Ваучерна схема на ифла система за разплащане при международното междубиблиотечно заемане



Дата13.10.2018
Размер48.35 Kb.
#84707

Ваучерна схема на ИФЛА

Система за разплащане при международното междубиблиотечно заемане


Ваучерната схема на ИФЛА ви улеснява при заплащането на заявки за международно междубиблиотечно заемане, като използвате ваучер вместо пари. Наличните ваучери са два вида: на стойност 4 евро и на стойност 8 евро.

как работи тази схема?


Схемата разчита на многократно използващ се пластмасов ваучер, който представлява стандартното плащане за една транзакция.
Библиотеките купуват определено количество ваучери от офиса на ИФЛА за 8 евро на ваучер (има и ваучери на половин цена – 4 евро).
Доставящата библиотека определя количеството ваучери, необходими за едно заемане. Тя задържа получения ваучер и го използва за друга транзакция след време, когато тя самата пожелае да заеме материали от друга библиотека.
Библиотеки, които доставят повече материали, отколкото заемат от други библиотеки, могат да си възвърнат стойността на неизползваните ваучери, като ги изпратят обратно в офиса на ИФЛА. Срещу всеки изпратен ваучер те ще получат по 8 евро за цял ваучер и 4 евро за половин. Ваучерите, които първоначално са продавани от ИФЛА за американски долари, ще им бъдат изплатени в евро.
Ваучерите имат неограничена валидност и могат да бъдат използвани отново колкото пъти пожелае библиотеката. Това се отнася както за старите ваучери, издавани от предишния офис на ИФЛА, така и за новите.
Доставящите библиотеки се насърчават да приемат като стандартно “плащане” един ваучер за заемане на едно заглавие или изпращане на едно фотокопие до 15 стр. Разбира се, ако смятат за необходимо, те са свободни да изискват по-висока или по-ниска цена.

какви са ползите от тази схема?


Освен първоначалната покупка и финалното възстановяване на ваучери, схемата елиминира всички финансови транзакции при заплащане на международното междубиблиотечно заемане и доставката на документи.
Ползите включват:


  • Няма банкови комисионни както за заявяващата, така и за доставящата библиотека.

  • Няма загуба на пари при обмяна на курсовете.

  • Няма нужда от фактури, което води до намалени административни разходи (вижте обаче бележката по-долу за ДДС).

  • Ваучерите могат да бъдат задържани за ползване в бъдеще.

  • Библиотеките са стимулирани да предлагат ефективно междубиблиотечно заемане, за да “печелят” ваучери, които да използват или да си възстановят.

  • Схемата е стартирана през януари 1995 г. и вече има много участващи библиотеки и институти от целия свят. Виж Списък на Библиотеки, участващи във ваучерната схема на ИФЛА. (IFLA Voucher Scheme Participating Libraries http://archive.ifla.org/VI/2/p1/partcpnt.htm).


Моля обърнете внимание, че според датските власти може да се наложи библиотеките да плащат ДДС, ако използват тази схема. Затова ви съветваме да потърсите професионална консултация във вашата страна.

как да вземем участие?


Моля свържете се със Susan Schaepman от офиса на ИФЛА на електронен адрес susan.schaepman@ifla.org или voucher@ifla.org. Тя ще ви изпрати цялата информация, от която се нуждаете, за да направите първата си покупка на ваучери.

как купуваме ваучери?


По ваша молба се изпращат проформа фактури; може да се изпраща и заплащане чрез поръчка. Засега няма официална форма за поръчка.

  1. Ако ви трябва проформа фактура, за да уредите плащането си към ИФЛА, моля свържете се с горепосочения e-mail адрес.

  2. Напишете от колко цели и колко половин ваучери се нуждаете.

  3. Дайте ни пълния адрес, до който трябва да се изпрати фактурата

  4. Ако желаете фактурата да ви бъде изпратена по факс, моля дайте пълния номер на вашия факс.

  5. Моля напишете вашия членски номер в ИФЛА, ако библиотеката ви е институционален член.

  6. Моля, цитирайте номера на вашата фактура във всички следващи кореспонденции, вкл. плащания.

  7. След като получим плащането, ще ви изпратим вашите ваучери по въздушна поща.

  8. Моля, уточнете адреса за изпращане на фактура и адреса за получаване на ваучери, ако те са различни.

Ваучерите се плащат в евро. За предпочитане е плащането да се извършва чрез банков превод, а не с чек.
Име на сметката: IFLA
Номер на сметката: 129938416
Swift код: RABONL2U
IBAN: NL23 RABO 0129 9384 16
Име на банката: Rabo Bank
Адрес на банката: Bezuidenhoutseweg 5; 2594 AB The Hague, Netherlands
Ако трябва да платите с чек, имайте предвид, че ваучерите ще бъдат издадени, след като нашата банка потвърди получаването на чека.

Чекът се изпраща на адреса на офиса на ИФЛА, посочен по-долу.

Плащания, получени в друга валута, ще бъдат изчислени в евро. Стойността на ваучерите, които ще получите, ще съответства на конвертираната стойност.
Ако полученият чек или преводът са на по-ниска стойност, ние си запазваме правото да издадем по-малко ваучери, отколкото сте заявили в поръчката, за да отговарят на по-малката сума.
Ваучерите се предплащат. Един ваучер струва 8 евро, половин – 4 евро. Половин ваучер може да се използва, за да компенсира по-големи транзакции. Минимумът за една поръчка на ваучери е 100 евро.

Поръчки за по-малки количества не се приемат, докато за по-големи количества са добре дошли.



Има такса за обработка 12 евро, която се използва за поддържане на услугата.
Библиотеките, които не са членове на ИФЛА, се таксуват 10% за всяка поръчка. Институционални членове на ИФЛА и членове на националните библиотечни асоциации, които са членове на ИФЛА, не плащат тази допълнителна такса. Добре би било в поръчката да включите номера на вашето членство в ИФЛА .

как се възстановяват ваучери?


Ако сте библиотека, която доставя повече, отколкото заема, вие вероятно ще получите повече ваучери, които да използвате за заемане от друга библиотека. Можете да ни върнете обратно излишните ваучери и да получите възстановяване на сумата, равна на сумата от всички ваучери минус такса за услугата от 12 евро.

Сумите се възстановяват в евро чрез банков превод. Когато изпращате искането си, моля включете следната информация:

  • Име на банковата сметка

  • Номер ма банковата сметка

  • Име на банката

  • Адрес на банката

  • Сwift код

  • IBAN

За повече информация

се обръщайте към voucher@ifla.org или
IFLA Voucher Scheme
IFLA HQ
P O Box 95312
2509 CH The Hague
Netherlands

Tel. +31 70 3140884
Fax +31 70 3834827

За покупки директно от ИФЛА:


Ms Susan Schaepman
IFLA Voucher Scheme
IFLA Headquarters
P.O. Box 95312
2509 CH The Hague
Netherlands
Tel. +31 70 3140884
Fax +31 70 3834827
E-mail: voucher@ifla.org or
susan.schaepman@ifla.org

Превод от оригиналния документ на ИФЛА: http://archive.ifla.org/VI/2/p1/vouchers.htm




Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница