За обществено обсъждане в срок до 28. 10. 2011 г. Проект! Наредба

1. НДА на НИНКН – за декларирани недвижими обекти и недвижими културни ценности, както и за обекти, свързани с българската история и култура извън нейната територия.

2. научния архив към съответния музей - за движимите културни ценности.

(2) Архивите по ал. 1 са постоянно попълваща се съвкупност от документи, отразяващи етапите в процеса на изпълнението на дейностите по проучването, опазването и представянето им, независимо от времето, начина и мястото на създаването им, както и от вида на носителя им.

(2) НДА е структурно звено на НИНКН, което осъществяват подбор, комплектуване, обработване, опазване на документи и ги предоставя за публично използване.

(3) НДА е съставна част от Националния архивен фонд и съхранява специализирани документи на паметниците на културата.
(4) Устройството и дейността на НДА се определят с правилник, издаден от директора на НИНКН и съгласуван с председателя на Държавната агенция “Архиви”.
Чл. 7. (1) НДА съдържа документи за декларирани недвижими обекти и недвижими културни ценности, както и за обекти, свързани с българската история и култура извън нейната територия.

(2) НДА съдържа:

1. оригинали на документите от публичния регистър на издадените декларационни актове по чл. 59, ал. 1 ЗКН и на актовете за прекратяване на временния режим чл. 62, ал. 1 ЗКН.

2. актове на органите по чл. 65 ЗКН за предоставяне на статут на недвижими културни ценности, вписани в Националният регистър на недвижимите културни ценности;

3. досиета на недвижимите културни ценности, включващи и техническата документация за обектите;

4. протоколи от заседанията на Експертния съвет на НИНКН,

5. протоколи от заседанията на Специализирания експертен съвет по опазване на недвижимите културни ценности (СЕСОНКЦ) по чл. 64, ал. 2 от ЗКН;

6. протоколи от комисии по чл. 57, ал.4, чл. 73, ал.1 и ал.2, чл. 83а, ал.2 и ал.3, чл. 158а, чл. 159, ал. 2, чл. 160, ал. 3 от ЗКН , както становища и заповеди по чл. 74, ал.1 и чл. 83а, ал. 4 от ЗКН и други протоколи на комисии и работни групи, назначени със заповед на министъра на културата или директора на НИНКН;

7. нормативни актове в областта на опазването на недвижимото културно наследство и международни актове в тази област;

8. други документи, свързани с опазването на недвижимите културни ценности - научно мотивирани предложения, научни теми, директивни планове - концепции, програми, опорни планове и териториалноустройствени схеми, копия от планове за застрояване и регулационни планове, инвестиционни проекти, архивни планове и кадастри, фототека, видеотека и др.

(2) Регистрирането на различните видове документи се извършва в отделни инвентарни книги за различните видове документи.

(3) В инвентарните книги документите се вписват по реда на предаването им в НДА.

(4) Всяка инвентарна книга получава пореден номер от 1 до “n”.

1. в книга за досието по чл. 15 се вписват: инвентарен номер, дата на приемане на документа, населено място, наименование на недвижимата културна ценност, година на изготвяне на досието;

2. в книга за техническите документи по чл. 16, ал. 3, т. 2 се вписват: инвентарен номер, дата на приемане на документа, населено място, наименование на недвижимата културна ценност, фаза на проектиране, проектна част, инвеститор, автор, година на изготвяне на документацията.

3. в книга за научно - мотивирани предложения (НМП) и каталозите за недвижима културна ценност се вписват: инвентарен номер, дата на приемане на документа, населено място, наименование на НМП или каталога, дата на обсъждане на НМП в СЕСОНКЦ и броя и годината на Държавен вестник, в който са обнародвани списъци на недвижими културни ценности, името на автора, година на изготвяне, брой на предадените екземпляри.

4. в книга за графични документи (опорни, кадастрални, планове за застрояване и регулация и други видове планове, директивен план - концепции и други) се вписват: инвентарен номер, дата на приемане на документа, населено място, наименование на плана, мащаб, година на изработка, автор или име на предалия плана и брой на платната.

5. в книга за фото- и видео- документи се вписват: инвентарен номер, дата на приемане на документа, населено място, наименование на недвижима културна ценност, година на фотодокументирането, автор.

(2) При непълни или неправилно оформени документи, същите се връщат за дообработка.

(2) Списъците на недвижимите културни ценности с кратка информация за тях (местоположение, административни и кадастрални данни, статут, вид и категория) са обособени в справочници, систематизирани по области, общини и населени места, подредени по азбучен ред.

(3) Настъпилите изменения в статута на обектите се отразяват в справочника по ал. 2.
Чл. 15. (1) За всяка недвижима културна ценност се създава досие.

(2) Досиетата се образуват от всички документи, включително и тези, обект на авторско право, които се събират и създават за тях в процеса на изучаване, предоставяне на статут на недвижима културна ценност, както и на опазването им.

(3) Досието на недвижимата културна ценност се състои от две части:

1.материали с проучванията за придобиване на статута на обекта като недвижима културна ценност, фотодокументации, протоколи, експертизи, становища и други преписки.

2.техническа документация за обекта - оригинал и копия от архитектурни, геодезически и фотограметрични заснемания, устройствени схеми и планове и инвестиционни проекти по специалности и др.
Раздел ІІ

Поддържане и съхранение на документите
Чл. 16. (1) Архивните документи, постъпващи в НДА подлежат на техническа обработка.

(2) Обработването на документите се състои в регистриране, индексиране, оформяне на заглавната страница, номериране на страниците и опис на съдържащите се в него документи.

(3) Регистрирането се състои в нанасяне на вътрешната страна на корицата книгата по чл. 9, т. 2 на печат НДА и регистрационен номер, дата, месец и година.

(4) Номерирането се извършва в горния десен ъгъл на листа. Чертежите се номерират в долния десен ъгъл над таблицата на основния надпис и съгласувателните печати.

(5) Документите от един и същ вид се систематизират в папки, които се групират в папки “Дело”.

(6) Приключените преписки се отлагат в досиетата на съответните обекти.

(2) Документите в НДА се използват от служителите съгласно условия, регламентирани с правилника по чл. 5, ал. 2.

(3) Външни потребители използват документите след разрешение от директора на НИНКН.

(4) Изнасянето на документи извън организациите за нуждите на специализирани държавни органи се извършва съобразно действащото законодателство и след писмено нареждане от директора на НИНКН.

(2) Използването на архивни документи и документации, получаването на копия и предоставянето на справки се извършва след представяне на заявление.

(3) Заявлението задължително съдържа данни и подпис на заявителя, опис на исканите документации и форма за получаването на съответната документация.

(4) Учащи и аспиранти ползват безплатно информация и документи за направа на копия от тях, след представяне на писмо от съответното учебно заведение.

1. не се допуска изнасяне на оригинали на документи извън НДА, освен в случаите на внасяне на изменения в документите или за създаване на копия, след писмено разрешение на директора на НИНКН.

2. използването на оригинали на документи при организиране на изложби, музейни експозиции и други се допуска след писмено разрешение на директора на НИНКН.

(2) Изнасянето на оригиналите на документи извън НИНКН за нуждите на държавни и съдебни органи се извършва съобразно действащото законодателство и след писмено разрешение от директора на НИНКН или оправомощено от него длъжностно лице.

(3) За всяко изнасяне и връщане на документи извън НДА се изготвя предавателно-приемателен протокол, в който се описват документите, определя се срокът за ползване и се декларира ангажиментът за връщането им в архива.
Чл. 23. (1) Използването на архивните документи се извършва в читалнята на архива.

(2) Длъжностното лице, отговарящо за архива, проверява състава и състоянието на документите преди и след използване.

(3) При установяване на липси и увреждания след връщането на документите в архивохранилищата се съставя протокол, от комисия, назначена от директора на НИНКН.

(4) За всяко посещение и използване на документите се води отчет в дневник по образец, одобрен от директора на НИНКН.

1. документите по издирването, идентифицирането, изследването, съхраняването, консервацията, реставрацията и представянето на движимите културни ценности;

2. отчетните документи за движимите културни ценности, съхранявани от тях постоянно или временно: документи за произход, за постъпване или придобиване от музея, оценителни протоколи, инвентарни книги и други;

3. теренната документация за финансираните от музея теренни археологически проучвания;

4. научната и справочна документация: научни паспорти и картотеки.

(2) Документите по ал. 1, изготвени през годината се предават в научния архив на музея до края на първото тримесечие на следващата година.

(2) В Книгата за научния архив се вписват последователно документите по реда на тяхното постъпването.

(3) Номерацията в Книгата за научния архив е от едно до безкрайност.
Раздел IІ

Поддържане, съхраняване и използване на научния архив на музеите

Чл. 29. (1) Организирането на научния архив става чрез систематизиране на документите в последователност на раздели и подраздели н номенклатурата на делата

(2) Директорът на музея утвърждава Правилник за комплектуване и използването на научния архив и номенклатура.

