Етапи на съставяне на бизнес план
Етапи на бизнес-планирането
EТАП 1: Представяне на фирмата и нейните намерения-При разработването на този етап от бизнес-плана се преминава през следните стъпки.
Стъпка 1.Представяне на идеята-На тази стъпка се изготвя представянето на фирмата пред потенциалните инвеститори и кредитори.Обяснява се как е достигнато до идеята за предлагания продукт или услуга,вижданията относно потребностите на клиентите,целите и стремежите при реализирането на идеята.Ако начинанието изисква привличането на инвеститори или кредитори,то е разумно до се представи и първоначална оценка на размера на капитала,който се търси,и начинът по който ще се управлява.
Структура на разработване:
· Как се заражда идеята?
· Защо се счита че тя ще успее?
· Описание на задачата и на съответствието на предлагания продукт или услуга с потребностите на пазара.
· Основни краткосрочни цели
· Основни дългосрочни цели
· Описание на задачите и плановете на работа
· Преценка на необходимата сума с представяне на основните насоки на разходите.
Стъпка 2.Описание на дейността на фирмата-При изпълнението на тази стъпка се дава информация за това коя е фирмата ,за хората в нея –с тяхната квалификация и умения,за опита,който има,и се показва нейната пригодност.В случай,че фирмата вече съществува и извършва търговска дейност се подготвя информация за миналите резултати.
Структура на разработване:
· Име на фирмата
· Юридически статут на фирмата
· Опит и умения в организацията ,които да подпомогнат начинанието.
· Външни сътрудници,изпълнители и т.н. с достатъчно опит
· Представяне на организационната схема с разпределение на отговорностите по функции
· План за решаване на проблема с недостиг на хора или на квалификация за начинанието(ако има такъв)
· Виждания за поддържането на мотивацията и лоялността на персонала в началния(най-натоварен) етап на работа
· Необходими професионални консултанти(счетоводни услуги,правни услуги,патентно право, маркетинг,мениджмънт и т.н.)
· Представяне на финансови резултати за вече действащ бизнес
Стъпка 3:Описание на продуктите или услугите-На тази стъпка се описват продуктите или услугите,които фирмата предлага или ще предлага на пазара.Описва се до какъв етап от разработването е достигнат и по какъв начин ще конкурират съществуващите подобни продукти или услуги на пазара.
Структура на разработване:
· Подробно описание на продукта или услугата
· Продава ли се на пазара?Ако не –какво трябва да се направи,колко ще струва пускането на пазара и колко време ще отнеме?
· Притежава ли фирмата законова защита на продукта?
· По какво се различава предлаганият продукт или услуга от подобните вече съществуващи на пазара?
· Какви гаранционни условия и сервизно обслужване са предвидени при продажбата на новия продукт?
· Съществува ли възможност на базата на предлагания продукт или услуга да се разработят нови допълващи продукти?
ЕТАП 2:Пазарни проучвания-На този етап вниманието се насочва към клиентите,конкурентите и пазарните условия,
както и към областите,към които трябва да се насочат проучванията.Пазарните проучвания са скъпоструващи услуги,за които се препоръчва да се направят преди началото на нов бизнес или преди въвеждането на нова стратегия,нови продукти,разширение и т.н.Това помага на организациите да спестят пари,време и усилия за коригиране на грешките. Проблемите на този етап се решават в три стъпки.
Стъпка 4:Клиентите Фирмата трябва да бъде наясно какви са нейните клиенти
Структура на разработване:
· Териториално определяне на желания пазар
· Кои потребности на клиентите задоволява продуктът или услугата на фирмата?
· Изброяване и описание на основните типове клиенти на фирмата
· Определяне на основните пазарни сегменти на фирмата
· Съответствие на характеристиките на продукта или услугата на предпочитанията на клиентите от избрания сегмент
· Описание на характеристиките на иноваторите (хората които са склонни да купят за първи път от нова стока)за избрания сегмент.
· Описание на факторите, които влияят върху решението за покупка на предлагания продукт или услуга.
· Характеристика на пазара-развиващ се или замиращ.Какъв е бил той за периода на изминалите,напр.5 год.?
· Към какъв дял от този пазар се стреми фирмата като начало?
Стъпка 5:Конкурентите-
Структура на разработване:
· Изброяване и кратка характеристика на фирмите които са преки конкуренти
· Анализ на големината на пазарния дял,на печалбата и действията на конкурентите.
· Определяне на относителните силни и слаби страни на конкурентите и сравнение между тях и предлагания бизнес.
· Определяне ,на основа на горния анализ,на най-важните фактури за успех.
· Дефиниране на уникалното в дейността на фирмата,което и дава предимство пред конкурентите.
Стъпка 6:Планиране на пазарното проучване-Целта на пазарното проучване е да се набере такава информация за клиентите и пазарите,която ще позволи на фирмата да реализира успешно навлизането на пазара или разширяването на дейността.
Структура на разработване:
· Преглед на наличната информация за клиенти , конкуренция пазари и т.н.
· Определяне същността на необходимата допълнителна информация и специфичните потребности от нея.
· Определяне на вида проучване,което е необходимо да се извърши
· Определяне на полевото проучване(анкета или интервю на улицата)
· Определяне на времето и средствата,необходими за провеждане на пазарното проучване
· Разпределение на отговорностите по провеждането на проучването
· Кога ще е възможно да се използва набраната информация?
ЕТАП 3:Конкурентна бизнес-стратегия
Стъпка 7:Ценообразуване-
Структура на разработване:
· Определяне на всички разходи ,свързани с производството и маркетинга на продукта
· Изчисляване на постоянните и променливите разходи,свързани с предлагания продукт
· Изчисляване на оптималната цена при съобразяване на разходите и на планираната норма на печалба.
· Съпоставяне на изчислената цена с цената на конкурентите
· Съществуват ли пазарни сегменти,които са по-слабо чувствителни към цената?
· Съществува ли възможност да се образуват различни цени за различните пазарни сегменти,а оттам да се увеличи печалбата?
Стъпка 8.Реклама и промоция-
Структура на разработване:
· Подготовка на материал за основните клиенти,който описва продукта или услугата
· Изготвяне на съобщение за пресата относно появяването на фирмата на пазара.Изготвяне на списък на медиите.
· Разработване на план за рекламата и промоциите ,в който трябва да се застъпи:
*Какъв резултат от рекламата се очаква? *Мотиви за провеждане на рекламна кампания
*Рекламни послания
*Предпочитани медии
*Схема за наблюдение на резултатите от рекламата
*Ориентировъчни разходи за реклама
· Описание на вече извършени реклама и промоции във фирмата и на постигнатите резултати.Изводи.
Стъпка 9 Място и начин на дистрибуция-
Структура на разработване:
· Определяне на вида и размера на необходимите помещения
· Описание на местоположението на избраните помещения
· Обосновка на избора от гледна точка конкурентното поведение.Предимства пред конкурентите
· Разходи-закупуване,наем и т.н.
· Съпоставяне на планирания оборот с този на конкурентните продукти
· Застраховки на имуществото
· Описание на необходимите помещения с оглед бъдещи потребности.План за решаване на проблемите.
· Разработване на каналите за дистрибуция и начините за тяхното използване
ЕТАП 4:Дейности Стъпка 10 План на дейностите-В бизнес-плана се отделя сериозно място на всяка една дейност,която се предвижда да бъде извършена
Структура на разработване:
· Определяне на тези ,които ще извършват продажбите
· Описание на методите на продажби
· Използвани рекламни и информационни материали
· Организация на управлението и контрола на продажбите
· Описание на процеса на продажбата-по възможност от различни гледни точки-на клиента,на спазването на взетите решения,на постигане на съгласие и т.н.
· Описание на причините продуктът да се произвежда във фирмата или да се закупува от други.
· Описание на производствения процес във фирмата и на процесите при основните конкуренти
· Потребности от оборудване,характеристики на оборудването и примерна цена
· Потребност от работна сила.Начини на набиране
· Разработване на длъжностните характеристики,определяне на начина и равнището на заплащане, формите на обучение и квалификация на работната сила
· Определяне на заместници на основните фигури във фирмата
· Преглед на законите и на други нормативни документи,засягащи дейността на фирмата.
ЕТАП 5:Прогнозирани резултати-След формулирането на основната бизнес-стратегия,е необходимо да се извършат някои предвиждания и прогнозни изчисления за резултатите от фирмената дейност.
Стъпка 11.Прогнозиране на продажбите-
Структура на разработване:
· Осигуряване на подробни данни за получените поръчки
· Осигуряване на данни за възможните продажби по обем и клиенти
· Проверка на прогнозните данни с помощта на резултати от пазарни проучвания
· Подготовка на прогноза за продажбите по обем и стойност за всеки продукт или услуга от основния асортимент на фирмата за целия планов период,като за първите 2 години прогнозата е месечна,а след това тримесечна.
· Подкрепа на прогнозните разчети с примери от дейността на други подобни фирми.
· Оценка на пазарния дял,който ще се достигне при сбъдване на прогнозите.
Стъпка 12.Модел на счетоводен баланс-
Структура на разработване:
· Разработване на модел на счетоводен баланс на фирмата
· Изброяване и обяснение на предположенията,на които се градят финансовите прогнози
· Разработване на примерен баланс при приемане на хипотезата,че прогнозните разчети са верни
Стъпка 13.Модел на приходите и разходите –
Структура на разработване:
· Разработване на отчети за приходите и разходите за първите пет години с приемане на хипотезата,че направените предположения и предвижданията за обема на продажбите се сбъдват
· Разработване на годишен отчет на приходите и разходите за плановия период при приетите хипотези
· Разработване на анализ,в който се установява кои промени ще повлияят сериозно върху изпълнението на бизнес-плана:
*Спад в продажбите(%)
*Увеличаване на постоянните разходи(%)
*Увеличаване на продажната цена(%)
Стъпка 14.Модел на паричния оборот-
Структура на разработване:
· Разработване на модел на паричния оборот за периода преди стартиране на бизнеса
· Разработване на модел на паричния оборот за годините на плановия период, с приемане на предположението,че се достига прогнозираното равнище на продажбите
Стъпка 15.Анализ на приключването без загуба
Точката на приключване без загуба е моментът,от който фирмата започва да реализира печалба, т.е. постъпленията от продажбите започнат да превишават сумата на общите и променливите разходи. Обемът на продажбите който поставя началото на реализиране на печалба,се изчислява по формулата:
_FC_______________
BEP=(TR-VC)
Където :BEP-точка на приключване без загуба FC-постоянни разходи
TR-приходи от продажба на единица продукт VC-променливи разходи на единица продукт
Структура на разработване:
· Разработване на анализ на приключването без загуба,като се използват получените данни от разработените модели на отчет на приходите и разходите
· Разработване на варианти на за изместването на точката на приключване без загуба при увеличение или намаление с избран % на:
*обема на продажбите
*единичната продажна цена
*променливите разходи за единица продукция
*постоянните разходи
· Проверка на изчисленията,извършени в стъпка 7,при нужда,на предполагаемата продажна цена.
Стъпка 16.Изисквания към финансирането-При формулирането на изискванията към финансирането е полезно да се отговори на следните въпроси:
*С каква цел се набират финансови средства?
*Какъв вид финансови средства са необходими?
*Кога са необходими средствата?
*Какво предлага фирмата на потенциалните инвеститори?
*Каква сигурност се предлага на потенциалните инвеститори
Структура на разработване:
· На основата на финансовите разчети на фирмата се определя каква сума е нужна.
· Сравнимост на търсената сума с парите,които фирмата влага като собствени средства-коефициент на задлъжнялост:
GR=TF ,където GR-коефициент на задлъжнаялост
OF-собствени средства
(OF+SF) TF-общо необходимите средства
SF-средства на акционери или съдружници
· Предполагаеми източници на финансиране
· Разработване на график за използване на средствата
· Представяне на начините кога и как ще се изплащат заетите средства?
· Какво се предлага на потенциалния инвеститор?
· По какъв начин инвеститорите могат да напуснат бизнеса?
· Необходимост от гаранции за всеки заем
ЕТАП 6:Контрол над бизнеса Стъпка 17.Контрол над финансите-
Структура на разработване:
· Изисквана от закона система за водене на счетоводна отчетност
· Определяне на главен счетоводител или счетоводна фирма за водене на счетоводство
Стъпка 18.Контрол над продажбите и маркетинга-
Структура на разработване:
· Описание на използвания начин на контрол над продажбите
· Други ,предвидени за внедряване начини за контрол над продажбите.
Стъпка 19.Контрол над други дейности-
Структура на разработване:
· Описание на предвидени начини за контрол над други дейности
· Обосновка на тяхната значимост
ЕТАП 7:Представяне на бизнес-плана-Представянето на бизнес-плана пред потенциалните кредитори или инвеститори преминава през няколко етапа:
· Техническа подготовка-написване, редактиране, отпечатване, подвързия и т.н.
· Подготовка на резюме.Ориентировъчния му обем е около 2 страници,като то трябва да съдържа следното:
*Представяне на фирмата и нейната готовност да се появи на пазара,вече постигнатите резултати,пазарните позиции,основните служители
*Представяне на продуктите или услугите,които фирмата възнамерява да продава и техните конкурентни предимства
*Обосновка на потребителското търсене на продукта и услугата, големина и растеж на пазарния дял *Дългосрочни и краткосрочни цели на фирмата и стратегии за тяхното достигане.
*Обобщени данни от прогнози за продажби,печалба и паричен оборот
*Необходими финансови средства
*Изгоди за инвеститорите или кредиторите
|
