Център за развитие на човешките ресурси и регионални инициативи

„ЕЛЕКТРОННИ ТАБЛИЦИ MS EXCEL – КУРС ЗА НАПРЕДНАЛИ”

7 – 8 август 2013 г.

Автоматизиране на задачите с макроси. Създаване и редактиране на макрос. Присвояване на бърз клавиш на макроса. Добавяне на макрос към лента с инструменти
Идеята на макросите е да се автоматизира често използвана последователност от от действия, например дефиниране на размер на шрифта, шрифт, подравняване, дефиниране на цветове, рамки и др. Макросът е програма, която обединява тази последователност от действия и я прави достъпна с помощта на клавишна комбинация - Ctrl + Symbol. Трябва да се има предвид, че клавишната комбинация не трябва да се използва от програмата Excel, защото ще се изгуби предишната функционалност (с Ctrl+C се копира селектиран текст, обект и т.н.).

Създаването на макрос се извършва в следната последователност:

1. 
   За създаването на макроси е необходимо в лентата (ribbon) на приложната програма Excel да има раздел Developer. Ако не се вижда може да се добави като:
   

• 
  Кликва се Office бутона.
  
• 
  Кликва се бутон Word Options (в долния десен ъгъл).
  
• 
  В прозорец (таб) Popular се включва чек бокс Show Developer Tab in Ribbon.
  

2. 
   В раздел Developer, от панел Code се избира Macro Security.
   
3. 
   В отворилия се прозорец Trust Center - Macro Settings се включва радиобутон Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run).
   
4. 
   В панел Code на раздел Developer се кликва Record Macro.
   
5. 
   В отворилия се прозорец Record Macro се въвежда име на макроса в поле Macro Name.
   

6. 
   Въвежда се клавишната комбинация - в поле Shortcut key.
   
7. 
   От падащо меню в Store Macro in: се избира къде ще се използва макросът. Ако трябва да се използва и в други работни книги, се избира Personal Macro Workbook.
   
8. 
   В поле Description се въвежда кратко описание на макроса - какви действия включва.
   
9. 
   След потвърждаване с ОК се изпълняват всички действия, които трябва да са включени в макроса - например, селектира се част от таблицата и се прилага форматиране, което ще се използва многократно.
   
10. 
    Когато са включени всички желани действия за макроса, в панел Code на раздел Developer се кликва Stop Recording.
    

Отговаряме с No. В прозореца за съхраняване на файла, в полето File Type, трябва да се избере Macro-enabled file type.

Използването на макроса при повторно отваряне на файла, за който е създаден макроса е възможно след включване на радиобутона Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run) в прозореца Trust Center - Macro Settings.

РАЗГЛЕЖДАНЕ, РЕДАКТИРАНЕ, ИЗТРИВАНЕ НА МАКРОС

Съществуващ макрос може да се разгледа или редактира по следния начин:

1. 
   В раздел Developer, от панел Code се избира Macros. В отворилия се прозорец се избира макроса, който трабва да се редактира
   
2. 
   С бутон Edit се влиза в програма Microsoft Visual Basic, където може да се редактира макроса.
   

3. 
   Изтриването на макрос се осъществява с бутон Delete
   

1. 
   Кликва се Office бутона.
   
2. 
   Кликва се бутон Word Options (в долния десен ъгъл).
   
3. 
   В прозорец (таб) Customize от падащо меню на Choose Commands From: се избира Macros.
   

4. 
   Ако има създадени макроси, поне за конкретния файл, то се извежда списък с имената им. Избира се име на макрос.
   
5. 
   Използва се бутон Add>> за да се включи макросът към бързата лента за достъп (Quick Access Toolbar).
   
6. 
   Името на макроса в дясното поле се кликва с десен бутон и се избира (кликва) Modify button.
   
7. 
   На екрана се извежда диалогов прозорец на Modify button с иконки.
   
8. 
   Избира се икона, с която макросът ще се изведе на бързата лента за достъп.
   
9. 
   Кликва се два пъти ОК.
   
10. 
    Ако искаме да изтрием макроса от бързата лента, с дясна мишка кликваме иконката на макроса и избираме Remove from Quick Access Toolbar.