ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА:
Съдебният архивар класифицира и архивира граждански, административни и наказателни дела; поддържа целостта на системата за архивиране като осигурява правилен достъп до делата. Изпълнява други задължения, възложени от Председателя на съда,Заместника на Председателя и съдебния администратор. Осигурява съхраняването на всички свършени дела, като ги класифицира и архивира, както и на деловодните книги и документите по чл.54, т.7 от Правилника за администрацията на съдилищата /ПАС/.
ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
1.Приема от служба Деловодство свършените през изминалата година граждански и наказателни дела, както и делата по делбените производства, по които е допусната делбата, но съделителите не са внесли вноски за извършване на експертиза за оценка на имотите и съставяне на дяловете.
Горните действия извършва с особено внимание към изпълнението на разпорежданията на съда по влезлите в сила съдебни актове и изискванията на ПАС.
2.Приема и съхранява приключените деловодни книги.
3. Приема и съхранява приключилите номенклатурни канцеларски дела, образувани от дейността на общата администрация.
4.Води архивната книга, която съдържа информация за предадените в архива дела.Вписва необходимата информация /архивни номера,дати и др./ в автоматизираната деловодна програма САС”Съдебно деловодство”.
5.Премества и поддържа архивираните дела в архивното помещение; отговаря за съхраняването на предадените в архива дела, книги и документи.
6.Извършва всички видове справки по предадените в архива дела, книги и документи.
7.Изпраща по разпореждане на съда архивираните дела на други органи и следи за срочното им връщане.
8.Отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата съгласно изискванията, описани в глава Х на ПАС и номенклатурата на делата със срокове за съхраняването им, образувани от дейността на Районен съд – град Добрич, одобрена от Адм.ръководител на ДРС и утвърдена от Директора на ТД”Държавен архив” – гр.Добрич .
9.Организира и поддържа архивното помещение и освобождава място за нови дела; определя годишните нужди от папки, етикети и картони.
10.Участва в експертната комисия по чл.63, ал.3 от ПАС за подбор и унищожаване на материалите с изтекъл срок на съхранение.
11.Издава копия и преписи от приложените към делата книжа, след разпореждане на съда. Извършването на действието по издаването се удостоверява с вписване на дата и подпис на получателя.
12.Разходите за получаване на информация/копия, съдебни удостоверения, преписи и извлечения от приложените към делата книжа/ се заплащат по нормативите, определени в Тарифа № 1 към Закона за държавните такси за таксите, събирани от съдилищата, прокуратурата, следствените служби и Министерството на правосъдието и Тарифата за държавните такси, които се събират от съдилищата по ГПК. Устните справки са безплатни.
13.Не допуска външни лица до хранилището за съхранение на архивни дела.
14.Участва в графика за осигуряване на непрекъснатост на работното време на останалите служби.
15.Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда.
16.Изпълнява други задължения, възложени му от Председателя на съда, Заместниците на Председателя и съдебния администратор, свързани с предадените в службата дела и документи.
17.При необходимост изпълнява служебните си задължения извън работното време.
18.Пази като служебна тайна сведенията,които са станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите,юридическите лица и държавата.
19.При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот има поведение,което не уронва престижа на съдебната власт.
20.Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения.
21.В изпълнение на Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси:
-подава декларацията по чл. 12, т. 1 в 7-дневен срок от назначаването си;
-подава декларацията по чл. 12, т. 2 в 7-дневен срок от или назначаването си. В декларацията лицето посочва обстоятелствата, които биха довели до възникване на конфликт на интереси.
- декларация по чл.12 т.3, в седмодневен срок от за настъпване на промяна в обстоятелствата по т. 1 или т.2;
- декларация за частен интерес по конкретен повод-преди или по време на изпълнението на правомощието или задължението по служба;
22.В тридневен срок от установяването на административни пропуски и нарушения, които създават предпоставки за корупция, измами и нередности докладва на Адм. ръководител или на съдебния администратор.
23.Подава декларация по чл.107а, ал.4 и ал.5 от Кодекса на труда.
24.По време на изпълнение на задълженията си, носи делово облекло и табелка с името и длъжността си.
|