Счетоводно отчитане дейността на дззд

Фирма „Елис” ДЗЗД е създадена на 19. 07. 2006 година. Работното време е на петдневна работна седмица при осем часов работен ден. Предмета на дейност на предприятието е счетоводно и административно обслужване. Организационната структура е един главен счетоводител, двама счетоводители и един управител звено „връзки с обществеността „.

Длъжностните характеристики на персонала са:

1. 
   Длъжностните задължения на главния счетоводител са следните:
   

б) Основни задължения:

- подпомага ръководството на предприятието при осъществяването на неговите правомощия във финансово – счетоводната и икономическата дейност;

- предлага за назначаване, преназначаване и освобождаване от длъжност подчинените му служители;

- предлага за награждаване и за налагане на дисциплинарни наказания на подчинените му служители;

- осъществява вътрешен финансов контрол и други.

2. 
   Основни отговорности:
   

а) отговорност за спазване на основните счетоводни принципи;

б) отговорност за съхраняването на счетоводната информация;

в) отговорност за качеството на извършваната работа;

г) отчетническа отговорност във връзка с поверените му парични средства и други.

3. 
   Подчиненост, връзки и взаимоотношения:
   

б) Функционални:

В ежедневната работа е във връзка и взаимоотношение с длъжностите:

- от предприятието – всички работници и служители в предприятието.

Контактува с ръководители, счетоводители и материалноотговорни лица от други предприятия, институции и организации във връзка с изпълняваната работа.

в) Отчетност:

За своята дейност се отчита пред ръководството на предприятието.

4. 
   Изисквания за заемане на длъжността главен счетоводител:
   

б) Квалификационни изисквания за длъжността – трудов стаж по специалността – над 5 години.

в) Други изисквания за длъжността:

- Способност за работа с фискално устройство;

- Владеене на чужд език;

- Компютърна грамотност и умения: ползване на счетоводни програмни продукти ( Word, Excel, Internet и др. );

- Личностни качества.

1. Длъжностните задължения на счетоводителя са следните:

а) изпълнява задачи, свързани с контрол за правилното водене на първичните документи, разходване на парични средства и материални ресурси, както и осчетоводяване на документи и водене на ведомости;

б) Основни задължения:

- регистрира хронологично счетоводните операции;

- осъществява контрол на приходите и разходите на предприятието;

- изчислява и внася данъци, държавни такси и осигурителни вноски;

- изчислява и удържа осигурителни вноски и данък общ доход (ДОД ), които са за сметка на работниците и служителите и други.

в) Допълнителни задължения:

- задължения, вложени от прекия му ръководител или от ръководството на предприятието, свързани с работата му.

2. Основни отговорности:

При изпълненията на задълженията си носи:

а) отговорност за спазване на основни счетоводни принципи;

б) отговорност за съхраняването на счетоводната информация;

в) отговорност за качеството на извършваната работа;

г) отчетническа отговорност във връзка с поверените му парични средства и други.

3. Подчиненост, връзки и взаимоотношения:

а) Йерархически: В ежедневната работа е подчинен на главния счетоводител;

б) Функционални:

В ежедневната работа е във връзка и взаимоотношение с длъжностите:

- от предприятието – материалноотговорни лица, всички работници и служители в предприятието.

Контактува с ръководители, служители и материалноотговорни лица от други предприятия, институции и организации във връзка с изпълняваната работа.

в) Отчетност:

Работата се отчита пред главния счетоводител и ръководството на предприятието.

4. Изисквания за заемане на длъжността счетоводител:

а) образователни изисквания за длъжността: висше счетоводно – икономическо;

б) квалификационни изисквания за длъжността: трудов стаж по специалността;

в) други изисквания за длъжността:

- работа с фискално устройство;

- чужд език;

- компютърна грамотност и умения: ползване на счетоводни програмни продукти ( Word, Excel и др. );

- личностни качества.

Програмният продукт, който използва фирма „Елис” ДЗЗД за извършване на своята дейност е Microinvest Делта.Той се използва от създаването на фирмата. Тя дава възможност за създаване на текущи и годишни отчети и баланси, експорт на дневниците по ДДС. Всички данни могат да бъдат експортирани в MS Word, MS Excel и други Windows приложения. Неограничени са възможностите за редакция, което позволява пълен и цялостен контрол на информацията, въведена в програмата. Системата е уникална със своето бързо действие. Microinvest Делта дава възможност за автоматично контиране на транзитните сметки от гр.60 към гр.61, валутните месечни разлики, амортизационните заявки.

Microinvest ТРЗ и ЛС представлява система за поддържане на база данни за личния състав на дадено предприятие (фирма), даваща възможност автоматично да се начисляват заплатите на персонала. Програмата автоматично попълва Разчетно-платежна ведомост, Рекапитулация, Здравно осигуряване, ПКБ и ДОО, което позволява бързо осчетоводяване на заплатите, дискета за НОИ. Благодарение на детайлните фишове за заплати, които програмата печати, работниците могат да получат подробна информация за получаваната от тях сума.Програмата е многофирмена, позволява поддържане картотека на персонала, извеждане на фишове, ведомости за заплати и рекапитулации за лицата, наети по трудови правоотношения, както и възможност за настройка на системата за обработка на сумите за получаване, данъците и осигуровките за лицата, наети по граждански договори, договори за управление и контрол и само осигуряващите се лица.

 Microinvest Коктейл е система за управление на търговски обект, ресторант, заведение или склад, която дава възможност за следене и водене стокови наличности в неограничен брой фирми. Microinvest Коктейл притежава следните функционални възможности:

• Доставка и продажба на стоки;
• Специализирани модули за Ресторант и Търговски обект. Програмата следи междинни поръчки на клиентите;
• Редакция на всички данни в произволен момент. Възможност за работа с отрицателни; количества.
• Ограничаване на достъпа на операторите;
• Фактуриране на стоки и услуги по предварително зададена цена;
• Производство по зададена рецепта с изчисляване на себестойност. Възможност за дефиниране на връзки между рецепти и автоматично намаляване на складовите; наличности.
• Поддържане на модул каса и модул за разплащания с партньорите;
• Поддържане на минимално количество за всеки артикул, след достигането, на което програмата включва артикула в справка за стоките с наличности под зададения минимум.  Програмата автоматично отпечатва всички основни документи като: Данъчни фактури, Опростени фактури, Касови бележки, Стокови разписки, междинни поръчки към бар и кухня и други. Постоянното следене на складовите наличности прави програмата незаменим помощник на всеки търговец, който работи с голям брой стоки. Автоматичното осчетоводяване позволява на програмата да облекчи труда както на търговците, така и на счетоводителите.

Всички тези системи за управление спомагат за по – лесно и бързо извършване на работата от служителите на фирма „Елис” ДЗЗД.

Собственият капитал изразява стойността на онази част от активите на фирма „Елис” ДЗЗД, която е придобита с право на собственост, но без срещу това да е възникнало задължение към трети лица ( други предприятия, физически и юридически лица ), т.е. това е остатъчната стойност на активите на предприятието след приспадането на всичките му пасиви, финансиранията и приходите за бъдещи периоди.

Дълготрайните активи са важна съставна част от всички активи на предприятието. В икономическата теория се характеризират като обекти, в които предприятието е осъществило дългосрочни инвестиции с цел реализиране на предмета на своята дейност.

Дълготрайните активи могат да се определят като инвестираните средства в предприятието, които участват в текущата му дейност за по-дълъг период от време и пренасят на части своята стойност върху разходите. Дълготрайните активи са и инвестираните средства с цел натрупване или увеличение на собствения капитал

Материалните активи, които фирмата притежава са компютърна техника- 4 компютъра, машини и оборудване –климатик и др., офис-обзавеждане – то е представлявано от четири бюра , шест стола, принтер, ксерокс и др.

Амортизацията е разходът, признат за отчетния период, получен в резултат на разсрочване на амортизируемата стойност даден актив през предполагаемия му срок на годност.

Амортизирумата стойност е стойността на актива, който подлежи на амортизация през предполагаемия му срок на годност, т.е. това е разликата между отчетната стойност на актива и неговата остатъчна стойност.

Счетоводните сметки, с които се осъществява отчитането на амортизациите на дълготрайните материални активи са с/ка 603 – разходи за амортизации и с/ка 241 – амортизация за дълготрайни материални активи .

Към сметка 241 се води аналетично отчитане на амортизацията по видове инвентарни обекти, синхронизирано с това към сметките от гр. 20 – Дълготрайни материални активи.

При отнасяне на разходите за амортизация по направление, в зависимост от местоизползването на актива, се използват сметките от гр. 61 – Разходи за дейността.

Амортизационната политика на предприятието „Елис” ДЗЗД е част от неговата счетоводна политика.

• 
  Предприятието утвърждава план за всички ДМА и ДнМА въз основа на определени от него амортизационни норми;
  
• 
  Годишния размер на амортизацията се определя от ръководството на фирмата, която прилага систематично линеен или нелинеен метод;
  
• 
  Амортизационната норма за определен ДМА зависи от определения срок на практическото им използване.
  

Разчетите с персонала възникват по повод начислените възнаграждения и обезщетения, от една страна и във връзка със задължителни, доброволни и санкциониращи, от друга страна. Следва да се имат предвид авансовите и окончателните плащания на възнагражденията.

Разчетните операции между фирма „Елис” ДЗЗД и нейния персонал се документират със следните по – важни първични документи: Ведомост за трудово възнаграждение на работниците и служителите; Ведомост – книга за трудово възнаграждение на работниците и служителите и др.

Когато се начисляват обезщетения, надбавки и помощи в полза на работниците и служителите за сметка на осигурителни институции, те не се отразяват в счетоводството на предприятието - работодател.

Значителна част от вземанията на предприятието се отчитат със сметките от гр. Клиенти. Сметките от тази група са активни. Всяка от тях е прилага при наличието на определени предпоставки и условия. Салдото на сметките е дебитно и изразява неинкасираните вземания от клиентите в даден момент.

За осъществяване на дейността си фирма „Елис” ДЗЗД разполага не само с дълготрайни материални активи, но и с материални запаси и работна сила. Материалните запаси са краткотрайни активи и съставят част от имуществото на фирмата. Като такива те участват еднократно в дейността, променят натурално – веществената си форма.

Факторите, които влияят върху продажбите на „Елис” ДЗЗД са качеството и цената на счетоводните услуги, както и начина на изпълнение.

Основен движещ мотив в дейността на фирмата е максимизирането на печалбата. Нейният обем зависи от размера на основните й променливи, каквито са приходите и разходите.

Приходите представляват нарастване на икономическата изгода през отчетния период под формата на придобиване на активи или намаляване на пасивите, което води до нарастване на собствения капитал, отделно от дяловите вноски на капиталовложителите и преоценката, отразена в този капитал.

На практика приходите на фирма „Елис” ДЗЗД се формират от продажбите на услуги. Приходът е брутния поток от икономически изгоди през периода, създаден в хода на дейността на предприятието, когато този поток води до увеличение на собствения капитал, отделно от увеличенията, свързани с вноските на собствениците.

В размера на приходите на се включват събраните суми за данъци, застраховки за сметка на трети лица.

Приходите се оценяват по справедливата стойност на получаваните или подлежащите на получаване възнаграждения под формата на парични средства или парични еквиваленти.

Приходите, свързани със сделки за оказване на услуги, се признават в зависимост от етапа на завършеност на сделките към датата на съставяне на баланса, при условие, че резултатите от тях могат да се оценят надеждно.

Разходите се определят като намаляване на стойността на икономическата изгода през отчетния период под формата на извеждане извън предприятието на активите или увеличаване на пасивите, което води до намаляване на собствения капитал, отделно от това, което подлежи на разпределение между съучастниците в капитала. По – конкретно разходите се формират от намалението стойността на активите, начисляването на трудово възнаграждение, осигуровки и други в резултат на осъществената дейност във фирма „Елис” ДЗЗД, независимо от момента на тяхното изплащане.

Развитието на всяко предприятие е силно свързано с финансовото му състояние. Доброто финансово състояние зависи от организацията на дейността на фирмата и управлението на ресурсите, с които разполага – материална база, материали, съоръжения, работна сила, парични средства.

Предприятието „Елис” ДЗЗД, както всяко предприятие, се стреми, осъществявайки дейността си да получи положителен резултат. Той ще му осигури финансова независимост в плановете му на развитие, за желанието му за разширяване и модернизиране на дейността си.

Предприятието трябва да осъществява текуща и периодична счетоводна отчетност на дейността си, за да може в края на отчетния период да притежава систематизирана информация за съставянето на годишния финансов отчет.

Анализа на годишния счетоводен отчет позволява да се види не само финансовото състояние на предприятието „Елис” ДЗЗД, но и причините довели до получените резултати. Дава обширна информация, която позволява вземането на правилни решения относно желани промени.