Документация за откриване на процедура, чрез събиране на оферти с обява на основание чл. 187 Във връзка с чл. 20, Ал. 3 Т. 2 От закона за обществените поръчки (зоп)



Дата16.08.2017
Размер127.27 Kb.
#27967


ДОКУМЕНТАЦИЯ

ЗА ОТКРИВАНЕ НА ПРОЦЕДУРА, ЧРЕЗ СЪБИРАНЕ НА ОФЕРТИ С ОБЯВА НА ОСНОВАНИЕ ЧЛ. 187 ВЪВ ВРЪЗКА С ЧЛ.20, АЛ.3 Т.2 ОТ ЗАКОНА ЗА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ (ЗОП).


УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
Комисията за защита на потребителите на основание чл. 20, ал 3, т.2 от ЗОП и във връзка с необходимостта от осигуряване на пропускателния режим и ежедневна, денонощна охрана на помещенията и имуществото на Комисията за защита на потребителите с местонахождение в гр. София, пл. “Славейков” №4А и реакция при пожарна и аварийна ситуация в сградата на КЗП, гр.София, пл.”Славейков”№4а, етаж III, IV и VI в извън работно време и празничните дни, Ви кани да представите оферта в срок до 17:30 часа на 18.05.2016 г., съгласно условията на настоящата документация и изискванията на ЗОП и ППЗОП.

В случай, че в указания срок са получени по-малко от три оферти, на основание чл.188, ал.2 от ЗОП, срокът ще бъде удължен до 17:30 часа на 26.05.16г.


ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА И ОБЩИ УСЛОВИЯ

Изпълнение на смени:

Дневната и нощна охрана да се организира и изпълнява на две смени /дневна и на 24 часа/от общо пет броя охранители, като едната смяна е от 09:00 часа до 17:30 часа/понеделник – петък/, а втората смяна е от 08:00 часа сутрин до 08:00 часа на другия ден.

- Дневна охрана осъществявана от един охранител, работещ в работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от 09.00 часа до 17.30 часа на петдневна работна седмица от понеделник до петък (без почивни и празнични дни) при спазване коефициента на часовото натоварване.

- 24-часовата Денонощна охрана - осъществявана от четирима охранители, работещи на 12 часови смени по един на смяна във времето от 08.00 часа до 20.00 часа – дневна и от 20.00 до 08.00 часа – нощна, включително почивни и празнични дни, при спазване коефициента на часовото натоварване.
Смените на охранителите следва да са съобразени като продължителност и честота с изискванията на Кодекса на труда.
Брой постове за осъществяване на охраната и пропускателния режим в сградата на КЗП:

- Пост I - на партерен етаж във входното фоайе на сградата с адрес гр. София, пл. “Славейков” 4А, който се осъществявана от един охранител, работещ в работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от 09:00 часа до 17.30 часа на петдневна работна седмица от понеделник до петък (без почивни и празнични дни) при спазване коефициента на часовото натоварване.;

- Пост II – на стълбищната площадка на етаж III в сградата с адрес гр. София, пл.“Славейков” 4А, който се осъществявана от четири охранители, работещи на 12 часови смени по един на смяна във времето от 08.00 часа до 20.00 часа – дневна и от 20.00 до 08.00 часа – нощна, включително почивни и празнични дни, при спазване коефициента на часовото натоварване.

Охраната на помещенията и имуществото на Комисията за защита на потребителите с местонахождение в гр. София, пл. “Славейков” №4А”, следва да се осъществява от минимум 5 (пет) охранители, при спазване нормите и изискванията на трудовото законодателство, относно основното и допълнителното заплащане за полагане на нощен, извънреден труд и заплащане за полагане на труд на официални празници, както и ползването на редовен годишен отпуск.


Реакция при пожарна и аварийна ситуация в сградата на КЗП, гр.София, пл.”Славейков”№4а, етаж III, IV и VI в извън работно време и празничните дни:

- проверява се дали в работните помещения има хора и забравени консуматори на електрическа енергия (електронна и компютърна техника, машини или други устройства и съоръжения, ползващи електрическа енергия) и при наличието на такива се изключват;

- не се допуска внасянето на взривно и пожароопасни вещества, материали и уреди, без разрешение на главния секретар на КЗП;

-своевременно се реагира при аварийни ситуации и началните фази на евентуално възникнал пожар, ако това не застрашава живота и здравето му, като за целта се запознае с разположението и начина на действие на противопожарните уреди и съоръжения;

-оказва се съдействие при евакуация на имуществото до пристигане на противопожарните автомобили;

-информира се при възникване на пожар или аварии ръководството на КЗП – председателя и/или главния секретар на КЗП, осигуряващия пожарна и аварийна безопасност и органите на РСПБЗН, съгласно определена от Възложителя схема за оповестяване.


Прогнозна стойност: 35316,00 лв. (тридесет и пет хиляди триста и шестнадесет лева) без вкл ДДС или 42379, 20 лв. (четиридесет и две хиляди триста седемдесет и девет лева и двадесет ст.) с вкл. ДДС.

Критерий за възлагане: „Икономически най-изгодната оферта”
Срок за получаване на оферти (включително): 18.05.2016 г.
Разглеждане на офертите

Отварянето на офертите ще се извърши на 19.05.2016 г. от 10:00 часа в сградата на Комисия за защита на потребителите на адрес: гр. София, пл. „Славейков” № 4а, ет.3. На основание чл.97, ал.3 от ППЗОП при отварянето на офертите могат да присъстват представители на участниците в процедурата при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

В случай, че в указания срок са получени по-малко от три оферти, на основание чл.188, ал.2 от ЗОП, срокът ще бъде удължен до 17:30 часа на 26.05.16г. и отварянето на офертите ще се състои на 27.05.2016 г. от 10:00 часа в сградата на Комисия за защита на потребителите на адрес: гр. София, пл. „Славейков” № 4а, ет.3.

Срок за изпълнение на поръчката: дванадесет месеца, считано от датата на подписване на договора.
Начин на плащане: Плащането се извършва ежемесечно в срок до 15 дни след представяне на фактура за извършената услуга за съответния изтекъл календарен месец.

Срок на валидност на офертата: 90 календарни дни
За участие в процедурата участникът следва да представи оферта, изготвена при условията и изискванията на настоящата покана, Закона за обществените поръчки и ППЗОП. Същата се представя в срока и на адреса, посочени в поканата по реда, описан в настоящата документация.

Офертата трябва да се представи в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика, участникът следва да посочи предмета на поръчката, наименование, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес. Офертата се представя в писмен вид, на хартиен носител. Всички документи, които са копия следва да бъдат заверени с надпис "вярно с оригинала", подпис на лицето, което представлява участника.


Офертите на участниците ще се приемат всеки работен ден от 9.00 ч. до 17.30 ч. в деловодството на адрес: Комисия за защита на потребителите, гр.София 1000,пл. „Славейков” № 4а, ет.4, стая 409, считано от 11.05.2016г. до 18.05.2016г. В случай, че срокът бъде удължен на основание чл.188, ал.2 от ЗОП оферти ще се приемат до 17:30 часа на 26.05.16г.
Офертата трябва да съдържа:

1. данни за лицето, което прави предложението;

2.техническо предложение - предложение за изпълнение на изискванията на възложителя за изпълнение на поръчката;

3. ценово предложение;

4. срок на валидност на офертата;

5. други документи, съгласно настоящата документация, изброени по-долу.



1. Техническо предложение, съгласно приложен образец (Приложение 2) и Ценово предложение, съгласно приложен образец (Приложение 3).Образците на Техническото и ценовото предложение не са задължителни като форма, но условията, описани в тях са задължителни.

2. Изискуеми документи и информация, удостоверяващи статута на участника:

2.1. Когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец следва да посочи в своята оферта единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър (ЗТР), БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата. Когато участникът е физическо лице – име, ЕГН, адрес. Когато участникът е обединение изисканата информация се представя за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

2.2. При участници обединения – заверено копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението - и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

2.3. Когато не е представен ЕИК, съгласно чл. 23 от ЗТР, участникът юридическо лице или едноличен търговец, прилага към своята оферта удостоверение за актуално състояние и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Документът се представя в оригинал или заверено от участника копие.


3. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (когато не е подписана от управляващия/представляващия участника).
4. Участниците трябва да притежават лиценз или еквивалентен документ, удостоверяващ правото за извършване на частна охранителна дейност, съгласно предмета на настоящата поръчка и Закона за частната охранителна дейност.

Изискуеми документи и информация за доказване на минималните изисквания:

Участниците доказват това обстоятелство със заверено от тях копие на валиден лиценз или еквивалентен документ, удостоверяващ правото за извършване на частна охранителна дейност, съгласно предмета на настоящата поръчка и Закона за частната охранителна дейност или декларация за наличие на такъв лиценз, с посочване на публичен регистър, съдържащ тази информация.


5. Участниците трябва да притежават внедрени системи за управление на качеството, съгласно стандартите: ISO 9001:2008 или еквивалентен с обхват, отговарящ на предмета на настоящата поръчка

Изискуеми документи и информация за доказване на минималните изисквания:

Участниците доказват това обстоятелство със заверено от тях копие на валиден сертификат за въведена система на управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен.


6. Участниците трябва да притежават валидно удостоверение за администриране на лични данни, издадено от Комисията за защита на личните данни.

Изискуеми документи и информация за доказване на минималните изисквания:

Участниците доказват това обстоятелство със заверено от тях копие на валидно удостоверение за администриране на лични данни, издадено от Комисията за защита на личните данни или декларация за наличие на такова удостоверение с посочване на номера на съответното удостоверение или на публичен регистър, съдържащ тази информация.


7.Сертификат OHSAS 18001 – 2007 за внедрена система за безопасни условия на труд.

8.Сертификат ISO 27001 : 2013 за внедрена система за управление на информационната сигурност.

9. Списък на документите, съдържащи се в офертата.


ПОКАЗАТЕЛИ, ОТНОСИТЕЛНАТА ИМ ТЕЖЕСТ И МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ

Предложенията на участниците се оценяват по критерий за оценка на офертите, който е

Икономически най-изгодната оферта при следните основни показатели:

- Ктп е технически показател, с относителна тежест 70 %

- Кц е показател предлагана цена, с относителна тежест 30 %.
*Комплексна оценка (КО)

Комплексната оценка (КО) се определя като сбор от оценките по посочените по-горе показатели, чрез следната формула:


КО= Ктп + Кц
1. Показател 1 (Ктп) – „ Технически показател”, с максимален брой точки – 70 т. (седемдесет);
Предложение за цялостна концепция за охраната, пропускателен режим, реакция при пожарна и аварийна ситуация, съобразена с особеностите на обекта за охрана, което включва:

- организация на охраната, режим и сменност, общ брой на охранители, брой постове и сменяемост;

- дефинирани задачи и отговорности;

- структура, взаимовръзки и схема на охраната;

- разработени варианти за действия на охранителите при различни екстремални ситуации при различни природни бедствия, аварии, терористични актове и взаимодействие с органите на МВР;

- реакция при пожарна и аварийна ситуация в сградата на КЗП, гр.София, пл.”Славейков”№4а, етаж III, IV и VI в извън работно време и празничните дни;

- подходящ квалифициран персонал, ангажиран за изпълнение на поръчката съгласно Приложение 8 към настоящата документация;


Оценката по този показател се определя, като Участникът представил цялостната концепция по всички горе-изброени елементи, съобразена с особеностите на обекта за охрана, получава 70 т.

Участникът, представил концепция, в която липсва конкретика по някоя от позициите, съобразно особеностите на обекта, получава 50 т.

Участникът, представил концепция, която е схематична и не е съобразна с особеностите на обекта получава 30 т.
2. Показател 2 ц) – „Предложена месечна цена”, с максимален брой точки – 30 т. (тридесет);

Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска цена (обща цена за охрана на обектите) – 30 точки.

Точките на останалите участници се определят в съотношение към най-ниската предложена цена по следната формула:

Кц= Цmin x 30

Цn
Цmin е най-ниската предложена цена

Цn е предложена цена от съответния кандидат


Офертата трябва да е съобразена с Техническата спецификация – Приложение 1. Офертата се изготвя съгласно условията на образец – Приложение 2 към поканата. Валидност на офертата 90 календарни дни от датата на подаване на офертата. Оферта, която е непълна и не отговаря на изискванията на Възложителя, съгласно Приложение 1 „Техническа спецификация“, не подлежи на оценка.
Приложения към офертата:

1.Приложение 1 – Техническа спецификация;

2.Приложение 2 – Техническо предложение;

3.Приложение 3 – Ценово предложение;

4.Приложение 4А – Справка за формиране на средномесечния минимален разход за един охранител - дневен пост;

5.Приложение 4Б – Справка за формиране на средномесечния минимален разход за един охранител - денонощен пост;

6. Приложение 5 - Проект на договор;

7. Приложение 6 - Декларация по чл.54, ал.1, т.1. 2 и 7 от ЗОП;

8. Приложение 7 - Декларация по чл.54, ал.1, т.3-5 от ЗОП;

9. Приложение 8 – Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици. Декларацията се представя от участника, включително и от подизпълнителите, ако има такива;

10. Приложение 9 - Информация за лицата, които са отговорни и участват в изпълнение на поръчката;
СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР

С класирания на първо място и определен за изпълнител участник, Възложителят сключва писмен договор за възлагане на поръчката.


1. Условия за сключване на договор

1.1.Възложителят сключва договор /приложение № 5/ с участника, класиран на първо място. При сключване на договора се представят документите по чл. 58, ал.1, т.1 и 2 от ЗОП.

1.2.оригинал или заверено копие на пълномощно, ако договорът ще се подписва от упълномощено лице;

2. Условия и начин на плащане



Плащането се извършва ежемесечно в срок до 15 дни след представяне на фактура за извършената услуга за съответния изтекъл календарен месец.






Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница