Шоу Маскарад
Бал 1
БИЗНЕС ПРОЕКТ
1. Въведение
Електронната музика и клубното движение затвърдиха традициите си през последните години и дори отбелязват увеличение като популярност и посещения. Желанието на публиката за системни и разнообразни партита нараства ежедневно. Точно в тази насока нашият колектив стартира проекта “Маскарад”.
Нашият екип стартира инициативата да предложим на младата клубна аудитория едно прекрасно тематично шоу, което да се превърне в традиция и да се провжда епизодично през определен период.
2. Концепция
”Маскарад” ще бъде тематично системно шоу, в което най-силна отличителна черта ще са маските в ренесансов стил, както и анонс към феновете да присъстват на партито облечени в специално подбран и впечатляващ костюм.
Включени в цената на билета ще са и маски, които ще се раздават на входа при проверка на билета (в случай, че госта не е с цялостен подготвен костюм, включващ своя собствена). Освен ключов елемент за пробуждане на парти духа, артистичната маска представлява и един подарък в ръцете на госта, който дълго след шоуто ще събужда спомените от “Маскарад”. Това е един чудесен начин бранд-аксесоарът всекидневно да присъства в съзнанието на феновете ни.
През цялата нощ, докато тече купонът, съдии от нашия екип ще обикалят сред публиката, ще разглеждат костюмите и накрая на вечерта едно момче и едно момиче с най-впечатляващите костюми ще получат по два безплатни пропуска за следващия бал.
Всяко парти е планирано да има разнообразни впечатляващи отличителни моменти – от задължителните видео и светлинни ефекти, до пироефекти, акробати и танцьори. С подобна комбинация, ние ще изградим цялостен завършен продукт, наситен с разнообразие, който да оставя трайно впечатление за грандиозно шоу, отличаващо го от всички останали досега.
Идейният план на “Маскарад” е да се провежда системно от два до четири пъти годишно. Ще протича с понятието “балове” и може да се провежда според сезона (пролетен бал, летен бал, есенен бал, зимен бал), или покрай големи календарни празници.
3. Описание на първото шоу
Дата: 12 Февруари 2011 г.
Място: зала Христо Ботев, София
Времетраене: 22.00-6.00 ч. (осем часа или до драстично намаляване на посетителите)
Посетители песимистичен вариант: 2 000
Посетители оптимистичен вариант: 3 500
4. Разноски
Разходи:
Описание
|
Цена в лева
|
Хонорар хедлайнер
|
5 000
|
Визи х 2
|
400
|
Самолетни билети Москва-София–Москва х 2
|
1 404
|
Храна и напитки
|
600
|
Хотел 4-5 звезди (една стая лукс; една стандартна)
|
300
|
Лимузина наем (1 000 лв. Депозит) два дена
|
360
|
Наем зала Христо Ботев
|
6 000
|
Наем техника (звук, видео, осветление, сцена)
|
5 760
|
Охрана
|
3 500
|
Съпорт DJи х 3
|
450
|
Танцьорки х 4
|
400
|
Гривни за достъп х 3000
|
480
|
Маски х 3000
|
1 500
|
Играждане ВИП пространство
|
500
|
Дизайн флаер/плакат
|
150
|
Печат флаер (А6, 4+4) х 10 000
|
380
|
Печат Плакат (А3, 4+4) х 5000
|
375
|
Разнасяне на флаери (20 лв)
|
320
|
Разлепване на плакати
|
80
|
Дизайн банер
|
150
|
Такса банер
|
500
|
Запис радио реклама
|
300
|
Излъчване радио реклама
|
1 000
|
Видео заснемане на събитието
|
300
|
Монтаж на събитието
|
100
|
Декорация
|
1 000
|
Акробати
|
|
Пироефекти
|
1 000
|
Отпечатване тениски на организаторите 10 бр х 10 лв
|
100
|
Тотал в лева:
|
32 409
|
Приходи (при песимистичен вариант):
Описание
|
Цена в лева
|
Билети редовни (20 лв – 7% Тикетстрийм=18,60 лв) х 1 900
|
35 340
|
Билети на място (25 лв) х 100
|
2 500
|
Генерални спонсори (2000 лв) х 5
|
10 000
|
Други спонсори (800 лв) х 10
|
8 000
|
Напитки:
Вода 500 мл (2 лв)
Газирани 330 мл (3 лв)
Енергийни 330 мл (6 лв)
Бира 330 мл (4 лв)
Уиски 50 мл (4 лв)
Водка 50 мл (4 лв)
|
5 000
|
Гардероб (1 лв) х 1 000
|
1 000
|
Тотал в лева:
|
61 840
|
Очаквана печалба: 29 431
При партьорство 50/50 очаквана печалба за страна: 14 715,5 лв
5. План на провеждане
3 – 10 Януари 2011 г.
Поръчват се лого дизайн, флаер/плакат дизайн, банер дизайн, евентуално уеб сайт изработка, аудио реклама изработка
Отпечатване на флаери и плакати
10 - 17 Януари 2011 г.
Пускат се реклами – банери в сайтове, реклами списания, радио реклама, платени публикации, разлепват се плакати и се раздават флаери
Пускат се онлайн билети в продажба – тикетстрийм, евентим, тикетпро и билетни каси в НДК и мрежата. Рекламната кампания продължава до деня на самото парти.
12 Февруари 2011 г.
Час
|
Действие
|
9.00 ч.
|
Започват работа технически екип сцена, звук, осветление, мултимедия
|
|
Започват работа декораторите и поставянето на баровете и щанд за цигари
|
|
Ако има фоерверки също
|
11.30 ч.
|
Посрещане на хедлайн DJ и мениджър на летище София, закарване и настаняване в хотела
|
|
Контрол по работата в залата
|
|
Охранителите поставят заграждения и кошара
|
13.00-15.00 ч.
|
Обяд с хеадлайн DJ
|
17.00 ч.
|
Саунд чек в залата
|
20.00 ч.
|
Пристигат охранителите, обясняват им се задълженията и се разпределят по места
|
|
Вечеря с хедлайн DJ
|
22.00 ч.
|
Отваряне на вратите, проверяване на лични карти, поставяне на ленти, раздаване на маски
|
|
Първи подгряващ DJ започва да пуска
|
24.00 ч.
|
Хедлайн DJ застъпва зад пулта, застъпват танцьорките
|
02.00 ч.
|
При изпълнение на времето от 2 ч. по договор ако няма лично желание да продължи да пуска хеадлайн DJ слиза от пулта застъпва втория подгряващ DJ /афтърпарти/
|
02.30-03.00 ч.
|
При желание от страна на хедлайн DJ се откарва в хотела й
|
04.00 ч.
|
Застъпва последният подгряващ DJ /афтърпарти/
|
|
Приключват танцьорките
|
06.00 ч.
|
Край на шоуто
|
Благодаря за отделеното време!
Атанас Куманов
0899 140 240
nasko_kumanov@yahoo.com
Сподели с приятели: |