Център за развитие на човешките ресурси и регионални инициативи



Дата19.01.2017
Размер31.97 Kb.
#13098
МИНИСТЕРСТВО НА ТРУДА И СОЦИАЛНАТА ПОЛИТИКА

ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ

И РЕГИОНАЛНИ ИНИЦИАТИВИ

Проект „Изграждане на институционален капацитет на МТСП на Р България”

„ЕЛЕКТРОННИ ТАБЛИЦИ MS EXCEL – КУРС ЗА НАПРЕДНАЛИ”

7 – 8 август 2013 г.

Автоматизиране на задачите с макроси. Създаване и редактиране на макрос. Присвояване на бърз клавиш на макроса. Добавяне на макрос към лента с инструменти
Идеята на макросите е да се автоматизира често използвана последователност от от действия, например дефиниране на размер на шрифта, шрифт, подравняване, дефиниране на цветове, рамки и др. Макросът е програма, която обединява тази последователност от действия и я прави достъпна с помощта на клавишна комбинация - Ctrl + Symbol. Трябва да се има предвид, че клавишната комбинация не трябва да се използва от програмата Excel, защото ще се изгуби предишната функционалност (с Ctrl+C се копира селектиран текст, обект и т.н.).

Създаването на макрос се извършва в следната последователност:



  1. За създаването на макроси е необходимо в лентата (ribbon) на приложната програма Excel да има раздел Developer. Ако не се вижда може да се добави като:

  • Кликва се Office бутона.

  • Кликва се бутон Word Options (в долния десен ъгъл).

  • В прозорец (таб) Popular се включва чек бокс Show Developer Tab in Ribbon.



  1. В раздел Developer, от панел Code се избира Macro Security.

  2. В отворилия се прозорец Trust Center - Macro Settings се включва радиобутон Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run).

  3. В панел Code на раздел Developer се кликва Record Macro.

  4. В отворилия се прозорец Record Macro се въвежда име на макроса в поле Macro Name.



  1. Въвежда се клавишната комбинация - в поле Shortcut key.

  2. От падащо меню в Store Macro in: се избира къде ще се използва макросът. Ако трябва да се използва и в други работни книги, се избира Personal Macro Workbook.

  3. В поле Description се въвежда кратко описание на макроса - какви действия включва.

  4. След потвърждаване с ОК се изпълняват всички действия, които трябва да са включени в макроса - например, селектира се част от таблицата и се прилага форматиране, което ще се използва многократно.

  5. Когато са включени всички желани действия за макроса, в панел Code на раздел Developer се кликва Stop Recording.

При записване на файла със създадения макрос на екрана се извежда следното съобщение:

Отговаряме с No. В прозореца за съхраняване на файла, в полето File Type, трябва да се избере Macro-enabled file type.

Използването на макроса при повторно отваряне на файла, за който е създаден макроса е възможно след включване на радиобутона Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run) в прозореца Trust Center - Macro Settings.

РАЗГЛЕЖДАНЕ, РЕДАКТИРАНЕ, ИЗТРИВАНЕ НА МАКРОС

Съществуващ макрос може да се разгледа или редактира по следния начин:



  1. В раздел Developer, от панел Code се избира Macros. В отворилия се прозорец се избира макроса, който трабва да се редактира

  2. С бутон Edit се влиза в програма Microsoft Visual Basic, където може да се редактира макроса.



  1. Изтриването на макрос се осъществява с бутон Delete

ДОБАВЯНЕ НА МАКРОС КЪМ ЛЕНТА С ИНСТРУМЕНТИ (Quick Access Toolbar)

  1. Кликва се Office бутона.

  2. Кликва се бутон Word Options (в долния десен ъгъл).

  3. В прозорец (таб) Customize от падащо меню на Choose Commands From: се избира Macros.



  1. Ако има създадени макроси, поне за конкретния файл, то се извежда списък с имената им. Избира се име на макрос.

  2. Използва се бутон Add>> за да се включи макросът към бързата лента за достъп (Quick Access Toolbar).

  3. Името на макроса в дясното поле се кликва с десен бутон и се избира (кликва) Modify button.

  4. На екрана се извежда диалогов прозорец на Modify button с иконки.

  5. Избира се икона, с която макросът ще се изведе на бързата лента за достъп.

  6. Кликва се два пъти ОК.

  7. Ако искаме да изтрием макроса от бързата лента, с дясна мишка кликваме иконката на макроса и избираме Remove from Quick Access Toolbar.




Каталог: wp-content -> uploads -> 2015
2015 -> Висше военноморско училище „Н. Й. Вапцаров“
2015 -> Правила за изменение и допълнение на Правила за търговия с електрическа енергия Съществуващ текст
2015 -> 120 Основно училище “Георги С. Раковски” София
2015 -> Премиерният сериал Изкушение от 12 октомври по бтв lady
2015 -> Агнешко месо седмична справка: средни цени за периода 7 – 14 януари 2015 г
2015 -> Пилешко месо седмична справка: средни цени за периода 7 14 януари 2015 г
2015 -> Бяла кристална захар седмична справка: средни цени за периода 7 – 14 януари 2015 Г


Сподели с приятели:




©obuch.info 2022
отнасят до администрацията

    Начална страница