Уве­ли­ча­ва­не и раз­ви­тие на член­с­т­во­то

Ко­му­ни­ка­ци­я­та е ос­но­вен еле­мент на ус­пеш­ния клуб. Тряб­ва да се ока­же съ­дейс­т­вие на но­вия клуб да за­поч­не из­да­ва­не­то на бю­ле­тин за анон­си­ра­не на прог­ра­ми­те за пред­с­то­я­щи­те сре­щи и ин­те­рес­ни но­ви­ни, свър­за­ни с клу­ба, не­го­ви­те чле­но­ве и Ро­та­ри. Тряб­ва да бъ­де оп­ре­де­лен ре­дак­тор на клуб­ния бю­ле­тин, кой­то да се сре­ща с ре­дак­то­ра на клуб­ния бю­ле­тин на клу­ба спон­сор, за да чер­пи идеи от­нос­но ос­нов­ни те­ми, ре­сур­си, пре­дос­та­ве­ни от дис­т­рик­та и от РИ и от­нос­но из­да­ва­не­то на бю­ле­ти­на.

Мно­го от клу­бо­ве­те имат соб­с­т­вен уеб сайт, за да ин­фор­ми­рат чле­но­ве­те и да лан­си­рат клуб­ни­те дей­нос­ти сред об­щес­т­ве­ност­та и на по-ви­со­ко рав­ни­ще. На­ви­ят клуб тряб­ва да бъ­де на­сър­ча­ван да съз­да­де свой сайт, кой­то да бъ­де свър­зан към сай­та на дис­т­рик­та и на РИ.

Уеб сай­тът на РИ (www.rotary.org) е чу­де­сен из­точ­ник на ин­фор­ма­ция от­нос­но ад­ми­нис­т­ра­тив­ни, член­с­ки, прог­рам­ни въп­ро­си и въп­ро­си, свър­за­ни с връз­ки с об­щес­т­ве­ност­та и Фон­да­ция „Ро­та­ри”.

Пре­ди пър­ва­та клуб­на асам­б­лея чле­но­ве­те на клу­ба спонсор мо­же да по­съ­вет­ват пре­зи­ден­та на но­вия клуб за то­ва как да про­ве­де сре­ща­та и да съ­дейс­т­ват на пред­се­да­те­ли­те на клуб­ни ко­ми­те­ти за раз­ра­бот­ва­не­то на на­чал­ни пла­но­ве на ко­ми­те­та.

Клу­бът спон­сор тряб­ва да ра­бо­ти в те­сен кон­такт с пре­зи­ден­та и пред­се­да­те­ля на прог­рам­ния ко­ми­тет за пла­ни­ра­не на прог­ра­ми най-мал­ко за пър­ви­те шест сед­ми­ци. На ос­но­ва­та на опи­та на ва­шия клуб, спо­де­ле­те ефек­тив­ни тех­ни­ки за пла­ни­ра­не, раз­ра­бот­ва­не и пред­с­та­вя­не на доб­ри прог­ра­ми, вклю­чи­тел­но тех­ни­ки за оп­ре­де­ля­не на доб­ри го­во­ри­те­ли.

Акцен­ти­рай­те пред офи­це­ри­те на но­вия клуб вър­ху зна­чи­мост­та на на­ли­чи­е­то на план за пос­то­ян­но уве­ли­ча­ва­не на член­с­т­во­то. На­сър­ча­вай­те да се из­пол­з­ва На­ръч­ни­кът за раз­ви­тие и за­дър­жа­не на член­с­т­во­то (417), как­то и дру­ги ма­те­ри­а­ли за член­с­т­во­то, из­п­ра­ща­ни на всич­ки но­ви Ро­та­ри клу­бо­ве. Пред­ло­же­те по­мощ на пре­зи­ден­та или на пред­се­да­те­ля на съ­от­вет­ния ко­ми­тет за обу­ча­ва­не на всич­ки чле­но­ве от­нос­но то­ва как да пред­ла­гат и из­би­рат нов член, как­то е опи­са­но в част XI от Пре­по­ръ­чи­тел­но­то ръ­ко­вод­с­т­во за Ро­та­ри клу­бо­ве.

След шест ме­се­ца про­ве­ре­те клуб­ния ста­тут в след­ни­те об­лас­ти и къ­де­то е не­об­хо­ди­мо, дай­те на­път­с­т­вия:

● Доб­ре пла­ни­ра­ни сед­мич­ни прог­ра­ми

● Ус­пех на ко­ми­те­ти­те по от­но­ше­ние на це­ли, свър­за­ни с уве­ли­ча­ва­не на член­с­т­во­то, служ­ба на об­щ­ност­та, Фон­да­ция „Ро­та­ри” и раз­ви­тие на клуб­ни ли­де­ри

● Ме­сеч­ни сре­щи на бор­да на ди­рек­то­ри­те

● На­сър­ча­ва­не на чле­но­ве­те да по­се­ща­ват ре­дов­ни­те сбир­ки на но­вия клуб

● На­сър­ча­ва­не на чле­но­ве­те на но­вия клуб да при­със­т­ват на сбир­ка на съ­се­ден клуб

● Уве­ря­ва­не в то­ва, че чле­но­ве­те на но­вия клуб, ко­и­то пъ­ту­ват, зна­ят за раз­де­ла „Къ­де­то се сре­щат клу­бо­ве­те” от уеб сай­та на РИ, за да мо­гат да при­със­т­ват на сбир­ка­та на клу­ба в мес­т­ност­та, ко­я­то по­се­ща­ват.

При съз­да­ва­не­то на нов клуб гу­вер­ньо­рът или не­го­вия спе­ци­а­лен прдста­ви­тел тряб­ва да ра­бо­тят с чар­тър чле­но­ве­те.

Все­ки Ро­та­ри клуб има свое мес­то­по­ло­же­ние, мяс­то, от ко­е­то осъ­щес­т­вя­ва сво­я­та служ­ба. Мес­то­по­ло­же­ни­е­то се със­тои от ед­на или ня­кол­ко об­щ­нос­ти. Мес­то­по­ло­же­ни­е­то на клу­ба тряб­ва да бъ­де от­бе­ля­за­но в клуб­на­та кон­с­ти­ту­ция.

Име­то на клу­ба е не­го­ва от­ли­чи­тел­на чер­та и по­каз­ва мес­то­по­ло­же­ни­е­то и об­щ­ност­та, на ко­я­то слу­жи. Ко­га­то в ед­на мес­т­ност има по­ве­че от един клуб, до­пъл­ни­тел­ни­те клу­бо­ве тряб­ва в сво­е­то име да по­со­чат мес­то­по­ло­же­ни­е­то си и дру­го обоз­на­че­ние, ко­е­то да ги от­ли­ча­ва от ос­та­на­ли­те клу­бо­ве в съ­ща­та мес­т­ност. Ге­не­рал­ни­ят сек­ре­тар на РИ ще из­пол­з­ва фор­му­ля­ра за кан­ди­дат­с­т­ва­не за нов клуб, за да оп­ре­де­ли да­ли име­то е под­хо­дя­що. До­пъл­ни­тел­ни ус­ло­вия от­нос­но име­на­та на клу­бо­ве­те мо­гат да бъ­дат на­ме­ре­ни в ин­с­т­рук­ци­и­те за по­пъл­ва­не на кан­ди­да­ту­ра­та за клуб­но член­с­т­во.

Из­бо­рът на офи­це­ри, ко­и­то са спо­соб­ни да бъ­дат ли­де­ри, е от осо­бе­но зна­че­ние за ус­пе­ха на клу­ба. Офи­це­ри­те и ди­рек­то­ри­те тряб­ва да бъ­дат из­б­ра­ни на ба­за­та на тях­но­то ек­с­пер­т­но мне­ние, ли­дер­с­т­во и ад­ми­нис­т­ра­тив­ни спо­соб­нос­ти и тряб­ва да бъ­дат го­то­ви да пос­ве­тят не­об­хо­ди­мо­то вре­ме на ра­бо­та за клу­ба. Пред­с­та­ви­те­лят на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра и клу­бът спон­сор тряб­ва да сът­руд­ни­чат на но­ви клуб за из­бор на не­го­ви­те офи­це­ри.

Вед­на­га след из­бо­ра на борд, тряб­ва да се ор­га­ни­зи­ра сре­ща на бор­да. Бор­дът из­би­ра след­ни­те офи­це­ри: пре­зи­дент, елект пре­зи­дент (обик­но­ве­но съ­що­то ли­це, ако клу­бът е чар­ти­ран през вто­ра­та по­ло­ви­на на ро­та­ри­ан­с­ка­та го­ди­на – от яну­а­ри до юни), ви­це пре­зи­дент (мо­же да бъ­де из­б­ран по­ве­че от един), сек­ре­тар, ков­чеж­ник и це­ре­мо­ни­ал майс­тор. Та­зи сре­ща би­ва пред­се­да­тел­с­т­ва­на от пред­с­та­ви­те­ля на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра.

Ко­га­то бор­дът е из­б­ран, а ко­ми­те­ти­те – оп­ре­де­ле­ни, пре­зи­ден­тът тряб­ва да сви­ка пър­ва­та клуб­на асам­б­лея. Асам­б­ле­я­та слу­жи за пла­ни­ра­ща се­сия, на ко­я­то пред­се­да­те­ли­те на ко­ми­те­ти мо­гат да об­съж­дат за­дъл­же­ни­я­та на сво­и­те ко­ми­те­ти. Тя пре­дос­та­вя цен­на въз­мож­ност на те­зи клуб­ни ли­де­ри да раз­ви­ят още по­ве­че сво­и­те пла­но­ве и да ги вмес­тят в об­ща­та прог­ра­ма на клу­ба.

Ко­ми­тет­на­та струк­ту­ра тряб­ва да съ­дейс­т­ва за осъ­щес­т­вя­ва­не на клуб­ни­те це­ли. Ко­ми­те­ти­те тряб­ва да се ор­га­ни­зи­рат са­мо за из­пъл­ня­ва­не на оп­ре­де­ле­на цел. Пре­по­ръ­чи­тел­ни­ят пра­вил­ник за Ро­та­ри клу­бо­ве­те опис­ва струк­ту­ра­та и за­дъл­же­ни­я­та на пре­по­ръ­чи­тел­ни­те ко­ми­те­ти в част VII (Ко­ми­те­ти) и VIII (За­дъл­же­ния на ко­ми­те­ти­те)¹. Клуб­ни­те ко­ми­те­ти и тех­ни­те от­го­вор­нос­ти са опи­са­ни и в Ко­дек­са на ро­та­ри­ан­с­ка­та прак­ти­ка. Бор­дът на но­вия клуб тряб­ва да раз­ра­бо­ти ко­ми­тет­на струк­ту­ра, ко­я­то да от­го­ва­ря на пот­реб­нос­ти­те.

Гу­вер­ньо­рът да­ва на ор­га­ни­за­ци­он­на­та гру­па от доб­ро­вол­ци на­и­ме­но­ва­ни­е­то „пред­ва­ри­те­лен клуб” след ка­то тя ор­га­ни­зи­ра сед­мич­ни сре­щи и е из­б­ра­ла клуб­ни офи­це­ри, ко­и­то при­е­мат Стан­дар­т­на­та кон­с­ти­ту­ция на Ро­та­ри клуб. То­ва на­и­ме­но­ва­ние да­ва въз­мож­ност на пред­ва­ри­тел­ния клуб да из­да­ва при­със­т­ве­ни кре­ди­ти на Ро­та­ри­ан­ци­те, по­се­ща­ва­щи сбир­ки­те. При­ме­рен дне­вен ред мо­же да на­ме­ри­те в При­ло­же­ние 1, „Сед­мич­ни сбир­ки”.

Ко­га­то пред­ва­ри­тел­ни­ят клуб на­бе­ре 20 ак­тив­ни чар­тър чле­но­ве, фор­му­ля­рът за кан­ди­дат­с­т­ва­не за нов клуб мо­же да бъ­де из­п­ра­тен на РИ чрез гу­вер­ньо­ра. Спи­съ­кът с чле­но­ве­те, пред­с­та­вен на бор­да на РИ ка­то част от кан­ди­да­ту­ра­та на клу­ба за член­с­т­во в РИ, ще се раз­г­леж­да ка­то пъ­лен спи­сък с чар­тър чле­но­ве­те на клу­ба. Пре­ди РИ да се про­из­не­се по кан­ди­да­ту­ра­та, не тряб­ва да се при­е­мат но­ви чле­но­ве в клу­ба. Так­са­та за чар­ти­ра­не, ко­я­то е $15 на член, тряб­ва да бъ­де из­п­ра­те­на за­ед­но с кан­ди­да­ту­ра­та.

След ка­то бор­дът на РИ одоб­ри кан­ди­да­ту­ра­та на пред­ва­ри­тел­ния Ро­та­ри клуб, клу­бът ста­ва член на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл и дис­т­рикт гу­вер­ньо­рът би­ва уве­до­мен за то­ва. Спе­ци­ал­ни­ят пред­с­та­ви­тел има сво­и­те от­го­вор­нос­ти, до­ка­то пре­зи­ден­тът, сек­ре­та­рят и пред­се­да­те­ли­те на ос­нов­ни­те ко­ми­те­ти при­до­би­ят поз­на­ния от­нос­но сво­и­те за­дъл­же­ния.

Но­ви­те клу­бо­ве тряб­ва да са от­го­вор­ни за пла­ща­не­то на за­дъл­же­ни­я­та за по­лу­го­диш­ния пе­ри­од след сво­е­то чар­ти­ра­не, с из­к­лю­че­ние клу­бо­ве­те, чар­ти­ра­ни в пе­ри­о­да от 16 май до 30 юни, ко­и­то са ос­во­бо­де­ни от по­да­ва­не на 1 юли на по­лу­го­ди­шен от­чет и пла­ща­не на за­дъл­же­ния. Съ­що­то се от­на­ся и до клу­бо­ве, чар­ти­ра­ни в пе­ри­о­да меж­ду 16 но­ем­в­ри и 31 де­кем­в­ри по от­но­ше­ние на по­лу­го­диш­ния от­чет и за­дъл­же­ния, пре­дос­та­вя­ни на 1 яну­а­ри. Раз­с­ро­че­но пла­ща­не се изис­к­ва от но­ви (не чар­тър) чле­но­ве, при­е­ти съ­от­вет­но в пе­ри­о­да меж­ду юли и сеп­тем­в­ри и меж­ду яну­а­ри и март. Клу­бът тряб­ва да бъ­де так­су­ван за по-къс­но при­е­ти чле­но­ве, съг­лас­но по­лу­го­диш­ни­те за­дъл­же­ния.

След при­е­ма­не­то на клу­ба в РИ, на клуб­ния сек­ре­тар би­ват из­п­ра­те­ни ро­та­ри­ан­с­ка ли­те­ра­ту­ра и ма­те­ри­а­ли. За ин­фор­ма­ция от­нос­но пъл­ния спи­сък на ли­те­ра­ту­ра­та, виж­те При­ло­же­ние 2. Те­зи ма­те­ри­а­ли тряб­ва да се из­пол­з­ват от бор­да на клу­ба за из­пъл­ня­ва­не на не­го­ви­те за­дъл­же­ния, от всич­ки чле­но­ве, за да про­дъл­жат сво­е­то обу­че­ние за Ро­та­ри. Ма­те­ри­а­ли­те се из­пол­з­ват и за обу­че­ние на по­тен­ци­ал­ни чле­но­ве.

● Обяснява се как­во оз­на­ча­ва Ро­та­ри за об­щ­ност­та и за от­дел­ни­те чле­но­ве.

● Обяс­ня­ват се че­ти­ри­те аве­ню­та на служ­ба, че­ти­ри­те еле­мен­та на ефек­тив­ния клуб и дру­ги ръ­ко­вод­ни прин­ци­пи, свър­за­ни с член­с­т­во­то в Ро­та­ри.

● Раз­п­рос­т­ра­нява се ек­зем­п­ляр от „То­ва е Ро­та­ри” (101).

● Обяс­ня­ва се ро­ля­та на дис­т­рик­та и дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра. Пра­ви се справ­ка с Про­це­дур­ния на­ръч­ник (035).

● Обяс­ня­ват се изис­к­ва­ни­я­та за по­се­ща­е­мост и се да­ва пред­ло­же­ние къ­де в мес­т­ност­та чле­но­ве­те мо­гат да осъ­щес­т­вя­ват сбир­ки­те.

● Обяс­ня­ва се цел­та на сре­щи­те на дис­т­рик­та и на кон­г­ре­са на РИ.

● Обяс­ня­ва се зна­чи­мост­та на член­с­т­во­то, цел­та на кла­си­фи­ка­ци­он­на­та сис­те­ма и не­об­хо­ди­мост­та от но­ви чле­но­ве.

● Ак­цен­ти­ра се вър­ху изис­к­ва­ни­я­та за член­с­т­во: хо­ра с до­бър ха­рак­тер и доб­ра биз­нес и про­фе­си­о­нал­на ре­пу­та­ция, ко­и­то или:

○ са соб­с­т­ве­ник, пар­т­ньор, кор­по­ра­ти­вен слу­жи­тел или ме­ни­д­жър в ува­жа­ва­на про­фе­сия или биз­нес;

○ имат важ­на по­зи­ция в биз­нес или про­фе­сия, бранш или аген­ция с доб­ра ре­пу­та­ция и имат из­пъл­ни­тел­на длъж­ност с пре­дос­та­ве­ни пра­во­мо­щия;

○ са пен­си­о­не­ри, за­е­ма­ли ня­коя от из­б­ро­е­ни­те по-го­ре по­зи­ции.

● Обяс­ня­ват се фи­нан­со­ви­те за­дъл­же­ния на клу­ба, дис­т­рик­та и РИ.

● Съ­би­ра­не на неп­ла­те­ни до­то­га­ва внос­ки за чар­ти­ра­не, ко­и­то са $ 15 на чо­век.

● Про­жек­ти­ра­не на фил­ма „То­ва е Ро­та­ри” (449) или на дру­ги фил­ми или ма­те­ри­а­ли на РИ за прог­ра­ма­та на сре­ща­та и от­де­ля­не на вре­ме за дис­ку­сии.

● Съ­об­ща­ва­не и обяс­ня­ва­не на схе­ма­та на след­ва­щи­те сре­щи.

● Зак­ри­ва­не.

При­ме­рен дне­вен ред за вто­ра­та сре­ща
● При­със­т­ва­щи­те се пред­с­та­вят и каз­ват сво­и­те про­фе­сии. Бив­ши­те ро­та­ри­ан­ци би­ват пред­с­та­ве­ни. По­тен­циал­ни­те чле­но­ве на но­вия клуб би­ват при­вет­с­т­ва­ни.

● Раз­г­леж­дат се от­но­во кла­у­зи­те за член­с­т­во и за кла­си­фи­ка­ци­и­те. Обяс­ня­ват се от­го­вор­нос­ти­те и при­ви­ле­ги­и­те на член­с­т­во­то в Ро­та­ри.

● Раз­п­рос­т­ра­ня­ва се „То­ва е Ро­та­ри” (001) на те­зи, ко­и­то не са по­лу­чи­ли ек­зем­п­ляр от не­го на пре­диш­на­та сре­ща.

● Пот­вър­ж­да­ва се де­нят, ча­сът и мяс­то­то на сед­мич­ни­те сбир­ки.

● Съ­би­рат се вся­как­ви неп­ла­те­ни до­то­га­ва за­дъл­же­ния.

● Съ­об­ща­ва се, че на след­ва­ща­та сре­ща (ако пред­ва­ри­тел­ни­ят клуб има не­об­хо­ди­мия ми­ни­ма­лен брой чле­но­ве – 20) ще бъ­дат при­е­ти клуб­на­та кон­с­ти­ту­ция и клуб­ни­ят пра­вил­ник и ще бъ­дат из­б­ра­ни офи­це­ри­те и бор­дът на ди­рек­то­ри­те. Всич­ки чле­но­ве тряб­ва да бъ­дат го­то­ви да гла­су­ва­не.

● Обяс­ня­ва се пла­нът за след­ва­щи­те ня­кол­ко сре­щи.

● Зак­ри­ва­не.

● При­е­ма­не на Стан­дар­т­на­та кон­с­ти­ту­ция на Ро­та­ри клуб.

● Из­би­ра се сед­ми­ца­та и ме­се­цът за го­диш­на­та сре­ща на офи­це­ри­те, ко­я­то тряб­ва да се про­ве­де в пе­ри­о­да меж­ду 1 юли и 31 де­кем­в­ри.

● Из­би­ра се де­нят и сед­ми­ца­та за ме­сеч­ни­те сре­щи на бор­да.

● Оп­ре­де­ля се встъ­пи­тел­на­та так­са и го­диш­ни­ят член­с­ки внос. Су­ма­та тряб­ва да пок­ри­ва за­дъл­же­ни­я­та към РИ и към дис­т­рик­та. Изис­к­ва­ни­те от РИ встъ­пи­тел­ни так­си и член­с­ки внос се от­бе­ляз­ват в кан­ди­да­ту­ра­та за член­с­т­во.

● Раз­ра­бот­ва се клуб­на ко­ми­тет­на струк­ту­ра, ко­я­то да съ­дейс­т­ва за из­пъл­не­ни­е­то на клуб­ни­те це­ли.

● При­е­ма се пра­вил­ник на клу­ба, в съ­от­вет­с­т­вие с Пра­вил­ни­ка и Кон­с­ти­ту­ци­я­та на РИ и Стан­дар­т­на­та кон­с­ти­ту­ция на Ро­та­ри клуб.²

● Изяс­ня­ват се от­че­ти­те, как­то е по­со­че­но в кан­ди­да­ту­ра­та за член­с­т­во и се обяс­ня­ва, че чле­но­ве­те тряб­ва да се съг­ла­сят да под­дър­жат фун­да­мен­тал­ни­те ха­рак­те­рис­ти­ки на Ро­та­ри.

● Из­бор на офи­це­ри.

● Зак­ри­ва­не.

Хар­та­та на но­вия клуб, под­пи­са­на от пре­зи­ден­та на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл, но­се­ща офи­ци­ал­ния пе­чат, се из­п­ра­ща на дис­т­рикт гу­верньо­ра обик­но­ве­но в рам­ки­те на че­ти­ри сед­ми­ци след при­е­ма­не­то на клуб за член­с­т­во. Дис­т­рикт гу­верньо­рът съ­що под­пис­ва хар­та­та и я връч­ва на но­вия клуб. Клуб­на­та хар­та тряб­ва да бъ­де вни­ма­тел­но за­па­зе­на и ако е въз­мож­но - пос­та­ве­на в рам­ка и на вид­но мяс­то в ща­бо­ве­те, мяс­то­то за сбир­ки на клу­ба или офи­са на сек­ре­та­ря.

Сре­ща­та за връч­ва­не на хар­та­та, на ко­я­то но­ви­ят клуб би­ва офи­ци­ал­но при­ет в Ро­та­ри, тряб­ва да бъ­де ед­но от най-па­мет­ни­те съ­би­тия в ис­то­ри­я­та на Ро­та­ри клуб. Ос­нов­ни­те еле­мен­ти на прог­ра­ма­та тряб­ва да са при­вет­с­т­ве­на­та реч за Ро­та­ри и връч­ва­не­то на хар­та­та от дис­т­рикт гу­верньо­ра. Пре­ди да връ­чи хар­та­та дис­т­рикт гу­верньо­рът тряб­ва да се уве­ри, че клу­бът фун­к­ци­о­ни­ра ус­пеш­но.

За­бе­леж­ка: Но­ви­ят клуб не тряб­ва да ча­ка до офи­ци­ал­но­то връч­ва­не на хар­та­та, за да за­поч­не сво­я­та дей­ност, но след ка­то бъ­де при­ет за член­с­т­во от бор­да на ди­рек­то­ри­те на РИ, за­дъл­жи­тел­но вед­на­га тряб­ва да за­поч­не да фун­к­ци­о­ни­ра. Да­та­та на сре­ща­та за връч­ва­не­то на хар­та­та не тряб­ва да бъ­де оп­ре­де­ля­на в ни­ка­къв слу­чай пре­ди да бъ­де одоб­ре­на кан­ди­да­ту­ра­та за член­с­т­во, с ог­лед евен­ту­ал­но за­ба­вя­не на одоб­ре­ни­е­то. Да­та­та на чар­ти­ра­не на клу­ба, ко­я­то пос­та­вя на­ча­ло­то на член­с­т­во­то в РИ, е да­та­та, на ко­я­то клу­бът е при­ет от бор­да на РИ, а не да­та­та на це­ре­мо­ни­я­та по чар­ти­ра­не­то.
Пла­ни­ра­не за сре­ща­та за връч­ва­не на хар­та­та

Да­та и мяс­то

Дис­т­рикт гу­верньо­рът, в сът­руд­ни­чес­т­во със спе­ци­ал­ния пред­с­та­ви­тел и офи­це­ри­те на но­вия клуб, оп­ре­де­ля да­та­та и ча­са на сре­ща­та за връч­ва­не на хар­та­та. Офи­це­ри­те в сът­руд­ни­чес­т­во със спе­ци­ал­ния пред­с­та­ви­тел, ор­га­ни­зи­рат и пла­ни­рат съ­би­ти­е­то. При из­бо­ра на да­та тряб­ва да се взе­ме под вни­ма­ние то­ва, че за вни­ма­тел­но­то пла­ни­ра­не на прог­ра­ма­та и пос­ре­ща­не­то на гос­ти­те, как­то и за раз­г­ла­ся­ва­не на съ­би­ти­е­то в це­лия дис­т­рикт, е не­об­хо­ди­мо вре­ме. Тряб­ва да се из­бяг­ва зас­тъп­ва­не на съ­би­ти­е­то с дру­ги съ­би­тия в дис­т­рик­та, за да мо­же чле­но­ве­те на дру­ги клу­бо­ве да учас­т­ват. Из­бо­рът на мяс­то на сре­ща­та за­ви­си от на­ли­чи­е­то на не­об­хо­ди­мо­то обо­руд­ва­не и очак­ва­на­та по­се­ща­е­мост.

За­дъл­жи­тел­но е сре­ща­та да не по­ро­ди де­фи­цит на па­рич­ни сред­с­т­ва. Це­на­та на би­ле­та тряб­ва да бъ­де при­ем­ли­ва, но под­хо­дя­ща за пок­ри­ва­не на всич­ки раз­хо­ди по це­ре­мо­ни­я­та.

При из­гот­вя­не на бю­д­же­та взе­ме­те под вни­ма­ние очак­ва­на­та по­се­ща­е­мост и раз­хо­ди­те за хра­на на чо­век, как­то и раз­хо­ди­те, свър­за­ни с от­пе­чат­ва­не­то на прог­ра­ми, ку­вер­ти за ве­че­ря­та, кар­ти, по­ка­ни, рек­ла­ми и дру­ги раз­хо­ди, ка­то ук­ра­ше­ния, раз­хо­ди по прог­ра­ма­та и спе­ци­ал­ни гос­ти.
По­ка­ни, от­п­ра­ве­ни към клу­бо­ве­те в дис­т­рик­та

При из­п­ра­ща­не­то на по­ка­ни, тряб­ва да се пред­ви­ди дос­та­тъч­но вре­ме за клу­бо­ве­те да анон­си­рат съ­би­ти­е­то на най-мал­ко две от сво­и­те ре­дов­ни клуб­ни сбир­ки. В по­ка­на­та тряб­ва да се по­со­чи да­та­та, ча­сът, це­на­та и мяс­то­то на съ­би­ти­е­то, как­то и име­то на го­во­ри­те­ля, ли­це за кон­такт и срок за ре­зер­ва­ции. Пре­по­ръч­ва се ро­та­ри­ан­ци­те да зап­ла­щат ре­зер­ва­ци­и­те пред­ва­ри­тел­но.

Съ­об­ще­те за съ­би­ти­е­то в мес­т­ни­те но­ви­нар­с­ки ме­дии, за да мо­же об­щ­ност­та да по­лу­чи пред­с­та­ва за то­ва как­во е Ро­та­ри и да на­у­чи за но­вия клуб.¹ Сним­ки и би­ог­ра­фии на ос­но­ва­те­ля на Ро­та­ри и на нас­то­я­щи­те пре­зи­дент и ге­не­ра­лен сек­ре­тар на РИ мо­гат да бъ­дат по­лу­че­ни от Сек­ре­та­ри­а­та по по­ръч­ка.

За да съ­дейс­т­ва­те за из­г­раж­да­не на при­я­тел­с­ки от­но­ше­ния с мес­т­ни­те ме­дии, из­п­ра­те­те хва­леб­с­т­ве­на по­ка­на на из­да­те­ли­те или ре­дак­то­ри­те на мес­т­ни­те вес­т­ни­ци и ди­рек­то­ри­те на ра­дио и те­ле­ви­зи­он­ни­те стан­ции.

Ре­гис­т­ра­ция

Пре­дос­та­ве­те дос­та­тъч­но улес­не­ния за ре­гис­т­ри­ра­не. За да се улес­ни про­це­сът по пред­с­та­вя­не­то, тряб­ва , ако е под­хо­дя­що, да под­гот­ви­те ба­д­жо­ве с име­на­та и име­то на клу­ба на всич­ки по­се­ти­те­ли.

Ця­ла­та прог­ра­ма тряб­ва да бъ­де със­та­ве­на та­ка, че да лан­си­ра при­я­тел­с­т­во­то и да въ­о­ду­ше­ви чле­но­ве­те на но­вия клуб. Ако са­мо­то мяс­то на сре­ща­та поз­во­ля­ва, нап­ра­ве­те пре­ди бан­ке­та пос­ре­ща­не или сре­ща за при­я­тел­с­ки­те гру­пи. РИ пред­ла­га но­ви­те ро­та­ри­ан­ци и тех­ни­те брач­ни пар­т­ньо­ри да но­сят иден­ти­фи­ка­ци­он­ни ба­д­жо­ве, ко­и­то са раз­лич­ни от те­зи на дру­ги­те при­със­т­ва­щи на съ­би­ти­е­то.

Тряб­ва да се от­де­ли вни­ма­ние на из­бо­ра на ро­та­ри­а­не­ца, кой­то ще нап­ра­ви ос­нов­но­то об­ръ­ще­ние. Го­во­ри­те­лят тряб­ва да има от­ли­чен опит на ро­та­ри­а­нец и спо­доб­ност да дър­жи пла­мен­на реч.

Обик­но­ве­но или спе­ци­ал­ни­ят пред­с­та­ви­тел на дис­т­рикт гу­верньо­ра или пре­зи­ден­тът на клу­ба спон­сор дви­жи не­ща­та, свър­за­ни със сре­ща­та и слу­жи ка­то це­ре­мо­ни­ал­майс­тор. Той про­ве­ря­ва да­ли все­ки учас­т­ник е на­яс­но как­во и за как­во вре­ме да свър­ши. Все­ки учас­т­ник тряб­ва да по­лу­чи ек­зем­п­ляр от прог­ра­ма­та пред­ва­ри­тел­но.

● Пос­ре­ща­не/Сре­ща за при­я­тел­с­ки­те гру­пи

● Въ­веж­да­не на ред

● Мо­лит­ва

● Об­що при­вет­с­т­вие

● Ве­че­ря

● Пред­с­та­вя­не на офи­ци­ал­ни­те гос­ти

● Пред­с­та­вя­не на при­със­т­ва­щи­те ро­та­ри­ан­ци

● Реч за Ро­та­ри

● Връч­ва­не на хар­та­та

● При­е­ма­не на хар­та­та и реч на пре­зи­ден­та на но­вия клуб

● Пред­с­та­вя­не на чле­но­ве­те на но­вия клуб и тех­ни­те брач­ни пар­т­ньо­ри

● Под­на­ся­не на по­да­ръ­ци от дру­ги клу­бо­ве

● Из­каз­ва­не на бла­го­дар­ност от стра­на на дис­т­рикт гу­верньо­ра или спе­ци­ал­ния пред­с­та­ви­тел.

Ка­то спо­мен и ис­то­ри­чес­ки до­ку­мент за връч­ва­не­то на хар­та­та, мо­же да бъ­де нап­ра­ве­на въз­по­ме­на­тел­на прог­ра­ма на сре­ща­та. Тя не тряб­ва да бъ­де слож­на или да изис­к­ва го­ле­ми раз­хо­ди. Прог­ра­ма­та обик­но­ве­но съ­дър­жа:

● Име на но­вия клуб

● Вре­ме и мяс­то на сре­ща­та за връч­ва­не на хар­та­та

● Прог­ра­ма, вклю­чи­тел­но име­на на го­во­ри­те­ли

● Раз­в­ле­че­ния

● Име­на на офи­це­ри и чар­тър чле­но­ве

● Име на клу­ба(клу­бо­ве­те) спон­сор(и) или на спе­ци­ал­ния пред­с­та­ви­тел

● Дру­га ин­те­рес­на ин­фор­ма­ция
По­да­ръ­ци за но­вия клуб

Чес­то спон­со­рът и дру­ги клу­бо­ве под­на­сят по­да­рък на но­вия клуб, ка­то три­бу­на на го­во­ри­тел, Ро­та­ри флаг, Ро­та­ри знач­ки или кам­ба­на и чук­че. Клу­бо­ве­те спон­со­ри мо­гат да пред­ло­жат и да пок­ри­ят так­са­та за чар­ти­ра­не­то на но­вия клуб. Дис­т­рикт гу­вер­ньо­рът или спе­ци­ал­ни­ят пред­с­та­ви­тел тряб­ва да ор­га­ни­зи­ра та­ки­ва по­да­ръ­ци и пре­ди сре­ща­та да уве­до­ми це­ре­мо­ни­ал­майс­то­ра кои клу­бо­ве ще под­не­сат по­да­ръ­ци.

За да бъ­де клу­бът пред­с­та­вен на об­щ­ност­та, на ко­я­то ще слу­жи, тряб­ва да бъ­дат от­п­ра­ве­ни по­ка­ни и към мес­т­ни ви­со­ко­пос­та­ве­ни ли­ца и към всич­ки паст и нас­то­я­щи офи­це­ри на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл, ко­и­то са с мес­то­жи­тел­с­т­во в съ­щия или в съ­сед­ни дис­т­рик­ти. Но­ви­ят клуб тряб­ва да ре­ши към кои по­чет­ни гос­ти да от­п­ра­ви хва­леб­с­т­ве­на по­ка­на.

Мно­го важ­но е все­ки гост да бъ­де лич­но поз­д­ра­вен. Клу­бът спон­сор чес­то съз­да­ва ко­ми­тет по пос­ре­ща­не на гос­ти­те. Ко­ми­те­тът тряб­ва да раз­по­ла­га със спи­сък на Ро­та­ри клу­бо­ве­те, чи­и­то чле­но­ве ще при­със­т­ват на це­ре­мо­ни­я­та.

Дис­т­рикт гу­вер­ньо­рът, спе­ци­ал­ни­ят пред­с­та­ви­тел, пре­зи­ден­тът на клуб ас­пон­сор, пре­зи­ден­тът и сек­ре­та­рят на но­вия клуб, по­чет­ни­те гос­ти и тех­ни­те брач­ни пар­т­ньо­ри обик­но­ве­но ся­дат на по­чет­но мяс­то.

Дис­т­рикт гу­вер­ньо­рът обик­но­ве­но връч­ва хар­та­та, ка­то из­каз­ва под­хо­дя­що за слу­чая сло­во, ко­е­то мо­же да се със­тои от:

● Опи­са­ние на раз­рас­т­ва­не­то на Ро­та­ри

● Прег­лед на ус­ло­ви­я­та, с ко­и­то клу­бът се е съг­ла­сил, след ка­то ста­ва член на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл

● Зна­че­ни­е­то на Ро­та­ри за не­го­ви­те от­дел­ни чле­но­ве и за ця­ла­та об­щ­ност

● Пол­зи­те от ро­та­ри­ан­с­ко­то при­я­тел­с­т­во в дис­т­рик­та и по све­та

● Зна­чи­мост­та на неп­ре­къс­на­то­то уве­ли­ча­ва­не и раз­ви­тие на чле­но­ве­те

● Пол­зи­ и зна­чи­мост­ на при­със­т­ви­е­то на Дис­т­рикт кон­фе­рен­ция и на Кон­г­ре­са на РИ