Тема първа



страница7/11
Дата11.01.2018
Размер1.62 Mb.
#42882
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

2. Мотивационно писмо


Смисълът на писмото за кандидатстване е далеч по-дълбок отколкото може да изглежда. То е личен документ, оформя се от лично име. С него се мотивира желанието за работа и се описват притежаваните компетенции и умения за справяне с работата. В този вид писмо трябва да има някаква "примамка", т.е. трябва да се спомене нещо, което да накара потенциалния работодател да покани на интервю кандидатът. Писмото за кандидатстване следва да представя неговите най-общи предпочитания и очаквания. Не е достатъчно да се прочете само рекламата, за да е той в състояние да напишете писмото за кандидатстване. Необходимо е кандидатът да се запознае с далеч повече неща от текста на рекламата, така че да е в състояние да заинтригува потенциалния работодател. Трябва да е информирани за това, каква е историята на компанията, нейната основна насоченост и бизнес стратегия, общи нужди свързани с персонала, продуктите и услугите и характеристиките им, които се считат за ключа към успеха. За да се създаде адекватен профил, който да свидетелства за това, че това е идеалният кандидат за длъжността, е необходимо той да има достатъчно добра идея за общите критерии, спрямо които ще бъде оценявана неговата кандидатура. Ако той няма ни най-малка идея за стратегията на компанията и нейната пазарна позиция, по-добре е да преразгледа амбициите си за професионално развитие и да търси развитие на друго място.

3. Препоръка – кой може да я даде?


Препоръките се считат за вмажен елемент от корпоративната идентичност на организацията. Когато се изготвя препоръка винаги трябва да се мисли какво влияние може да окаже тя на развитието на този, който я е поискал. Препоръката може да се окаже важен фактор за вашата кариера, тя може да отвори врати в професионалното ви развитие - или да ги затвори. Ако тя е необходима при кандидатстване за работа, за работодателя тя е важен критерий за правилен избор при назначаване на нови служители. Тя може да му спести излишни разходи и да го предпази от грешен избор. Ето защо, всеки служител при напускане може да поиска от работодателя си препоръка, която да му послужи за следващия работодател, за да може той да си изгради цялостна представа за кандидата.

Предлагаме ви някои насоки за успех при искането и предоставянето на препоръки - подходящите препоръчители са:



  1. Бивши работодатели – мениджър “Човешки ресурси”, Генерален директор или пряк ръководител. Не се приемат добре препоръки от редови колеги;

  2. Бивши или настоящи преподаватели – обикновено препоръките от преподаватели са подходящи за туко-що завършили или хора в началото на професионалното си развитие;

  3. Публични фигури – препоръки от добре известни публични ли5чности или лични познати – политици, общественици, съветници, обучаващи, клиенти и т.н.

Препоръките следва да не са нито много дълги, нито много къси – до една страница. Те може да имат следната структура:

  • Въведение – от колко време и в качеството на какъв даващият препоръката познава кандидата;

  • Съдържание – обективен и задълбочен анализ на личността и свързаните с работата характеристики на кандидата; в препоръката следва да се посочат не само положителните характеристики, но и области на развитие на кандидатите, така че препоръката да звучи достоверно;

  • Заключение – включва препоръката на референта за наемането на кандидата.

Понякога компаниите имат стандартизирани форми за предоставяне на препоръки, които се изпращат директно на референта.

4. Искане на референции – предпоставка за бъдещи делови взаимоотношения


Според авторите на “Търговска кореспонденция и организация на офиса” “референцията е справка (сведение) за деловите качества, финансовото състояние и платежоспособността, деловите връзки и моралните качества на физическо или юридическо лице, потенциален контрагент по сделка. На практика референции се изискват за фирми и лица, с които се установяват делови контакти за първи път и нямат известност10”. Това са писма за искане на сведения (референции), които се отправят до определени консултантски организации или делови партньори в случаите, когато организацията желае да установи делови отношения с неизвестен или малко познат партньор. Целта на тези писма е да се намали рискът при бъдеща съвместна дейност.

Когато на една организация предстои установяване на бизнес контакти с друга организация, която не й е известна, желателно е тя да се обърне за информация към специализирани организации или банки, които добре я познават и могат да предоставят достоверна информация. Особено важно е, когато се получат необходимите сведения, да бъде гарантирана пълна дискретност и неразпространение или огласяване на тези сведения от поискалите тази информация. Това условие е гаранция за бъдещи коректни търговски взаимоотношения и предотвратяване на финансови загуби.

За съжаление бизнесът в нашата страна все още малко използва тази форма на предварителни проучвания. Ежедневно сме свидетели на некоректни бизнесотношения, убийства или организации-фантоми, които събират пари от доверчиви организации или граждани по повод благотворителни цели и после изчезват безследно. Нашият съвет е да се събира предварителна информация за бъдещите контрагенти по определени сделки, като поверителният характер на тази информация е задължителен.

Писмата, с които се отправят искания за референции, трябва да получат отговор, който да съдържа основното, което е характерно за обекта на исканата информация. Задължително условие е да се посочи категорично и аргументирано дали тази организация е коректна и надеждна, може ли да се изградят бизнес отношения с нея в бъдеще. Ако е добре позната и е в делови отношения с организацията от която се иска информация, то тя трябва да бъде препоръчана, като се изтъкнат добрите й страни. По този начин ще се изградят мостове на доверие, което е важно условие за успешен бизнес и установяване на изгодно сътрудничество.

Писмата за искане на референции трябва да намерят отговор по възможно най-бързият начин, за да не остане погрешно впечатление във организацията, която е поискала сведенията, че мълчанието е положителен отговор. Предоставянето на исканата информация трябва да бъде обект на задълбочено изследване и достоверност, без значение дали отговорът е положителен или отрицателен. Много важно е да се напомни, че тази информация е конфедициална и не подлежи на разпространение или да стане достояние на недобросъвестни лица. Препоръчваме на заинересованите страни да не причиняват на потенциалните си партньори това, което не биха искали да се случва на тях.

Ако организацията, за която се иска информация, е непозната или отношенията с нея са били епизодични, което не дава право на положителен отговор, или по-точно запитаните не са в състояние да отговорят на очакванията, просто трябва да се изкаже съжаление, че те не са в състояние да отговорят на поставените въпроси аргументирано. Не е било далече времето, когато нашите деди са правили “бизнес”, а гаранция за надеждността на сделката е била честната дума.




Каталог: files -> files
files -> Р е п у б л и к а б ъ л г а р и я
files -> Дебелината на армираната изравнителна циментова замазка /позиция 3/ е 4 см
files -> „Европейско законодателство и практики в помощ на добри управленски решения, която се състоя на 24 септември 2009 г в София
files -> В сила oт 16. 03. 2011 Разяснение на нап здравни Вноски при Неплатен Отпуск ззо
files -> В сила oт 23. 05. 2008 Указание нои прилагане на ксо и нпос ксо
files -> 1. По пътя към паметник „1300 години България
files -> Георги Димитров – Kreston BulMar
files -> В сила oт 13. 05. 2005 Писмо мтсп обезщетение Неизползван Отпуск кт


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница