Утвърдил : /П/ административен ръководител на дрс



Дата01.02.2018
Размер86.46 Kb.
#52903

УТВЪРДИЛ : /П/

АДМИНИСТРАТИВЕН РЪКОВОДИТЕЛ НА ДРС


ВЕСЕЛИН МОНОВ




ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА ЗА ДЛЪЖНОСТТА СЪДЕБЕН АРХИВАР



Длъжност:СЪДЕБЕН АРХИВАР



Код по НКПД 44153002

РАЙОНЕН СЪД ГР.ДОБРИЧ – Специализирана администрация-Деловодство “Съдебен архив”





ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА:

Съдебният архивар класифицира и архивира граждански, административни и наказателни дела; поддържа целостта на системата за архивиране като осигурява правилен достъп до делата. Изпълнява други задължения, възложени от Председателя на съда,Заместника на Председателя и съдебния администратор. Осигурява съхраняването на всички свършени дела, като ги класифицира и архивира, както и на деловодните книги и документите по чл.54, т.7 от Правилника за администрацията на съдилищата /ПАС/.



ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:

1.Приема от служба Деловодство свършените през изминалата година граждански и наказателни дела, както и делата по делбените производства, по които е допусната делбата, но съделителите не са внесли вноски за извършване на експертиза за оценка на имотите и съставяне на дяловете.

Горните действия извършва с особено внимание към изпълнението на разпорежданията на съда по влезлите в сила съдебни актове и изискванията на ПАС.

2.Приема и съхранява приключените деловодни книги.

3. Приема и съхранява приключилите номенклатурни канцеларски дела, образувани от дейността на общата администрация.

4.Води архивната книга, която съдържа информация за предадените в архива дела.Вписва необходимата информация /архивни номера,дати и др./ в автоматизираната деловодна програма САС”Съдебно деловодство”.

5.Премества и поддържа архивираните дела в архивното помещение; отговаря за съхраняването на предадените в архива дела, книги и документи.

6.Извършва всички видове справки по предадените в архива дела, книги и документи.

7.Изпраща по разпореждане на съда архивираните дела на други органи и следи за срочното им връщане.

8.Отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата съгласно изискванията, описани в глава Х на ПАС и номенклатурата на делата със срокове за съхраняването им, образувани от дейността на Районен съд – град Добрич, одобрена от Адм.ръководител на ДРС и утвърдена от Директора на ТД”Държавен архив” – гр.Добрич .

9.Организира и поддържа архивното помещение и освобождава място за нови дела; определя годишните нужди от папки, етикети и картони.

10.Участва в експертната комисия по чл.63, ал.3 от ПАС за подбор и унищожаване на материалите с изтекъл срок на съхранение.

11.Издава копия и преписи от приложените към делата книжа, след разпореждане на съда. Извършването на действието по издаването се удостоверява с вписване на дата и подпис на получателя.

12.Разходите за получаване на информация/копия, съдебни удостоверения, преписи и извлечения от приложените към делата книжа/ се заплащат по нормативите, определени в Тарифа № 1 към Закона за държавните такси за таксите, събирани от съдилищата, прокуратурата, следствените служби и Министерството на правосъдието и Тарифата за държавните такси, които се събират от съдилищата по ГПК. Устните справки са безплатни.

13.Не допуска външни лица до хранилището за съхранение на архивни дела.

14.Участва в графика за осигуряване на непрекъснатост на работното време на останалите служби.

15.Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда.

16.Изпълнява други задължения, възложени му от Председателя на съда, Заместниците на Председателя и съдебния администратор, свързани с предадените в службата дела и документи.

17.При необходимост изпълнява служебните си задължения извън работното време.

18.Пази като служебна тайна сведенията,които са станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите,юридическите лица и държавата.

19.При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот има поведение,което не уронва престижа на съдебната власт.

20.Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения.

21.В изпълнение на Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси:

-подава декларацията по чл. 12, т. 1 в 7-дневен срок от назначаването си;

-подава декларацията по чл. 12, т. 2 в 7-дневен срок от или назначаването си. В декларацията лицето посочва обстоятелствата, които биха довели до възникване на конфликт на интереси.

- декларация по чл.12 т.3, в седмодневен срок от за настъпване на промяна в обстоятелствата по т. 1 или т.2;

- декларация за частен интерес по конкретен повод-преди или по време на изпълнението на правомощието или задължението по служба;

22.В тридневен срок от установяването на административни пропуски и нарушения, които създават предпоставки за корупция, измами и нередности докладва на Адм. ръководител или на съдебния администратор.

23.Подава декларация по чл.107а, ал.4 и ал.5 от Кодекса на труда.

24.По време на изпълнение на задълженията си, носи делово облекло и табелка с името и длъжността си.





ПОДЧИНЕНОСТ, ВРЪЗКИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ


На кого е подчинена длъжността: Председател на ДРС; Зам.на Председателя, съдия-докладчик и Съдебен администратор,
С кои други длъжности в ДРС си взаимодействаСъдия-докладчик, Съдебен администратор,Адм.секретар,Главен счетоводител, Системен администратор, Съдебни секретар-протоколисти, съдебни деловодители, Съдебен архивар, Деловодител “Регистратура”, Призовкари;
С кои други институции(или длъжности в тях) осъществява връзка:

Добрички Окръжен съд, Районна прокуратура – Добрич, Окръжна прокуратура-Добрич, ОД на МВР-Добрич и др.

Как се получават и отчитат задачите:

устно и/или писмено на Председателя, Заместниците на Председателя, съдията-докладчик или съдебния администратор;


Материални и финансови (по опазване имуществото и активите на ДРС)

- Носи отговорност за предоставеното му оборудване;



-най-икономичното разходване на суровини, материали и енергия;
По безопасността на труда:

- спазване на определените от работодателя правила и инструкции за безопасност и здраве при работа, противопожарна защита, действия при кризисни ситуации, санитарно-хигиенни изисквания приложими за работното място и за дейността, която осъществява;
- спазване изискванията съгласно държавните нормативни документи, свързани с осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд, ЗБУТ и поднормативни актове;

По опазване здравето и работоспособността на другите:

Спазване забраната за тютюнопушене в Съдебната палата.
По опазване на служебната информация:

опазване в тайна за служебно ползване сведения, които са му станали известни във връзка с упражняването на дейността, както и да не използва тези сведения за свой или чужд личен интерес;
За резултатите от трудовата дейност:

Доклад, в съответствие с нормативната база, регламентираща правораздавателната дейност, правилата по вътрешното администриране и осъществяване на пряката дейност на ДРС и разпорежданията на Председателя, Заместниците на Председателя, съдията-докладчик или съдебния администратор;


УСЛОВИЯ НА ТРУД И ПРОИЗВОДСТВЕНА СРЕДА


Специфични условия на труд: Работа с видеодисплей;
Режим на труд и почивка: Осемчасов работен ден с еднократна едночасова почивка;
Работно и униформено облекло, лични предпазни средства : делово облекло, очила за работа с видеодисплей;
Битови придобивки и привилегии: средства за СБКО и работно облекло;


СИСТЕМА ЗА РАБОТНАТА ЗАПЛАТА
Основно месечно възнаграждение:

съгласно класификатора на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт,утвърден от ВСС и присъдения ранг, в съответствие с разпоредбите на ЗСВ и ПАС.
Допълнително трудово възнаграждение за трудов стаж и професионален опит:

В съответствие с Наредба за структурата и организацията на работната заплата и решение на ВСС по протокол №25 от 18.07.2007 г.


ТРУДОВИ СТАНДАРТИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА

-чл.124-чл.126 от КТ,чл.139 от КТ,чл.186-чл.199 от КТ;

-чл.340-чл.360 от ЗСВ;

- Правилник за администрацията на съдилищата;

- Етичен кодекс на съдебните служители;

-ЗНАФ


ИЗИСКВАНИЯ НА ДЛЪЖНОСТТА


1. Постижения на изпълнителя:
1.1 Вид и равнище на образованието;

средно общо образование

1.2 Трудов опит;



не се изисква

1.3 Специалните умения:



-Добри компютърни и организационни умения.

-Познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.

-Отлични способности за работа в екип;

- Познания по съдебна документация и разбиране на значението й за съдебната система.

-Физическо натоварване като вдигане и пренасяне на обемни сборове от документи да не представлява заплаха за здравето на заемащия длъжността;

1.4 Поведенчески характеристики:



- възможности за комуникация в устна, писмена и електронна форма;

- спазване на професионалната етика;

- услужливост при работа с клиенти и равнопоставено отношение към същите;

2. Личностни изисквания:

- организационни умения;

- инициативност и поемане на извънредна работа, проява на творчество в работата;

- способност за самостоятелна работа;

- способност за работа в екип;
3. Основни нормативни актове и правила по вътрешното администриране и осъществяване на пряката дейност на ДРС, които трябва да познава и спазва лицето, заемащо длъжността:

-ЗНАФ

-Правилник за администрацията на съдилищата;

-Стратегически план на Районен съд гр.Добрич;

-Стратегия за управление на риска;

-Номенклатура на рисковете;

-Правилник за вътрешния трудов ред;

-Правила за използване на компютърната и офис техника, програмни продукти и интернет в ДРС;

-Вътрешни правила за организацията и управлението на човешките ресурси в съдебната администрация на ДРС;

-Етичен кодекс на съдебните служители;

-Правила за докладване на нарушения, допуснати при неспазване нормите на етичния кодекс на съдебните служители;

-Алгоритми и инструкции за работа с ПП”САС-Съдебно деловодство”


ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

1.Длъжностната характеристика се актуализира в случай на промяна на изискванията към извършваната работа на работното място, утвърдени от ръководителя на ДРС.


2.Контролът по разработването и актуализацията на длъжностната характеристика се осъществява от ръководителя на ДРС.

Долуподписаният/ната/



................................................, ДЕКЛАРИРАМ, че съм запознат/а/ с длъжностната характеристика и съм получил/а/ копие от същата.

Дата: …………………. г. Декларатор: ………………….
Каталог: doc
doc -> Български футболен съюз п р а в и л н и к за статута на футболистите
doc -> Програма за развитие „България 2020 8 Национална стратегия за регионално развитие 2012-2022 8
doc -> Лична информация
doc -> Изготвяне на Технически инвестиционен проект и извършване на строително-ремонтни работи /инженеринг/ на стадион “Плевен”
doc -> П р а в и л а за организиране и провеждане на ученическите игри през учебната 2013/2014 година софия, 2013 г
doc -> Провеждане на общинските състезания от ученически игри – 2015 г. Гр. Стара загора
doc -> К о н с п е к т по дисциплината “Обща и неорганична химия” за студентите от І–ви курс специалност “Фармация” Обща химия


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница