7 прости съвета за работа с медиите актуализирайте списъка с контакти



Дата01.02.2018
Размер49.02 Kb.
#52758




7 ПРОСТИ СЪВЕТА ЗА РАБОТА С МЕДИИТЕ

  1. Актуализирайте списъка с контакти - с кои медии ще работи клуба, имена на главни редактори и издатели, има ли ресорен журналист (на кого звъним при необходимост) , адреси, телефони, електронни пощи, фейсбук страници и пр.

  2. Организирайте срещи на уважение и добра воля – Моментът на встъпване в новия мандат на президента на клуба и новия секретар е подходящ повод и покана за среща с медиите. Това ще бъдат не повече от 4-5 срещи. Съветът е да бъдат индивидуални, с покана на мястото, където се събира клуба, разкажете за себе си, за клуба, подчертайте, че през следващите 12 месеца ще разчитате на партньорството на медията.

ВАЖНО: Пазете се да не създадете усещането, че ще популяризирате работата на клуба под формата на платена реклама. Рефренът „доброволна служба в полза на обществото” и „приятелско партньорство” трябва да е водещ

  1. Огледайте (Включете) се за професионален комуникатор в клуба: Добре би било, независимо от мандатността в клуба да има професионален журналист, издател, специалист по връзки с обществеността. Той може (и е още по-добре) да бъде ротарактор. При това положение поддържайте постоянна комуникация с него

  2. Опитайте медийно планиране на принципа „публикация на месец” – Не е сложно, а планът може да изглежда така:

  • Годишното посещение на дистрикт-гуверньора в клуба (среща с кмета, областния управител, клуба)

  • Събития и чествания, свързани с национални празници, годишнини, празник на града (венци пред паметници, шефство над паметник и грижа за него и пр. инициативи, организирани от клуба

  • Интервюта и участия на членове на клуба (като експерти и специалисти) по повод дни от календара (професионални празници, Ден на...., непредизвикани събития.

ВАЖНО: Непременно да става дума, че експертът е ротарианец, А поне в един от отговорите за става дума за участието му в клуба и случващото се там

  • Годишният проект на клуба е повод поне за три участия в медиите – представяне на началото на проекта, ход на осъществяването, приключване и популяризиране

  • Встъпването в мандат на новото ръководство на клуба също е повод за публикация

  • Поне 4 публикации, свързани с проектите „Ротаракт” и „Интеракт”

ВАЖНО: - Не се притеснявайте да наричате ротаракторите и интеракторите „младите ротарианци”. Медиите не обичат сложната терминология.

  • И така до минимум 10 събития за публикуване. Може да станат и повече!

  1. Формирайте в журналистите убеждението, че ротарианците са важен източник на експертна информация – Най-важни в една медия са контактите с източниците на експертна информация. Ако убедите членовете на клуба в двустранната полза за всеки един от тях и медиите, това ще бъде от изключителна полза за членовете на клуба и за медийната ви политика

ЗАЩО НЕ! – Указателят с телефоните и контактите на ротарианците в България не е секретна информация. Подарете указател на Главните редактори (може и за предходната година) – Ще спечелите респект, уважение и...обаждания по телефоните

  1. Напомняйте на медиите за себе си – Вече стана дума, че експертната, политическа, обществена информация, която е в оборот в Клуба Ротари е изключително важна и често неизвестна за медиите. Ако в установения вече контакт и в неформална среда предоставяте тази информация на репортерите и редакторите, които „отговарят за Ротари” ще спечелите доверие и отзивчивост.

  2. Пресконференции само в краен случай – Пресконференцията отдавна е станала архаизъм. Журналистите не обичат пресконференциите, защото научават едновременно нещата. Освен това, за вас организирането ще представлява усилие и излишен ресурс. Организирайте я, ако има наистина важен повод и смятате, че в онова, което казвате има новина и обществена значимост. Предпочитана форма за контакт с редакциите са кратки прессъобщения и (по възможност) снимки от събитията.

ВАЖНО: Прессъобщенията за предстоящо събитие на Ротари клуба изпращайте на електронните адреси не по-късно, но и не по-рано от 24 часа преди случването му. Ако закъснеете, може да не ви включат в планирането. Ако го направите много по-рано, задължително ще ви забравят. Въпреки, че сте го пратили на пощата в редакцията, обадете се няколко часа по-късно с уточнението: „Колеги, пратихме ви....надяваме се да сте го получили”

И ОЩЕ ЕДИН ПОСЛЕДЕН И ВАЖЕН СЪВЕТ

  1. Всичко казано по-горе в абсолютна сила важи за нашите собствени ротариански медии. В желанието си да запознаваме и информираме обществото за своя клуб и себе си, често забравяме да информираме нашата ротарианска общност. В този смисъл нека припомним всичко казано по-горе и го приложим към сайта, списанието, блога в сайта и пр. Простата сметка показва, че така би се акумулирало съдържание от около 800 публикации на година, което е повече от две публикации на ден.

7 ПРОСТИ СЪВЕТА ЗА

КАКВО ТРЯБВА” И „КАКВО НЕ ТРЯБВА”



  1. Не трябва да говорим на другите за Ротари и ротарианството със специфичната терминология на организацията. Това създава усещането за затворено, езотерично общество със свой собствен език. Понятията „приятелство”, приятелски кръг”, „редовни сбирки”, „професионалисти”, „доказани експерти” и пр.

  2. Трябва да представяме клуба през личните истории на неговите членове. Техните професионални успехи, биографии, обществено признание, обществен принос и пр., разказани като увлекателна история или под формата на интервю са най-добрия аргумент в печеленето на обществено доверие към всички ротарианци

  3. Не трябва да представяме членовете не Ротари клуба като представители на обществения елит. Същото се отнася и за глобалните лидери на Ротари. Аргументите в тази посока са много. Достатъчно е да „разказваме” себе си като хора, които се отнасят отговорно към себе си, симийствата си, приятелите си, професиите си, общностите към който принадлежат, града си, държавата си.

  4. Трябва да повтаряме нещата, които искаме да кажем на обществото и които искаме то да чуе и не трябва да се притесняваме от повторенията. Масовата комуникация няма нищо общо с деловите преговори, професионалните обсъждания и пр., където едно изречение и изказване са достатъчни. В медииното общуване повторенията са задължителни Този, който ни е чул първия път, сигурно има друга работа, когато повтаряме казаното. Този който ни чува, когато се повтаряме, е бил някъде другаде, когато сме го казали за първи път. Този, който го чува за втори път и два пъти има шанс най-сетне да ни чуе и разбере.

  5. Не трябва да подчертаваме и насочваме вниманието към глобалния и нандационален характер на Ротари интернешънъл. Ако преди 15 години това е абсолютен позитив, то в момента обществените нагласи не само у нас са неблагоприятни в това отношение. Международния характер на организацията е добре да присъства отново във формата на „приятелството и съмишленичеството”, независимо от религия, политическа ориентация, расова принадлежност и пр.

  6. Трябва да припомняме постоянно годишния девиз на Ротари интернешънъл „Бъди дар за света”. Това ще стане най-добре, ако трансформираме девиза през годишния проект на Ротари. Трябва да дадем име на нашия проект. Така той по-добре ще бъде приет и от медиите, и от обществото, а и ще се запомни. Ако включим в името на нашия проект „....дар за....”, това ще кореспондира с гробалния девиз на Ротари интернешънъл

  7. Не трябва да се вземаме прекалено насериозно. Трябва да помним, че просто сме заедно в името на приятелството, взаимопомощта и желанието да възстановяваме разкъсаните връзки в нашата общност и да изграждаме нови.


Каталог: files -> info files -> 464
info files -> Кодекс на ротарианската практика Февруари 2006 Глава I общи клаузи Част Кодексът 010 Цел 020 Цитиране 030 Структурни правила
info files -> Сидни / австралия 105 международен конгрес на ротари интернешънал 01 – 04. 06. 2014 год
info files -> Отпътуване в 00ч от София площад Ал. Невски за Истанбул 10. 00 ч
info files -> Законодателният съвет се събира на всеки три години
info files -> Отпътуване в 00ч
464 -> 7 прости съвета за работа с медиите актуализирайте списъка с контакти


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница