Адрес за коресп гр. Панагюрище 4500, П. кутия 22

Управител на „Еко Медет”ЕООД

/инж. Костадин Хараланов/


ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОФИЛ НА КУПУВАЧА

НА „ЕКО МЕДЕТ”ЕООД

Утвърдени със Заповед № 43 от 30.09.2014г. на Управителя на „ЕКО МЕДЕТ”ЕООД


І. ОБЩИ ПРАВИЛА
Чл.1. Настоящите вътрешни правила уреждат поддържането на профил на купувача на „Еко Медет”ЕООД, който представлява обособена част от електронната страница на „Еко Медет”ЕООД.

Чл.2 С вътрешните правила са определя редът, по който се извършва публикуването на документи в профила на купувача на „Еко Медет”ЕООД, в случаите определени със ЗОП, включително реда за удостоверяването на

датата на публикуването на електронните документи в него при условията на Закона за електронното управление (ЗЕУ), както и редът, по който се извършва изпращането на документи в Регистъра на обществените поръчки (РОП), в случаите, определени със Закона за обществените поръчки (ЗОП).

1. предварителните обявления;

2. решенията за откриване на процедурите и обявленията за обществени поръчки;

3. документациите за участие в процедурите;

4. решенията за промяна в случаите по чл. 27а, ал. 1 от ЗОП и променената документация за участие;

5. разясненията по документациите за участие;

6. поканите за представяне на оферти при ограничена процедура, състезателен диалог и договаряне с обявление;

7. протоколите и докладите на комисиите за провеждане на процедурите заедно с приложенията към тях;

8. решенията по чл. 38 от ЗОП за завършване на процедурите;

9. информация за датите и основанието за освобождаване или задържане на гаранциите за участие на кандидатите или участниците във всяка процедура за възлагане на обществена поръчка;

10. договорите за обществени поръчки заедно със задължителните приложения към тях;

11. договорите за подизпълнение и допълнителните споразумения към тях;

12. рамковите споразумения заедно със задължителните приложения към тях;

13. допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки;

14. информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договорите за обществени поръчки и по договорите за подизпълнение, включително за авансовите плащания;

15. информация за датата и основанието за приключване или за прекратяване на договорите;

16. информация за датите и основанието за освобождаването, усвояването или задържането на гаранциите за изпълнение на всеки договор;

17. публичните покани по чл. 101б от ЗОП заедно с приложенията към тях;

18. вътрешните правила по чл. 8б от ЗОП;

19. становищата на изпълнителния директор на Агенция по обществени поръчки (АОП) по запитвания на „Еко Медет”ЕООД, в качеството му на възложител;

20. одобрените от изпълнителния директор на АОП експертни становища от осъществявания предварителен контрол върху конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка, а когато „Еко Медет”ЕООД, в качеството му на възложител, не приеме някоя от препоръките – и мотивите за това;

21. всякаква друга полезна обща информация като лице за контакти, номер на телефон и факс, пощенски адрес и електронен адрес и други документи и информация.

1. сключването на договорите и на допълнителните споразумения;

2. извършването на плащането;

3. освобождаването на гаранцията;

4. получаването от „Еко Медет”ЕООД в качеството му на възложител на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение към него;

5. създаването на съответния друг документ;

обособяват в самостоятелен раздел в профила на купувача на „Еко Медет”ЕООД, представляващ електронна преписка със самостоятелен идентификационен номер и дата на създаване.

1. приключването или прекратяването на процедурата – когато не е сключен договор за обществена поръчка;

2. изпълнението на всички задължения по договора, съответно на всички задължения по договорите при рамково споразумение;

Чл.11. Извън случаите по чл. 10 документите и информацията по чл. 6, ал.1 се поддържат в профила на купувача на „Еко Медет”ЕООД, както следва:

1. документите по чл. 6, ал.1, т. 1 от настоящите вътрешни правила – една година от публикуването в профила на купувача;

2. документите по чл. 6, ал.1, т. 18 – една година след изменението или отмяната им;

3. документите и информацията по чл. 6, ал.1, т. 19 и т. 21 – постоянно, със съответната актуализация.

откриване на процедурата.

поръчки в деня на изпращането им в агенцията.

профила на купувача от служител с право на достъп (упълномощен потребител), в сроковете определени в чл.29, ал.2 или чл.101б, ал.6 от ЗОП,

като същите му се предоставят по електронна поща от служител определен със Заповед на Управителя на „Еко Медет”ЕООД в деня на подписването им, но не по-късно от сроковете определени в чл.29, ал.2 или чл.101б, ал.6 от ЗОП.

Чл.20. Поканите за представяне на оферти при ограничена процедура, състезателен диалог и договаряне с обявление се публикуват в профила на

купувача от служител с право на достъп (упълномощен потребител) в първия работен ден, следващ деня на изпращането им в агенцията.

1. банковите гаранции от служител с право на достъп (упълномощен потребител);

2. паричните гаранции от главния счетоводител на „Еко Медет”ЕООД

Чл.25. Договорите за обществени поръчки заедно със задължителните приложения към тях, договорите за подизпълнение и допълнителните споразумения към тях, рамковите споразумения заедно със задължителните приложения към тях, както и допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки се публикуват в профила на купувача от служител с право на достъп (упълномощен потребител), в 30-дневен срок от сключването им, съответно получаването от възложителя.

Чл.26. (1) Информацията за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договорите за обществени поръчки и по договорите за подизпълнение, включително за авансовите плащания, се публикува в профила на купувача в 30-дневен срок от извършването на съответното

плащане от главния счетоводител на „Еко Медет”ЕООД.

публикува в профила на купувача в 30-дневен срок от освобождаването на

гаранцията или създаването на съответния документ:

1. от служител с право на достъп (упълномощен потребител);

2. от главния счетоводител на „Еко Медет”ЕООД “, за паричните гаранции.

Чл.31. Публичните покани по чл. 101б от ЗОП заедно с приложенията към тях се публикуват в профила на купувача от служител с право на достъп (упълномощен потребител) в деня на публикуването на поканата в Портала

за обществени поръчки.

достъп (упълномощен потребител), в 30-дневен срок от утвърждаването или приемането им със Заповед на Управителя на „Еко Медет” ЕООД, като същите се предоставят по електронна поща или с протокол от служителя, който ги е изготвил или актуализирал.

следващ получаването им от служител с право на достъп (упълномощен потребител.

1. Публикации от общ тип, които се обособяват самостоятелно или в отделен раздел / раздели от Профила на купувача. В този вид се публикуват документите и информацията по чл. 22б, ал.2, т.1, т.18, т.19, т.21 от ЗОП и други документи и информация, определени с настоящите правила.

2. Публикации за конкретна обществена поръчка, които се обособяват в самостоятелен раздел в Профила на купувача, представляващ електронна преписка със самостоятелен идентификационен номер и дата на създаването. В този вид се публикуват документите и информацията по чл. 22б, ал.2, т.2 – т.17, и т.20 от ЗОП.

Чл. 36 (1) Публикациите на информация и документи в Профила на купувача се извършват от следните служители:

1. Главния счетоводител на „Еко Медет”ЕООД, определен със заповед на Управителя на „Еко Медет”ЕООД за възлагане на задължение за публикуване на информацията и документите от счетоводен характер, посочени в чл. 22б, ал.2, т.9, т.14, т.16 от ЗОП;

2. Служителите по чл.4, ал.1 определени със заповед на Управителя на „Еко Медет”ЕООД за възлагане на задължение, за публикуване на информацията и документите, посочени в чл. 22б, ал.2, т.1-8, 10-13, т.15, т.17-21 от ЗОП.

Чл. 37 (1) При публикуване на откриваща се обществена поръчка определеният служител по чл. 4, ал.1:

1.Записва в електронна форма в системата ПРОЗОП пълната документация на поръчката, която се визуализира в Профила на купувача едновременно с първото съобщение за поръчката.

2. Използва автоматизираните функционалности на ПРОЗОП за генериране на идентификационен код и интернет адрес (хипервръзка) на

електронно досие на поръчката, които се посочват в решението за откриване на поръчката в случаите, предвидени в ЗОП.