Заглавията на рубрики в темплейтите може да не са подходящи за всяка ситуация при всяка правораздавателна система. Ако тези заглавия са абсолютно неприложими, приспособете ги за вашата правораздавателна система, но запазете духа и формата им като въпроси.
3. Указания
Използвайте параграфите, означени с ( • ) под заглавията на рубриките, за ориентация и напишете текста в проста разказна форма, за да обясните закона. Разделете го на абзаци. Използвайте нови параграфи ( • ) само, ако представяте списъци.
Съсредоточете се по-скоро върху правата, а не върху процедурата.
Използвайте формата „вие”, 2 л. мн.ч., напр.„Вие имате право да се видите с адвокат...”
Използвайте кратки изречения и къси абзаци – в идеалния случай не повече от 6 реда. Английските преводи на факт-листовете ще бъдат проверявани посредством теста FleshKincaid и трябва да съберат над 45 точки.
Използвайте хиперлинкове в текста за връзка към организации, информационни източници, напр. “Можете да подадете жалба до Инспектората за оплаквания от полицията”.
Създайте хиперлинкове към правни и информационни източници в края на всеки факт-лист. Посочете връзка към преводи, както и към текста на местния език, когато това е възможно.
Създайте линк към уебсайтове, които предоставят данни за контакти из цялата страна, напр. за съдилища, адвокати, затвори и др. Ако линковете се отнасят за повече от един раздел, повторете съответния линк. Всеки факт-лист трябва да бъде оформен сам за себе си.
4. Обем на факт-листовете
Общият максимален обем на всички факт-листове, определен за всяка страна е 7000думи. Трябва да ги изчислите, за да се уверите, че не сте надвишили този общ обем преди да представите изготвените факт-листове.
Всеки факт-лист не бива да бъде по-дълъг от 4 страници при 1500 знака на страница. Всяка страница не бива да съдържа повече от 1500 знака.
Посочен е очакваният обем на всеки факт-лист. Можете да го промените дотолкова, доколкото общият обем на всички факт-листове не надвишава 7000 думи.
Ако са ви нужни повече от 4 страници, посочете хиперлинк към под-страница и включете в нея допълнителната информация. Това може да се направи и ако желаете да предоставите повече подробности, които могат да бъдат само от ограничен интерес.
Горните граници трябва да се спазват - в противен случай факт-листовете няма да се публикуват в портала „Електронно правосъдие” и ще бъдат върнати за редактиране.
График
Факт-листовете трябва да бъдат изготвени до 19 април 2010г.
Изпратете изготвените факт-листове на лицето за контакти по проекта от вашето Адвокатско/Правно сдружение.
Адвокатските колегии и експертите включват в текста бележките на Министерствата до 31 май 2010 г.
Факт-листовете се изпращат на „Съвета на адвокатските колегии и правните общности в ЕС” [CCBE] до 31 май 2010 г. „Съветът на адвокатските колегии и правните общности в ЕС” изпраща факт-листовете на преводачите.