Дис­Т­рикт ко­МИ­тет за фон­ДА­ция „РО­ТА­РИ” ръ­КО­вод­С­Т­ВО

300-EN-(906)

Обу­ча­ва­не­то на чле­но­ве­те на Ро­та­ри клуб от­нос­но Фон­да­ци­я­та е от осо­бе­но зна­че­ние. В нас­то­я­що­то ръ­ко­вод­с­т­во е вклю­чен раз­дел, кой­то опис­ва ро­ля­та на пред­се­да­те­ля на клуб­ния ко­ми­те­та за ФР, как­то и пре­по­ръ­ки за то­ва как да на­сър­чи­те клуб­ни­те чле­но­ве да учас­т­ват в прог­ра­ми на Фон­да­ци­я­та.

Мо­ля да взе­ме­те под вни­ма­ние пос­лед­на­та стра­ни­ца от ръ­ко­вод­с­т­во­то, на ко­я­то е по­мес­тен фор­му­ляр за оцен­ка. Ръ­ко­вод­с­т­во­то за 2006-07 г. е про­ме­не­но на ба­за­та на пред­ло­же­ния от стра­на на ро­та­ри­ан­ци. Очак­ва­ме и ва­шия при­нос, за да мо­жем пос­то­ян­но да по­доб­ря­ва­ме то­ва из­да­ние. По­ра­ди важ­ни про­ме­ни в прог­ра­ми на Фон­да­ци­я­та ще по­лу­ча­ва­те при­ло­же­ние към нас­то­я­що­то ръ­ко­вод­с­т­во и ще бъ­де не­об­хо­ди­мо да взе­ме­те под вни­ма­ние ин­фор­ма­ци­я­та от при­ло­же­ни­е­то вмес­то ня­кои от стра­ни­ци­те на ръ­ко­вод­с­т­во­то. До­пъл­ни­тел­ни ек­зем­п­ля­ри от „Ръ­ко­вод­с­т­во­то за дис­т­рикт ко­ми­те­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри”” мо­же да по­ръ­ча­те от меж­ду­на­род­ния офис във ва­ша­та об­ласт на це­на 8 щ.д. Ръ­ко­вод­с­т­во­то мо­же­те да из­тег­ли­те и от сай­та на РИ www.rotary.org.

Друг це­нен ре­сурс за вас и за еки­па на ва­шия дис­т­рикт е ре­ги­о­нал­ни­ят ко­ор­ди­на­тор за Фон­да­ция „Ро­та­ри” (RRFC). Той се из­би­ра от пред­се­да­те­ля на по­пе­чи­те­ли­те, ко­и­то се кон­сул­ти­рат с пре­зи­ден­та на РИ. Кри­те­ри­ят за из­бор на ко­ор­ди­на­то­ра е той да има поз­на­ния и да е от­да­ден на ФР. Ко­ор­ди­на­то­рът е це­нен из­точ­ник за вас и мо­же да ви по­мог­не в пла­ни­ра­не­то и про­веж­да­не­то на Дис­т­рикт се­ми­на­ра.

Еки­път на Фон­да­ци­я­та е ви­на­ги на ва­ше раз­по­ло­же­ние. По­пе­чи­те­ли­те и еки­път, как­то и всич­ки бе­не­фи­ци­ен­ти на прог­ра­ми­те на Фон­да­ци­я­та ви бла­го­да­рят за от­де­ле­но­то вре­ме и за при­но­са към Фон­да­ция „Ро­та­ри”.

С ува­же­ние,

Джон Ос­тер­лънд,

Ге­не­ра­лен ме­ни­д­жър, Фон­да­ция „Ро­та­ри”

ВЪ­ВЕ­ДЕ­НИЕ

„Ръ­ко­вод­с­т­во­то за дис­т­рикт ко­ми­те­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри”” е в по­мощ на дис­т­рикт ко­ми­те­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри” в не­го­ви­те дей­нос­ти за под­к­ре­па на ФР. Дис­т­рикт ко­ми­те­тът за Фон­да­ция „Ро­та­ри” е под ръ­ко­вод­с­т­во­то на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра и има от­го­вор­ност­та да оси­гу­ри учас­тие в прог­ра­ми­те и на­би­ра­не на па­рич­ни сред­с­т­ва за ФР на дис­т­рикт рав­ни­ще.

• 
  Дис­т­рикт ко­ми­те­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри” е от­го­во­рен за оп­ре­де­ля­не и раз­п­ре­де­ля­не на Дис­т­рикт фон­до­ве­те по сис­те­ма­та „SHARE”. Дис­т­рик­ти, ко­и­то не оп­ре­де­лят пред­се­да­тел на дис­т­рикт ко­ми­те­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри”, не мо­гат да по­лу­чат дос­тъп до Дис­т­рикт фон­да, тъй ка­то пред­се­да­те­лят е то­зи, кой­то под­пис­ва и по­да­ва мол­би­те за сред­с­т­ва по сис­те­ма­та „SHARE”от име­то на Дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР.
  
• 
  Чрез своя под­ко­ми­тет за гран­то­ве Дис­т­рикт ко­ми­те­тът за Фон­да­ция „Ро­та­ри” тряб­ва да раз­г­ле­да и да пот­вър­ди всич­ки мол­би за ху­ма­ни­тар­ни гран­то­ве пре­ди те да бъ­дат по­да­де­ни до ФР.
  
• 
  Пред­се­да­те­лят на дис­т­рикт ко­ми­те­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри” ра­бо­ти за­ед­но с под­ко­ми­те­та за гран­то­ве или със спон­со­ри на гран­то­ве и е от­го­во­рен за нав­ре­мен­но­то пре­дос­та­вя­не на меж­дин­ни и окон­ча­тел­ни от­че­ти по про­ек­ти за ху­ма­ни­тар­ни гран­то­ве.
  

• 
  Учас­т­ват в Дис­т­рикт се­ми­на­ра за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за клуб­ни пре­зи­ден­ти, елект пре­зи­ден­ти, клуб­ни ко­ми­те­ти за Фон­да­ци­я­та и дру­ги ро­та­ри­ан­ци в дис­т­рик­та.
  
• 
  Учас­т­ват в про­це­са за взе­ма­не на ре­ше­ние за из­пол­з­ва­не­то на Дис­т­рикт фон­да и на­сър­ча­ват ця­лос­т­но­то из­пол­з­ва­не на сред­с­т­ва­та от то­зи фонд.
  
• 
  Ко­га­то е не­об­хо­ди­мо съ­дейс­т­ват на пред­се­да­те­ля на Дис­т­рикт ко­ми­те­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри” при про­веж­да­не на се­си­и­те на Фон­да­ци­я­та на ПЕТС и на Дис­т­рикт асам­б­ле­я­та.
  

• 
  Го­диш­ни да­ре­ния
  
• 
  Пос­то­я­нен фонд
  
• 
  Сти­пен­дии
  
• 
  Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен
  
• 
  Гран­то­ве
  
• 
  „По­ли­оП­люс”
  
• 
  Въз­пи­та­ни­ци
  
• 
  Ро­та­ри­ан­с­ки при­я­тел­с­ки гру­пи за све­то­вен мир.
  

Всич­ки чле­но­ве на Дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР тряб­ва да при­със­т­ват на Ре­ги­о­нал­ния се­ми­нар за Фон­да­ция „Ро­та­ри”, кой­то е под ръ­ко­вод­с­т­во­то на ре­ги­о­на­лен ко­ор­ди­на­тор за ФР (RRFC) и да учас­т­ват в Дис­т­рикт се­ми­на­ра за обу­че­ние на еки­па и дру­ги дис­т­рикт тре­ни­ро­въч­ни сре­щи.

Пред­се­да­те­лят на Дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР е под ръ­ко­вод­с­т­во­то на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра и по­лу­ча­ва ин­с­т­рук­ции, под­к­ре­па и на­со­ки от ре­ги­о­нал­ния ко­ор­ди­на­тор за ФР. Ко­ор­ди­на­то­рът от своя стра­на ко­ор­ди­ни­ра уси­ли­я­та на стра­те­ги­чес­кия съ­вет­ник за Го­диш­ния прог­ра­мен фонд, съ­вет­ни­ка за ос­нов­ни­те да­ре­ния и ко­ор­ди­на­то­ра на въз­пи­та­ни­ци­те на ФР. То­зи екип слу­жи ка­то ре­сурс за чле­но­ве­те на Дис­т­рикт ко­ми­те­та за Фон­да­ция „Ро­та­ри”.

Ос­вен от­чи­та­не­то на ста­ту­та на ко­ми­тет­ни­те дей­нос­ти пред дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра и Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл, пред­се­да­те­лят на Дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР тряб­ва при не­об­хо­ди­мост да пре­дос­та­ви от­че­ти пред асис­тент гу­вер­ньо­ри­те и ре­ги­о­нал­ния ко­ор­ди­на­тор за ФР.

За да има ефек­тив­ност, Дис­т­рикт ко­ми­те­тът за ФР тряб­ва да оси­гу­ри при­ем­с­т­ве­ност в ли­дер­с­т­во­то. За­то­ва ман­да­тът на пред­се­да­те­ля на Дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР тряб­ва да бъ­де три го­ди­ни и да под­ле­жи на ос­но­ва­тел­но прек­ра­тя­ва­не. Все­ки от дис­т­рикт гу­вер­ньо­ри­те, уп­рав­ля­ва­ли през три­те го­ди­ни от ман­да­та на пред­се­да­те­ля на Дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР, тряб­ва да учас­т­ва в из­бо­ра на пред­се­да­тел на Дис­т­рикт ко­ми­те­та. То­зи из­бор тряб­ва да се със­тои и да бъ­де док­лад­ван на Фон­да­ция „Ро­та­ри” не по-къс­но от 1 март от ка­лен­дар­на­та го­ди­на, в ко­я­то за­поч­ва ман­да­та на из­б­ра­ния пред­се­да­тел. Пред­се­да­те­лят тряб­ва да има зна­чи­тел­ни поз­на­ния и опит и да е от­да­ден на дей­нос­ти­те на Фон­да­ция „Ро­та­ри”. Пре­по­ръ­чи­тел­но е по въз­мож­ност на та­зи длъж­ност да бъ­де наз­на­чен паст дис­т­рикт гу­вер­ньор. Нас­то­я­щи­ят дис­т­рикт гу­вер­ньор не мо­же да бъ­де ед­нов­ре­мен­но и пред­се­да­тел на Дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР. Пре­ди да бъ­де наз­на­чен пред­се­да­тел, дис­т­рик­ти­те ня­мат дос­тъп до Дис­т­рикт фон­да. Фон­да­ция „Ро­та­ри” тряб­ва да сле­ди кои ли­ца са наз­на­че­ни, за да оси­гу­ри то­ва по­ли­ти­ка­та на три­го­ди­шен ман­дат да доп­ри­не­се за по­доб­ря­ва­не на уп­рав­ле­ни­е­то.

• 
  Съ­дейс­т­ва на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра при пред­с­та­вя­не на Дис­т­рикт се­ми­на­ра за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за клуб­ни пре­зи­ден­ти, елект пре­зи­ден­ти, клуб­ни ко­ми­те­ти за ФР и дру­ги ро­та­ри­ан­ци в дис­т­рик­та.
  
• 
  На­сър­ча­ва дис­т­рикт под­ко­ми­те­ти­те за ФР да про­веж­дат Дис­т­рикт се­ми­на­ри за Фон­да­ция „Ро­та­ри” за чле­но­ве­те на клуб­ни­те ко­ми­те­ти за Фон­да­ци­я­та и ро­та­ри­ан­ци­те от раз­лич­ни­те клу­бо­ве.
  
• 
  На­сър­ча­ва обу­ча­ва­щия за дис­т­рик­та да про­ве­де по вре­ме на ПЕТС и на Дис­т­рикт асам­б­ле­я­та се­сии, свър­за­ни с Фон­да­ци­я­та.
  
• 
  Съ­дейс­т­ва на елект гу­вер­ньо­ра за съ­би­ра­не на пред­ло­же­ния от ро­та­ри­ан­ци­те пре­ди ус­та­но­вя­ва­не на дис­т­рикт це­ли­те по от­но­ше­ние на Фон­да­ци­я­та, ко­и­то да бъ­дат пос­тиг­на­ти по вре­ме на гу­вер­ньор­с­кия ман­дат.
  
• 
  На­сър­ча­ва клу­бо­ве­те да про­веж­дат вся­ка го­ди­на по­не две прог­ра­ми, свър­за­ни с Фон­да­ци­я­та и да от­да­ват спе­ци­ал­но зна­че­ние на ме­сец но­ем­в­ри – ме­се­цът на Фон­да­ци­я­та.
  
• 
  Под­к­ре­пя съ­от­вет­ни­те под­ко­ми­те­ти, ка­то на­сър­ча­ва ви­со­ко рав­ни­ще на фи­нан­со­ва под­к­ре­па за прог­ра­ми­те на Фон­да­ция „Ро­та­ри” чрез ре­дов­ни внос­ки към Го­диш­ния прог­ра­мен фонд и към Пос­то­ян­ния фонд на Фон­да­ци­я­та.
  
• 
  Ко­ор­ди­ни­ра всич­ки дей­нос­ти, свър­за­ни с Фон­да­ци­я­та и с на­би­ра­не на сред­с­т­ва за Фон­да­ци­я­та, вклю­чи­тел­но Го­диш­ния прог­ра­мен фонд, Пос­то­ян­ния фонд и гран­то­ве за об­ра­зо­ва­тел­ни и ху­ма­ни­тар­ни дей­нос­ти и за „По­ли­оП­люс”.
  
• 
  Оси­гу­ря­ва адек­ват­на и ефек­тив­на ко­му­ни­ка­ция с клуб­ни­те ко­ми­те­ти за Фон­да­ци­я­та, за да оси­гу­ри ос­ве­до­ме­ност от­нос­но Фон­да­ция „Ро­та­ри” във всич­ки клу­бо­ве в дис­т­рик­та.
  
• 
  На­сър­ча­ва клу­бо­ве­те да тър­сят ак­ту­ал­на ин­фор­ма­ция в уеб сай­та на РИ (www.rotary.org).
  
• 
  Въз­пол­з­ва се от под­к­ре­па­та на ре­ги­о­нал­ния ко­ор­ди­на­тор за ФР, стра­те­ги­чес­кия съ­вет­ник за Го­диш­ния прог­ра­мен фонд и съ­вет­ни­ка за ос­нов­ни­те да­ре­ния, за да се из­пъл­нят за­дъл­же­ни­я­та на ко­ми­те­та.
  
• 
  Оси­гу­ря­ва прог­ра­ми­те да бъ­дат раз­г­ле­да­ни точ­но и нав­ре­ме и точ­но от­ра­зя­ва мне­ни­е­то на ро­та­ри­ан­ци в дис­т­рик­та, за да по­мог­не на по­пе­чи­те­ли­те за взе­ма­не­то на ре­ше­ния на ба­за­та на ин­фор­ма­ци­я­та от прег­ле­да на прог­ра­ми­те.
  
• 
  Ра­бо­ти с чле­но­ве на дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР при оп­ре­де­ля­не на раз­п­ре­де­ля­не­то на Дис­т­рикт фон­да.
  
• 
  Ко­ор­ди­ни­ра раз­п­ре­де­ля­не­то чрез сис­те­ма­та „SHARE” на сред­с­т­ва­та от Дис­т­рикт фон­да, ка­то се опи­ра на ре­ше­ни­я­та на дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР. Ко­ми­те­тът тряб­ва да взе­ме ре­ше­ния по от­но­ше­ние на сис­те­ма­та „SHARE”, ка­то се кон­сул­ти­ра с дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра и елект дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра.
  
• 
  По­ла­га под­пис, с кой­то ото­ри­зи­ра пред­с­та­ви­те­лят на Дис­т­рикт фон­да да из­пол­з­ва ре­ше­ни­я­та, взе­ти от дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР.
  
• 
  По­е­ма от­го­вор­нос­ти­те, при­съ­щи на все­ки под­ко­ми­тет, кой­то не е оп­ре­де­лен или не фун­к­ци­о­ни­ра.
  
• 
  В ко­ор­ди­на­ция с пред­се­да­те­ля на съ­от­вет­ния под­ко­ми­тет оси­гу­ря­ва нав­ре­ме да бъ­дат пред­с­та­ве­ни пред Фон­да­ция „Ро­та­ри” за­до­во­ли­тел­ни окон­ча­тел­ни от­че­ти от­нос­но ху­ма­ни­тар­ни гран­то­ве, спон­со­ри­ра­ни от дис­т­рик­та и дей­нос­ти по об­ра­зо­ва­тел­ни прог­ра­ми.
  
• 
  Улес­ня­ва по­да­ва­не­то до ФР в срок на пъл­ни от­че­ти за всич­ки ху­ма­ни­тар­ни гран­то­ве, спон­со­ри­ра­ни от клу­бо­ве в дис­т­рик­та.
  
• 
  За­ед­но с чле­но­ве­те на под­ко­ми­те­та за гран­то­ве­те из­пъл­ня­ва уп­рав­лен­с­ки и кон­т­рол­ни фун­к­ции за оси­гу­ря­ва­не из­пъл­не­ни­е­то на изис­к­ва­ни­я­та по прог­ра­ма­та за ху­ма­ни­тар­ни гран­то­ве и нав­ре­мен­но­то док­лад­ва­не пред ФР на вся­как­ви проб­ле­ми в то­ва от­но­ше­ние.
  
• 
  По си­ла­та на сво­я­та длъж­ност той ав­то­ма­тич­но ста­ва и член на всич­ки под­ко­ми­те­ти, под­дър­жа кон­такт с всич­ки под­ко­ми­те­ти, ин­фор­ми­ра се за тех­ния прог­рес и по своя пре­цен­ка ди­рек­т­но под­к­ре­пя под­ко­ми­те­ти­те, ко­и­то са свър­за­ни с це­ли­те на дис­т­рик­та за нас­то­я­ща­та ро­та­ри­ан­с­ка го­ди­на.
  
• 
  Ра­бо­ти с офи­це­ри­те на клу­ба и дис­т­рик­та, за да се оси­гу­ри пъл­но ус­во­я­ва­не на сред­с­т­ва­та от Дис­тикт фон­да.
  
• 
  За­ед­но с дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР, съ­дейс­т­ва на гу­вер­ньо­ра в из­бо­ра на ква­ли­фи­ци­ра­ни ли­ца, ко­и­то да бъ­дат удос­то­е­ни с от­ли­чи­е­то на дис­т­рик­та за служ­ба на Фон­да­ция „Ро­та­ри”. Съ­дейс­т­ва и за но­ми­ни­ра­не на кан­ди­да­ти за по­чет­на­та гра­мо­та за зас­лу­ги в ро­та­ри­ан­с­ка­та служ­ба, за от­ли­чие в ро­та­ри­ан­с­ка­та служ­ба, за от­ли­чи­е­то за въз­пи­та­ник за зас­лу­ги в гло­бал­на­та служ­ба на чо­ве­чес­т­во­то и дру­ги от­ли­чия на ФР, за ко­и­то гу­вер­ньо­рът но­ми­ни­ра или под­к­ре­пя кон­к­рет­ни­те ли­ца.
  

Ос­нов­ни­ят под­ход е свър­зан с на­би­ра­не­то на па­рич­ни сред­с­т­ва. От клу­бо­ве­те се изис­к­ва да оп­ре­де­лят сво­и­те це­ли за пред­с­то­я­ща­та го­ди­на и да пре­дос­та­вят та­зи ин­фор­ма­ция на дис­т­рик­та в на­ча­ло­то на ме­сец май вся­ка го­ди­на. Клуб­ни­те це­ли се пред­с­та­вят в обоб­щен вид на по­пе­чи­те­ли­те, за да бъ­дат из­ло­же­ни по вре­ме на го­диш­ния кон­г­рес.

Дис­т­рикт ко­ми­те­тът за ФР тряб­ва да ра­бо­ти ак­тив­но с елект дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра, пред­се­да­те­ли­те на дис­т­рикт ко­ми­те­та и ре­ги­о­нал­ни­те ко­ор­ди­на­то­ри на ФР, за да по­мог­не на клу­бо­ве­те да оп­ре­де­лят це­ли­те от­нос­но учас­тие в прог­ра­ми­те на ФР и осъ­щес­т­вя­ва­не на внос­ки към Фон­да­ци­я­та, как­то и за из­пъл­не­ние на те­зи це­ли. Тряб­ва да об­съ­ди­те но­ви­те це­ли със сво­и­те пред­шес­т­ве­ни­ци, за да оп­ре­де­ли­те как­во е пос­тиг­на­то в ми­на­ло­то и как­во мо­же да се осъ­щес­т­ви в пред­с­то­я­ща­та ро­та­ри­ан­с­ка го­ди­на.

Це­ли на дис­т­рик­та, свър­за­ни с Фон­да­ци­я­та,

ко­и­то да се взе­мат под вни­ма­ние
По­пе­чи­те­ли­те на Фон­да­ция „Ро­та­ри” пред­ла­гат дис­т­рик­ти­те да взе­мат под вни­ма­ние след­ни­те ос­нов­ни на­со­ки при оп­ре­де­ля­не­то на сво­и­те це­ли.
Об­щи це­ли

• 
  По­ис­кай­те все­ки клуб да оп­ре­де­ли ко­ми­тет за ФР и клуб­ни це­ли, свър­за­ни с Фон­да­ци­я­та, ко­и­то мо­гат да се впи­шат към це­ли­те на дис­т­рик­та.
  
• 
  По­ис­кай­те все­ки клу­бен пре­зи­дент да оси­гу­ри клу­бът да оп­ре­де­ли це­ли по от­но­ше­ние на Го­диш­ния прог­ра­мен фонд, ко­и­то мо­гат да се впи­шат към це­ли­те на дис­т­рик­та и це­ли­те на Ро­та­ри по све­та, свър­за­ни с член­с­ки внос­ки към фон­да.
  
• 
  На­сър­че­те все­ки ро­та­ри­а­нец да нап­ра­ви го­диш­на внос­ка към Го­диш­ния прог­ра­мен фонд.
  
• 
  Със­та­ве­те спи­сък на въз­пи­та­ни­ци­те в дис­т­рик­та (или по­ис­кай­те та­къв спи­сък от ФР) и по­ка­не­те те­зи пре­диш­ни учас­т­ни­ци в пре­диш­ни прог­ра­ми да бъ­дат гос­ту­ва­щи го­во­ри­те­ли по вре­ме на сре­щи на клу­ба и на дис­т­рик­та.
  

За­бе­леж­ка: При оп­ре­де­ля­не на це­ли за учас­тие в прог­ра­ми, взе­ме­те под вни­ма­ние сред­с­т­ва­та по сис­те­ма­та “SHARE”, ко­и­то са оп­ре­де­ле­ни за кон­к­рет­на­та ро­та­ри­ан­с­ка го­ди­на. Нап­ри­мер, ако за дис­т­рик­та е оп­ре­де­ле­на го­ля­ма су­ма в Дис­т­рикт фон­да, це­ли­те тряб­ва да са свър­за­ни с пла­но­ве, ко­и­то да оси­гу­рят ус­во­я­ва­не­то на те­зи сред­с­т­ва за об­ра­зо­ва­тел­ни или ху­ма­ни­тар­ни про­ек­ти. За­пом­не­те, че гран­то­ве­те за обу­че­ние се пла­ни­рат ед­на го­ди­на пред­ва­ри­тел­но пре­ди кон­к­рет­ния об­ра­зо­ва­те­лен про­цес, но се от­пус­кат от Дис­т­рикт фон­да за го­ди­на­та на обу­че­ни­е­то.

• 
  Нап­ра­ве­те обу­че­ние и ори­ен­та­ция за всич­ки пред­с­то­я­щи и пре­диш­ни пос­ла­ни­чес­ки сти­пен­ди­ан­ти и еки­пи по Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен, ко­е­то най-доб­ре ще ги под­гот­ви да слу­жат ка­то ро­та­ри­ан­с­ки пос­ла­ни­ци на доб­ра во­ля.
  
• 
  Про­веж­дай­те сре­щи меж­ду клу­бо­ве­те, на ко­и­то да при­със­т­ват еки­пи на Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен от стра­на­та и от чуж­би­на, за да пре­дос­та­ви­те на­те­зи клу­бо­ве въз­мож­ност да спо­де­лят своя опит от об­ме­на.
  
• 
  Осъ­щес­т­ве­те пред­ва­ри­тел­ни не­о­фи­ци­ал­ни кон­так­ти с дру­ги дис­т­рик­ти, за да пла­ни­ра­те бъ­де­щи Гру­по­ви об­ра­зо­ва­тел­ни об­ме­ни и ху­ма­ни­тар­ни про­ек­ти.
  
• 
  Ан­га­жи­рай­те ня­кол­ко клу­ба да кан­ди­дат­с­т­ват за един или по­ве­че Мат­чинг гран­то­ве.
  
• 
  Пре­дос­та­вяй­те сти­пен­дии за дис­т­рикт, в кой­то са раз­ви­ва­щи се дър­жа­ви.
  
• 
  Ако сте раз­ви­ва­ща се дър­жа­ва, нап­ра­ве­те оцен­ка на пот­реб­нос­ти­те от иму­ни­зи­ра­не във ва­ша­та об­щ­ност и ус­та­но­ве­те кон­такт с ва­шия на­ци­о­на­лен ко­ми­тет за „По­ли­оП­люс”. Ако сте раз­ви­та дър­жа­ва, по­ис­кай­те ва­шия дис­т­рикт ко­ми­тет за „По­ли­оП­люс” и дис­т­рикт офи­це­ри да пред­п­ри­е­мат дей­нос­ти за по­ви­ша­ва­не на рав­ни­ще­то на иму­ни­за­ция, къ­де­то е не­об­хо­ди­мо.
  

Ро­та­ри клу­бо­ве­те е пре­по­ръ­чи­тел­но да оп­ре­де­лят це­ли от­нос­но Го­диш­ни­те прог­рам­ни фон­до­ве („Все­ки ро­та­ри­а­нец, вся­ка го­ди­на”) и Пос­то­ян­ния фонд („Об­щес­т­во­то на да­ри­те­ли­те и ли­ца, нап­ра­ви­ли за­ве­ща­ние”). По вре­ме на ПЕТС гу­вер­ньо­ри­те тряб­ва да съ­бе­рат ин­фор­ма­ци­я­та от­нос­но клуб­ни­те це­ли и да я пре­дос­та­вят на Фон­да­ция „Ро­та­ри”. Дис­т­рикт гу­вер­ньо­ри­те и дис­т­рикт ко­ми­те­тът за ФР тряб­ва да ра­бо­тят с клу­бо­ве­те, за да оп­ре­де­лят клуб­ни­те це­ли, за­що­то мно­го Ро­та­ри клу­бо­ве тър­сят по­мощ­та на ли­де­ри­те в дис­т­рик­та за на­со­ки в оп­ре­де­ля­не на тех­ни­те го­диш­ни це­ли.

При оп­ре­де­ля­не на це­ли­те, свър­за­ни с па­рич­ни­те внос­ки, пред­се­да­те­лят на дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР тряб­ва да пре­дос­та­ви на клу­бо­ве­те ин­фор­ма­ция за на­лич­ни­те сред­с­т­ва по сис­те­ма­та “SHARE”, ко­и­то да се из­пол­з­ват три го­ди­ни по-къс­но (т.е. це­ли­те, свър­за­ни с па­рич­ни­те внос­ки за 2006-07 г. тряб­ва да от­ра­зя­ват це­ли­те, свър­за­ни с учас­тие в прог­ра­ми­те за 2009-10 г.). Нап­ри­мер, ако дис­т­рик­тът же­лае да от­пус­не пос­ла­ни­чес­ки сти­пен­дии за три ака­де­мич­ни го­ди­ни през ро­та­ри­ан­с­ка­та 2009-10 г., дис­т­рик­тът тряб­ва да вне­се най-мал­ко $ 78 000 в Го­диш­ния прог­ра­мен фонд през 2006-07 г.

Взе­ме­те под вни­ма­ние и след­но­то:

• 
  Цел­та все­ки ро­та­ри­а­нец да нап­ра­ви внос­ка от $100. Ако дис­т­рик­тът ве­че е пос­тиг­нал та­зи цел, стре­ме­те се към про­цен­т­но уве­ли­че­ние. Ако дис­т­рик­тът зап­ла­ща по-мал­ко от $ 100 член­с­ки внос на чо­век, на­ме­ре­те на­чин да пос­тиг­не­те же­ла­но­то рав­ни­ще.
  
• 
  На­сър­че­те все­ки ро­та­ри­а­нец да бъ­де под­дър­жащ член на Фон­да­ция „Ро­та­ри” с еже­год­на па­рич­на внос­ка от $ 100 или по­ве­че в Го­диш­ния прог­ра­мен фонд.
  
• 
  На­сър­ча­вай­те ро­та­ри­ан­ци­те да ста­нат но­си­те­ли на Пол Ха­рис Фе­лоу и да про­дъл­жат да да­ря­ват па­рич­ни сред­с­т­ва, за да се осъ­щес­т­вя­ват доб­ри де­ла по све­та.
  
• 
  На­сър­ча­вай­те все­ки ро­та­ри­а­нец да ста­не да­ри­тел или член на Об­щес­т­во­то на да­ри­те­ли­те и ли­ца­та, нап­ра­ви­ли за­ве­ща­ние, ка­то нап­ра­ви окон­ча­тел­но да­ре­ние или иму­щес­т­ве­но за­ве­ща­ние към Пос­то­ян­ния фонд.
  
• 
  Оп­ре­де­ле­те, прив­ле­че­те и на­сър­че­те оп­ре­де­лен брой по­тен­ци­ал­ни да­ри­те­ли, ко­и­то мо­гат да нап­ра­вят ос­нов­ни да­ре­ния от $ 25 000 и по­ве­че.
  
• 
  На­сър­че­те дис­т­рик­та да уч­ре­ди об­щес­т­во Пол Ха­рис за оказ­ва­не на приз­на­ние към ро­та­ри­ан­ци, да­ря­ва­щи еже­год­но $ 1000 и по­ве­че.
  
• 
  Бъ­де­те на­че­ло ка­то нап­ри­мер нап­ра­ви­те да­ре­ние за Фон­да­ция „Ро­та­ри”.