УТВЪРЖДАВАМ,
КМЕТ НА ОБЩИНА:
/ ГЕОРГИ СЛАВОВ/
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ЗА УЧАСТИЕ В ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
ЧРЕЗ ПУБЛИЧНА ПОКАНА С ПРЕДМЕТ:
„ПУБЛИЧНОСТ ПО ПРОЕКТ „ИЗГРАЖДАНЕ И ФУНКЦИОНИРАНЕ НА ОБЛАСТЕН ИНФОРМАЦИОНЕН ЦЕНТЪР В ОБЩИНА ЯМБОЛ”, ФИНАНСИРАН ОТ ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА ТЕХНИЧЕСКА ПОМОЩ”
Съгласувал юрист:
Свилен Раднев
Съгласувал директор на Дирекция «Стратегии и програми»:
Цветелина Атанасова
Съгласувал ресорен зам.-кмет:
Красимира Петрова
Изготвил:
Свилен Раднев
октомври, 2014г.
РАЗДЕЛ І - Пълно описание на предмета на поръчката
1. Предмет на обществената поръчка
Поръчката предвижда възлагането на услуга за осигуряване на необходимата публичност по проект №0065-ОЯЛ-3.3 „Изграждане и функциониране на областен информационен център в Община Ямбол“, Договор №BG161PO002-3.3.02-00011-C0001, финансиран от Оперативна програма „Техническа помощ“.
Целта на процедурата е да бъде избран изпълнител, който да осигури осъществяването на задължителната дейност, свързана с осигуряването на необходимата публичност на дейностите, предвидени за изпълнение в рамките на цитирания проект, изпълняван от Община Ямбол. Предвидените за изпълнение мерки за информация и публичност са посочени подробно в Техническата спецификация на Възложителя към тази публична покана.
2. Вид и правно основание за избор на процедурата
Публична покана по чл. 14, ал. 4, т. 2 във връзка с чл.101а от ЗОП
3. Код по Общ терминологичен речник (CPV-2008)
79341000 – Рекламни услуги
22000000 – Печатни материали и свързанис тях продукти
79952000 – Услуги, свързани с организирането на събития
4. Място на изпълнение на поръчката
Град Ямбол
5. Срок на изпълнение на поръчката
5.1. Изпълнителят следа да изпълни договора за обществената поръчка в срока съгласно описаното в Техническата спецификация, като този срок започва да тече от датата на сключване на договор за изпълнение и приключва не по-късно от 01.06.2015г.
6. Срок на валидност на офертите: 90 (деветдесет) календарни дни
7. Прогнозна стойност, начин и срокове на плащане, източник на финансиране
Обща стойност на поръчката е 12 000 лв. без ДДС при следното разпределение на финансовия ресурс:
Вид на материалите за публичност
|
Бр.
|
Единична цена без ДДС
|
Обща цена без ДДС
|
1. Рекламни материали
|
|
|
|
1.1 Рекламни чадъри, брандирани
|
300
|
12.50
|
3 750.00
|
1.2 Рекламни калъфи за документи, брандирани
|
300
|
4.00
|
1 200.00
|
1.3 Изработване и излъчване на радио спот
|
1
|
1250.00
|
1 250.00
|
2. Печатни материали
|
|
|
|
2.1 Брошура за дейностите на ОИЦ и постигнатите резултати - формат А4, цветни
|
200
|
2.50
|
500.00
|
3. Публични събития
|
|
|
|
3.1 Информационни събития за популяризиране на СКФ в общините от областта
|
10
|
400.00
|
4 000.00
|
3.2 Информационни срещи и организиране на събития в офиса
|
5
|
50.00
|
250.00
|
3.3 Заключителна пресконференция
|
1
|
250.00
|
250.00
|
4. Излъчвания
|
|
|
|
4.1 Заснемане и излъчване на телевизионни предавания
|
2
|
400.00
|
800.00
|
ОБЩО ЛЕВА БЕЗ ДДС
|
|
|
12 000.00
|
При разработване на своите ценови предложения участниците не следва да надвишават максималния допустим финансов ресурс за всяка една от позициите.
|
7.1. Начин и срок на плащане:
Плащането на 100% от възнаграждението за извършена/и дейност/и съгласно Техническата спецификация ще се извърши след представяне на двустранно подписан протокол за извършената дейност/и без забележки от Възложителя, в срок до 30 календарни дни след представена фактура.
7.2. Източник на финансиране
Настоящата обществена поръчка се финансира по проект: №0065-ОЯЛ-3.3 „Изграждане и функциониране на областен информационен център в Община Ямбол“, Договор №BG161PO002-3.3.02-00011-C0001, финансиран от Оперативна програма „Техническа помощ“. Проектът се изпълнява по Приоритетна ос 3: Популяризиране на европейската Кохезионна политика и нейните цели в България и осигуряване на обща и статистическа информация, на Оперативна програма Техническа помощ; Мярка на подкрепа 3: Функциониране на национална мрежа от областни информационни центрове за кохезионната политика в България, с наименование на процедурата: Изграждане и функциониране на областни информационни центрове.
РАЗДЕЛ ІІ – УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТА
1.Общи изисквания към офертите
1.1. Участник в процедурата може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице (търговско дружество и/или едноличен търговец), както и обединения на такива лица, които отговарят на изискванията, регламентирани от Закона за обществените поръчки и обявените изисквания от Възложителя в настоящата документация и обявлението за обществена поръчка. Участниците в процедурата за възлагане на обществената поръчка трябва да подготвят своята оферта в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки (ЗОП), Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), като се придържат точно към обявените от Възложителя условия посочени в настоящата документация.
1.2. Не се допуска представяне на варианти на офертата.
1.3. При несъответствие между цифровата и изписаната с думи цена ще се зачита изписаната с думи.
Всички документи трябва да са в срок на тяхната валидност, когато такава е изрично записана в тях или да с дата на издаване, посочена като изискване от Възложителя.
В цената са включени всички разходи на участника за изпълнение на обществената поръчка, печалба и други необходими за изпълнението. Предложената цена е крайна.
1.4. В документите, съставящи офертата на Участника не се допускат никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции, освен ако не са заверени с подпис на лицето (лицата, упълномощени от Участник, които го представляват).
1.5. Документите и данните в предложението се подписват само от лица с представителни функции: назовани в съдебната регистрация или ЕИК и/или упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи нотариално заверено пълномощно за изпълнението на такива функции.
1.6. Всички документи, съставящи офертата, които не се представят в оригинал и за които не се изисква нотариална заверка на подписа трябва да са заверени с гриф „Вярно с оригинала”, подпис на лицето/та, представляващ/и Участника и свеж печат. В случай, че Участникът е обединение/консорциум, горното изискване трябва да бъде изпълнено от лицето, представляващо обединението/консорциума. Копията на документите следва да бъдат четливи.
1.7. Всички документи, свързани с офертата трябва да бъдат на български език. В случай на участие на чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът по чл. 56, ал. 1, т. 1а от ЗОП се представя в официален превод.
1.8. Образците на документи в документацията за участие са задължителни за Участниците и не могат да бъдат променяни от тях. Образците на документи следва да бъдат попълнени изцяло, с изключение на данните, които са несъотносими към офертата и/или съответния документ. Несъотносимостта се отразява чрез изписване на знака “-“ в съответното поле.
1.9. Всички разходи по подготовката и представянето на офертата са за сметка на участника. Възложителят не носи отговорност в случай, че участникът не бъде класиран или в случай на прекратяване на процедурата, за извършените от участника разходи по подготовката на офертата.
1.10. Възложителят си запазва правото в случай на съмнение в автентичността на представени копия от документи да изиска от участника оригиналите или нотариално заверени копия на същите.
2. Съдържание на офертата и изисквания към документите
Съгласно предварително обявените условия на Възложителя всяка оферта трябва да бъде поставена в общ непрозрачен и с ненарушена цялост плик, който да съдържа следните документи:
№
|
Изискуеми документи
|
Правно основание
|
Изисквания към документите
|
1.
|
Списък на документите в офертата по Образец № 2
|
чл. 56, ал.1, т.14 от ЗОП;
|
- в оригинал с подпис и свеж печат
- да съдържа всички документи съставящи офертата на участника
|
2.
|
Оферта по Образец № 1
|
чл. 56, ал.1, т.13 от ЗОП
|
- в оригинал с подпис и свеж печат
|
3.
|
Административни данни на участника по Образец № 3
|
чл. 56, ал.1, т.13 от ЗОП
|
- в оригинал с подпис и свеж печат
|
4.
|
Копие от документа за регистрация, или Единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър, когато Участникът е юридическо лице или едноличен търговец;
Когато не е представен ЕИК, съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, участниците – юридически лица или еднолични търговци, прилагат и удостоверение за актуално състояние; Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени, като документът следва да бъде представен в официален превод на български език;
Копие от документа за самоличност, когато Участникът е физическо лице;
Документ за регистрация на чуждестранното лице, съобразно националното му законодателство, вод (за юридическо лице, което не е регистрирано в Р. България);
|
чл. 56, ал.1, т.1а от ЗОП
|
- документите за регистрация и за самоличност - заверено копие с гриф „вярно с оригинала” с подпис и свеж печат
- ЕИК - разпечатка от търговския регистър или да се посочи ЕИК под формата на декларация със свободен текст
- документът на Участник, чуждестранно лице – в официален превод
|
5.
|
Нотариално заверено пълномощно на лицето/ата, подписало/ли офертата, в случай че няма/т представителни функции - представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да бъде нотариално заверено и да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата и/ или в отношенията му с Възложителя. Когато упълномощителят е чуждестранно лице, пълномощното се представя в превод на български език. Декларациите по Образец 7 и 8 не могат да бъдат подписвани от пълномощник
|
чл.56, ал.1, т.13 от ЗОП
|
- с нотариална заверка на подписите
Забележка: представя се само ако това лице не е законен представител
|
6.
|
Регистрация по БУЛСТАТ (ако е приложимо)
|
чл.56, ал.1, т.1а от ЗОП
|
- заверено копие с гриф „вярно с оригинала” с подпис и свеж печат
|
7.
|
Удостоверение за регистрация по ЗДДС (ако е налична такава)
|
чл.56, ал.1, т.13 от ЗОП
|
- заверено копие с гриф „вярно с оригинала” с подпис и свеж печат
Забележка: достатъчно е да представи само картончето
|
8.
|
Декларация за участие на подизпълнител по Образец № 4
|
чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП
|
- в оригинал с подпис и свеж печат
Забележка: представя се само ако участникът ще ползва подизпълнител
|
9
|
Декларации от подизпълнител, че е съгласен да участва в изпълнението на поръчката по образец по Образец № 5
|
чл.56, ал.1, т.13 от ЗОП
|
- в оригинал с подпис и свеж печат
Забележка: представя се само ако участникът ще ползва подизпълнител
|
10.
|
Декларация за приемане на условията в проекта на договор по Образец № 6
|
чл.56, ал.1, т.12 от ЗОП
|
-в оригинал с подпис и свеж печат
|
11.
|
Декларация/и за липса на обстоятелства по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал. 5, т. 1 от ЗОП по Образец № 7
|
чл.56, ал.1, т.1б от ЗОП
|
- оригинал с подпис и свеж печат
- може да се представи само от единия от представляващите участника, подизпълнителя, съдружника в обединението
Забележка: Представляващият обединение задължително попълва декларацията от името на обединението.
|
12.
|
Декларация/и за липса на обстоятелства по чл. 47, ал.5, т. 2 от ЗОП по Образец № 8
|
чл.56, ал.1, т.1б от ЗОП
|
- в оригинал с подпис
- представя се от лицата по т. 4. от Раздел V от документацията
Забележка: Представляващият/представляващите обединение задължително попълва/т декларацията/ите от името на обединението.
|
13.
|
Споразумение между съдружниците в обединението
|
чл.56, ал.1, т.2 от ЗОП
|
- заверено копие с гриф „Вярно с оригинала” с подпис и свеж печат
Забележка: представя се само ако участникът е обединение, което не е ЮЛ.
Споразумението/ договорът между съдружниците в обединението да съдържа посочените в Раздел II, т. 3.1 изисквания
|
14.
|
Техническо предложение по Образец № 13
|
чл.56, ал.1, т. 7 и т. 9 от ЗОП
|
- в оригинал с подпис и свеж печат
|
15.
|
Организация и методология за изпълнение на поръчката (в свободен текст, попълнена съгласно изискванията на Техническата спецификация), която да е неразделна част от Техническо предложение по Образец № 13
|
Чл. 56, ал. 1, т. 7 и т. 13 от ЗОП
|
- в оригинал с подпис и свеж печат
Изисквания към Организация и методология за изпълнение на поръчката:
1. Участникът трябва да е описал дейностите, които ще извърши и тяхната последователност, разпределение и функции на ресурсите, които ще използва, методите за постигане на качество при изпълнение на поръчката, както и методи за постигане на едностилие при изпълнение елементите на поръчката
|
16.
|
Ценово предложение по Образец № 14
|
чл. 56, ал.1, т.10 от ЗОП
|
- в оригинал с подпис и свеж печат
|
*Забележка: Към документацията се съдържа и Образец 15 (проект на договор), който е само за сведение на участника и не се изисква да бъде прилаган към офертата.
3. Подизпълнител и/или участници в обединение
3.1. Обединения: В процедурата за възлагане на обществена поръчка могат да участват български и чуждестранни физически или юридически лица, включително и техни обединения.
При участие на обединения, които не са юридически лица, критериите за подбор се прилагат към обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. Документите по чл. 56, ал. 1, т. 1а от ЗОП (Раздел II, т. 2 „Съдържание на офертата и изисквания към документите“, изискуем документ № 4 и Раздел II, т. 2 „Съдържание на офертата и изисквания към документите“, изискуем документ № 11 и 12 от документацията) се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.
В случай, че Участникът участва като обединение (консорциум), което не е юридическо лице, съдружниците в него трябва да сключат договор за участие в откритата процедура. В случаите, когато съдружниците в обединението са сключили договор за участие в процедури за възлагане на обществени поръчки, участникът трябва да представи допълнително писмено споразумение към този договор. В този договор/ споразумение съдружниците са длъжни да определят с какви ресурси ще участва всеки съдружник в обединението (консорциума) и какво е разпределението на дейностите на отделните съдружници, с ясно и конкретно посочване на дейностите, които всеки от тях ще изпълнява в рамките на договора за обществената поръчка. Участниците в обединението (консорциума) трябва да са определили в договора/ споразумението или в отделно пълномощно едно лице, което да представлява обединението пред Възложителя и трети лица, по време на изпълнение на поръчката. В споразумението те трябва да са определили и наименованието на участника. В договора/ споразумението задължително се посочва представляващия. Договорът/ споразумението трябва да бъде представено от участника в нотариално заверено копие.
В случай, че участникът участва като обединение/сдружение/консорциум, договорът/ споразумението между лицата, участващи в последното, следва да отговаря на следните изисквания:
- всички членове на обединението да са солидарно отговорни, заедно и поотделно, по закон за качественото изпълнение на обществената поръчка, независимо от срока, за който е създадено обединението;
- представителят на обединението да е упълномощен да поема задължения, да получава указания за и от името на всеки член на обединението;
- всички членове на обединението да са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора и състава му няма да се променя след подаването на офертата.
- не се допускат никакви промени в състава на обединението след подаването на офертата.
В процедурата по възлагане обществената поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
Лице, което участва в обединение, не може да представя самостоятелна оферта.
Споразумението за създаване на обединение задължително се прилага към офертата на участника.
В случай че обединението е регистрирано по БУЛСТАТ преди датата на подаване на офертата за настоящата обществена поръчка, копие на удостоверението за БУЛСТАТ се прилага към офертата. В случай, че не е регистрирано и бъде определено за Изпълнител, обединението следва да извърши регистрацията по БУЛСТАТ и да представи пред Възложителя заверено копие от удостоверение за регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение, след като бъде уведомено за извършеното класиране и преди подписване на Договора за възлагане на настоящата обществена поръчка;
Сподели с приятели: |