзка с друго съобщение);

- изниква функция за търсене на дума (думи) в текста на съобщението;

- затваря текущото съобщение.

С помощта на мишката:

ред надолу в съобщението – еднократно натискане на левия бутон на мишката върху бутончето на вертикалния скролбар в дясната част на активния прозорец;

ред нагоре в съобщението – еднократно натискане на левия бутон на мишката върху бутончето на вертикалния скролбар в дясната част на активния прозорец;

страница надолу – еднократно натискане на левия бутон на мишката под символа във вертикалния скролбар, който показва текущото положение в текста на съобщението;

страница нагоре - еднократно натискане на левия бутон на мишката над символа във вертикалния скролбар, който показва текущото положение в текста на съобщението;

изход от съобщението – натискане на левия бутон на мишката върху иконата в горната част, служеща за затваряне на активния прозорец.

Отвореният на екрана прозорец с текст на съобщение може да бъде разлистван с мишката във всички посоки при задържан натиснат ляв бутон.


Препратки


След като даден документ бъде намерен чрез структура от папки или друг тип търсене и бъде отворен, на потребителя се дава възможност да проследи връзките му с други документи от системата чрез поддържаната система от препратки.

За данните от БУЛСТАТ регистър са налични два типа препратки.



Оцветени в синьо и подчертани текстове. Тези препратки могат да се активират с натискането на ляв бутон на мишката, като се получава следният резултат – търси в базата целия подчертан в синьо текст.

Зелен и червен наполовина триъгълник. При кликването върху този специален знак се извършва търсене за свързани с тази фирма лица. и фирмите в които участват.

7. Търсене в папките и съобщенията


Бързо търсене

Функцията “бързо търсене” позволява търсене в цялата база по зададена дума (фраза), която се търси в заглавията и в пълните текстове на документите. При изписване на фраза се търси както като цяла фраза, така и като отделни думи. Търсената дума (фраза) се изписва в лентата за бързо търсене, след което се кликва върху бутона “търсене”.





Например, ако изпишем в лентата за бързо търсене “Бимекс 77” получаваме като резултат списък с документи, съдържащи тази фраза. Тези документи могат да са от Регистър БУЛСТАТ, съобщения от Държавен вестник, съобщения от реклами и др.За съобщенията от Булстат кликваме върху бутон Регистър БУЛСТАТ, за съобщенията от останалите източници, кликваме върху папка АПИС Регистър.

Когато сме отворили произволен документ лентата за търсене може да се използва по следния начин. Кликва се с десен бутон на мишката върху избрана дума, БУЛСТАТ или ЕГН и се появява меню със следните възможности:



  • “Търсене на <”......”>”;

  • “Свързани лица с ЕГН/ЕИК <”......”>”;

  • “Копирай текст Ctrl+C.

Така чрез последователно поставяне и добавяне на думи в лентата за търсене се генерира фраза по която може да се търси.

Функция “свързани лица”

Функцията се използва по следния начин: в отворен документ от Регистъра БУЛСТАТ или всеки друг съдържащ БУЛСТАТ или ЕГН, се кликва с десен бутон на мишката върху БУЛСТАТ или ЕГН и от помощното меню се избира “Свързани лица с ЕГН/ЕИК <”дума”>”. Резултатът е документ, съдържащ списък с имена на фирми и техните собственици, в които участва като собственик търсеното лице или фирма.





Глобално търсене

Функциите за търсене на думи в папките и документите са предоставени чрез меню “Търсене” – команда “Глобално търсене”, която може да се извика и с клавиша .

Диалогът за “Глобално търсене” се състои от поле за въвеждане на текст за търсене, възможности за избор на папки/модули за търсене, както и ограничения по дата на обнародване на съобщенията.

Може да се укаже търсене в:



  • пълните текстове на съобщенията – търсенето се извършва върху целия текст на съобщението.

  • заглавията, лицата и фирмите – представително търсене в заглавието, в имената на лицата за контакт и имената на фирмите.

Търсенето на “отделни думи” е по-бързо и дава като резултат списък от съобщения, съдържащи изписаните думи независимо от разположението им в текста.

Търсенето на “фраза” дава като резултат само документи, в които се среща фразата от полето за търсене.



Пример: Ако в полето за търсене е въведено “Община Средец”, при търсенето на отделни думи ще се покаже списък от всички документи, в които се срещат тези две думи. При търсене на фраза обаче, ще бъдат намерени само онези документи, в които думите “община” и “Средец” се срещат една след друга в изречение.

Възможно е прилагането на алтернативно разширяване на обхвата на търсенето – чрез маскиране със * или ползване на словоформи.

Звездата указва да се търси всяка дума, чието начало съвпада. Например: произ* ще се съпостави успешно с производство, производители т.н.

При търсенето на “фраза” с маскиране, например при въвеждане на “категоризира* обекти” ще получим списъка на категоризираните туристически обекти.

Ако търсим само в текущия списък/папка, търсенето се извършва само върху документите от отворената в момента папка или списък. В противен случай търсенето се извършва върху документите от цялата база.

Чрез бутона “Дати” търсенето може да се ограничи по дати на обнародване на съобщенията.

Резултатът от търсенето е подреден по йерархия списък с имената на съобщенията, отговарящи на условията и съдържащи въведения текст. Към получения списък може да се приложат нови критерии за търсене. При отваряне на съобщение от този списък системата показва мястото, където се среща търсеният текст.

В данните е удобно да се прилага и следният метод на търсене. Маркира се текст (възможно е само за 1 ред текст). Избраното се пренася чрез клипборда на Windows и се вмъква в диалога за търсене.





Локално търсене

Във вече отвореното съобщение може да се извърши само локално търсене. За целта при отворено съобщение, избираме от менюто ”2.Търсене” командата “Локално търсене” и въвеждаме търсения текст. Командата намира първото срещане на текста и ни показва мястото. За да търсим същия текст по-нататък в съобщението, избираме командата “Следващо срещане”(или с клавиша ). Тя ще ни покаже следващото срещане на същия текст в съобщението (ако има такова). Извикването на командата за локално търсене или търсене в списък от съобщението става автоматично при натискане на буквен клавиш.


8. Отпечатване


Системата позволява отпечатване на цялото съобщение или на маркиран текст. “Бързият” клавиш за отпечатване е ..


9. Експорт във файл

“АПИС 6 РЕГИСТЪРплюс” е отворена система и позволява записване във файл на съобщенията, с които се работи или списък от документи. За тази цел се използва функционалната възможност – експорт на запис или списък от документи в тектов файл, HTML, PDF или RFT формат.



10. Описание на менюта и бутони


ОПИСАНИЕ НА МЕНЮТА

1. Система.

Това меню съдържа основните функции за работа с цялата система.


Самодиагностика - извършва проверка за целостта и коректността на системата;

Преглед преди печат - осъществява възможност за визуализация на информацията, която ще се печата и възможност за потребителско настройка за печата;

Отпечатване - служи за отпечатване на текущия документ или избрани части от него;

Изход - осъществява изход от системата.

2. Търсене.

Менюто предоставя всички необходими функции за търсене на дума (думи) в цялата система или в конкретен документ.

Глобално търсене - извиква диалога за търсене по модули/папки в текстовете или заглавията на множество документи;

Търсене в лични папки - извиква диалога за търсене по модули/папки в текстовете и заглавията на документите включени в лични папки;

Локално търсене - осъществява търсене по въведена дума (думи) в текущия документ;

Следващо срещане – търси се следващо срещане на текста в документа;

Избор на Държавен вестни – дава възможност за избор на брой от Държавен вестник.

3. Папки.

Съдържа функциите за потребителско структуриране на информацията - работа с личните папки.



Основни папки - извиква прозорец с началното положение на папките в системата.

Нова - създава нова лична папка, подчинена на текущо активната лична папка.

Копиране - копира документ (лична папка) в буфера за лични папки.

Преместване - изтрива документ (лична папка) от текущата папка и го премества в буфера за лични папки.

Вмъкване - добавя съдържанието на буфера за лични папки към съдържанието на текущата лична папка.

Сортиране - извиква диалог за избор на начин на сортиране на документите в папката.

4. Документи

Отваряни съобщения - позволява извикване на документите, с които потребителят е работил.

Маркиране - дава възможност за маркиране на цял документ, с изключение на данните от Регистър БУЛСТАТ.

Експорт в текстов файл - копира текста на списъка от документи или текста на отворения документ като файл с разширение txt и предлага директория и име където да се запише. Позволява удобно включване в собствени документи на текстове от базата.

Експорт в HTM файл - копира текста на списъка от документи или текста на отворения документ като файл с разширение htm и предлага директория и име където да се запише. Позволява удобно включване в собствени документи на текстове от базата.

Експорт в PDF файл - копира текста на списъка от документи или текста на отворения документ като файл с разширение pdf и предлага директория и име където да се запише. Позволява удобно включване в собствени документи на текстове от базата.

Експорт в RTF файл - копира текста на списъка от документи или текста на отворения документ като файл с разширение rtf и предлага директория и име където да се запише. Позволява удобно включване в собствени документи на текстове от базата.

Маркиране - осъществява маркиране на част от документа .

5. Прозорци

Каскадно подреждане - подрежда стъпаловидно прозорците върху работната площ на екрана.

Хоризонтално подреждане - подрежда хоризонтално прозорците върху работната площ на екрана.

Вертикално подреждане - подрежда вертикално прозорците върху работната площ на екрана.

Предишен прозорец - визуализира предишния отворен прозорец.

Следващ прозорец - визуализира следващия отворен прозорец.

Затваряне на всички - затваря всички отворени прозорци и установява системата в начално състояние.

Ленти с документи – дава възможност за избор кои от лентите с определен клас бутони да се визуализират или не.

6. Настройки

Система – необходима за настройка за връзка с системи – АПИС6 и Регистър медийно присъствие.

Избор на шрифт за документите – дава възможност за избор на шриф за визуализация на документите в системата.
ОПИСАНИЕ НА БУТОНИ

- отпечатване;

- преглед преди печат;

- избор по “Държавен вестник”

- глобално търсене;

- локално търсене;

- следващо срещане (при локално търсене);

- отваряни документи;

- режим “разлистване”;

- нова папка

- преместване

- вмъкване

- експорт в текстов файл;

- експорт в HTML;

- -експорт в PDF;

- експорт в RTF;

- Регистър Медийно присъствие;

- резултат през папки;

- стъпаловидно подреждане на прозорците

- вертикално подреждане на прозорците;

- хоризонтално подреждане на прозорците;

- сортиране;

- предходен прозорец;

- следващ прозорец;

- основни папки;

- затваряне на всички отворени прозорци;

- информация;

- навигация.

11. Бързи клавиши и клавишни комбинации


- глобално търсене;

- следващо срещане (при търсене в документ);

<Ctrl+F6> - предишен прозорец;

- затваря активните прозорци;
- визуализира отваряни от потребителя документи;

- отпечатване на документ или маркиран текст;

- прозорец с основните папки;

- създава нова папка в личните папки;

- маркиране на целия текст на документ;

- копиране на документ (лична папка) в буфера за лични папки;

- изтриване на документ (лична папка) от текущата папка и преместването му в буфера за лични папки;

- добавяне на съдържанието на буфера за лични папки към съдържанието на текущата лична папка;

A> - затваря всички прозорци;

- отваря папка или документ или изпълнява препратка;

- затваря текущия документ или списък от документи;

<ТаЬ> - при документите - позиционира на следващата препратка в текста;

- позиционира на предишната препратка в текста.

III. ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ И МНЕНИЯ ЗА ПРОДУКТА


Допълнителна информация за съдържанието, ценовата политика, функционалните възможности и поддръжката на продукта “АПИС 6 РЕГИСТЪРплюс” можете да потърсите чрез дилърската ни мрежа.

С благодарност ще очакваме Вашите мнения, препоръки и предложения.


1 Единен идентификационен код на стопанските субекти

2 Закон за данък върху добавената стойност

3 Данъчно-осигурителен процесуален кодекс

4 Изпълнител на обществена поръчка е участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, с когото възложителят е сключил договор за обществена поръчка.

5 До всяко първо число на месеца Върховният касационен съд обнародва в "Държавен вестник" дните, в които ще заседава през следващия месец, и подлежащите на разглеждане дела. Когато обстоятелствата налагат отклонение от този ред, страните се уведомяват чрез съобщение.


6 Закон за обществените поръчки

7 Върховен административен съд

8 Нацианална класификация на икономическите дейности


Каталог: assets -> files
files -> Списък на училищата-гнезда в софия-град, за кандидати след завършен VII клас
files -> Закон за изменение и допълнение на Закона за търговския регистър
files -> Advanced ovarian cancer as a risks of primary multiple malignant tumors after the treatment of extra genital cancer
files -> Конкурс за заемане на академична длъжност „Професор по научната специалност
files -> Закон за обществените поръчки 2016 г програма на семинар 24-26 февруари 2016 г., хотел „Св. София
files -> Семинар актуални проблеми на търговското право и гражданския процес
files -> Декларация за съответствие
files -> На избрани нерецензирани научни трудове
files -> Списък публикации


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница