Въведение в базите данни информационни системи

Структуриране на данните

Без подробно да се засягат философските аспекти на развитието на човечеството, може да се приеме, че едно от най-важните условия за това е била способността на хората да се изразяват текстово, като групират думи и изрази и така предават помежду си информация. Обикновените текстови файлове са едни от първите, които започват да се използват при обмен на данни. Те обаче имат редица съществени недостатъци, когато се налага да бъдат обработвани и затова постепенно биват заменени от по-лесни за манипулация и по-ефективни структури. Такъв тип малки по размер файлове все още се използват при записване на различни настройки на приложения, описания на продукти и другаде.

             Хипертекст

Появата на хипертекста доведе до ново ниво на комуникация даващо възможности за построяване на безкрайни вериги от данни. Той спомага за по-ясното и детайлно представяне на информацията в Интернет. В основата лежи възможността бързо да се сменя контекста и да се следва вътрешното съдържание на думите. За реализация на хипертекста в Интернет се използва езикът HTML В заглавната секция на един HTML документ може да се въведе описателна информация относно самия него: съдържание, автор, организация и др. Този тип информация се нарича мета информация т.е. информация за самата информация.

Той задава смисъла (семантиката) на данните. Текстът вече не е зависим от различните формати и технологии за пренос на данни. Конкретни резултати в тази област са неотдавна приетите стандарти за обмен на данни – XML и RDF – за описание на ресурси. XML е спецификация характеризираща се със строги синтактични правила, за разлика от HTML. Тя е платформено независима. Нейна задача е да опише данните, а как те ще се интерпретират, е въпрос, който се решава с помощта на редица съпътстващи XML технологии: XSL, XPath, XQuery, XForms и т.н.

Колкото по-ясни са правилата, на които се подчинява структурата на един текст, толкова повече възможности се разкриват за бързата му обработка. При базите данни предварително се знае дължината на елементите изграждащи един запис, оттам и дължината на целия запис. Така става възможен произволен (непоследователен) достъп до данните, което заедно с индексирането значително повишава скоростта и сигурността при работата с БД. Поради факта, че БД в Интернет стават все по-големи, една база данни обикновено се разполага в няколко различни точки от глобалната мрежа. Такава БД се нарича разпределена. Този тип БД са, и вероятно ще си останат един основен градивен материал на общото информационно пространство.

 

   ДАННИ, ФОРМАТИРАНЕ

Данните в информатиката се формират по различни принципи:

Данните се обособяват във вид на обекти.

Информационен обект - идентифицира се с името си и съвкупността от описващите го атрибути (свойства). Обекти  могат бъдат процес, явление, предмет, град и т.н.

Атрибути - съвкупността от данни, които описват разглеждания обект се наричат.

 

Предаване на данни

Данните се формират в блокове данни.

 

Съхраняване на данни

Данните се комплектоват във  файлове, каталози, масиви, таблици, списъци.

 

Обработка на данни

Данните се съхраняват в паметта на компютъра и се наричат операнди

 

ТИПОВЕ ДАННИ

Типовете данни в различните инструментални среди се обозначават по различен начини, но имат близки значения  По-долу са дадени типовете данни, използвани в една популярна среда, каквато се явява Microsoft Access.

 

Тип данни	Пояснение	Размер
Text	Текстовите полета могат да съдържат буквените и цифровите символи, както и всички знаци. Числа, които не са обект на пресмятания (телефонни номера, ЕГН, пощенски кодове и др.) също са текстово поле.	До 255 символа
Memo	Полетата за бележки и резюмета съдържат буквени и цифрови символи. Те нямат стандартна дължина и не е възможно сортиране.	До 64000 символа
Number       Byte Integer Long Integer   Single Double Decimal	Числовите полета съхраняват числа, които идентифицират даден обект (първичен или външен ключ) или се подлагат на изчисления. Цели числа от 0 до 255 Цели числа от - 32768 до +32767 Цели числа от -2147483648 до 2147483647 Дробни числа с точност  0до 6 знака Дробни числа с точност до 10 знака Дробни числа с точност до 18 знака	1- 8 байта       1 байт 2 байта 4 байта   4 байта 8 байта 16 байта
Date/Time   General Date Long Date Medium Date Short Date Long Time Medium Time Short Time	Полета използвани за съхраняване на дати и  числа. Системна дата на Windows 1.April.2000 1.Apr.2000 1.4.2000 20:34:25 08.34 PM 20:34	8 байта
Currency             General Number Currency Fixed Fixed Standard   Percent   Scientific	Полета използвани за съхраняване на разнотипни стойности. Числа с точност до 15 знака. Съответният знак (валута, процент и т.н.) се записва автоматично според зададената стойност в контролния панел на Windows. Извежда числото, както е въведено. За работа с валути. Фиксирано дробно число. Обикновено число с вмъкнати сепаратори. Умножава стойността по 100 и прибавя %. Използва стандартни научни означения.	8 байта
Auto Number	Записва се автоматично, като след всеки запис се увеличава с единица.	4 байта
Yes/No	В това поле могат да се въвеждат само Yes или No	1 бит
OLE Object	Обекти (картини, графики или звуци), създадени в други програми с помощта на  OLE протокол.	До 1GB
Hyperlink	Поле, което съхранява връзка към друг обект в същата база данни, друг файл в компютъра или адрес в Web.	До 64000 символа

 

Свойства на данните

Свойство	Пояснение
Field Size	Number-в зависимост от стойностите, които ще се въвеждат в това поле се избира съответния тип.  Text - подбират се броя символи в зависимост от максималния размер на текста, който ще се въвежда в полето.
Format	Number - подбира се подходящ формат на числата. Попълнете само ако работите с дробни числа или проценти.  Date/Time - Задължително трябва да съвпада с формата зададен при настройката на Windows Start è Settings è Control Panel è Regional Settings è Date
Decimal Places	Само за дробни числа - указва се броя на числата.
Input Mask	Това свойство се използва зъ въвеждане на входна маска. Чрез нея се създава формат да въвеждане на данните от оператора
Caption	Надпис - разрешава въвеждането на заглавие за дадено поле, което се появява на изходните документи вместо истинското име на полето.
Default Value	Установяването на това свойство е полезно, когато в полето се въвеждат едни и същи стойности. При въвеждане на нов запис  в полето автоматично се вписва стандартното значение, което при необходимост се заменя.
Validation Rule	Правило за валидност  - ако е дефинирано това свойство, Access не приема данни, които не изпълняват  записания израз. Изразът се записва с помощта на Expression Builder.
Validation Text	Съобщение което се извежда при не спазено правило за валидност.
Required	Ако това свойство е включено,  се изисква задължително въвеждане на данни в полето.
Indexed	Служи за индексиране на полето.

 

ЗНАНИЯ (knowledge ). ОСНОВНИ ПОНЯТИЯ

 Определения:

• 
  Проверен на практика резултат от познанията за дейс­т­ви­телността.
  
• 
  Натрупани човешки истини, факти, принципи и други обекти на познанието.
  
• 
  Съвкупност от сведения, образуваща цялостно описание, съответстващо на определено ниво осведоменост за даден проблем.
  

Знанията, получавани чрез натрупване на  фактически опит, са продуктивни само тогава когато те се използват при изпълнение на работа или се интегрират в процеса на изпълнение на работа.