Уважаеми господа, Уважаеми членове на ксб


Ред за сключване на договорите и заплащане за участие



страница2/3
Дата19.10.2018
Размер420.72 Kb.
#90992
1   2   3

6. Ред за сключване на договорите и заплащане за участие


1. Договорите за спонсорско участие в Конференцията «Българо-руско търговско-икономическо сътрудничество» се сключват след преминаване на процедурата по потвърждаване на кандидатурата на компанията от организационния комитет на Конференцията, разглеждането на договора от юридическата служба на компанията на потенциалния спонсор и утвърждаването на окончателния вариант

на договора от страна на финансовата и юридическата служби на SH. DEVELOPMENT Ltd

2. След подписването на договора, Финансовата служба на SH. DEVELOPMENT Ltd оформя сметката за заплащане, срокът за заплащане е 5 (пет) банкови дни. След заплащането на сметката спонсорът изпраща по факса до Финансовата служба на SH. DEVELOPMENT Ltd копие на платежния документ със знака на банката.

3. Договорът се съхранява във Финансовата служба на SH. DEVELOPMENT Ltd.

4. Спонсорът е длъжен своевременно и в необходимия формат да представи по искане на SH. DEVELOPMENT Ltd необходимата информация за изпъляване от SH. DEVELOPMENT Ltd на условията в договора.

5. Ако според условията на спонсорския пакет на спонсора се предоставя право за безплатно участие в официалната програма на Конференцията на определен брой представители на компанията, то в срок не по-късно от 28.05.2008г. спонсорът трябва да представи окончателния списък с данните на представителите на своята компания. Попълнената стандартна форма за подаване на данни трябва да бъде изпратена по електронната поща s.hadjiev@abv.bg и в печатен вид с оригинален печат и с подписа на управителя на компанията.

6. Уведомяваме ви, че ако спонсорът не представи данните за представителите на своята компания, участващи в Конференцията в срок до 28.05.2008 г., или желае да внесе изменения в списъка на делегатите на Конференцията от безплатната квота след указаната дата, решението по дадения въпрос може да се забави, тъй като е необходимо съгласуване с Организационния Комитет на Конференцията.

7. При заявяване от страна на спонсора на по-голям от установения с квотата брой участници, допълнителното участие се заплаща в съответствие с правилата, установени за участниците в Конференцията. За такива участници спонсорът трябва да подаде заявка съгласно правилата, регламентирани на сайта на Конференцията www.nker.ru и да съобщи за това в SH. DEVELOPMENT Ltd за избягване на двойна регистрация в базата данни за участниците в Конференцията.

8. Услугите по настаняването, персоналното транспортно обслужване и индивидуалната културна програма се оформят с отделни допълнителни договори с операторите, оказващи тези услуги. Ръководствата на НД НКИР и SH. DEVELOPMENT Ltd гарантират от своя страна индивидуален подход към предоставянето на дадените категории услуги за спонсорите на Конференцията «Българо-руско търговско-икономическо сътрудничество». Всички заявки за резервация на стаи в хотела, предоставяне на индивидуален автотранспорт, поръчка на билети за културните мероприятия се изпращат по ел. поща s.hadjiev@abv.bg .
9. Услугите, предоставяни на спонсора непосредствено на място в дните на провеждането на Конференцията (наем на помещения за провеждане на преговори, осигуряване на личен преводач и др.) се оформят с допълнително споразумение към договора по предварителна заявка в срок до 04.06.2008 г. с SH. DEVELOPMENT Ltd.

10. В течение на 15 дни от момента на преустановяване на предоставяните услуги според договора на спонсора се изпраща проект на Акта за извършените дейности с приложен отчет за оказаните услуги (рекламни материали, екземпляри раздавателен материал за участниците в Конференцията, публикации в печатни и електронни медии с поместване на информация за спонсора). На спонсора се предоставя фотоотчет на електронен носител в срок не по-късно от 15 юли 2008 г.

11. Спонсорът разглежда проекта на Акта за извършените дейности в срок до 5 дни и, ако той отговаря на условията на договора, го подписва, или (при наличие на забележки) го изпраща с мотивирани възражения във Финансовата служба на SH. DEVELOPMENT Ltd. Финансовата служба в срок до 10 дни от датата на получаването на мотивираните възражения, отстранява забележките и повторно изпраща Акта за извършените дейности на спонсора.

12. Сметката-фактура се изпраща на спонсора веднага след подписването на Акта за извършените дейности от двете страни.


Версия за печата



8. Ред за регистрация
Представителите на медиите и спонсорите не плащат такса за правоучастие.

Руският участник заплаща визовата поддръжка, резервира и заплаща самолетните билети и престоя си в хотела.

Вие трябва да подадете заявка за участие,  а така също да укажите реквизитите на платеца.

При потвърждаване на участието внимателно проверете Вашата лична информация.

С всеки участник в Конференцията се сключва договор, който потвърждава задълженията на участниците и организаторите. Гражданите на Руската федерация сключват договор с НД НКИР. Гражданите на Република България сключват договор с SH. DEVELOPMENT Ltd.

След получаване на заявката ние ще се свържем с Вас, за да уточним организационните детайли при възникване на въпроси. Договорите, номерата на банковите сметки и другите необходими документи ще Ви бъдат изпратени по факса.

На всички участници ще бъде предоставена необходимата информация за хода на подготовката на Конференцията и реда за акредитация.

Следете за обновяванията на информацията на официалния сайт на Форума!
Заявка

III. Пресцентър
















  1. Участие на медиите в Конференцията

От 19 до 21 юни 2008 година в град София, България ще се проведе КОНФЕРЕНЦИЯ «Българо-Руско търговско-икономическо сътрудничество». Теми: инвестиции, търговия, туризъм, недвижимост.

Отличителна особеност на Конференцията ще бъде политиката на откритост и разнообразие на предоставяната от организаторите информация.

Информирането на представителите на медиите за случващите се събития се осъществява оперативно на сайта www.nker.ru и непосредствено в Пресцентъра на Конференцията.

Участието на медиите в мероприятието е безплатно.

Заявки за акредитация ще се приемат от 15 февруари до 25 май 2008 година чрез сайта на конференцията www.nker.ru, по електронната поща s.hadjiev@abv.bg и по факса +359 2 868 5779


Политика на упоменаване


Организаторите напомнят на представителите на медиите за необходимостта да спазват политиката наупоменаване, приета на Конференцията и в световната журналистическа практика.

Материалите на сайта на Конференцията са общодостъпни и открити за ползване с нетърговски (лични, опознавателни, образователни, изследователски и аналогични) цели.

При използването на официалната информация, цитиране на изказвания на участници във Форума готовите материали трябва да съдържат бележка КОНФЕРЕНЦИЯ «Българо-Руско търговско-икономическо сътрудничество» и източникът на получената информация, за електронните медии да съдържат препратка към сайта на Форума (www.nker.ru).

Внасянето на каквито и да било изменения, добавки или неточности в копираната (цитираната) информация не се допуска.


2. Организиране на пресконференции
4. Ред на акредитация на медиите
Акредитацията на представителите на медиите е задължителна за всички мероприятия, провеждани на територията на Конференцията «Българо-Руско търговско-икономическо сътрудничество».

Акредитацията на представителите на медиите за пленарните заседания и изложбените мероприятия на Конференцията се провежда от Пресслужбата на НД НКИР с цел:


• организиране на широко, свободно и оперативно осветляване в медиите на мероприятията на Конференцията;

• осигуряване на необходимите условия за професионална дейност на медиите по подготовката и разпространяването на пълна и достоверна информация за мероприятията на Конференцията.

Акредитацията на представителите на медиите ще започне на 1 февруари и ще приключи на 25 май 2008 г.

За присъствие на Конференцията руските медии, изпратили заявки за акредитация в обявените срокове и получили потвърждение за акредитация от името на Организационния комитет на НД НКИР, е необходимо да представят (при необходимост) документи за виза, да резервират хотел, самолетни билети.


Акредитираните представители на медиите за Конференцията ще имат възможност да:

• получат информация за официалните мероприятия и изложби на Конференцията (прес релийз, работна програма, състав на участниците и т.н.);

• бъдат в курса на събитията през всеки ден на Конференцията и да следят за измененията и обновленията в Програмата на мероприятията (издавана от тях в залата на Прес центъра всяка сутрин)

• да посещават мероприятията на Конференцията (експозиции и пленарни сесии, «кръгли маси», презентации и др.), съгласно установения по регламента достъп за представителите на медиите;

• да работят в Пресцентъра по време на провеждането на официалните мероприятия (да ползват градски телефони за връзка с редакциите и да осъществяват предаване на оперативна информация чрез други средства за връзка (факсова, Интернет);

• да участват в пресконференциите, брифингите и другите прес мероприятия;
• да използват съдействието на Пресслужбата на Конференцията при организирането на интервюта с ключови фигури, участващи в мероприятията на Конференцията.

На акредитираните представители на медиите се препоръчва:

• при осъществяване на професионалната си дейност да уважават правата и законовите интереси на участниците в Конференцията и персонала на Конференцията «Руско-Българското социално-икономическо сътрудничество», да спазват общоприетите норми на журналистическа етика;

• всестранно и обективно да информират читателите, телевизионните зрители, радиослушателите за работата на Конференцията «Българо-Руско търговско-икономическо сътрудничество» и да предават в пресклуба всички материали, публикувани или излезли в теле- и радиоефир.



Версия за печата




5. Информация за контакти
IV. Програма на конференцията
V. Контакти
VI. Регистрация




НАЦИОНАЛНА
КОРПОРАЦИЯ
ЗА ИКОНОМИЧЕСКО
РАЗВИТИЕ




Русия







SH. DEVELOPMENT Ltd
България

РЕГИСТРАЦИОННА ФОРМА

19 – 21 юни 2008 г.
ЗА КОНФЕРЕНЦИЯТА

«Българо-Руско търговско-икономическо сътрудничество»

Теми: инвестиции, търговия, туризъм, недвижимост,

гр. София, България, Хотел “Зографски Кемпински”



БУЛСТАТ

Фирма/ Организация

Тел:

Факс:

e-mail:















Интернет страница

Участници

Пощенски код и населено място

Адрес по регистрация

МОЛ

















Интересуваща Ви тема:



Такса участие:

01.04 – 07.05.2008 – 350 лв. на участник, без ДДС

07.05. – 11.006.2008 – 500 лв. на участник, без ДДС
Регистрационната форма да се изпрати на Стоян Хаджиев, e-mail: s.hadjiev@abv.bg За информация: тел: 02 868 5779, 0889 771 772, 0893 470 450.
Всеки участник изпратил попълнена регистрационна бланка ще получи проформа фактура на посочения e-mail, след което може да извърши плащането.

Заплащането се извършва само по банков път:

SH.DEVELOPMENT” Ltd.

Райфайзен банк

Разплащателна сметка: BG10RZBB91551056621813

БУЛСТАТ 175449846



Организатори:




РОССИЯ





ST. DEVELOPMENT Ltd
БОЛГАРИЯ

Съорганизатори:



Информационни партньори:



















ПРЕДВАРИТЕЛНА ПРОГРАМА към 16.04.2008г.

Конференция

«БЪЛГАРО- РУСКО ТЪРГОВСКО-ИКОНОМИЧЕСКО СЪТРУДНИЧЕСТВО»

под патронажа на министъра на икономиката и енергетиката г-н Петър Димитров

19-22 юни 2008

г. София, България

хотел „Кемпински- Зографски”.




ЧЕТВЪРТЪК, 19 ЮНИ 2008


Излитане от гр. Москва за гр. София

Пристигане на участниците в гр. София. Посрещане но летището и трансфер.




16.00-17.00

Настаняване в хотела

19.00-20.00

Регистрация (за руските участници)

20.00

Коктейл в ресторант «Панорама», хотел «Кемпински Зографски»,

Великолепен изглед към града, планината, общуване с български и руски политици и бизнесмени . Дегустация на български вина и сирена.





ПЕТЪК, 20 ИЮНЯ 2008


9.00-10.00

Регистрация на участниците в конференцията

10.00-17.00

Пленарно заседание1, Две кафе паузи, обяд, в паузите откриване на Изложението на недвижими имоти , инвестиции, бизнес предложения, възможност за юридическа консултация и сключване на договори. Предоставяне на услуги от професионален преводач.
Съгласно предварителна договореност участници в Пленарното заседание са.

Република България

ПЕТЪР ДИМИТРОВ-Министър на икономиката и енергетиката

ЛЮБЕН КОРНЕЗОВ -Заместник председател на Народното събрание

ПЕТЪР КЪНЕВ-депутат, Председател на групата за приятелство на Народното събрание с Държавната Дума на Руската федерация , Зам. Председател на Комисията по икономическа политика.

АНЕЛИЯ КРУШКОВА-Председател на Държавната агенция по туризъм
Руска Федерация (Съгласно предварителната договореност)

ПОТАПОВ АНАТОЛИЙ ВИКТОРОВИЧ-Посланик на Руската федерация в Република България

ОРЛОВА СВЕТЛАНА ЮРЬЕВНА-Зам. Председател на Съвета на Федерацията, Федералното Събрание на Руската федерация

ДРАГАНОВ ВАЛЕРИЙ ГАВРИЛОВИЧ-Първи зам. председател на Комитета по енергетика на Държавната Дума, Председател на групата от Държавната Дума на Руската федерация за приятелство с Народното събрание на Република България

БОГОМОЛОВ ВАЛЕРИЙ НИКОЛАЕВИЧ -Член на Комитета на Държавната Дума по международни работи

ЛАХОВА ЕКАТЕРИНА ФИЛИППОВНА -Заместник председател на Комитета на Държавната Дума по труда и социалната политика

ЕРМАКОВ ВИКТОР ПЕТРОВИЧ-Генерален директор на Руската Агенция за подкрепа на малкия и среден бизнес

На Пленарното заседание се изказват само VIP-лица и финансовите партньори на мероприятието, в съответствие със Спонсорския пакет.


SН. DEVELOPMENT Ltd –СТОЯН ХАДЖИЕВ, Управител




Прес-конференция с участие на VIP-лицата на конференцията

20.00-22.00


22.30-24.00

Отпътуване от хотела за вечерните мероприятия

Изпълнение на Президентския симфоничен оркестър на РФ. Билети по предварителна заявка.

Вечерен прием от името на Министъра на икономиката и енергетиката на Република България след завършване изпълнението на Президентския симфоничен оркестър (по специални покани), ресторант………… - (100 VIP лица)
Вечеря за руските участници в хотел «Кемпински- Зографски»



СЪБОТА 21 ИЮНЯ 2008

Зала 1

Зала 2

10.00-14.00

Тематична секция:

«Инвестиционна дейност

в Република България»


  • Пазар на инвестициите в Република България,

  • организация финансирането на инвестиционни проекти при участие на руски финансови организации, търсене на потенциални инвеститори и стратегически партньори,

  • подготовка на технико-икономически обосновки и бизнес-планове за компании така, че те да соответствоват на изискванията на потенциални кредитори,

  • представяне на инвестициони проекти.


10.00-14.00

Тематична секция:

«Сътрудничеството между Русия и България

в областта на туризма»


  • туроператорство (създаване на продукта),

  • мрежа за продажба на турпакети (реализация),

  • хотели (настаняване),

  • трансфер,

  • пълен пакет на туристически услуги през зимния сезон и летния сезон, отчитайки географското положение на Република България,

  • цени и качество.

Зала 3

Зала 4

10.00-14.00

Тематична секция:

«Строителство и недвижими имоти

в Република България»


  • предложения на завършени проекти,

  • проекти в стадий на строителство и планирани проекти,

  • строителство на офиси клас А и Б, търговски центрове, големи многофункционални комплекси, жилища „бизнес-клас” и котеджни селища,

  • предоставяне на услуги от високо качество,

  • развитие,

  • управление на проектите в строителството,

  • управление на активите и експлуатация на сградите,

  • юридически процедури .



10.00-14.00

Тематична секция:

«Търговско-икономически аспекти на сътрудничеството между Русия и България»



  • новата стратегия за развитие на търговско-икономическите отношения,

  • лидери на пазара в Република България по производството на тютюн , вина и спиртни напитки , сирена и месни деликатеси,

  • фабрики за производство на детски, дамски и мъжки дрехи, ушиване на дрехи по специални поръчки във фабриките в Болгария,

  • особен интерес България проявява към дървопреработващия комплекс на Русия,

митнически процедури

14.00-15.00

Обяд

15.00-16.00

Посещение забележителностите на София

18.30


Начало в 20.00.

Прием за 300 човека в ресторант „Копитито” или.. /Национален исторически музей/

Отпътуване от хотела към полите на планина Витоша.

Вечерен прием във връзка със завършване на конференцията от Българската страна (по покани, влизащи в пакета за участие) български ансамбъл + руски артисти






НЕДЕЛЯ 22 ЮНИ 2008



СПОНСОРСКИ ПАКЕТ

НА КОНФЕРЕНЦИЯТА



«Българо-Руско търговско-икономическо сътрудничество»

Теми: инвестиции, строителство, търговия, туризъм

19 – 22 юни 2008 година

гр. София, България, Kempinski Hotel Zografski

James Bourchier Boulevard 100
Гости за приема от Българска и Руска страна:

Министерство на икономиката и енергетиката на Република България

Народно събрание на Република България

Държавна агенция по туризъм на Република България

Министерство на икономиката и търговията на РФ,

Депутати от Държавната Дума на Федералното събрание на Руската федерация,

Сенатори от Съвета на Федерацията на Федералното събрание на Руската федерация,

Глави на субектите на Руската федерация,

Сметна Палата на Руската федерация,

Ръководители на обществени организации, 

Кметове на градове (столица, големи, средни, малки) от Руската федерация,

Директори на предприятия от малкия, средния и едрия бизнес,

Президенти на банки,

Представители на водещи централни и регионални медии,




ТитулЕн спонсор

На спонсора се предлага:



  • предоставяне на право да използва статуса Титулен Спонсор в рекламните материали на своето предприятие (организация);

  • включване на 3-ма представителя на спонсора в състава на VIP персоните на Конференцията;

  • представяне на спонсора по време на Конференцията;

  • участие на спонсора в пленарното заседание на Конференцията по тематика на спонсора;

  • предоставяне на възможност за безплатно ползване на място за провеждане на пресконференция и услугите на пресцентъра;

  • предоставяне услугите на персонален преводач;

  • разполагане на логото на спонсора и указване на категорията на спонсора в рекламно-информационните материали на Конференцията, билбордове,афиши,

рекламни пана на улиците и на спирките на градския транспорт

ПОЛИГРАФИЧЕСКА ПРОДУКЦИЯ
VIP покани за Конференцията, три мероприятия – коктейл, прием за VIP лица, прием за участници в Конференцията.

Билети за руската вечер.

Брошура на Конференцията.

Плакат на Конференцията.


- в информационните писма и прес релизите за подготовката, провеждането и оценката на Конференцията;

  • в рекламните модули на печатните медии – информационните партньори на корпорацията в периода на подготовката и по време на Конференцията;

  • интервю за един от информационните партьори;

  • на транспарантите на Конференцията в помещенията, където ще се провеждат мероприятията;

- по време на всички мероприятия, провеждани в рамките

на Конференцията;



  • право за разпространяване на рекламна и сувенирна продукция на спонсора (предоставя се от Титулния Спонсорздачи сувениров и продукции с символикой Спонсора ()рекламного материала Спонсора среди участников Конференции.

  • );

  • разполагане на логото на спонсора на първата страница на официалния уеб сайт на НКИР;

  • 10 безплатни места за представители на спонсора за участие във всички мероприятия, провеждани в рамките на Конференцията;

  • предоставяне на спонсора на 5 VIP покани за VIP приема;

  • безплатно участие в Панаира на недвижими имоти, инвестиционни проекти, в представяне на готова продукция – 50 кв. м.;

  • връчване на спонсора на «Благодарствен диплом».




Каталог: images -> stories -> news
news -> Конкурс за приемане на военна служба на лица, завършили граждански средни или висши училища в страната и чужбина
news -> Програма / 3 май 17 май 2008г./ 3 май 19 март Отпътуване от България и пристигане в Париж
news -> Програма за провеждане на студентска научна сесия 2011 Откриване на студентска научна сесия
news -> Програма за провеждане на студентска научна сесия 2012 Откриване на студентска научна сесия
news -> Проектопрограма за бизнес делегация на камарата на строителите Аман, Йордания 11-16 октомври, 2010
news -> Уважаеми господа, Уважаеми членове на ксб
news -> Конкурс за комуникация на науката „Лаборатория за слава FameLab 2009


Сподели с приятели:
1   2   3




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница