ТЕМА 11: Обработка на данни. Анализ на данни в електронна таблица Обработка и анализ на информацията 1. Какво може да се извърши: Обобщение на данните – от всички налични данни се издаждат обобщените материали – суми,
средни стойности, срещане и т.н.;
Филтриране – автоматичният филтър ви позволява да създавате запитвания към таблицата в много интерактивен режим, за да намерите бързо необходимата ви информация;
Подсуми – интерактивно подреждане на
таблицата в йерархична форма;
Сортиране – сортира таблицата по определени параметри;
Проверка за коректност – позволява да въведете някакъв критерий за дадена
клетка или група от клетки;
Конверсия на текст в колони – позволява ви да препаботите текст в колони по определени критерии;
Групиране на колони или редове – групира няколко колони или редове, така че да можете да ги скривате.
2.
Сортиране на таблица –
Командата за сортиране е Data/Sort.
Изпълнение: поставете маркера някъде вътре в текста или данните – не е необходимо да избирате цялата таблица. При операцията може да сортирате:
Ascending – нарастваща,
Descending – намаляваща.
Имате максимум три полета за сортиране, което е напълно достатъчно. Обръщам ви внимание на следните опции:
My list has – моята таблица (списък) има:
Header row –
заглавен ред;
No header row – без заглавен ред, тогава имената на полетата ще бъдат Column A, Column B – колона А, колона В.
3.
Филтриране – отново поставете маркера някъде в текста и изберете командата Data/Filter/Auto
Filter. Ще видите, че в началото на всяка колона се появява падащо меню.
Използване – за да се активира филтъра, трябва да изберете едно от условията. След това може от друго падащо меню да активирате друго условие. Дезактивирането става с избирането на All.
Изготвил: Мехмед Мехмед 
