Р А Й О Н Е Н С Ъ Д - К А З А Н Л Ъ К
гр. Казанлък 6100 ул. “Паисий Хилендарски” 16,
Администрация - тел./факс: 0431/6 38 34 Счетоводство – тел.: 0431/6 41 05
http://www.kz-court.org, e-mail:krs@kz-court.org
УТВЪРДИЛ:
АДМ. РЪКОВОДИТЕЛ – ПРЕДСЕДАТЕЛ
НА РАЙОНЕН СЪД – КАЗАНЛЪК: …/п/…
/Радослава Маждракова/
ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА
ЗА РАБОТА С ПОС – ТЕРМИНАЛНИ УСТРОЙСТВА
ноември, 2015 година
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящите Вътрешни правила са изготвени на основание чл. 5, ал. 2 и чл. 7, ал. 1 от Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор /ЗФУКПС/, в съответствие с принципите на добро финансово управление - законосъобразност, ефективност и ефикасност при събирането на държавни такси и набирането на чужди средства в лева.
Тези правила уреждат реда и условията за прилагане на чл. 4, ал. 1 от Закона за ограничаване на плащанията в брой /ЗОПБ/ в Районен съд - Казанлък, във връзка с Решение на комисия „Бюджет и финанси" при ВСС по Протокол № 8/18.02.2015 г.
-
НАЧИН НА ЕКСПЛОАТАЦИЯ
1. В Районен съд – Казанлък са инсталирани 2 бр. ПОС-терминални устройства, по които ще постъпват суми по сметките на съда, наредени по реда на чл. 4, ал. 1 от ЗОПБ:
- в счетоводството на съда - за транзитната сметка и
- в съдебно-изпълнителната служба - за набирателната сметка.
Във връзка с необходимостта от обобщаване на информацията за постъпилите суми за деня, работното време за работа с ПОС-терминалните устройства с граждани е всеки ден от 09.00 часа до 16.50 часа.
Преди обработка на плащане с карта, служителите трябва да спазват следната последователност в работата си:
- да проверят за наличието на задължителните защитни знаци /елементи върху MasterCard, Visa, Visa Electron или Maestro/ Борика картата, в зависимост от типа на картата;
-
да се уверят, че картата не е видимо повредена или подправена;
-
да се уверят, че картата не е с изтекла валидност;
-
да изискат от картодържателя лична карта или друг документ за самоличност и сравнят имената и подписа на картодържателя от документа за самоличност с тези от картата – те трябва да съвпадат.
2. След успешно приключване на транзакцията:
- от ПОС-терминалното устройство се разпечатват 2 броя идентични бона за извършената транзакция - единият се дава на лицето, ведно с попълнена вносна бележка от служителя, а вторият остава при служителя;
- лицето, от чиято карта е преведена сумата, подписва задължително вносната бележка, която се прикрепя към разпечатания бон.
Вносната бележка се изготвя в 3 /три/ екземпляра.
СЪДЕБНИЯТ СЛУЖИТЕЛ:
- „скопчава” първия екземпляр от вносната бележка за всяка от сумите заедно с първия бон от ПОС-терминала, подписан от лицето - така „скопчаните” документи се съхраняват в счетоводството на съда за последващо осчетоводяване на преведените суми;
- „скопчава” втория екземпляр от вносната бележка за всяка от сумите с втория бон от ПОС-терминала - така „скопчаните” документи се предават на лицето за последващо представяне в деловодството на съда по съответното дело с молба;
- третият екземпляр от вносната бележка за всяка от сумите, без приложен бон, се предават на лицето.
3. След приключване на работния ден:
За отчитане работата през деня, в края на работното време съдебните служители, които обслужват ПОС-терминалните устройства, изготвят справка за постъпленията по сметките на съда от извършените транзакции чрез инсталираните в съда ПОС-терминали /Приложение № 2/.
Към справката за постъпленията по всяка от сметките се прилагат натрупаните през деня документи за преведените суми по съответната сметка /Приложение № 1/, прикрепени с бонове от ПОС-терминалите. Документите се предават на главния счетоводител за последващо осчетоводяване на постъпилите суми.
4. Приключване на месеца.
В последният работен ден от месеца, служителите, обслужващи ПОС-терминалните устройства, изготвят обобщена справка за използваните терминални устройства ПОС и извършени транзакции по чл. 4, ал. 1 от Закона за ограничаване на плащанията в брой за периода от 1-во число на месеца до 30/31 число, която се съхранява в счетоводството /Приложение № 3/.
Настоящите вътрешни правила влизат в сила от датата на тяхното утвърждаване с нарочна Заповед на Председателя на съда.
Приложение № 1
Превод на сума чрез РОS-терминал в Районен съд – Казанлък
Дата и час: …………………….
Транзакция: ……. Терминал:…………………………..
Сметка: Бюджет / Депозит
Сума: …….
словом: ………………………………..
Платец: ………………………………..
Задължено лице: ……………………………….
Вид дело/документ, номер, година: ……………………………………………
Вид сума: държавна такса / депозит за вещо лице
Пояснение: за образуване на дело / за хонорар на вещо лице
Длъжност: ……………....…………….
/……………………………./
Приложение № 2 (Ежедневна справка)
Дата: ……………………….….., час: …………………………..
Длъжност:
/ /
Приложение № 3 (Ежемесечна справка)
С П Р А В К А
за използваните терминални устройства ПОС и извършени транзакции
по чл. 4, ал. 1 от Закона за ограничаване на плащанията в брой
от .. до …………………………………………
№
|
Наименование на бюджетната организация
/структура, звено/
|
Брой устройства ПОС
|
Брой на
ПОС-транзакции
|
Обща стойност на ПОС-транзакциите
|
В1С код и наименование на банката, обслужваща ПОС-устройство на бюджетната организация
|
1.
|
РАЙОНЕН СЪД
гр. КАЗАНЛЪК
|
|
|
|
|
Длъжност: ………………………..
/…………………/
Сподели с приятели: |