ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Утвърдили събитието:
проф. д-р Пламен Бочков, д-р Георги Текев,
Ректор на НБУ Изпълнителен директор на НБУ
Предложение за ползване на галерия „УниАрт“ на НБУ
|
|
Предложението изпратете на events@nbu.bg и uniart@nbu.bg и предайте с подпис в Информационен отдел
|
Вид на събитието
Моля, отбележете
|
Откриване на изложба ☐
Семинар/дискусия☐
Прожекция☐
Репетиция☐
Концерт☐
Курс☐
Друго, напишете …………………………………………………..
|
Организатор и
Отговорник
|
|
Тема на събитието
|
|
Лектор/Водещ
|
|
Дискутант/Модератор
|
|
Участници
|
|
Дата
|
|
Час: начало и край на събитието
|
|
Ден и час за предварителна подготовка на събитието, ако е необходимо
|
|
Допълнителна информация за събитието:
С какво е интересно събитието, защо е важно, отличава ли се с нещо от други подобни събития.Защо трябва да се проведе в УниАрт?
|
|
Допълнителна информация за лектор/водещ:
Моля, посочете допълнителна информация за интересните лица – образование, професионални успехи и достижения.
|
|
Лице за контакт и допълнителна информация:
|
|
Необходими технически средства:
микрофон, фотозаснемане, др.
|
|
Видео и аудио запис
При нужда от видео и/или аудио запис на събитието ОТДЕЛНО се подават документи в „Студентски филмов център”.
Моля, отбележете дали да очакваме такова
|
|
Подредба на галерията за събитие
Обозначете Вашето желание.
|
|
|
|
Г- образно ☐
|
Редици към екран ☐
|
Аудитория в център към екран ☐
|
|
|
|
Аудитория в център
Към роял ☐
|
Аудитория фронтално
Към роял☐
|
Редици към екран ☐
|
Без столове ☐
|
|
Брой очаквани посетители
|
|
Медийно отразяване
Рекламните и информационните материали трябва да съдържат оригиналния логотип на галерията.
Моля, пишете на Координатора на галерията да Ви бъден изпратен.
uniart@nbu.bg
|
ДА / НЕ
|
Дата………………. Организатор/отговорник…………………...................................................
/Име, университетска структура и подпис/
Съгласувано с отговорник на базата:……………………………………………………………………………
N.B.
1. На базата на попълнения от Вас формуляр, подаден най-късно 10 дни предварително, ще бъде направен стандартен плакат и ще се публикува информация на сайта на НБУ (евентуално и за изпращане до медиите). Необходимо е да сте попълнили правилно и пълно формуляра. При неспазване срока за подаване на проекта, провеждането на събитието ще бъде осъществено в галерия УниАрт само при възможност.
2. Моля, запознайте се с Условия за ползване на галерия УниАрт. Предайте го заедно с попълнения Формуляр в Информационен отдел.
Условия за ползване на галерия УниАрт
I Използване на пространството на галерия УниАрт.
1.1. Организаторите на събитие. в галерията използват задължително в рекламните си материали логотипа на УниАрт, предоставен
1.2. Ползването на галерия УниАрт в НБУ за нуждите на учебната и творческата дейности на департаментите на НБУ става след одобрение на Изпълнителния директор на НБУ, отправено до него с Предложение за ползване залата на галерията (Приложение 1 - неразделна част от тези правила).
1.3. Ползването на Галерия УниАрт за външни събития и с комерсиална цел става по предварителна договореност с НБУ и след заплащане на определената в договора наемна цена за галерията.
II Задължения на организатора и посетителите
2.1. Организаторът на всяко събитие, провеждащо се в галерия УниАрт, е длъжен да уточни предварително с координатора на галерията всички въпроси по организацията на събитието, да се провери техническата изправност на използваните файлове като се увери в тяхната съвместимост с наличната мултимедийна техника; да посочи приблизителния брой очаквана публика.
2.2. Препоръчителният брой публика за събития е до 50 човека. Изключения правят събития от творческия календар на галериятаим от координатора на галерията.
2.4. Ползването на галерия УниАрт се извършва само в присъствието на организатора на събитието и
координатора на галерията, които са длъжни да следят за реда и безопасността в залата по време на събитието.
2.5.Организаторите на събития носят отговорност, ако има щети върху имуществото на галерията, в размер на действителните им пазарни цени.
III Провеждане на концерти в галерия УниАрт
3.1.При организирането на концерти с оркестри от НБУ в залата на галерия УниАрт се провежда само генерална репетиция в деня на концерта.
3.2.При концерти изпълнителите могат да ползват съблекалните на Университетски театър след предварително съгласуване с координатора на галерията.
IV Внасяне на предмети в галерия УниАрт и куриране на експозиции
4.1. Забранено е внасянето на допълнителни столове и обемисти предмети, както и качването на столове и техника на втория етаж на галерия УниАрт. Ако имате нужда от допълнителни стативи или предмети това трябва да бъде съгласувано с координатора на галерията и описано точно в Приложение 1.
4.2. Експонирането на гостуващи изложби става в присъствието на координатора на галерията.
4.3. Докосването , преместването на експонати, както и внасянето на храни и напитки или обемист личен багаж, са строго забранени. Моля, имайте предвид, че дори чистите ръце могат да увредят повърхността на произведенията.
4.4. Ако имате обемист багаж, може да го оставите в офиса на координатора на галерията.
V Фотографиране
5.1.Фотографирането на произведения в галерията е позволено само за лични нужди и нетърговски цели.
5.2.Отговорност на посетителя е да се увери, че не нарушава нечии авторски права. Използването на светкавица и стативи в галерията е забранено.
5.3. Фотографирането на произведения от гостуващи експозиции е забранено.
VI Работно време и условия в галерия УниАрт
6.1. Галерията е с работно време от понеделник до събота – 11:00 до 19:00 часа
6.2. Галерията може да работи по изключение с удължено работно време до 21:00 часа, ако в Приложение 1 са посочени уважителни причини за това.
6.3. Пушенето не е разрешено никъде в сградата.
6.4. Tемпературата в галерия УниАрт не може да надвишава 20 градуса.
VII Външни посетители и екипът на галерия УниАрт
7.1. Екипът на УниАрт има право да работи в безопасна среда, свободна от насилие, злоупотреба или заплашително поведение. Екипът си запазва правото да отстрани всяко лице, което действа по неприемлив начин.
-
Моля, уважавайте правото на останалите посетители да общуват с произведенията на спокойствие.
VIII Правила и препоръки на галерия УниАрт при училищни (групови) посещения
8.1.Училищните посещения в галерия УниАрт са безплатни.
8.2.Максималният размер на посещение на училищна група е 15 ученика. По-големи групи се разделят по 15 човека в група.
8.3.Всички групи трябва да резервират своето посещение предварително на uniart@nbu.bg
8.4.Когато резервирате Вашето посещение, моля уведомете ни, ако групата желае да чуе лекция, относно текущата експозиция или ако искате да посетите и други места от кампуса на НБУ – библиотека, спортни площадки, ателиета и лаборатории.
8.5.Когато резервирате посещение уведомите ни за всички специфични изисквания за достъп, които могат да имат членовете на вашата група (например, ако те са слепи или хора с увредено зрение, слух или слухови увреждания, ползващи инвалидни колички или нужда от подкрепа на мобилността, или имат когнитивни увреждания).
8.6.Моля, имайте предвид, че учителите са отговорни за поведението и безопасността на учениците по всяко време в галерията и НБУ. Всички ръководители на групи следва да извършват своя собствена оценка на риска преди тяхното посещение. В нито един етап от посещението на групата Ви галерия УниАрт и НБУ не могат да заместят дължимата грижа от страна на учителите.
8.7.Горещо ви препоръчваме да посетите галерия УниАрт предварително, за да проверите дали текущата експозиция от произведения на изкуството е подходяща за вашата група.
8.8. Изпратете ни имейл, за да обсъдим заедно Вашето посещение: uniart@nbu.bg
Запознат съм с правилника за вътрешен ред на галерия УниАрт. Подпис…………………………..
Име и фамилия………………………………………………
Сподели с приятели: |