Стартиране на MS Word
1- ви начин:
Start → All Programs → MS Office → Microsoft Word
Старт → Всички програми → MS Office → Microsoft Word
2- ри начин:
Д.Б. на празно място → New /Нов/ → Microsoft Word Document / Нов документ на Word/
-
Прозорецът на MS Word.
-
заглавна лента – името на документа и програмата;
-
лентово (бар) меню – ивица на менютата (File, Edit, View и т.н.)
-
инструментално меню – бутони на най-често използваните команди;
-
наборно поле – частта, в която пишем текста;
-
плъзгачи (хоризонтален и вертикален) – служат да видим невидимите части от листа;
-
лента на състоянието (долу вляво) – показват текуща страница, раздел, ред, колона и т.н.
-
Правилно въведен текст – текст, в който препинателните знаци са записани залепени за предходната дума и след тях е натиснат един интервал, навсякъде в текста е натискан само по веднъж интервала.
-
Меню File (Файл)
-
New – създаване на нов документ
-
Page Setup (Настройки на страница) – отваря се диалогов прозорец с 3 страници, най-използвана от които е първата Margins (Полета)
-
Margins (Полета) - оттук определяме размера на белите полета на листа (Top, Bottom, Left, Right)
-
Orientation (Ориентация)- ориентацията на страницата (Landscape, Portrait)
-
Apply to - върху коя част на документа да се приложат новите настройки (All document/върху целия документ/ или This point forward /оттук нататък/)
-
Print Preview (Визуализация печат) - Преглед на документа преди печат
-
Print – отпечатване на документа
-
Save, Save As – запаметяване на документа
-
Меню Edit (Редактиране) - поправяне на грешки
-
Redo – възвръща изтрито действие
-
Undo – премахва предишно действие
-
Търсене на текст – Edit → Find (Намиране) → пишем текста, който търсим → бутон Find (Намери следващ)
-
Заместване на текст - маркираме текста, който ще заместваме → Edit → Replace → пишем текста, с който заместваме
-
Бързо придвижване в документ - Edit → Go To (Отиди на) – избираме страница, раздел, ред
-
Меню View (Изглед)
-
Normal, Print Layout и др. – избираме изгледа, в който пишем /Най- добре е Оформление за печат- Print Layout/
-
Toolbars (Ленти с инструменти) – ако не са изкарани на екрана някои инструменти на екрана оттук ги извличаме /Рисуване, таблици и др./
-
Постоянно заглавие (горен и долен колонтитул) View → Header and Footer → пишем заглавието
-
Меню Insert (Вмъкване)
-
Break (Прекъсване) – когато искаме следващия раздел да започва на нова страница, а текущата още не е завършила
-
номериране на страници - Insert→ Page Numbers
-
вмъкване на текуща дата и час - Insert→ Date and Time
-
вмъкване на автотекст (когато ще пишем често някакъв израз) – маркираме израза → Insert→ AutoText → в поле Enter Auto Text entries here виждаме маркирания текст и го заменяме с ключа /един символ/ → натискаме бутон Add. Когато се наложи да въвеждаме израза, изписваме ключа и натискаме клавиш F3.
-
Въвеждане на специални символи, които не са върху клавиатурата (№, $, →, ≥, ε) – Insert → Symbol→в отворилия се прозорец кликваме върху съответния символ и натискаме клавиш Insert)
-
бележки под линия - позиционира се точката на вмъкване след текста, който ще се пояснява Insert → Reference (Препратка) → Footnote → пишем пояснителния текст, избираме вида на отметката пред бележката /число или символ/
-
вмъкване на картина - Insert → Picture→Clip Art или From File
-
създаване на ефектни надписи - Insert → Picture→→ Word Art
-
въвеждане на формули - Insert → Object… В появилия се диалогов прозорец се избира Microsoft Equation и се щраква върху ОК, след което се набира формулата
-
вмъкване на файл - Insert → Object
-
вмъкване на хипервръзка - Insert → Hiperlink
-
Меню Format (Форматиране) - променяме характеристиките на съдържанието на документа. Тези характеристики могат да се зададат преди въвеждането на съответния елемент или след като той е вече въведен. За да се форматира предварително въведен елемент, той трябва да се маркира.
-
форматиране на символи – промяна на шрифт, цвят, големина на символите и прилагане на различни ефекти върху тях, Format → Font /разгледайте и трите страници:
-
Font - промяна на шрифт, цвят, подчертаване, удебеляване,
-
Character Spacing – разстояние между буквите,
-
Text Effects – ефекти върху текста/
-
форматиране на параграфи – Format → Paragrapf (Форматиране → Абзац). Разгледайте първата страница Indents and Spacing (Отстъпки и разредка)
-
Aligment -подравняване
-
Special – отстъп от първи ред
-
Spacing – разстояние преди и след абзац
-
Line spacing – разстояние между редовете
-
булети и номериране – Format →Billets and Numbering – автоматично номериране и изреждане със символи
-
граници и оцветяване – Format →Borders and Shading – за поставяне рамки на абзац (Border), на страница (Page Border) и запълване (Shading)
-
многоколонен текст – Format → Columns
-
голяма начална буква (като в приказките) - Format → Drop Cap
-
фон на страница - Format → Background – разгледайте и трите възможности:
-
More Colors – избор от по-голям брой цветове
-
Fill Effects – много и различни начини за ефектно запълване на страницата
-
Printed Watemark – воден знак за фон
-
Меню Table (Таблици) – за оформяне на таблици в текстов документ
-
Table → Insert Table
-
Columns – задаваме брой колони в таблицата
-
Rows - задаваме брой редове в таблицата
-
Table → Draw Table – ние оформяме рамките на таблицата
-
Autoformat – избираме готов шаблон за оформление на таблицата
-
Вмъкване на редове – макираме ред → десен бутон на мишката →Insert Rows (ако маркираме повече редове, толкова и ще вмъкнем)
-
Вмъкване на колони – аналогично на редовете
-
Отпечатване на документ – задължително преди това разгледайте как ще изглежда той във File→ Print Preview
File→ Print. . . Отваря се диалогов прозорец, в който избираме:
-
Printer Name – име на принтера
-
Кои страници да отпечатаме:
-
Current Page – текущата страница
-
Pages – пишем номерата на избрани от нас страници
-
Колко копия да отпечатаме – пишем броя им
-
Най-често използвани клавиши
-
Shift +буква → главна буква
-
Еднократно клавиш Caps Lock → главна буква
-
Backspace - изтрива символа вляво от точката на вмъкване
-
Delete - изтрива символа вдясно от точката на вмъкване
-
Стрелки →, ↑, ←, ↓ - мести се курсора през един знак в съответната посока
-
Ctrl + → или Ctrl + ← - мести курсора през една дума в съответната посока
-
PageUp - минава на предишната страница
-
PageDown – минава на следваща страница
-
Home – в началото на реда
-
End – в края на реда
-
Ctrl + Home – в началото на документа
-
Ctrl + End – в края на документа
-
Ctrl + А – маркира целия документ
-
Ctrl +С или десен бутон→Copy – копира маркиран обект
-
Ctrl +X или десен бутон→Cut – изрязва (премества) маркиран обект
-
Ctrl +V или десен бутон→ Paste – поставя на дадено място маркирания преди това обект
-
десен бутон→Delete – изтриваме маркиран обект
-
Маркиране на:
-
текст – най-удобно с влачене със задържан ляв бутон на мишката
-
картина, ефектен текст – кликваме веднъж с левия бутон вътре в картината (текста) и тя (той) се загражда от малки бели квадратчета
Сподели с приятели: |