Укрепване капацитета за Управление на Човешки Ресурси на Българската Публична Администрация



страница7/7
Дата05.06.2017
Размер0.75 Mb.
#22714
1   2   3   4   5   6   7

3.7Конкурси и кандидати


  1. Данни за допуснати кандидати

    1. Лични данни:

      1. Име; Презиме; Фамилия

      2. ЕГН

    2. Образователна степен (номенклатура):

      1. средно

      2. средно професионално

      3. специалист

      4. бакалавър

      5. магистър

      6. доктор

    3. Вид образование (област) – номенклатурата

    4. За кой конкурс кандидатства – (избор на име или код)

    5. За коя длъжност (избор от обявените – ако са няколко)

    6. От къде кандидатства (номенклатура)

      1. От същата администрация

      2. От друга администрация

      3. Извън Държавната администрация

    7. Статус (номенклатура)

      1. Класиран

      2. Некласиран

3.8Атестиране


  1. Дефиниране на данни:

1.1 Избор на служител

Този избор реферира и към цялата информация за служителя



    1. Визуализира се: длъжност и място в йерархията

1.2 Избор на Оценяващ ръководител

(Избор от списъка на звеното или целия персонал с използване на различни филтри)

1.3 Избор на Контролиращ ръководител

(Избор от списъка на персонала с използване на различни филтри)

1.4 Период за оценяване – от дата, до дата


  1. Оценки на изпълнението

По следните показатели:

    1. 2.1 Степен на реализация на целите в работния план: Оценка 1,2 или 3

2.2 Степен на изпълнение на задълженията определени в длъжностната характеристика:

Оценка 1,2 или 3



    1. 2.3 Показани компетентности:

        1. Оценка 1,2 или 3

      1. - Управленска компетентност (само за лица от Длъжностно ниво А)

      2. - Организационна компетентност (без лица от Длъжностно ниво А)

      3. - Компетентност относно промените и управлението им (за лица от Длъжностни нива А и Б)

      4. - Компетентност относно промените и работата в екип (за лица от Длъжностни нива В и Г)

      5. - Професионално-техническа компетентност (за лица от Длъжностни нива В и Г)

      6. - Компетентност свързана с познаване и ползване на нормативни актове

      7. - Комуникационна компетентност

      8. - Компетентност при работа с клиенти

      9. - Компютърна компетентност

    2. 2.4 Обща оценка на изпълнението за периода (5 степенна скала)

  1. Подадено възражение

(ДА/НЕ)

    1. Дата

    2. Окончателна обща оценка (5 степенна скала)

  1. Наличие на бъдещ потенциал –

(ДА/НЕ)

  1. Наличие на план за обучение и развитие

(ДА/НЕ)

  1. Системата няма да допуска

Въвеждане на оценки за изпълнението за текущата година и ще предлага промяна на статуса на служителите в следните случаи:

    1. - Ако служителят е назначен за първи път в конкретната администрация след 31 Юли.

    2. - За служители преназначени на друга длъжност в същата администрация след 31 Юли и които са изпълнявали предишната длъжност по-малко от три месеца.

    3. - За служители, завърнали се на работа след 01 Октомври и ползвали отпуск или били в командировка за повече от 6 месеца.



  1. Статуси

(Номенклатура):

    1. - Подлежи на оценка (този статус е по подразбиране за всички служители с изключение на тези, за които е отбелязано по т.9.4)

    2. - Липса на оценка при невиновно поведение на служителя

    3. - Липса на оценка с оглед прилагане на системата за атестиране (причините от т.6)

    4. - Длъжността не подлежи на оценка (съгласно Приложение 5 към чл.1, ал.1 т.5 от ПМС 48). Това се отбелязва на ниво длъжност и, ако там е отбелязано, тук статуса автоматично го наследява

- Системата ще генерира информация за всички служители, за които статуса към 31.Декември е “Подлежи на оценка” – но нямат нанесени оценки.

- Системата ще отпечатва ще генерира MS Word файлове с формуляри за оценка на служителите, като в тях ще са попълнени данните за служителите. Тези формуляри ще се съхраняват в подходяща директория и ще се използват в процеса на оценяването.


3.9Подпомагане на изчисленията за повишаване на възнаграждения на служителите

  1. Операции


  1. Стъпка 1: От системата , като репорти, в Excel файл се извежда необходимата първична информация, която е налична в базата данни. Спецификацията на тази информация е представена като Приложение 1.

  2. Стъпка 2: В друг Excel файл има заложени алгоритми, с които потребителят прави необходимия брой итерации, докато получи търсения резултат, т.е. стойностите на новото възнаграждение на всеки един служител.

  3. Стъпка 3: След това потребителят отново започва да работи в ИС, като генерира необходимите документи с новите стойности на възнаграждението.

Системата няма да разрешава генерирането на репорта от т.1 ако има служители, чиито статус в “Атестиране” е “Подлежи на оценка”, но нямат нанесени оценки. Системата ще генерира списък с тези служители.

3.10 Справки

  1. За “Присъждане на ранг и повишаване в държавна служба”.


    1. Брой служители с повишен ранг - % съотношение към общия брой държавни служители, от тях:

      1. Брой служители с повишен ранг след атестиране - % съотношение към броя на всички повишени в ранг

      2. Брой служители с повишен ранг след заемане на по-висока длъжност въз основа на конкурентен подбор - % съотношение към броя на всички повишени в ранг.

      3. Брой служители с повишен ранг след заемане на по-висока длъжност въз основа на проведен конкурс - % съотношение към броя на всички повишени в ранг.

    2. Брой на служителите, които имат по-висок ранг от минимално изискуемия за длъжността, която заемат.

      1. % на служителите по т.2 към общия брой държавни служители.

      2. Брой и % на служителите по т.2 по длъжности.

    3. Брой на служителите, които имат повече години професионален опит от изискуемите за длъжността, която заемат.

      1. % на служителите по т.3 към общия брой държавни служители.

      2. Брой и % на служителите по т.3 по длъжности.

  1. За “Структура”

    1. Общ брой административни структури и по видове администрации. % съотношение на броя от всеки един вид администрации към общия брой административни структури.

      1. Брой новосъздадени административни структури

      2. Брой закрити административни структури

      3. Брой преобразувани административни структури– сляти, вляти, преобразувани от един вид в друг вид.

    2. Обща щатна численост на персонала в административните структури

      1. Средна численост на персонала по видове администрации

      2. % съотношение на числеността на персонала по отделните видове администрации към общата щатна численост на персонала в административните структури

    3. Общ брой вътрешни административни звена

      1. Брой главни дирекции и % съотношение към общия брой на вътрешните административни звена. Новосъздадени и закрити.

      2. Брой дирекции и % съотношение към общия брой на вътрешните административни звена. Новосъздадени и закрити.

      3. Брой отдели и % съотношение към общия брой на вътрешните административни звена. Новосъздадени и закрити.

      4. Брой сектори и % съотношение към общия брой на вътрешните административни звена. Новосъздадени и закрити.

    4. Щатна численост на вътрешните административни звена

      1. Средна численост на главна дирекция – общо и поотделно за централната, областната и общинската администрация

      2. Средна численост на дирекция – общо и поотделно за централната, областната и общинската администрация

      3. Средна численост на отдел – общо и поотделно за централната, областната и общинската администрация

      4. Средна численост на сектор – общо и поотделно за централната, областната и общинската администрация

    5. Разпределение на щатните бройки:

      1. по вид правоотношение – служебно и трудово.

      2. по длъжности – съгласно ЕКДА

      3. по реално заемане – заети и незаети – общо, по видове правоотношения, по длъжности – също и% съотношения. Незаети за повече от 6 месеца.

      4. Незаети длъжности за определен период.

  2. За “Персонал”

    1. Справки за служителите по признак “възраст”

      1. до 30 г.- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения.% към общия брой служители

      2. от 30 до 40г. .- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители

      3. от 40 до 50г. .- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители

      4. от 50 до 60г. .- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители

      5. над 60г.- общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения.% към общия брой служители

    2. Справки за служителите по признак “пол”:

      1. жени – общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители

      2. мъже – общ брой, по видове длъжности, по видове правоотношения. .% към общия брой служители

    3. Справки за служителите по признак “професионална биография преди постъпване в администрацията”

      1. идващи от държавната администрация – по длъжности, пол , възраст, образование

      2. идващи от частния сектор – по длъжности, пол , възраст, образование

      3. без стаж – по длъжности, пол , възраст, образование.

    4. Справки за служителите по признак “образование”

      1. Брой служители с висше образование - по степени и области на висшето образование. % съотношение към общия брой служители.

      2. Брой служители със средно образование - % съотношение към общия брой служители

      3. Брой служители с основно образование - % съотношение към общия брой служители.

    5. Справки за служителите по признак “стаж”

      1. Брой служители с трудов стаж – до 2г., от 2-5г., 5-10 и т.н. през 5г

      2. Брой служители със стаж в същата администрация - – до 2г., от 2-5г., 5-10 и т.н. през 5г

    6. Основание за назначаване

      1. Според срока на правоотношението

        1. Безсрочно.% съотношение към всички правоотношения

        2. Срочно.% съотношение към всички правоотношения

      2. Според способа за назначаване

        1. Конкурс .% съотношение към всички правоотношения

        2. Конкурентен подбор.% съотношение към всички правоотношения

        3. Преназначаване.% съотношение към всички правоотношения

        4. Друго.% съотношение към всички правоотношения

    7. Общ брой награди и отличия

      1. Награди

        1. Общ брой награди % съотношение към т.7.

        2. Брой парични награди. Среден размер на една парична награда.

        3. Брой предметни награди. Среден размер на стойността на една предметна награда.

      2. Отличия

        1. Общ брой отличия - % съотношение към т.7

        2. Брой награди по видове – грамота, сребърен и златен почетен знак

    8. Общ брой на наложените дисциплинарни наказания

      1. Брой по видове наказания - % съотношение.

      2. Брой на наложените наказания по видове длъжности - % съотношение.

      3. Брой на предсрочно заличените дисциплинарни наказания

    9. Общ брой на прекратените правоотношения

      1. Служебни правоотношения

        1. Общ брой на прекратените служебни правоотношения. % съотношение към всички прекратени правоотношения

        2. По основания за прекратяване

        3. По длъжности

        4. По възраст

        5. По образование

        6. По пол

      2. Трудови правоотношения

        1. Общ брой на прекратените трудови правоотношения. % съотношение към всички прекратени правоотношения

        2. По основания за прекратяване

        3. По длъжности

        4. По възраст

        5. По образование

        6. По пол

  3. За “Кандидати”

    1. Справки във връзка с кандидатите

      1. Среден брой допуснати кандидати за едно свободно място. Сравнение централна и териториална администрация

      2. Среден брой допуснати кандидати за една свободна ръководна длъжност. Сравнение централна и териториална администрация

      3. 1.3.Среден брой допуснати кандидати за едно свободно място за експертна длъжност с аналитични и/или контролни функции.. Сравнение централна и териториална администрация

      4. Среден брой допуснати кандидати за едно свободно място за експертна длъжност със спомагателни функции. Сравнение централна и териториална администрация

      5. Среден брой допуснати кандидати за едно свободно място за техническа длъжност. Сравнение централна и териториална администрация

  4. За “Атестиране”

    1. Брой на атестираните служители

      1. % съотношение на атестираните към подлежащите на атестиране

      2. Брой на служителите, които не са атестирани. % съотношение към подлежащите на атестиране

      3. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

    2. Справки по признак “получена оценка”

      1. Средна оценка, получена при атестирането . Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      2. Брой оценки 1.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      3. Брой оценки 2.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      4. Брой оценки 3.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      5. Брой оценки 4.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      6. Брой оценки 5.% съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

    3. Справки по признак “длъжност”

      1. Средни оценки, по длъжностни нива:

        1. Средна оценка за ръководни длъжности

        2. Средна оценка за експертни длъжности с аналитични и/или контролни функции

        3. Средна оценка за експертни длъжности със спомагателни функции

        4. Средна оценка за техническите длъжности

      2. Разпределение на оценките по длъжностни нива

        1. Разпределение на оценка 1 по длъжностни нива

        2. Разпределение на оценка 2 по длъжностни нива

        3. Разпределение на оценка 3 по длъжностни нива

        4. Разпределение на оценка 4 по длъжностни нива

        5. Разпределение на оценка 5 по длъжностни нива

    4. Подадени възражения

      1. Брой подадени възражения. % съотношение към броя на всички оценени служители. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      2. Брой потвърдени оценки. % съотношение към броя на всички подадени възражения

      3. Брой променени оценки. % съотношение към броя на всички подадени възражения

      4. Подадени възражения по длъжностни нива:

        1. Подадени възражения от ръководни служители

        2. Подадени възражения от експерти с аналитични и/или контролни функции

        3. Подадени възражения от експерти със спомагателни функции

        4. Подадени възражения от заемащите технически длъжности

  5. За “Квалификация”

    1. Общ брой на служителите преминали обучение. % съотношение към общата численост на персонала. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

    2. Справки по признак “вид на обучението”

      1. Брой служители преминали задължително обучение Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

        1. Брой служители преминали задължително обучение за новопостъпили.% съотношение към всички новопостъпили

        2. Брой служители преминали задължително обучение за ръководителите.% съотношение към всички новоназначени ръководители

    3. Справки по признак “продължителност на обучението”

      1. Брой служители, посетили краткосрочни обучения. % съотношение към всички обучени.

      2. Брой служители, посетили средносрочни обучения. % съотношение към всички обучени.

      3. Брой служители, посетили дългосрочни обучения. % съотношение към всички обучени.

    4. Справки по признак “финансиране на обучението” Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      1. Брой обучения, финансирани от администрацията. % съотношение към всички обучения.

      2. Брой обучения, които не се финансират от администрацията. % съотношение към всички обучения.

    5. Справки по признак “длъжности”. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      1. Брой ръководни служители, преминали обучение . % съотношение към всички обучени.

      2. Брой експертни служители с експертни и/или ръководни функции, преминали обучение . % съотношение към всички обучени.

      3. Брой експертни служители със спомагателни функции, преминали обучение . % съотношение към всички обучени.

      4. Брой служители на технически длъжности, преминали обучение . % съотношение към всички обучени.

  6. За “Отсъствия”

    1. Общ брой на дните с отсъствия. Среден брой отсъствия на един служител. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

    2. Справки по признак “вид на отсъствието” Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      1. Платен отпуск. Среден брой отсъствия на един служител.

      2. Неплатен отпуск. Среден брой отсъствия на един служител.

      3. Отпуск по болест. Среден брой отсъствия на един служител.

    3. Справки по признак “продължителност на отсъствието”. Съотношения по този показател между централна и териториална администрация

      1. Отсъствия до 3 дни. % съотношение към всички отсъствия

      2. Отсъствия до 14 дни. % съотношение към всички отсъствия

      3. Отсъствия до 1 календарен месец % съотношение към всички отсъствия

      4. Отсъствия до 3 календарни месеца % съотношение към всички отсъствия

      5. Отсъствия до 6 календарни месеца. % съотношение към всички отсъствия

      6. Отсъствия над 6 календарни месеца. % съотношение към всички отсъствия

    4. Справки по признак “длъжност”

      1. Среден брой отсъствия на един служител, заемащ ръководна длъжност.

      2. Среден брой отсъствия на един служител, заемащ експертна длъжност с аналитични и/или контролни функции.

      3. Среден брой отсъствия на един служител, заемащ експертна длъжност със спомагателни функции.

      4. Среден брой отсъствия на един служител, заемащ техническа длъжност.

    5. Справки по признак “използване на отпуска”

      1. Брой дни неизползвания отпуск и съотношение с брой полагаем се отпуск.

      2. Неизползван отпуск по длъжностни нива.



4Приложения

4.1Приложение 1:


СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ИНФОРМАЦИЯТА, НЕОБХОДИМА ЗА ПОДПОМАГАНЕ НА ИЗЧИСЛЕНИЯТА ЗА ПОВИШАВАНЕ НА ОСНОВНИТЕ И БРУТНИТЕ ВЪЗНАГРАЖДЕНИЯ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ

(File: TS_Annex_1_HRM_SV_v1.00.xls)


4.2Приложение 2:


ШАБЛОНИ НА ДОКУМЕНТИ, ПОДДЪРЖАНИ ОТ СИСТЕМАТА

(File: TS_Annex_2_HRM_SV_v1.00.doc)



HRM_SW_TS _v3.0 Страница от

Каталог: fce -> 001 -> 0235 -> files
files -> Разпределение на абонамента за 2013г. Министър-председател
files -> Република българия администрация на министерския съвет
files -> Република българия администрация на министерския съвет
files -> 12 февруари – Ще бъдат отворени ценовите оферти на участниците в обществена поръчка на Министерския съвет
files -> „Дефиниране на работните процеси и създаване на процедури за работа на звено за техническа подкрепа (Help Desk)
files -> І. Предмет на малката обществена поръчка и изисквания към обекта на


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница