Вътрешни правила за провеждане на процедури

 

ГЛАВА ПЪРВА

      2. Редът на завеждане, съхранение и ползване на документацията по възлагане на обществените поръчките от СУ „Пиер дьо Кубертен”гр.Ямбол;

      3. Редът за отчитане на извършената работа от служителите на СУ „Пиер дьо Кубертен” гр.Ямбол;, контролиращи и/или участващи в изпълнението на договорите, чрез оказване на съдействие на изпълнителите или приемащи резултатите от изпълнение на договорите.

      (2) Планиране на обществените поръчки:

      1. Процесът по планиране на обществените поръчки се осъществява едновременно с  разработването на проекта на бюджет на СУ „Пиер дьо Кубертен”гр.Ямбол;за следващата година;                                                                 

      2. Планирането се осъществява въз основа на мотивирани предложения, съдържащи информация за необходимостта за ръководените от тях звена от извършване на строителство, осъществяване на доставки на стоки и/или предоставяне на услуги;

      3. Информацията се представя на директора на училището в срок до 1 март на текущата година с цел планиране на средства в проекта на бюджет на СУ „Пиер дьо Кубертен”гр.Ямбол;.

      3. Търговски закон /ТЗ/;

      4. Закон за задълженията и договорите /ЗЗД/.

Раздел  ІІ


ОРГАНИ, ОТГОВАРЯЩИ ЗА ПРОВЕЖДАНЕТО НА ПРОЦЕДУРИТЕ ПО ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ


      Чл. 6. Директор – Възложител на обществената поръчка:
      1. Отговаря за цялостна защита на интересите на СУ„Пиер дьо Кубертен” гр.Ямбол; и упражнява правата на Възложител при провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки по Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки;

      2. Подписва заповедта за откриване на процедурата и утвърждава изготвената документация и обявлението за обществената поръчка след тяхното съгласуване по реда, определен в настоящите Вътрешни правила;

      10. Може да назначи лице /юрист/ да подготви процедурата за възлагане на обществените поръчки, в случай, че в училището няма такова;

      11. Приема и разпределя постъпващите доклади за стартиране на процедури за възлагане на обществени поръчки като определя отговорник по процедурата, който може да бъде и външно лице.

      Чл. 7. Помощник-директорите на училището:

      1. Следят сроковете за стартиране на процедура за провеждане на ОП;

      1. Отговаря за правилното определяне на правните основания за стартиране на процедурите и законосъобразното им провеждане с оглед запазване интересите на СУ „Пиер дьо Кубертен” гр.Ямбол;;

2. Съгласува всички договори за възлагане на обществена поръчка относно разходната им част;
      3. При извършване на разплащане по договорите се произнася по съответствието на разхода с поетото задължение;
      4. Контролира финансовото изпълнението на договорите.

      Чл. 9. Заявител на обществена поръчка:
      1. Заявител на обществени поръчки могат да бъдат Помощник-директорите или друг член на персонала;

      2. Заявителят заявява обществени поръчки за материално-техническо снабдяване, хардуер и софтуер, резервни части, инвентар, организационна техника и консумативи в т.ч. и за извънгаранционно обслужване, както и извършване на различни услуги;

      5. Заявителят отговаря за изготвянето и комплектуването документацията по процедурата по ЗОП;

      6. След съгласуване и утвърждаване на изготвената документация, организира плащането и изпращането на обявлението в РОП към АОП в седемдневен срок от съответното решение, респективно поканата до кандидата/те при процедурите на договаряне или процедура на договаряне с покана;
      7. Подготвя и осигурява изпращането на уведомителни писма до определените в ЗОП държавни органи с информация за стартирането на процедурата за възлагане на обществена поръчка. Когато се изпращат документите до съответните държавни органи, се посочва и номера на партидата на СУ „Пиер дьо Кубертен”гр.Ямбол; в регистъра на обществените поръчки, в случай че няма открит такъв номер в титулната страница на известието се отбелязва датата и номера на решението за стартиране на процедурата;

      8. Регистрира постъпващите документи в дневник "Входяща поща";

      9. Обезпечава извеждането с номер  документите във връзка с процеса по стартиране и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки - протоколи, заповеди, писма и документации, съгласно реда установен с настоящите вътрешни правила;
      10. Осигурява изпращането на водената кореспонденция във връзка с провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки;

      11. Обезпечава процеса на закупуване на документация от кандидатите;

      2. Подготвя бланки за оценки, съгласно утвърдената документация и методиката за оценка на постъпилите предложения;

      4. Разглежда постъпилите технически предложения, допуснати до оценка и извършва техническа оценка, съгласно методиката за оценка на постъпилите предложения от утвърдената документация, с изключение на случаите на процедурите на договаряне, в които случаи участват в преговорите с поканените кандидати;

2. Отговаря за законосъобразното и в съответствие с утвърдената документация провеждане на процедурата;

      5. Подписва листа за оценка. 

      1. След приключване на процедурата приема и проверява окомплектоваността на цялото досие и го архивира;

         - за услуги (по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от ЗОП) - За описание на дейността трябва да се използва техническо задание или задание на консултант. Заданието трябва да включва, цели и задачи, данни и материали, необходими за нормалното протичане на работата, които ще бъдат предоставени от Възложителя, доклади и документация, които трябва да бъдат предоставени по време или след приключване на дейността, други изисквания.

         8. Изготвят се указания, относно:

          17. Методика за оценка на предложенията.

 

Раздел  ІІ