Списък на приложенията към публична покана с предмет: “Разширение на лицензите на софтуер за архивиране” реф. №2012/ 239

3.СРОК НА ДОСТАВКА

Участникът да има квалифициран технически персонал за реализация на задачата (най-малко един специалист). Доказва се с копия от сертификати и/или удостоверения за завършени специализирани курсове при производителя за работа с технологиите на Backup Express за администриране, възстановяване и поддръжка.

Централно диспечерско управление на ЕСО ЕАД и ТДУ са включени в утвърдения с Решение № 755/ 21.09.2004 г. и Постановление № 181/ 20.07.2009 г. на Министерски съвет списък на “стратегическите обекти и дейности, които са от значение за националната сигурност на Република България и които са част от критичната инфраструктура”. Участникът, определен за изпълнител трябва да представи за проучване и издаване на разрешение за достъп до стратегически обекти, съответните документи за всеки от ръководителите на фирмата и физическите лица, които ще изпълняват поръчката.

“Разширение на лицензите на софтуер за архивиране”,

.......................................................................

.......................................................................

2. До изтичането на срока за подаване на офертите всеки участник има право да промени, допълни или оттегли офертата си.

3.Всеки участник има право да представи само една оферта.

4. Всички страници се номерират и се подписват от лицето подписало офертата. По офертата не се допускат никакви вписания между редовете, изтривания или корекции.

5.Офертата се представя, в един екземпляр – в запечатан непрозрачен плик, от участника или упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика трябва да бъде написано: наименование на поръчката; име на участника; адрес за кореспонденция; телефон и по възможност факс и електронен адрес и следния текст: „Да не се отваря преди........” (попълват се датата и часа за подаване на офертата - посочени в поканата за участие)..

6. При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредния номер, датата и часа на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителят се издава документ.

7. Възложителят си запазва правото да проведе преговори с класирания на първо място потенциален Изпълнител.

8. Възложителят си запазва правото да сключи договор с участника класиран на второ място в случаите когато участникът класиран на първо място откаже да сключи договор или не отговаря на изискванията по чл. 47, ал.1, т.1.

9. При сключване на договор определеният за изпълнител представя документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелства по чл.47, ал.1, т.1.

IV. ПРОЕКТ ЗА ДОГОВОР

Д О Г О В О Р
№………………/……………..г.

Днес, ............... ……… г., в гр. София, между:

На основание протокол, утвърден от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на изпълнител на обществена поръчка с предмет: “Разширение на лицензите на софтуер за архивиране” се сключи този договор за следното:

1.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да изпълни поръчката в съответствие с разпоредбите на този договор и в обем и начин, съгласно изискванията на възложителя и офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да достави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ лицензионно споразумение и лицензионните ключове.

1.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши и инсталация на софтуера на сървърите на Възложителя в ЦДУ, интеграция със съществуващите системи и настройка за работа в съответствие с политиките за архивиране, както и допълване на тези политики.

Доставката включва разширение на лицензи на софтуер за архивиране с възможност за архивиране на допълнително 2 Терабайтa информация, с включена едногодишна поддръжка
2. ЦЕНА

2.1. Общата цена на договора за изпълнение на поръчката e ................ лв. (.............словом.............), без ДДС, съгласно единичните цени от офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, с включени всички преки и непреки разходи за изпълнение на поръчката..

3.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в размер на 100 % от стойността по чл. 2.1. след изпълнение на договорните задължения и получаване на стоката, чрез банков превод в срок до 25 календарни дни след представяне на:

а) оригинал на приемо-предавателен протокол за приемане на количеството доставена и приета стока и направена инсталация, подписан между представители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в мястото на доставка.

б) оригинал на данъчна фактура.

3.2. Срокът за плащане започва да тече от датата на подписване на данъчната фактура от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

3.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да издаде фактура за извършена доставка по договора и да я представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заедно с оригинал на приемо-предавателен протокол в срок не по-късно от пет календарни дни от подписването на приемо-предавателения протокол за доставката. Документите се представят на упълномощените лица на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

4.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да достави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ стоката в срок до .............. календарни дни, считано от датата на влизането на договора в сила. За дата на доставка ще се счита датата, на приемо-предавателния протокол, подписан между представители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на мястото на доставка.

4.2. Не се включва в определения по чл. 4.1. срок времето за престой, когато възложителят е наредил временно спиране изпълнението на поръчката. За причините и времетраенето на престоя се съставя и подписва двустранен протокол.

4.3. За място на доставка на стоката се определя - гр. София, сградата на Централно диспечерско управление, ул.Веслец № 8.

5.1.При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за изпълнение на договора в размер на ................ лева, представляващи 3 % (три процента) от неговата стойност. Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:

• 
  неотменима и безусловно платима банкова гаранция в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ със срок на валидност 30 дни след изтичане на срока на договора по чл. 4.1. или
  
• 
  парична сума, внесена по сметката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
  

5.4. При липса на претенции към изпълнителя, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение на договора или неинкасираната част от нея в срок до 30 дни, след изтичане на договора по чл. 4.1, без да дължи лихва за периода, през който средствата законно са престояли у него.

6.1. Собствеността и риска от погиването и повреждането на стоката преминава от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ върху ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ след подписване на приемо-предавателен протокол от представители на страните на мястото за приемане на стоката.

6.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че изделията ще отговарят на параметрите, определени в този договор и техническите спецификации. Периода за поддръжка и обновяване е фиксиран за позициите поотделно в техническата спецификация.

6.3. В рамките на периода на поддръжка ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява безплатна техническа поддръжка и безплатни консултации по телефон, факс и e-mail.

7.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да достави в договорения срок във вид, количество, качество и с технически показатели, отговарящи на изискванията на договора. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури съответствието на стоката с действащите в Р България нормативни актове.

7.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури лицензионно споразумение, съгласно техническата спецификация.

7.3. Авторските права върху софтуера са изцяло собственост на трети лица, с които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има оторизационно споразумение, даващо му право да препродава техните продукти и технологии.

7.4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира от името на производителя, че при експлоатация на софтуера, обект на този договор, няма да наруши нормалната работа на съществуващите приложения и потребители, и няма да причини загуба на данни.

7.5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да уведоми писмено /факс/ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за предстоящата доставка не по-късно от три дни преди датата на предаване на стоката. Неизпълнението на това задължение освобождава ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от забава на приемането за същия срок.

7.6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи плащане за доставената стока по начин и условия описани в чл. 2 на договора.
8. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

8.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да приеме стоката в договорения срок във вид, количество, качество и с технически показатели, отговарящи на изискванията съгласно техническата спецификация приложена към поканата.

8.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати доставената стока по реда и начина, описани в чл. 2 на договора.

8.3. Да не преотстъпва под каквато и да е форма правото на ползване на софтуера на трети лица, без изрично писмено съгласие от страна на производителя или трети лица, с които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има оторизационно споразумение, даващо му право да препродава техните продукти и технологии.

8.4. При липса на претенции, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава след изпълнение предмета на договора да освободи гаранциите за изпълнение, без да дължи лихва за периода, през който средствата са престояли законно у него.
9. РЕКЛАМАЦИИ

9.1. Рекламации за явни недостатъци на стоката и липси могат да бъдат предявени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 20 дни от датата на приемането й, а за скрити недостатъци - при откриването им, но не по-късно от датата на изтичане на срока за поддръжка.

9.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за констатираните недостатъци в 5 /пет/ дневен срок от установяването им.

9.3. В рекламацията, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ посочва номера на договора, точното количество на стоката, основанието за рекламация и конкретното си искане.

9.4. В 5 /пет/ дневен срок от получаване на рекламацията, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да отговори на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ писмено и конкретно дали приема рекламацията или я отхвърля.

9.5. При рекламация за липси, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в двадесет дневен срок от получаването и, за своя сметка и риск да достави нови и годни стоки за замяна на липсващите.

10.1. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е в забава при изпълнение на срока по договора, съгласно чл. 4.1. (с изключение на случаите на форс мажор), ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойки в размер на 0.2 % на ден върху стойността на договора, без ДДС. Санкцията за забава не освобождава изпълнителя от неговото задължение да завърши изпълнението на поръчката, както и от другите му задължения и отговорности по настоящия договор.

10.2. възложителят уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за стойността на начислената неустойка и определя срок, в който съответната сума да бъде внесена по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

10.3. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, в определения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ срок, не заплати съответната стойност на начислената неустойка, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прихване стойността на неустойката от гаранцията за изпълнение или от сумата за плащане.

