ВЪПРОС 13. СЪЗДАВАНЕ НА ПРЕЗЕНТАЦИЯ

ВЪПРОС 13. СЪЗДАВАНЕ НА ПРЕЗЕНТАЦИЯ

От панела на задачите Getting Started се избира команда Create a new presentation или от падащото меню на същия панел команда New Presentation. В панела за задачи те се визуализират възможните методи за започване на нова или отваряне на съществуваща презентация

От меню File се избира команда New за създаване на нова презентация. Панелът на задачите Getting Started автаматично се заменя с панела New Presentation /фиг.4/, откъдето по същия начин , както в точка 4.1. се избира структура, дизайн или шаблон за презентацията.

За отваряне на съществуваща презентация се избира команда Open от меню File .

3. Използване на инструменталната лента

От стандартно зададената инструменнтална лента се избира бутона New. Създава се нова презентация, чиито първи празен слайд се зарежда в прозореца на документа и остава текущ.

С бутона Open от същата инструментална лента се отваря вече създадена презентация.

4. Добавяне и изтриване, пренареждане на слайдове.

4.1. Добавяне на слайд

За да добавите нов слайд към презентацията натиснете бутона New Slide , намиращ се в дясната част от лентата с инструменти Formattillg, непосредствено над панела за задачи, или като изберете командата New Slide от менюто Insегt. Когато извършите някое от тези действия, PowerPoint вмъква новия слайд в презентацията веднага след текущия слайд . Показва се панелът за задачи Slide Layout /фиг.5/ (ако не е вече показан). PowerPoint добавя нов празен слайд след текущия в панела Slide и създава нова икона на слайд в панела Olltline. Програмата прилага към новия слайд подразбиращата се схема Title and Text (тя осигурява заглавие и списък с точки) , визуализира го в панела Outline / Slide и извежда панела за задачи Slide Layout.

Когато вмъкнете слайдове от една презентация в друга, те приемат цвета и дизайна на текущата презентац ия, така че не се налага да правите много промени.

•  В панела Slide позиционирайте маркера върху слайда под който искате да вмъкнете;

•  От меню Insert изберете команда Slides from Files . Появява се диалоговият прозорец Browse

•  Избира се презентацията от която ще се вмъкват слайдове и с бутона Open на същия диалогов прозорец се отваря презентацията.

•  Натиснете Display, ако е необходимо, за да покажете слайдовете в полетата за предварителен преглед.

•  Щракнете върху слайдовете, които искате да вмъкнете, за да ги селектирате.

•  Натиснете Insert.

PowerPoint вмъква слайдовете след текущия слайд в нова презентация. Новите слайдове приемат стила на останалите слайдове в презентацията.

•  За да запазите стила на новите слайдове сложете отметка в полето Keep source formatting.

След като вмъкнете слайдове от друга презентация в текущата, може да се наложи пренар еждане на слайдовете в последователност, която най-ефективно предава вашето послание. Това се извършва най-добре в изглед Slide Sorter, който позволява да издърпвате един или повече слайда от едно място до друго.

Пренареждането може да стане и в режим Normal View в палитра Slide. Активира се съответният слайд в палитрата Slide и със задържане левият бутон на мишката се издърпва до желаното място. Отпуска се бутона и слайда остава на това място.

4.4. Изтриване на слайдове.

Изтриването може да става по нялолко начина. В изглед Normal View, Slide sorter View и Outline . Щраква се върху слайда, който трябва да бъде изтрит и се натиска клавиша Delete клавиатурата, или от меню Edit /Delete Slide или се кликва с десен бутон на мишката върху селектирания слайд и от появирото се контекстно меню се избира команда Delete Slide .

За да съхраните създадената презентация, от меню File изберете команда Save As. Отваря се диалогов прозорец Save As . В полето File name се въвежда името на презентацията. В списъчното поле Save in се избира устройството и папката в соято ще се съхранява. От списъчното поле Save As type се избер а типа на презентацията:

1. 
     Компютърни мрежи
   

И така, от 70-те години започва постепенното изграждане на глобалните компютърни мрежи.

В компютърните терминологии, мрежата е група от компютри и други устройства, свързани по някакъв начин, така че хората да могат да работят съвместно. Те могат да бъдат в същата стая, в същата сграда, в същия град или из целия свят. Към нея могат да се включват различнни периферни устройства – принтер, скенер и др.

2. Размер на компютърната мрежа и роля на компютъра в мрежата.

Една мрежа може да бъде всякакъв размер. Може да бъде изградена от два компютъра или може да включва милиони компютри.

В мрежата компютърът може да бъде:

•  Сървър – мрежово устройство или програма, предоставящо услуга

•  Клиент – PC или програма, което подава заявка за дадена услуга

•  Работна станция – PC, свързан към ЛМ

•  Финансови

•  Организационни

•  Лесно пренасяне на информация

•  Съществува физическа / с кабели или безжична/ връзка между компютрите

•  Използване на общи правила за комуникация – мрежови протоколи

•  Съществуващи ресурси, които могат да бъдат споделяни

•  Инсталиран софтуер, управляващ споделянето на ресурси – мрежови операционни системи

Тези условия са в сила за всички мрежи независимо от тяхната сложност

 
ВЪПРОС 15. ВЪЗМОЖНОСТИ НА EXCEL ЗА ИКОНОМИЧЕСКА ОБРАБОТКА НА ИНФОРМАЦИЯТА ОТ ТАБЛИЦИ
Електронни таблици – това е програма за създаване и използване на документи с автоматически изчисления на входните данни.

В днешно време Excel се явява най - мощната програма, предназначена за работа с електронни таблици.

Една от най – выжните особености на електронните таблици е способността на свързване на клетките една с друга с помощта на формули, понеже, програмата позволява да се работи с различни формати на изображение на числата – парични, цели, дати, времеви, проценти и много други

Работна книга – това е многостраничен документ на Excel, всяка страница на който се нарича работен лист.

В прозореца от документа се изобразява активната страница. Таблиците в програмата Excel се създават на работния лист.

В клетките на работния лист може да бъдат въведени три типа данни :

• 
  числа (Представляват величини, използвани при извършване на изчисления);
  
• 
  формули (Инструкции, въвеждани в клетките, в съответствие с които ще се извършват изчисленията);
  
• 
  текст ( Информация, не явяваща се ни число, ни формули. Текста се обработва като последователност от символи ).
  

• 
  Относителен адрес – напр. D5, F8, където D и F са номера на колоната, а 5 и 8 – номера на реда, използва се за изчисления с подразбиране
  
• 
  Абсолютен адрес – напр. $D$5, $F$8
  
• 
  Смесен адрес – напр. ако формулата
  

Информацията в електронните таблици може да се групира на няколко нива и да се работи само с тази част от нея, която е необходима за даден отчет. За групиране по нива изберете съседни колони или редове с Shift и изпълнение Data/Group and Outline/group. Не могат да се групират несъседни данни. В диалоговата рамка можете да изберете по колони или по редове.Появяват се цифри за номера на нива и знаците минус за скриване и + за показване на групираните данни. Структурата може да има повече от две нива. Те се получават като се изберат няколко от групираните вече колони(редове) и се изпълни отново Data/Group and Outline/ Group Структурата с повече от две нива предоставя и повече възможности за контрол над изобразяваните подробности

Чрез Интернет потребителят получава възможност за достъп до огромно количество информация, ус­луги и възможности за комуникация с други хора. Най-популярната услуга достъпна в Интернет е WWW [World Wide Web, Web или W3). Чрез нея потребителите получават достъп до разнообразна информация съхранявана на Web servers (информационни сървъри) по цялото земно кълбо. WWW е базирана на техно­логията hypertext {хипертекст). При нея определени думи в дадена web-страница (документ) служат като hyperlink - указатели (връзки) - към други документи, съдържащи информация свързана с думите-ука-затели. Освен други документи, връзките могат да сочат и към видео, аудио, графични изображения и др.

Всеки компютър с достъп до Интернет има свой IP-адрес [електронен адрес). Той се състои от четири групи цифри разделени с точки (напр. 192.168.201.3). Същото важи и за web-страниците (съхраняват се в твърдите дискове на сървърите). Запомнянето на толкова много цифри е трудно и неудобно за работа. По­ради това вместо цифрови, в Интернет се използват буквени адреси, които представляват последователност от имена, разделени с точки (напр. nfsg.online.bg). Могат да се използват както цифровите, така и буквените адреси, като резултатът ще бъде един и същ. В действителност компютрите работят само с цифровите адре­си, като за преобразуване на буквените адреси в цифрови се използват специални сървъри наречени DNS-сървъри [Domain Name System).

За да получи достъп до информацията в WWW, потребителят се нуждае от специална програма наре­чена browser или WWW клиент. Той служи за изобразяване на web-страниците върху екрана на потребите­ля. Най-популярните браузъри са Internet Explorer и Netscape. Освен текст, те притежават възможности за изобразяване на страници, съдържащи звук, анимация и видео, благодарение на т.нар. Plug-ins, които пред­ставляват допълнения към браузъра, даващи възможност за извършването на по-сложни задачи.

Електронната поща е друг вид услуга, предлагана в Интернет, без която ежедневната работа на пот­ребителите е немислима. Тя позволява обмен на съобщения между хора, намиращи се навсякъде по света. Благодарение на специализирани програми потребителят може да изпраща и получава документи от всяка­къв тип до определен адрес в Интернет. Електронната поща успешно конкурира телефонните услуги като дори има своите предимства пред тях. Обемът на предаваната информация е много по-голям, няма нужда от постоянна връзка между двете страни, надеждността е изключително висока.

При обмена на съобщения се използва протоколът SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) и специални програми Mail client, наречени пощенски клиенти. Пощенските клиенти се използват за управление на лична­та пощенска кутия на потребителя. Защитата на кореспонденцията е изключително добра. Достъпът до по­щенската кутия става единствено след въвеждането на потребителско име и парола известни единствено на нейния притежател. За допълнителна сигурност съобщенията могат да се кодират чрез ключ, известен само на изпращащия и получаващия съобщението. За връзка с пощенските кутии се използват техните e-mail address (електронни адреси). Те се формират на базата на адреса на компютъра с добавена информация за идентификация на потребителя.

» danev- наименование на пощенската кутия;

» @ - разделител (указва, че това е адрес на пощенска кутия);

» abv.bg - адрес на пощенския сървър;

Напоследък голяма популярност придобиват специализираните web сървъри за търсене на информа­ция. Те разполагат с т.нар. търсещи машини (търсачки). Чрез тях потребителят може бързо да намери страници, съдържащи информация по определена тема. Те непрекъснато "претърсват" Интернет мрежата чрез специални програми наречени роботи, като получената от претърсването информация се съхранява в бази данни. Те съдържат адреси, заглавия, описания, често срещани думи и ключови думи, описващи най-добре съответната тема. Търсачките работят по два начина. При първия търсенето се извършва в каталози организирани по теми. Намирането на нужната информация е свързано с последователното избиране на подтеми и стесняване кръга на търсенето. При втория начин търсачките използват ключови думи и показват всички страници, които ги съдържат. Той дава повече, но и по-неточни резултати. Добър вариант е използва­нето на комбинирано търсене. При него първо се прави общо търсене в каталог и се намира подходящата подтема, след което се търси по ключови думи.

» Въвежда се дума или думи, описващи най-добре предмета на търсене (думата се въвежда в текс­тово поле, което най-често се нарича Search или Find);

» Търсачката претърсва своята база данни и намира всички страници съдържащи поне една от клю­човите думи;

» Резултатът от търсенето се извежда с адрес и кратко описание. Обикновено резултатите се под­реждат по точност;

• 
  Използване на знаците плюс и минус - при поставянето им пред търсените думи в полето за тър­сене, търсачките извеждат само страниците съдържащи думите с плюс пред тях и отстраняват от резултата тези, пред които стои знак минус;
  
• 
  Използване на точни фрази - търсачките показват само страници, в които търсените думи са една до друга;
  
• 
  Използване на филтри - чрез тях се задават параметрите на търсенето като съдържание на стра­ницата и мястото на търсената ключова дума в нея (в текста, заглавието, връзка към други страници, адрес на страницата). Резултатът от търсенето е по-точен при използването на повече от един филтър;
  
• 
  Определяне на регион и използван език - като резултат от търсенето се извеждат само страници разположени на сървъри в определения регион и написани на определения език.