Икономически факултет
катедра Маркетинг и мениджмънт
Дипломна работа
Тема: Анализ на мотивационните модели и връзката им с формите на стимулиране на персонала в “ЗП-България” ЕООД – гр. София
Изготвил: ……………………… Научен ръководите:…………………..…
Факултетен №
Спец. “Стопанско управление”
Съдържание
Увод
Глава първа
Управление на персонала и мотивация.
1.Същност на управлението. Теории за управлението
2.Човешките ресурси в организацията
2.1.Управление на човешките ресурси
2.2.Модели за управление на човешките ресурси
2.3.Системи за управление на човешките ресурси
3.Същност на мотивацията. Мотивациионни модели
4.Теории за мотивацията
Глава втора
Работна заплата и мотивация
1.Трудово възнаграждение – същност, функции и основни фактори
2.Системи за трудово възнаграждение
3.Системи за стимулиране труда на работниците, служителите и управленския персонал
4.Стимулиращи добавки към заплата
5.Допълнителни добавки, възнаграждения произтичащи от действието на закона и други нормативни актове.
Глава трета
Анализ на мотивационните модели и връзката им с формите на стимулиране на персонала в ЗП “България” ЕООД гр. София
1.Технико-икономическа характеристика на в ЗП “България” ЕООД гр. София
1.1.Производствен цикъл на ЗП “България” ЕООД гр. София
1.2.Пласментна политика на фирмата
1.3.Отдел продажби във фирмата
2.Отдел човешки ресурси в ЗП “България” ЕООД гр. София
2.1.Набиране и подбор
2.2.Обучение на персонала
3.Възнаграждения и компенсации. Връзка между работна заплата и мотивация
4.Управление на кариерата
5.Изводи относно управление на човешките ресурси във фирмата
Заключение
Ползвана литература
Увод
Днес стопанските субекти функционират в условията на сложния и труден преход от един към друг модел на икономическа система. Непрекъснатият спад на производството, загубата на работни места, увеличаващата се безработица са настоящата реалност в българската индустрия. В подобна трудна обстановка поведението на стопанските ръководители е преобладаващо контурно, тактическо, насочено към оцеляване. Много високата степен на несигурност (на фирмите, на мениджърите, на персонала) блокира мисленето, създава чувство на безпомощност. Високото равнище на неудовлетвореност на потребностите на хората в сложния кризисен период, обуславя нарастващо напрежение в тях. В това напрежение се “крият” енергия и заряд, които могат да рефлектират в различни като възможности линии на поведение. В сложни кризисни периоди особено важна е ролята на държавата, на която се пада високата отговорност да създаде и даде реални шансове на хората за удовлетворяване на потребностите им. Функциите на държавата са преобладаващо законодателно-нормативни и регулиращи. Тя създава (трябва да създава) общата рамка, общите условия за постепенно преобладаване на неудовлетворението на хората. В крайна сметка обаче тъкмо функциониращите икономически субекти “правят” силна държавата. Те са звената на националното стопанство, където протича непосредствената трудова дейност и където хората изявяват своя потенциал. Този потенциал на хората, дори и в сложни кризисни периоди, може и трябва да бъде оползотворено.
Единственото на потребността и стремежа определя мотивът, а стимулите са тези, които определят интензивността на проява на мотивите. От зависимостта е ясно, че в основата на стимулирането стои съществуващата система от потребности (респективно –мотиви).
Мотивацията е процес, основанията за който са в съществуването на неудовлетворени потребности на индивида. Първоначалната подбуда, осъзнаването на потребността, резултират в увеличаващото се напрежение в човека. На тази основа се освобождава енергия и се насочва към поведение, ориентирано да удовлетвори съответната потребност. Изключително значение за резултатите от труда, за успехите на всяка фирма има работната заплата. Тя мотивира работещите, има важно значение за регулиране на трудовите отношения и за обвързване целите на фирмата с интересите на работещите в нея.
Актуалността на темата се определя от факта, че проблемите на мотивацията на човешкото поведение в труда и трудовата дейност придобива съществено значение за успешното функциониране на фирмите в пазарните условия. Нараства вниманието към мотивационните проблеми. Все по-голяма е необходимостта от тяхното изучаване и овладяване от мениджърите на всички йерархични равнища.
Целта на настоящото изследване е изясняване на връзката на мотивационните модели с формите на стимулиране на персонала.
Целта се постига чрез решаване на следните задачи :
Първо, изясняване на същността на управлението на човешките ресурси, ролята и значението на мотивацията на човешкото поведение в труда. Второ, определяне на същността, функциите и основните фактори на трудовото възнаграждение, системите на заплащане и стимулиране на труда на работниците, служителите и управленския персонал. Подчертаване значението на връзката между работната заплата и мотивацията. Трето, анализ на мотивационната практика и системите за стимулиране на труда във фирмата. В настоящата работа мотивационните модели и връзката им с формите на стимулиране на персонала са разгледани в конкретна фирма – “ЗП-България”-ЕООД, гр.София.
ПЪРВА ГЛАВА
УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА И МОТИВАЦИЯ
1.Същност на управлението. Теории за управлението.
Понятието “управление” се използва твърде широко в отделните области на човешката дейност. За основател на класическото управление се приема Фредерик Тейлър. През 1911г. излиза книга “Принципи на научното управление”.
За управлението са предложени различни дефиниции. Въз основа на тях може да го определим по следния начин: “Управлението е сложен процес за ефективно постигане на целите на която и да е система при синхронизация на усилията на колектив от хора, които при всяко управление се различават субект и обект на управлението и управляваща и управлявана система.
По същество науката за управление на мениджмънта, се е оформила през XX век, като водещо място в този процес заема американската наука.
Според Дъглас Макгрегър в науката за управление има две крайни и “воюващи” помежду си теории – “Х” и “У”.
Теорията “Х” е ориентирана към точните методи и при строго подчинение на изпълнителите на решенията от технократите специалисти. Изходна точка на тази теория е, че хората по природа безинициативни, безотговорни и се стремят само към удовлетворяване на своите материални потребности. От тук следва и правилото, че ръководителят няма защо да търси работници при вземане на управленските решения. Той предписва технологията и организацията на дейността и контролира нейното изпълнение.
Привържениците на теория “У” приемат теорията “Х” за бюрократична . Тя понижава мотивацията за работа и се отразява неблагоприятно, дори намалява производителността на труда. Тази теория отхвърля “технократизма” и препоръчва “организационния хуманизъм”. Основното тук е, че хората по природа са инициативни, енергични, честолюбиви, стремят се да удовлетворят и материалните и духовните си потребности, стремят се към изява – да покажат, да се проявят.
При концепциите за американския мениджмънт се наблюдава периодична смяна в доминиращото влияние и на двете теории.
Класическата теория, чийто автор е Фредерик Тейлър, е развита с използваните по-съвършени методи на икономическия анализ, на математическото моделиране и на системния анализ. Появилия се “рационален модел” се опира на рационален анализ, на математическото моделиране и на системния анализ. Появилия се “рационален модел” се опира в рационален анализ на конкретната ситуация в управлението и се търси научнообоснованото управленско решение и рационална организация за неговото изпълнение. Това управление се развива и защитава в школите по бизнес в Масачузетския технологичен институт и в университета “Карнеги Мелън” в Питсбург.
Противоположно на „рационалния" модел към теорията „Х" е доктрината за „човешките отношения" с нейните различни модификации" към теорията „У". Създателите на теория „У" и на модификациите към нея имат значително голям интерес да поставят в центъра на вниманието на управлението човешкия фактор, човека, индивида. Привържениците на „човешките отношения са Елтън Мейо, Дъглас Макгрегьр, Честър Бърнард и др.
За управлението, за мениджмънта, от направленията и школите обезателно трябва да се вземат по-хуманистичните разсъждения, свързани с активизирането на човека, с ролята му във фирмата.
В никакъв случай не бива да се противопоставят двете теории: „Х" и „У". Още повече, че към тях има модификации, нови течения и т. н., които целят да предложат на фирмите най-необходимото за положителни резултати от тяхната дейност. . .
През 1981 г. проф. Уйлям Оучи, специалист по управление в Станфордския университет (САЩ), публикува книгата „Теория Z". В нея са отразени дългогодишните му изследвания на японския подход в управлението. В подзаглавието на книгата той поставя един нереторичен въпрос: „Как американският бизнес може да посрещне японското предизвикателство?"
На какво се базира мениджмънтът в Япония?
Фундаменталните ценности на нацията са изходното начало за проектирането на управлението. Тези ценности условно са разделени на две части:
а) история, култура, икономика и т. н., които са определяли, определят и ще определят японската нация, държава;
б) човекът, индивидът, участникът в създаването на благата.
В Япония най-популярна е максимата „Корпорацията преди всичко". От тук произтичат и се оформят двете изисквания към ефективността на управлението:
а)колективната мъдрост за приемане на решения и колективната отговорност; лидерът е част от колективната организация;
б) пълната мобилизация на човешкия фактор.
Девизът на японския мениджмънт е: „Изучавай и развивай работника и подбирай за него най-подходящата работата Япония управлението и организацията на производството са преди всичко управление и организация на заетия персонал.
Американският и японският модел на мениджмънт имат общи черти, но и съществени различия. Те са следствие от избраната философия и подходи за мениджмънта.
За създател на съвременната наука за мениджмънта е признава проф. Питър Дракър. В неговите схващания се очертават два периода. През първия той приема мениджмънта като характерна черта на бизнеса. През втория - разглежда мениджмънта като универсална дейност, - типична и необходима за стопански и социални субекти. Питър Дракър /1909/ счита, че жизнената способност на всяка организация зависи преди всичко от хората в нея, от това как ръководителят и неговият екип са организирали работата с тях. За да просперира, тя трябва да разработи и да следва своя политика в областта на човешките ресурси, която да бъде подчинена на нейните цели. В рамките на тази политика обаче много важно е как да се подбират и как да се обучават работниците и служителите за работа в организацията.
Като приема априори, че хората са вътрешно мотивирани за работа, че те предпочитат повече да работят, отколкото да престояват, че по природа се стремят към самоусъвършенствуване, П. Дракър защитава разбирането, че на работника или служителя трябва да му се предостави свобода в труда, че трябва да се поощрява изявата на неговите скрити способности при търсенето и реализирането на най-ефективните решения.
Интерес представлява и позицията на П. Дракър за работната заплата като средство за направляване поведението на хората в трудовия процес. За разлика от твърденията на някои социолози, че с повишаването на жизнения стандарт стремежът на хората към парите и към материалните удобства в живота постепенно намалява, той смята, че днес и богати и бедни и искат повече пари и по-големи удобства. И ако не ги постигнат възниква, социално напрежение, а при определени условия и бунт. Според него обаче, няма никакви гаранции, че ако тези стремежи се реализират, те ще доведат до по-качествена работа.
2.Човешките ресурси в организацията
2.1. Управление на човешките ресурси
Всяка организация за постигане на своите цели използва разнообразни ресурси. Те обикновено се обособяват в три основни групи:
-суровини, материали, горива и енергия;
-сгради, машини, апарати, съоръжения, инструменти, приспособления, транспортни средства и обзавеждане;
- човешки ресурси - ръководители, работници и служители.
Човешките ресурси са хората в организацията със своята професионална квалификация и личностни качества, които правят възможно тя да постигне своите стопански цели.
Управлението на човешките ресурси е основна функция на управлението на организацията. В неговата най-обща интерпретация то се свежда до управлението на хората в трудовия процес, за да се постигнат целите които си поставя организацията.
Понятието управление на човешките ресурси дълго време е било използвано в САЩ като алтернатива на управлението на персонала То се е разглеждало като американското наименование на управлението на персонала в Европа т.е. като друг етикет за означаване дейността на онези, които се занимават с управлението на хората в трудовия процес.
Това разбиране господства до 80-те години когато започват да се търсят различията между управлението на човешките ресурси и управлението на персонала. Все повече стават привържениците на схващането, че управлението на човешките ресурси и управлението на персонала имат различна същност, което означава и различна "философия" при тяхното изграждане и функциониране.
Синтезирано основните различия, които се търсят между управлението на човешките ресурси и управлението на персонала, са представени по следния начин:
Управление на човешките ресурси Управление на персонала
Дейност, доминирана от Социално доминирана дейност
интересите на организацията
Дейност на Дейност на специалистите
ръководителите
Стратегическа дейност Оперативна Дейност
Изисква поливалентна Изисква специализирана
подготовка подготовка
Проблем на най-високото Посредник между
Организационно равнище ръководството и заетите лица
Тези различия между управлението на човешките ресурси и управлението на персонала обаче не трябва да се разглеждат като основание за тяхното противопоставяне. Теорията и практиката в тази област показват, че в началото е управлението на персонала.
Управлението на човешките ресурси не отрича управлението на персонала, а го предполага като негова съществена част. Когато сега се употребява понятието управление на персонала, то се използва като синоним на управлението на човешките ресурси, доминирано е от онази философия, която извика на живот управлението на човешките ресурси. Управлението на човешките ресурси в всъщност е съвкупност от нови техники и подходи за изпълнение на традиционната функция, по управление на персонала.
Управлението на човешките ресурси може да се определи като система от принципи, методи, средства, правни норми, правила, критерии, изисквания, стандарти, процедури, политика, планове за програми за формиране и използване на човешките ресурси я организацията в съответствие с нейните непосредствени интереси и стратегически цели.
Дейността по управлението на човешките ресурси се осъществява на всички равнища в организацията.
Като се има предвид специфичния характер на човешките ресурси, основните цели на тяхното управление могат да се търсят в икономическата и в социалната област .
Икономическите и социалните цели на управлението на човешките ресурси са свързани помежду си. Една организация може да постигне своите социални цели, при равни други условия, само когато реализира икономическите си цели. Без наличието на икономическа стабилност и достатъчно финансови ресурси социалните цели на организацията са една химера. В същото време в съвременните условия се приема за аксиома разбирането, че без зачитането на социалните цели е немислимо постигането на икономическите цели на организацията.
2.2.Модели за управление на човешките ресурси
Множеството модели за управление на чо вешките ресурси се различават основно по акцентите, които поставят в системата за управлението на хората в трудовия процес. На двата полюса обаче се разполагат Харвардският модел и Моделът на Мичиганската бизнес-школа.
Доминантата в Харвардския модел са доктрина за човешките отношения и за човешката себeреализация. В него се отделя много голямо внимание на разбирането, че хората в организацията могат да оказват съществено влияние в резултатите от нейната дейност, особено ако са икономически обвързани със собствеността на организацията, в която работят, ако са нейни акционери. Той цели изграждането на ефективни отношения между заетите и ръководителите, като поставя акцента върху човешката страна на управлението.
В системно отношение Харвардският модел включва четири основни блока, характеризиращи съдържанието на дейностите в управлението на човешките ресурси:
1)Анализ на работните места така, че да се постигне максимална удовлетвореност на работниците и служителите от труда и оптимално съчетаване на хората, информацията технологията- съществена предпоставка за висока производителност на труда.
2)Управление на трудовите потоци в организацията и по-специално на потоците от хора.
- които се вливат в организацията (управление на набирането, подбирането и назначаването на нови работници и служители);
- които се движат в организацията (оценяване, служебно атестиране, повишаване на квалификацията и преквалификацията на работниците и служителите, развитието и израстването на персонала в кариерата;
- които излизат от организацията ( управлението на освобождаването, пенсионирането, инвалидизирането, напускането на работниците и служителите).
Разбира се, че управлението на трудовите потоци в организацията трябва ла осигури достатъчно и компетентни работници и служители за постигане на нейните икономически цели.
3)Анализ и проектиране на системите за определяне на трудовото възнаграждение така, че да се задържат онези работници к служители, които са необходими на организацията и да се насочат техните усилия към своевременно и качествено изпълнение на трудовите им задачи.
4) Влиянието на работниците и служителите в процеса на управлението, контролирането на равнищата на властта, силата и вземането на решения (участието на трудещите се в управлението на производството, регулиране на. отношенията между тези, които управляват организацията, и работниците и служителите в организацията).
В крайна сметка тези четири блока на управлението на човешките ресурси според философията на Харвардския модел трябва да се разработят така, че да се постигне:
- ангажираност на работниците и служителите с целите на организацията;
- съответствие (хармония) между елементите на организацията;
-компетентност при изпълнение на възлаганите задачи;
- икономическа ефективност от дейността на организацията.
Моделът на Мичиганската бизнес-школа е доминиран от разбирането, че човешките ресурси не се различават от останалите ресурси на организацията. Поради това те трябва да се управляват като всеки друг ресурс. В съответствие с това той акцентира върху икономическата страна на управлението на хората в трудовия процес, като възприема четири основни постулата:
- цената на работната сила трябва да бъде приемлива за организацията;
- работниците и служителите в организацията трябва да бъдат използвани така, че тя ла извлече най-голяма полза от това;
- инвестициите в човешкия капитал и развитието на персонала трябва да отговаря на потребностите на организацията и да й носи определена икономическа изгода;
- работниците и служителите трябва да бъдат поставени в такива условия на работа и да се обслужват по такъв начин, че да постигнат пълноценна и ефективна реализация на своите потенциални възможности.
Моделът на Гест се основава на разбирането, че основната цел на управлението на човешките ресурси е да се постигне максимално възможната ангажираност на работниците и служителите с изпълняваните задачи, така, че те:
- да се идентифицират с целите на организацията, да се интегрират с нея;
- да отдават пълноценно своите потенциални сили и възможности за успеха на организацията.
При оценката на този модел за управление на човешките ресурси се счита, че той позволява на организацията да постигне желаните стопански резултати с работници и служители, които се стремят да подобряват своята работа и трудовите си постижения, непрекъснато да се усъвършенстват производствените и трудовите стандарти. Според Б. Кендал* поражда и очакване за гъвкавост от страна на работниците к служителите, за възникване на желание да се изоставят регламентираните длъжности, трудовите процедури и условия на работа и да се търсят онези форми и механизми за взаимодействие между работници, служители и ръководители, които ще позволят да се постигне висока икономическа и социална ефективност, да се реализират предварително съгласуваните цели.
Въпреки привидните различия в разгледаните модели за управление на човешките ресурси, те не се отричат взаимно. Харвардският модел, като акцентира върху "човешката" страна на управлението, очевидно прави топа с цел ла се постигне максимална изгода от използване на работниците и служителите в организацията, максимално реализиране на техните потенциални способности в трудовия процес и желаната икономическа ефективност от дейността на организацията. Моделът на Мичиганската бизнес школа, макар и доминиран от икономически съображения, не отрича използването на човешките отношения и на потребностите на хората от развитие и реализация като фактор за тяхното пълноценно и ефективно функциониране в трудовия процес. В съвременните условия съобразяването на управлението на хората в трудовия процес с "човешката страна управлението на хората в трудовия процес с “човешката страна” на управлението е важно условие и предпоставка за постигане на желаното от работодателя поведение, гарантиращо стратегическите икономически цели на организацията. И двата модела не отричат ангажираността на работниците към организацията и личната инициативност в трудовия процес като условие и предпоставка за постигане на висока производителност.
При разглеждане на моделите за управление на човешките ресурси, акцентира върху няколко основни характеристики, които са общи за всички разновидности.
1) Интегриране на отделните политики и планове за управление на човешките ресурси както и общата политика за управлението на хората с бизнес-стратегията и бизнес-плана на организацията. В съвременни свят хората не могат да се управляват ефективно, ако това управление не се подчинява да стратегическите цели на организацията.
2) Пренасяне на отговорността за управлението на човешките ресурси от специалистите, занимаващи се с управлението на хората в трудовия процес, към ръководителите на съответното йерархическо равнище. Ръководителите вече не се разглеждат като хора, носещи отговорност за своята собствена работа, подпомагани от съответните специалисти по отделните въпроси, по които трябва да вземат решение. В тази си роля те могат да улесняват процесите като насърчават и подпомагат работниците и служителите.
3) Относително намаляване на интензивността на връзката между индивидуалното и колективното трудово договаряне. Все по-голямо значение се отдава на директната дискусия не отричат ангажираността на работниците към между работодателя и отделните работници организацията и служители.
4) Увеличаване на значението, което се отдава на търсенето и постигането на ангажираност на работниците и служителите с целите на организацията, както и на възможности за увеличаване на тяхната инициативност в трудовия процес.
В крайна сметка обаче трябва да се подчертае, че общоприети и универсални модели за управление на човешките ресурси няма. Всяка страна и организация възприема от отделните модели онова, което съответства на законодателството и икономическата система, на традициите, на опита, на икономическите и социалните условия, на предпочитаните методи за управление и др.
2.3. Система за управление на човешките ресурси.
Системата за управление на човешките ресурси обхваща всички дейности, които трябва да се осъществяват в неговите рамки, връзките между тях, взаимодействието им със заобикалящата среда и начина на функциониране с оглед да се реализират целите на организацията.
Тази концепция за системата за управление на човешките ресурси може да се представи чрез схемата на фиг.1.
Система за управление на човешките ресурси
Управлението на човешките ресурси обхваща дейности, които могат да се разглеждат като елементи и като серия от процеси, между които съществуват сложни причинно-следствени връзки.
Системата за управление на човешките ресурси използва определени ресурси на входа и чрез съответните дейности ги трансформира в резултат - изход, който най-общо може да се дефинира като определено състояние на количествените и качествените характеристики на заетите и равнището на тяхното трудово представяне. При това се има предвид, че качествените измерения на човешките ресурси обхващат както тяхната квалификация, така и серия от поведенчески характеристики. В този смисъл резултатът, изходът на системата за управление на човешките ресурси включва разнообразни компоненти, които са обект на анализ при определяне на нейната ефективност. В същото време, трябва да се отчита и фактът, че системата съществува и се развива в определена среда, с която си взаимодействува.
Елементите в системата за управление на човешките ресурси са всички дейности, които трябва да се осъществяват в неговите рамки:
Анализът на длъжностите включва системно изследване на съдържанието, отговорностите и взаимовръзките на длъжностите и на изискванията към техните изпълнители.
Проектирането на длъжностите обхваща дейността по определяне на съдържанието, функциите и взаимовръзките между длъжностите, при което се вземат предвид както технологичните и икономическите изисквания на работата, така и индивидуалните нужди на изпълнителите.
Планирането на човешките ресурси е дейност по определянето на потребностите от човешки ресурси и по формулирането на подходящи действия за тяхното задоволяване, така че да се постигнат целите на организацията.
Подборът на персонала обхваща привличането и оценяването на кандидати за работа, въз основа на което се избира най-подходящият от тях с оглед изискванията на длъжността и на организацията и се осъществява процедурата по неговото назначаване.
Обучението и развитието на персонала обхваща дейностите по усъвършенстване на знанията, уменията и нагласите на заетите с цел да се попиши равнището на тяхното трудово представяне и по предоставяне на възможности за развитие на кариерата, като се имат предвид индивидуалните нужди на заетите и бъдещите потребности на организацията.
Оценяването на персонала включва характеризиране на равнището на трудовото представяне на заетите спрямо поставените стандарти и формулиране на насоки за подобряване на това равнище.
Заплащането на труда е дейност по определяне на адекватни и справедливи трудови възнаграждения в организацията в съответствие с определени критерии.
Осигуряването на безопасни и здравословни условия на труд включва подобряването на условията на труда и опазването здравето и работоспособността на заетите.
Усъвършенстването на трудовите отношения е дейност по поддържане на трудовия мир в организацията и формиране на благоприятни отношения между управляващи и управлявани, между работодател и наемни работници.
Заплащането на труда има връзка с всички останали елементи на управлението на човешките ресурси. Основните критерии при формиране на работната заплата са съдържанието на длъжността, квалификацията на изпълнителя (резултат от подбора и обучението на персонала) и равнището на неговото трудово представяне (характеризирано чрез периодичната оценка на заетите). В този смисъл заплащането на труда е фокус, в който се концентрират решенията по всички останали елементи на управлението на човешките ресурси.
Не малко хора поставят знак за равенство между “мотивация” и “заплащане”. Но това твърдение не е вярно. За целта следва да обясним що е мотивация.
3.Същност на мотивацията. Мотивационни модели.
Основна цел на мениджмънта е да подтиква хората да работят напрегнато и ефективно. Това е невъзможно да се осъществи практически без прилагане на целенасочени действия за тяхната мотивация. Понятията “мотив" и „мотивация" се използуват толкова често в ежедневното общуване, че ние рядко се замисляме за точното им смислово значение.
Мотивацията е съвкупност от енергетични сили, произтичащи от вътрешни или външни за индивида предпоставки, които предизвикват неговото поведение и определят формата, насоката, интензивността и продължителността на това поведение.
Най-общото тълкуване на това определение е, че мотивацията е съвкупност от сили, каращи човека да постъпва по точно определен начин. Мотивацията обикновено произтича от някаква потребност, която не е удовлетворена. Това състояние продължава, докато се търсят средствата за задоволяване на потребностите, т. е. докато се набележат цели, чието постигане ще доведе до удовлетворяване. След това се предприемат опити за реализация на целите. Ако опитите са успешни, състоянието на неудовлетвореност се притъпява и потребността престава да бъде мотиватор. (Фиг.2).
Фиг.2 Процесът на мотивация
Да се познава системата от потребности и интереси на отделните индивиди и групи във фирмата; без да се знаят факторите. Които ги мотивират за ефективен труд, е невъзможно да се изгради система за стимулиране. Която да способства за максималното отдаване на силите и възможностите в работата.
В психологическата теория на Запад съществуват множество мотивациионни модели. Голяма част от тях са изградени върху идеята ни бихевиоризма, хората са продукт на стимулите, които получават от външният свят, че тяхното поведение се детерминира отвън, а не отвътре. В зависимост от това, дали индивидът се награждава или санкционира, той възприема определено поведение, което може да се превърне в постоянно, ако въздействието също има постоянен характер. Това поведение в зависимост от характера на стимула води до положително или отрицателно утвърждаване на личността. Изследванията сочат, че редовното утвърждаване постепенно губи влиянието си, когато стане очаквано. На равнище на фирмата това означава. че малките и неочаквани поощрения и стимули действат върху мотивацията, на хората повече отколкото големите и очаквани награди.
Всяка потребност поражда определен стремеж тя да бъде задо- волена. Единството от потребността (нуждата) и стремежа определя мотивът, а стимулите са тези. Които определят интензивността на проява на мотивите. От посочената зависимост се вижда, че в основата на стимулирането стои съществуващата система от потребности (респективно - мотиви).
Без да се впускаме в подробности, ще разгледаме три от най-разпространените мотивационни модела.
Първият е на Ф. Лютанас, според когото потребностите се делят на първичния (глад,жажда, сън и пр.), общи (пригодност към външната среда, любопитство, активност. любов и пр.) и вторични (власт, сила, успех, общуване, сигурност, статус и пр.). Първичните потребности почти не оказват влияние върху организационните условия на фирмата. Подтискането на общите потребности води до стагнация и не създава подходящ психологически климат. Вторичните потребности са придобити и те са от съществено значение, особено за мотивирането на управленческия персонал.
Конкретно изследване на мотивацията за успех е довело до избода, че хората, ориентирани към постигането му, си поставят умерено трудни, но потенциално постижими цели, при които имат шансове за успех около 33% .Те предпочитат да извършат работа, при която се получава бърза и ясна обратна връзка за конкретните резултати от нея. Подходящи са за длъжност мениджър на продажбите.
Един от най-популярните мотивационни модели е този на Е. Маслоу. Според него, поведението се определя само от незадоволените потребности. Задоволената потребност не е мотиватор на поведението.
Човешките потребности са йерархични и всеки човек има активен импулс към "растеж отвътре". Към актуализация на своите потенциални възможности. На най-ниско равнище се намират физиологичните потребности за самосъхранение, Следващата стъпка са социалните потребности (нужда от сигурност и безопасност, признание, връзка с другите и пр.). Его-потребностите изразяват престижа и самооценката на личността (самоувереност, независимост, успех). Ни върха на мотивационната пирамида на Е. Маслоу се намира потребността от реализация на личността. Индивидът може да е задоволил останалите потребности и да бъде неудовлетворен като цяло, ако не се е реализирал в съгласие с призванието си; ако не е това, което може да бъде. Задоволяването на тази потребност изисква изпълнението на условието, че "това, което човек може да бъде, той трябва да бъде". Самореализацията се разглежда от Маслоу като израз на самосъзнание и като такова тя е най-ценностното отношение. Разгледани на равнището на фирмата, посочените групи потребности се свързват със следното: физиологическите потребности се задоволяват предимно чрез работната заплата, социалните и в частност - нуждата от сигурност - от пенсионните и социалните фондове; егопотребностите - от взаимодействието на индивида с формалните и неформални групи във фирмата, а реализацията на личността - чрез титли, статус, символи повишения и пр.
Посочените два мотивационни модела имат по-общ характер, тъй като те разглеждат съществуващата система от потребности на индивида, разглеждан в своята съвкупност, а не като работна сила. На равнище на отделната фирма (организация), според Дж. Голбрайт, съществуват четири мотива: принуждение, парично въз- награждение, отъждествяване и приспособяване.
Разглеждайки икономическото развитие в исторически план, той счита, че в зависимост от това кой е най-съвременният фактор в икономиката, съществуват различни мотиви. Когато това е земята, мотивът за участие в икономическия живот е принуждението, при господството на капитала - работната заплата, а в съвременните условия, при господство на техноструктурата - отъждествяването и приспособяването.
При отъждествяването индивидът доброволно заменя своите цели с целите на фирмата; той приема, че интересите на групата са по-висши от собствените му интереси, а при приспособяването той се надява да приведе целите на фирмата в по-близко съотношение със своите собствени цели, т.е. определящ мотив е стремежът към власт.
Различните мотиви оказват нееднакво влияние върху различните категории, заети във фирмата и нейните акционери. Според Дж. Голбрайт, структурата на съвременната корпорация не е пирамидална, а може да бъде представена като концентрични кръгове. В най-отдалеченият от центъра кръг се намират редовите акционери, за които единственият мотив е паричният, т.е. получаването на максимално възможен дивидент. Следващия кръг са производствените работници. В. зависимост от тяхното място в производствения процес и степента на участието им в управлението главните мотиви за дейността им са работната заплата и отъждес-твяването. С прехода към третия кръг (инженери, майстори, бригадири) и центъра на кръга (мениджърите) ролята на отъждест-вяването и приспособяването на целите нараства.
Парадоксът на паричния мотив е в това, че колкото повече е заплащането, толкова значението спрямо другите мотиви намалява. Освен това, трябва да се има предвид, че системата на мотивите е различна както в отделните, различаващи се по богатство страни, така и между отделните индивиди. различни по богатство, образование, квалификация, статус във фирмата и пр.
Изкуството да се изгради една ефективна система за стимулиране е именно в това - да се проучи мотивационната характеристика на отделната личност или колектив във фирмата и в зависимост от тях се определят различните стимули.
4. Теории за мотивацията.
Теориите за мотивацията обикновено се подразделят на съдържателни процесуални теории за поддръжката. Съдържателните теории изхождат от основните потребности, които мотивират човека. Към тях спадат теорията за йерархията на потребностите на Маслоу, ЕRG - теорията на Алдерфер, теорията на МакЛиланд за мотивация чрез постижения и двуфакторната теория на Херцберг. Процесуалните теории отделят внимание най-вече на процесите, които насочват човека да постъпва по един или друг начин. От тях ще разгледаме теорията на очакването, теорията на равновесието и теорията за целите. Теориите за поддръжката се насочват към фактори (процеси, явления, събития) от заобикалящата среда, които влияят върху поведението. Ще се уверим, че някои приложения на теорията за познанието носят в себе си характеристики на съдържателните, процесуалните и теориите за поддръжката в техните познавателни форми.
Тези три основни подхода към теориите за мотивацията, взети в съвкупност осигуряват набор от ефикасни средства за мотивиране на служителите.
Теория на Маслоу за йерархия на потребностите. Това е първата стройна теория за мотивацията. Маслоу приема, че съществува система от йерархично подредени потребности, която е неизменна. Потребностите са пет основни групи. Схематично могат да се представят като пирамида, подразделена на пет равнища. Фиг.3.
Фиг.3 Йерархия на потребностите по Маслоу
В основата й стоят физиологични потребности. Следващите са потребностите от сигурност. Над тях са социалните потребности (стремеж за принадлежност към група). Следват потребностите от уважение. На самия връх на пирамидата, се намират потребностите от самореализация. Основната идея на Маслоу е, че потребностите се активизират отдолу нагоре. Започва се с физиологическите потребности. Докато не са задоволени, те мотивират индивида да предприема действия за задоволяването им. След това тяхната интензивност намалява и те престават да бъдат мотиватор. На преден план вече излизат потребностите от сигурност. След удовлетворяването им се минава на следващото по-високо ниво и т. н., докато се стигне до най-висшите потребности - от самореализация.
Маслоу пръв предлага обоснована схема на мотивацията, която може да се тества практически и да се усъвършенствува. Освен това той насочва вниманието на психолозите към по-висши потребности от основно изучаваните до тогава физиологически и базисни психически потребности.
ЕRG - теория на Алдерфер. Теорията на Маслоу става изходен пункт на по-нататъшни изследвания на мотивацията и на потребностите, стоящи в основата й. Клейтон Алдерфер създава теорията за връзката между потребностите от средства за съществуване, от отношение с други хора и от растеж. (Инициалите на тези три вида потребности на английски език са ЕRG.откъдето идва и наименованието на теорията.) За него в тези три групи се обхващат всички потребности. Към потребностите от средства за съществуване се отнасят всички възможни материални и физически желания. Потребностите от отношения с други хора включват както желанията да се изпитва близост, любов и приятелство, така и гнева, завистта и др. Потребностите от растеж включват всички желания на хората творчески да въздействуват на околната среда и на самите себе си. Но разликата с Маслоу не е само в класификацията.
Първо, Алдерфер твърди, че трите категории потребности са подредени йерархично само по отношение на намаляваща конкретност и увеличаваща се абстрактност. Начините за задоволяване на потребностите от средства за съществуване са конкретни. При „изкачването" през потребности за отношения с други хора към потребности от растеж начините за задоволяване стават все по-абстрактни.
Второ, задоволяването на потребностите от средства за съществуване и отношения с други хора намалява значението им като мотиватор, докато задоволяването на потребностите от растеж ги прави още по-силно мотивиращи.
Трето, по-вероятно е хората да се насочат първо към задоволяване на по-конкретните потребности, отколкото на по-абстрактните. Това звучи изцяло в духа на Маслоу, но Алдерфер дава и една нова идея. Освен за последователно възходящо задоволяване на потребностите (т. нар. прогресия на задоволяване), той въвежда понятието регресия на фрустрацията.
Терминът фрустрация включва сбора от неблагоприятни последствия за индивида, поради неудовлетворените потребности. Регресия на фрустрацията означава, че неуспехът при задоволяване на по-абстрактните потребности води до нарастващо значение като мотиватор на по-конкретните. Ако човек не успее да реализира потребностите си от растеж, по-силно ще се стреми да задоволи потребностите си от отношения с други хора и от средства за съществуване.
Теорията на Алдерфер възниква в резултат на натрупаните емпирични данни, противоречащи на допусканията на Маслоу. ЕКС - теорията е разработена, за да ги обясни.
Теория на МакЛиланд за мотивация от постиженията.
Маслоу приема, че хората се раждат със специфична система от потребности, която не се променя съществено през целия им живот. Много други психолози още от първите десетилетия на века считат, че потребностите се придобиват чрез взаимодействие на човека със заобикалящата го среда. През 70-те години на века Дейвид МакЛиланд и някои други изследователи проявяват по-голям интерес към една потребност, придобита по време на натрупването на социален опит. Това е потребността от постижение. Най-общо тя може да се формулира като стремеж да се извърши нещо трудно. Да се управляват, манипулират или организират физически обекти, човешки същества или идеи. Това ла се прави толкова бързо и успешно, колкото обстоятелствата позволяват и въпреки всички появили се препятствия.
МакЛиланд основно изучава тази потребност и характеристиките на хората, които я притежават. Най-важният му принос за мениджмънта е, че разработва методика за развиване на потребността от постижения. Тя включва различни средства - да се окуражават служителите да мислят, говорят, действуват и възприемат останалите като хора със силен мотив за постижения; да им се помага да се променят и да се съсредоточават върху лични цели, осъществими в близко бъдеще; да изграждат честна вътрешна представа за себе си, за желанията и способностите си; да чувствуват емоционалната подкрепа на ръководителите и колегите си в усилията да се променят. Въз основа на изследванията си МакЛиланд разработва практически програми за развиване на потребността от постижения, които прилага в редица фирми в САЩ. Резултатите недвусмислено показват възможността потребността от постижения да се развива и положителното влияние на мотива за постижения върху реализирането на високи резултати в професионалната кариера.
Двуфакторна теория на Херцберг. Фредерик Херцберг възприема различен подход при изучаването на мотивацията на служителите. Той изтъква, че ако се изучат причините, които предизвикват удовлетворение, ще се открият средства, които да ги мотивират. Базисното му допущане е, че удовлетворението и неудовлетворението са независими променливи. В резултат на изследванията си Херцберг заключава, че върху мотивацията влияят две основни групи фактори. Първата нарича задоволяващи или мотивационни. Те предизвикват удовлетворение, когато са на нужното равнище в организацията. Колкото са по-високи стойностите им, толкова по-силна е и мотивацията за работа. Втората група нарича незадоволяващи или хигиенни фактори. Те предизвикват неудовлетворение и са демотивиращи, когато равнището им в организацията не е достатъчно високо. Но в същото време, след достигане на някакви определени гранични стойности, повишаването на равнището им не води до увеличаване на мотивацията. Иначе казано, при ниски стойности на хигиенните фактори желанието за работа е потиснато. При граничните им стойности желанието за работа е нормално. По-нататъшното подобряване на равнището на хигиенните фактори, обаче, не води до нарастващо желание (мотивация) за работа.
Към мотиваторите Херцберг отнася постиженията, предизвикателствата в работата, възможността за растеж, работата сама по себе си. Към хигиенните фактори причислява заплащането, средствата за контрол, условията на труд, правилата за работа и общата политика на организацията.
Теорията на Херцберг има много привърженици и много противници. Най-много се критикува валидността на методиката при провеждане на изследванията. Но направените изводи са от голям интерес за мениджмънта и могат да намерят I практическа реализация.
Теория на очакването. Разработена е през 1964г. от Виктор Вруум. Представлява опит да се разбере мотивацията, като се изследват процесите от полагалото на някакви усилия до постигането-на крайните резултати. За разлика от по-горните, тази теория за мотивацията се отнася към процесуалните.
Според Вруум разработва формализиран схематичен модел на процеса на мотивация, като го представя във вид на последователност от елементарни действия. Те могат да се изследват и върху тях може да се оказва въздействие. Влияейки върху отделните елементи на модела, можем да променяме мотивацията, а оттам и поведението. Така мениджмънтът се въоръжава със силно практическо средство за мотивиране на служителите към желани действия. В най-лошия случай мотивацията ще е проучена и ако не можем да предизвикаме, поне ще предвидим бъдещите действия.
Според Вруум съществуват три базисни условия за мотивация. Това са очакването и предпочитанието и средството. Характеристиките на трите базисни условия са следните:
Очакването е вероятността, че дадена активност (действие) ще доведе до определен резултат. Тази вероятност се определя субективно от лицето което взема решение дали да предприеме действието или не. Изразява се с числена стойност между 0 и 1.
Средството също е някаква субективна вероятност, но тук тя отразява доколко вземащият решение вярва, че постигането на резултата ще доведе до специфични вторични резултати, които пряко го интересуват.
Предпочитанието е степента, в която вземащият решение желае реализирането на вторичните резултати, произтичащи от прекия резултат. Може да има положителна или отрицателна стойност.
Моделът на Вруум позволява на мениджърите да разберат връзката между изпълнението на служебните задължения и получаваните възнаграждения. Освен това подчертава факта, че поради различните потребности отношението на различните служители към един и същ краен резултат е различно.
Теория за равновесието. Това е втората от процесуалните теории, които ще разгледаме. Разработена е от Стейси Адамс. Същността й е следната:
Всеки служител отчита какво влага в трудовия процес (време, усилия, умения, концентрация и пр.) и какво получава за труда си (престиж, пари, уважение, одобрение и т. н.). После сравнява отношението между своите входни и изходни величини с усредненото такова на своите колеги и познати. Равновесие съществува, ако е в сила уравнението:
Сподели с приятели: |