(3) Номенклатурата по ал. 2 се съгласуват с директора на съответната Регионална дирекция „Архиви” по седалището на музея.
Чл. 30. (1) Документите във всяка архивна единица се завеждат с номера на раздела и подраздела и с номера от едно до безкрайност по листна номерация в архивната единица.

(2) Една архивна единица може да бъде от 1 до 250 страници.

(3) При необходимост се съставя следващ том на архивната единица.
Чл. 31. За всяка отделна архивна единица се съставя инвентарен опис, който включва:

1. пореден номер;

2. заглавие;

3. начална и крайна дата на документите;

4. брой на листовете;

5. забележка.

1. определя помещения за съхранение на научния архив в съответствие с условията по чл. 40;

2. определя с писмена заповед длъжностно лице, което отговаря за поддържането на научния архив.

(2) При промяна на длъжностното лице по ал. 1, т. 2 се извършва предаване и приемане на научния архив от комисия, назначена със заповед на директора на музея. Комисията е в състав най-малко трима музейни специалисти. Предаването и приемането се осъществява в присъствието на лицата, които съответно предават и приемат архивните материали.

1. да са пожарообезопасени и да имат система за пожароизвестяване;

2. да бъдат сухи, леснопроветриви и изолирани от пряко действие на слънчеви лъчи;

3. през тях да не минават канализационни, топлопроводни и газоотоплителни инсталации;

4. електрическата инсталация да е закрита; не се допуска използване на открити осветителни и отоплителни уреди;

5. пространствената подредба да осигурява лесен и удобен достъп до съхраняваните документи;

(2) В архивохранилищата се поддържат постоянно следните параметри на температурно - влажностен режим в зависимост от физическия носител:

1. за документи на хартиен носител: температура от 16 до 18 °С и относителна влажност от 40 до 50 на сто;

2. магнитни носители: температура 18 °С и относителна влажност 40 на сто.

(3) За контрол на температурно - влажностните параметри е необходимо архивохранилището да има термометър и влагомер или термохидрограф.

(4) Архивохранилищата се оборудват с метални стелажи или метални шкафове.
Чл. 35. Минимум два пъти годишно се извършва основно почистване на архивохранилищата, съчетано с дезинфекция, дезинсекция и дератизация.
Чл. 36. (1) Подреждането на документите и документациите в архивохранилищата се извършва по предварително изготвена схема.

(2) Делата с документи и документациите се поставят и съхраняват в твърди папки във вертикално положение.

1. 
   не трябва да са ситуирани на приземни, подземни и тавански етажи, с изключение на такива, които са специално конструирани за подобни цели;
   
2. 
   да бъдат оборудвани със сигнално охранителна техника;
   
3. 
   да са пожарообезопасени – да са снабдени с пожарогасителна и пожароизвестителна техника;
   
4. 
   да бъдат снабдени с уреди за вентилация и климатизация;
   
5. 
   да бъдат оборудвани с метални шкафове или стелажи, в които да се съхраняват всички документи и материали;
   
6. 
   да бъдат сухи, леснопроветриви и изолирани от пряко действие на слънчева светлина;
   
7. 
   да не бъдат в близост до комунални инсталации;
   
8. 
   да бъдат електрически обезопасени, като електрическата инсталация е закрита;
   
9. 
   не се допуска използване на открити осветителни и отоплителни уреди;
   
10. 
    да осигурява лесен и удобен достъп до съхраняваните документи;
    
11. 
    да е осигурено ограничаване на физическия достъп на външни лица.
    

1. 
   документи на хартиен носител: температура от 16 до 18°С и относителна влажност от 40 до 50 на сто;
   
2. 
   филмови ленти в зависимост от вида на лентата и указанията на фирмата производител;
   
3. 
   снимки, диапозитиви и негативи: температура от 20 до 5°С и относителна влажност от 25 до 40 на сто;
   
4. 
   магнитни носители: температура 18°С и относителна влажност 40 на сто;
   
5. 
   оптични носители - температура от 16 до 18°С и относителна влажност от 40 до 50 на сто;
   

(3) За контрол на температурно-влажностните параметри е необходимо помещението да има термометър и влагомер или термохидрограф, като данните периодично се отчитат.

1.„архивна единица” е дело, прието в архив и вписано със свой номер в инвентарен опис на архивен фонд, както и физически обособена група документи (отделен документ), вписана в инвентарен опис със самостоятелен номер (технически проект или негова част, карта, албум, ролка, микрофилм, микрофиш, магнитна лента, матрица, пакет дискове и други).

Приложение към чл. 32, ал. 1