Определяне как да се постави цел способстваща за постигане на успех.
Анализ на личните и професионални цели и съотношението между тях.
Изучаване направленията на ефективното планиране, водещо към изпълнение на поставените задачи.
Определяне механизма на делегиране за постигане на най-добър резултат.
Умения за анализиране и разумно използване на достъпните ресурси.
Умения за работа с ежедневните отвличащи фактори.
Умения за говорене на „не” в отговор на молба.
Програма:
Цел и постигането ù.
Планиране на времето.
Класификация на задачите.
Управление на времето: цели и механизми.
Делегиране на пълномощие.
Контрол на резултатите.
Цел и постигането ù
Основни свойства и параметри на целта. Принципи на анализ на личните и професионални цели. Последствия от отсъствието на цел.
Постановка на целта. Мечта и цел. Пътища и стратегии за достигане на целта. От постановката на целта към планиране на времето.
Работа в ограничени условия: недостиг на време и на информация.
Планиране на времето
Времето като ограничен ресурс. Формалната и физическа същност на времето. Управление на времето в променяща се ситуация.
Ключови принципи на рационална организация на времето. Съставяне на дългосрочен, средносрочен и краткосрочен план. Правила на планиране. Характеристики на качествения план. Правило 80/20.
Разумно използване на достъпните ресурси. Определение на индивидуалния тип работоспособност. Разлика между производителност и ефективност.
Класификация на задачите
Планирането като способ да е спечели време. Анализ на ситуацията преди планирането. Приоритети. Класификация на работата по важност и срочност (матрицата на Айзенхауер).
Анализ за използване навремето. Избягване на ненужните загуби на време. Работа с ежедневните отвличащи фактори. Правило на коректния отказ или как да кажем „не”.
Осъзнаване на собствените източници за дефицит на време. Съотношение между приоритетни задачи и положените за тяхното решаване усилия.
Фактори за загуба на време. Причини за неефективно управление на времето. Ефективно управление на времето. Методи, способи и технологии на самоорганизация.
Управление на времето: проект. Управление на времето: предприятие. Управление на времето: личност.
Правилото на 4те опита. Количество и качество на задачите.
Делегиране на пълномощие
Цел на делегирането, достойнства. Принципи на ефективното делегиране на пълномощие, зони и нива на делегиране. Етапи и правила на делегиране.
Инструменти при делегирането на пълномощия. Начини за преодоляване на трудностите в делегирането.
Фактори предпазващи от делегиране. Трудности при делегирането.