10.4. В случаите по чл. 11.3., когато гаранцията за изпълнение не покрива размера на неустойките, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ ще намали сумата за плащане, дължима на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, със стойността на разликата.

10.5. При настъпване на вреди за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по-големи от договорените неустойки, той има право да претендира обезщетение за тях пред Арбитражния съд при БТПП.

10.6. При виновно неизпълнение на договорните задължения от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и последващо от това разваляне на договора по реда на чл.11.1., ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа гаранцията за изпълнение на договора.

10.7. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е в забава при изпълнение на срока по чл. 3.3 от договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойки в размер на 0.2 % на ден върху фактурираната стойност на конкретната доставка, без ДДС .

10.8. Ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не изпълни задължението си да извърши плащанията в договорените срокове, той дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в размер на основния лихвен процент за периода на закъснение.


11.НЕИЗПЪЛНЕНИЕ

11.1 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може, без това да попречи на търсенето на друго обезщетение за нарушаване на договора, чрез писмено уведомление до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да развали договора частично или изцяло:

а) В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не успее да достави част или цялата доставка за повече от 5 календарни дни след договорения срок;

б) В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не успее да изпълни някое свое друго задължение по Договора или ако не предприеме мерки за изпълнението му до 5 календарни дни след като е бил писмено уведомен за това.

11.2. В случай, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ развали Договора изцяло или частично, той може да достави както сметне за необходимо количеството стока, подобно на недоставеното и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще бъде отговорен пред него за всички необходими разходи за тази подобна стока, удостоверени с необходимите първични документи. Въпреки това ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще продължи изпълнението на този договор в частта, в която не е прекратен.
12. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Договорът може да бъде прекратен в следните случаи:

12.1.1. Непреодолима сила съгласно чл. 13.

12.1.2. Възложителят има право да прекрати едностранно договора с писмено предизвестие.

12.1.3. В случаите на чл. 12.1.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обезщетение за претърпените вреди или пропуснати ползи.

12.1.4. В случай на взаимно съгласие между страните, при което се подписва двустранен протокол за уреждане на финансовите им отношения до момента на прекратяването.

12.1.5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може по всяко време да прекрати договора чрез писмено предизвестие до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без компенсации за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ банкрутира или по друг начин стане неплатежоспособен при условие, че това прекратяване няма да се отрази или бъде в ущърб на някакво право на действие или удовлетворение, произтекло или което ще произтече впоследствие за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

12.1.6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора, ако в резултат на обстоятелства, които възникнат след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обещетение за претърпените вреди от сключването на договора.

13.1. Непреодолима сила е непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, независещо от волята на страните, включващо, но не ограничаващо се до: природни бедствия, генерални стачки, локаут, безредици, война, революция или разпоредби на органи на държавната власт и управление.

13.2. Страната, която не може да изпълни задължението си поради непреодолима сила, уведомява писмено в три дневен срок другата страна в какво се състои същата. При неизпълнение на това задължение се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди. Непреодолимата сила се доказва от засегнатата страна със сертификат за форс мажор, издаден по съответния ред от БТПП, гр. София.

13.3. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията и свързаните с тях насрещни задължения се спира.

13.4. Ако непреодолимата сила трае повече от петнадесет дни, всяка от страните има право да прекрати договора с 10 дневно предизвестие. В този случай не се налагат санкции и неустойки не се дължат.
14. АРБИТРАЖ

14.1. Всички спорове, възникнали при тълкуването или изпълнението на този договор, неговите Приложения или прилежащите към него документи, ще бъдат решавани по взаимно съгласие въз основа на договаряне.

14.2. Ако страните не постигнат съгласие до 30 дни след започване на преговорите, всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще бъдат разрешавани чрез преговори, а при непостигане на съгласие - спорът се отнася за решаване от Арбитражния съд при Българската търговско – промишлена палата. Приложимо право е българското.

14.3. Отнасянето към арбитраж не трябва да бъде причина за прекъсване изпълнението на другите задължения по този договор.

14.4 Решение от компетентен съд или арбитър, или арбитражен съд или изменение на законодателството, което прави някое от условията на този договор невалидно, недействително или неизпълнимо, ще се отнася само до това условие и няма да прави целия договор или някакво друго условие от него невалиден, недействителен или неизпълним и всички други условия на договора ще останат в пълна сила и ефект. Страните поемат задължението да положат всички усилия, за да се договорят за заместващо условие на невалидното, недействителното или неизпълнимото условие с валидно, действително и изпълнимо условие, което най-близко отразява целта на невалидното, недействителното или неизпълнимото условие.
15. УСЛОВИЯ ЗА ВЛИЗАНЕ НА ДОГОВОРА В СИЛА

15.1.Договорът влиза в сила след подписване на договора от двете страни.

16.1. Всички съобщения между страните са валидни, ако са направени в писмена форма.

16.2. За дата на съобщението се счита:

- датата на предаването – при ръчно предаване на съобщението;

- датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по пощата;

- датата на приемането – при изпращане по телефакс или телекс.

17.1. Всички срокове по този договор, посочени в дни, следва да се разбират в календарни дни, освен ако изрично не е посочено друго.

17.2. За неуредени с този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащите нормативни актове в Р. България.

17.3. Настоящият договор може да бъде допълван и/или изменян само с допълнителни споразумения, изготвени в писмена форма и подписани от двете страни.

1. Пълното описание на обекта на поръчката и техническите спецификации от приложенията към поканата за участие в обществената поръчка.

2. Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, с приложенията към нея.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

V. Образец на банкова гаранция за изпълнение на договор.

До

ЕСО ЕАД

гр. София 1404

бул. „Гоце Делчев”, № 105
Известени сме, че нашият Клиент, (наименование и адрес на участника), наричан за краткост по-долу Изпълнител, с Ваше Решение № / г. (посочва се № и дата на Решението за класиране) е класиран на първо място в процедурата за възлагане на обществена поръчка с обект: (наименование на поръчката дадено от възложителя), с което е определен за Изпълнител на посочената обществена поръчка.

Информирани сме, че в съответствие с условията на процедурата и разпоредбите на Закона на обществените поръчки, при подписването на Договора за възлагането на обществената поръчка, Изпълнителят следва в качеството Ви на Възложител на горепосочената поръчка, да Ви представи банкова гаранция за изпълнение открита във Ваша полза, за сума в размер на 3 % от стойността на първоначалната доставка от поръчката, а именно (словом: _______) (посочва се цифром и словом стойността и валутата на гаранцията), за да гарантира предстоящото изпълнение на задължения си, в съответствие с договорените условия.

Като се има предвид гореописаното, ние ______________ (наименование и адрес на Банката), с настоящето поемаме неотменимо и безусловно задължение да Ви заплатим всяка предявена от Вас сума до максималния размер от (словом: ) (посочва се цифром и словом стойността и валутата на гаранцията), в срок до 3 (три) работни дни след получаването на Ваше първо писмено поискване, деклариращо, че нашият Клиент не е изпълнил някое от своите задължения по сключения от него с Вас договор за ....................................../...........г. без оспорване или възражения и без прихващане на насрещен иск.

За целите на удостоверяване, писменото поискване за плащане на „ЕСО” ЕАД трябва да бъде представено на Банката с посредничеството на Корпоративна търговска банка АД, София, България (Банка на ЕСО) или друга първокласна банка с потвърждение, че положените подписи са правно обвързващи за ЕСО. Ако за целта Корпоративна търговска банка АД, респективно друга първокласна търговска банка, използва шифриран SWIFT, тя трябва при всички положения да изпрати пълния текст на искането за плащане на ЕСО и същевременно да потвърди, че оригиналите на тези документи са изпратени до нас по специална куриерска служба.

Тази гаранция влиза в сила, от момента на нейното издаване.

Отговорността ни по тази гаранция е в срок 30 (тридесет) дни след датата на изтичане срока на договора, на която дата престава да бъде в сила, без обаче това да засяга нашите задължения по нея във връзка с дължими суми към Вас, визникнали по искове, предявени от Вас и постъпили при нас преди или най-късно на 30 (тридесетия ден) след изтичане на срока на договора, които остават изцяло дължими и валидни до пълното им погасяване.

Настоящата гаранцията трябва да ни бъде изпратена обратно след като вече не е необходима или нейната валидност е изтекла, което от двете събития настъпи по-рано.

Гаранцията е лично за Вас и не може да бъде прехвърляна.

Подпис и печат,