За участие в процедура на договаряне с предварителна покана за възлагане на обществена поръчка

РАЗДЕЛ I. Технически Спецификации

За осигуряване на пожарна безопасност (ПБ) при експлоатацията на обектите към ЕСО ЕАД – МЕР Шумен се прилагат изискванията на НАРЕДБА № 8121з-647 от 1.10.2014 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите (ДВ, бр. 89 от 28.10.2014 г., попр., бр. 105 от 19.12.2014 г.).

Поддържане и обслужване на пожароизвестителните системи (ПИС), пожарогасителните системи (ПГС) и пожарните кранове (ПК) в обектите, експлоатирани от ЕСО ЕАД МЕР Шумен включва дейности по поддържане и обслужване на ПИС, ПГС и на пожарните кранове в обектите на Възложителя, в съответствие с инструкциите за експлоатация на производителя и при спазване изискванията на нормативната уредба.
2. Място за изпълнение на поръчката.

Пожароизвестителната и пожарогасителната системи, както и Пожарните кранове, които ще се обслужват, се намират в следните обекти, обслужвани от МЕР Шумен:

А. Пожароизвестителна система (ПИС) в Административна сграда на МЕР Шумен – гр.Шумен бул.”Плиска” No:1;

Б. Автоматично водно пожарогасене ( АВП ) на три броя автотрансформатори тип АТДЦТН 200000/220/110-73У1 в п/с Мадара 220/110/20/10kV , разположено в отделна постройка - Противопожарна Помпена Станция ,1 бр ПХ подземен и 1бр.ПХ надземен – гр.Шумен , кв.Мътница , п/ст Мадара.

В. Вътрешни пожарни кранове – 3 бр. Съгалсно БДС EN 671-2 - монтирани в Шкаф за вграждане в стенна ниша - Административна сграда на МЕР Шумен – гр.Шумен бул.”Плиска” No:1,
3. Срок за изпълнение на поръчката.

Срокът за изпълнение на поръчката е 12 месеца, считано от датата на подписване на договор за изпълнение на поръчката.

Абонаментното поддържане и обслужване на инсталациите се извършва съгласно изискванията на Наредба № 8121з-647 от 1.10.2014 г.. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите:

„Чл. 22. (1) Поддържането и обслужването на ПИС, ПГС и на СГУ се извършват в съответствие с инструкциите за експлоатация на производителя и при спазване изискванията на следните стандарти:

т.1. за пожароизвестителните системи – СД CEN/TS 54-14 „Пожароизвестителни системи. Част 14: Указания за планиране, проектиране, инсталиране, въвеждане в експлоатация, използване и поддържане“;

т.7. за стационарните пожарогасителни инсталации с разпръсната струя вода – СД CEN/TS 14816 „Стационарни пожарогасителни инсталации. Инсталации с разпръскване на вода. Проектиране, монтиране и поддържане“;

(2) Пожарните кранове се поддържат в съответствие с инструкциите за експлоатация на производителя и при спазване изискванията на БДС EN 671-3 „Стационарни противопожарни системи. Системи с маркуч. Част 3: Поддържане на макари с полутвърд маркуч и системи с плосък маркуч“.

(4) Поддържането и обслужването на ПИС, ПГС, СГУ и на системите за управление на дим и топлина, проектирани по реда на чл. 7 от Наредба № Iз-1971 от 2009 г. за строително-технически правила и норми за осигуряване на безопасност при пожар, се извършват и при спазване на специфичните изисквания на стандарта или на националния нормативен акт, по който са проектирани.

(5) Поддържането и обслужването на ПИС, ПГС, СГУ, на пожарните кранове и на системите за управление на дим и топлина се извършват от търговци, получили разрешение за осъществяване на тази дейност по реда на ЗМВР.“
4.2 Описание пожароизвестителните систими (ПИС), пожарогасителните системи (ПГС) и пожарните кранове ПК.

А. Пожароизвестителна система – Административна сграда МЕР Шумен - бул.”Плиска”N1 – в експлоатация от м.септември 2014г. ПИС е изградена от възлите описани в Таблица 1:

Таблица 1

Абонаментното поддържане и обслужване на инсталациите обхваща визуални и функционални проверки и манипулации, профилактични дейности и извършване на дейности по поддръжката.

Списък (таблица 5) на част от резервните части*, необходими за абонаментно поддържане и обслужване на ПИС в Административна сграда на МЕР Шумен.

Списък (Таблица 9) на част от резервните части*, необходими за абонаментно поддържане и обслужване на Пожарните кранове:

Изпълнителят до 20 (двадесет) работни дни след сключване на договор, извършва преглед на системите за констатиране на тяхното състояние, с оглед обезпечаване на нормалното им функциониране, като съвместно с представител на Възложителя, се състави протокол за състоянието на съответната ПИС, ПГС и ПК. Изпълнителят е необходимо да провери: за наличието на дневници на ПИС и ПГС и да ги създаде при липса на такива; за наличие на инструкции за експлоатация и постави стикери с информация за контакт. Посещението на екипите, както и извършването на профилактичен оглед се включва в абонаментната цена.

Поддръжката, включваща абонаментно сервизно профилактично обслужване на ПИС , ПГС и ПК трябва да обхваща минимум следните задължителни операции:

• 
  Изготвяне и завеждане на дневник на пожароизвестителната система /ПИС/;
  
• 
  Изготвяне и завеждане на дневник на пожарогасителната система /ПГС/;
  
• 
  Изготвяне на работна инструкция за сервизно и техническо обслужване на съответните системи, която ще бъде съгласувана с Възложителя и на чиято база ще се осъществяват сервизните дейности;
  
• 
  За пожароизвестителните системи – СД CEN/TS 54-14 "Пожароизвестителни системи. Част 14: Указания за планиране, проектиране, инсталиране, въвеждане в експлоатация, използване и поддържане" (или еквивалент);
  
• 
  За стационарните пожарогасителни инсталации с разпръсната струя вода – СД CEN/TS 14816 "Стационарни пожарогасителни инсталации. Инсталации с разпръскване на вода. Проектиране, монтиране и поддържане" (или еквивалент);
  

За обслужването на ПИС, ПГС и ПК се изготвят и подписват протоколи в съответствие с Изискванията на Нормативните актове.

При абонаментното обслужване на ПИС, ПГС и ПК се съблюдават техническите условия и параметри, заложени от производителя на съответната пожарогасителна инсталация, като се спазват изискванията на техническата документация за всяко съоръжение, която се намира в досиетата на съответната инсталация.

При изпълнение на поръчката следва да се спазват стриктно изискванията на:

Правилника за безопасност и здраве при работа в ел. уредби на електрически и топлофикационни централи и по ел. мрежи (ПБЗРЕУЕТЦЕМ), обнародван в ДВ, бр. 34 от 27.04.2004 г., в сила от 28.08.2004 г., посл. изм. и доп., бр. 19 от 1.03.2005 г.; Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд (посл. изм. ДВ., бр. 25 от 30.03.2010 г.), както и действащите други нормативни и поднормативни актове. Спазването на изискванията по осигуряване на ЗБУТ и на инструкциите на експлоатацията са задължение на Изпълнителя.

Персоналът на Изпълнителя се явява командирован персонал по смисъла на ПБЗРЕУЕТЦЕМ и при работа в подстанция Мадара, предварително трябва да бъде инструктиран по същия Правилник. Инструктажът по ПБЗРЕУЕТЦЕМ се извършва от представител на Възложителя в съответния обект.

Дейностите по изпълнение на поръчките ще се извършват с наряд или нареждане, в зависимост от конкретните условия и в съответствие с изискванията на ПБЗРЕУЕТЦЕМ.

В подстанциите , не се допускат до работа лица без да бъдат инструктирани.

Не се допуска и разрешава присъствието на лица, употребили алкохол и опиати.

Забранява се на персонала на Изпълнителя да влиза, да складира материали и инструменти в други помещения, освен в определените за това места.

Изпълнителят осигурява на всички участващи в обслужването, лични предпазни средства и работно облекло, проверени и напълно изправни за съответния вид дейности и работни места. Ползването им да се следи съгласно чл.17 и Приложение № 3 от Наредба № 3 за минимални изисквания за безопасност и опазване здравето на работещите при използване на личните предпазни средства (обн., ДВ, бр. 46 от 15.05.2001 г., в сила от 16.08.2001 г., изм. и доп., бр. 40 от 18.04.2008 г.)

При изпълнение на поръчката Изпълнителят е длъжен да спазва действащите в страната нормативни документи свързани с опазването на околната среда.

Мерките по ПБ на обекта по време на работа трябва да са съобразени с :

• 
  НАРЕДБА № 8121з-647 от 1.10.2014 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите (ДВ, бр. 89 от 28.10.2014 г., попр., бр. 105 от 19.12.2014 г.),
  
• 
  Наредба № Iз-1971 от 29.10.2009 г. за строително-технически правила и норми за осигуряване на безопасност при пожар (Обн., ДВ, бр. 96 от 2009 г.; попр., бр. 17 от 2010 г.; изм., бр. 101 от 2010 г.),
  
• 
  Наредба № РД-07/8 от 20.12.2008 г. за минималните изисквания за знаци и сигнали за безопасност и/или здраве при работа (ДВ, бр. 3 от 13.01.2009 г.);
  

Забранява се оставянето на запалими материали под и в близост до ел. съоръженията;

Предложенията на участниците в обществената поръчка трябва да съответстват или да са еквивалентни на посочените от Възложителя в техническите спецификации стандарти, работни характеристики, функционални изисквания, параметри, сертификати и др.

Доказването на еквивалентност (включително пълна съвместимост) е задължение на съответния участник.

Примерен Образец 1 - Протокол за извършени функционални проверки на ПИИ / ПГС.

Примерен Образец 2 - Протокол за извършени дейности по поддържане na ПК.

Примерен Образец 3 - Акт за дефекти

.......................................................................................................................................................

№ ................. / .................. г.

Днес .................... г., в изпълнение на Договор № ............../.................. г. с МЕР Шумен с предмет: „Поддържане и обслужване на пожароизвестителни системи, пожарогасителни системи и пожарни кранове в обектите, експлоатирани от МЕР Шумен в МЕР Шумен“, се извърши абонаментен сервиз на …………………………………….. в ..................................................................................................................................................

(обект,постанция)

¤ месечно за м………… ¤ годишно за …………г. ¤ след аварийно повикване

2. Проверка правилното функциониране на системите и устройства:

………………………………………………………………….. бр. ……………….

………………………………………………………………….. бр. ……………….

………………………………………………………………….. бр. ……………….

………………………………………………………………….. бр. ……………….

3. Профилактично задействане на :

………………………………………………………………….. бр. ……………….

………………………………………………………………….. бр. ……………….

………………………………………………………………….. бр. ……………….

………………………………………………………………….. бр. ……………….

………………………………………………………………….. бр. ……………….

Други констатации:…………………………………………………………………………….. Забележки от Изпълнителя: …………………………………………………………………..

Забележки от Възложителя:……………………………………………………………………
дата: ................ г.

Представител на Възложителя Представител на Изпълнителя

.......................................................................................................................................................

№ ................. / .................. г.

Днес .................... г., в изпълнение на Договор № ............../.................. г. с МЕР Шумен с предмет: " Поддържане и обслужване на пожароизвестителни системи, пожарогасителни системи и пожарни кранове в обектите, експлоатирани от МЕР Шумен в МЕР Шумен , се извърши абонаментено обслужване на пожарен кран в ..................................................................................................................................................

(обект,постанция)

¤ месечно за м………… ¤ годишно за …………г. ¤ след аварийно повикване

………………………………………………………………….. бр. ……………….

………………………………………………………………….. бр. ……………….

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

Пожарният кран е ………………………ИЗПРАВЕН…………………………

Представител на Възложителя Представител на Изпълнителя

..................................................................................................................................................

№ ................. / ......................

Днес .................... г., в изпълнение на Договор № ............../.................. г. с МЕР Шумен с предмет: " Поддържане и обслужване на пожароизвестителни системи, пожарогасителни системи и пожарни кранове в обектите, експлоатирани от МЕР Шумен в МЕР Шумен , се извърши абонаментен сервиз на …………………………………….. в ..................................................................................................................................................

(обект,постанция)

при която се установи необходимост от извършване на ремонтни работи:

№	Дейности, съгласно техническите спецификации	Необходими резервни части, материали и и консумативи	мярка	Количество	Единична цена без ДДС, лв.	Обща цена без ДДС, лв.
Обща стойност без ДДС, лв :

Забележка: Броят на редовете е в зависимост от броя на дейностите.

Срок за изпълнение: .......................................................................................................................................

Забележки от Изпълнителя: ..........................................................................................................................

Забележки от Възложителя:..........................................................................................................................

Заключение:..............................................................................................................................

Представител на Възложителя Представител на Изпълнителя

1. 
   В случай на аварийна ситуация, при която е застрашена нормалната работа на електроенергийната система, Изпълнителят се задължава да реагира, дори и в извън работно време, в рамките на не повече от 24 часа, считано от писмено уведомление по факс и/или по електронната поща и/или на обаждане по телефон от страна на Възложителя. В случай на аварийна ситуация реакцията обхваща отстраняване на повредата в пожароизвестителна или пожарогасителна система и пожарните кранове при възможност. Ако се установи необходимост от подмяна на елементи, Изпълнителят изготвя Акт за дефекти и трябва да подмени повредените елементи и острани повредата в рамките на 3 календарни дни след съгласуване от Възложителя на Акта за дефекти.
   
2. 
   Ако в процеса на абонаментното поддържане на инсталациите се установи необходимост от подмяна на елементи, Изпълнителят изготвя Акт за дефекти по Образец 3.
   
3. 
   Доставянето на резервни части, които могат да бъдат вложени при изпълнение на дейностите по поддръжката, се извършва само при наличие на съгласуван от Възложителя Акт за дефекти.
   
4. 
   В ценовото предложение за участниците представят ценова листа на резервни части, материали и консумативи с посочени цени, които ще бъдат постоянни за срока на договора по обществената поръчка. В случай, че се вложат резервни части, материали и консумативи, които не са включени в ценовото предложение, Изпълнителят представя фактура за доставката им и се заплащат по доставна цена. Стойността на доставените от Изпълнителя резервни части, материали и консумативи се заплаща отделно срещу представена данъчна фактура и двустранно подписан Акт за дефекти по Образец 3 .
   
5. 
   Изпълнителят гарантира качеството и съответствието на резервните части, материали и консумативи, необходими за извършване на дейностите по поддръжката, като предоставя сертификати за качество, сертификати за произход, гаранционни карти, декларации за съответствие и други удостоверяващи качеството на доставените от него резервни части, материали и консумативи.
   
6. 
   Извършените дейности в следствие изготвен Акт за дефекти по Образец 3 се документират с двустранно подписан Протокол по Образец 1 или Образец 2.
   
7. 
   Ако в процеса на абонаментното поддържане на инсталациите се установи невъзможност за работа на ПИС и/или ПГС, поради дефектирали основни възли, Изпълнителят изготвя Акт за дефекти по Образец 3. Последващите ремонтни дейности не са предмет на текущата обществената поръчка за поддържане и обслужване на уреди, системи и съоръжения, свързани с пожарната безопасност.
   

Гаранционният срок на извършените дейности по поддръжка е не по-малко от 12 месеца, считано от датата на подписване на протокола по Образец 1.

Гаранционният срок на монтираните от Изпълнителя резервни части е не по-малко от 12 месеца, считано от датата на подписване на протокола по Образец 3.
8.Документи

8.1.Документи, които е необходимо да бъдат предоставени от Възложителя:

Възложителят предоставя достъп на Изпълнителя до съоръженията, обект на договора вътрешни документи, досиетата и техническата документация на инсталациите, свързани с изпълнение на дейностите по обществената поръчка.

Участникът представя на Възложителя:

С протоколите по Образец 1 Изпълнителят гарантира обема и качеството на извършените функционални проверки съгласно т. 5 от настоящите технически спецификации.

С протокола по Образец 1 и Акта за дефекти Образец 3 Изпълнителят гарантира обема и качеството на извършените дейности по поддържането на ПИС и ПГС .

С Протокола за контрол на наличието и изправността ПК по Образец 2, Изпълнителят гарантира обема и качеството на извършените функционални проверки съгласно т. 5.

За Административна сграда Шумен – инж. Мирослав Михайлов – 0887627994.