Инструкция за попълване на данните в Информационната система на образованието и генериране на бланката на Списък образец №2

1. 
   Инсталиране на версията на АдминС за 2005/2006 година и прехвърляне на данните от старата версия. За подробности по преноса на данни, моля вижте раздел “Настройки на програмата” от настоящата инструкция.
   
2. 
   Ако данните са все още от 2004/2005 учебна година: преминаване в нова учебна година
   
3. 
   Преглед и корекция на данните за училището (от раздел “Данни за ДГ/ДОВДЛРГ”)
   
   1. 
      при необходимост - изтриване от полетата за телефонни номера на кода за автоматично телефонно избиране
      
4. 
   Преглед и корекция на данните за групите (от раздел “Групи и деца”)
   
   1. 
      при необходимост – редактиране на името на групата (за ДГ при преминаване в нова учебна година)
      
   2. 
      преглед и корекция на списъците на децата: корекции в ЕГН; преместване на децата, които вече не посещават ДГ/ДОВДЛРГ; записване на новопостъпилите деца
      
5. 
   Преглед и корекция на данните за педагогическия и непедагогическия персонал (от раздел “Персонал – Данни за персонала”)
   
   1. 
      изтриване на напусналите учители, въвеждане на новопостъпилите
      
   2. 
      изтриване на записи с “фалшиво” ЕГН, въведени досега в случай на учители / служители, назначени на две длъжности
      
   3. 
      въвеждане на длъжностите на педагогическия и непедагогическия персонал спрямо Класификатора на длъжностите
      
   4. 
      въвеждане на данни за срока на трудовите договори
      
   5. 
      при необходимост - въвеждане на данни за допълнителна (втора) длъжност
      
6. 
   Преглед и корекция на данните за образованието и квалификацията на педагогическия и непедагогическия персонал (от раздел “Персонал – Образование и квалификация”)
   
   1. 
      попълване на данните за специалностите и образователните институции, в които са завършени
      
   2. 
      попълване на данните за професионално-квалификационната степен на педагогическия персонал
      
   3. 
      въвеждане на данни за допълнителната квалификация на педагогическия и непедагогическия персонал
      
   4. 
      въвеждане на данни за компютърните умения на педагогическия и непедагогическия персонал
      
   5. 
      въвеждане на данни за нивото на владеене на чужди езици на педагогическия и непедагогическия персонал
      
7. 
   Въвеждане на данните за преподавателската заетост на преподавателите
   
8. 
   Преглед на информацията, която ще бъде въведена за училището при така въведените данни (от раздел “Списък – Образец № 2” – “Информация за данните”); при необходимост въвеждане на корекции
   
9. 
   Проверка на технологичната съвместимост на въведените данни (от раздел “Списък – Образец № 2” – “Проверка за коректност”); при необходимост въвеждане на корекции
   
10. 
    Попълване и разпечатване на бланката на Списък – Образец № 2
    
11. 
    Изготвяне на файл – Експорт на данните към РИО на МОН
    

За подробна информация за въвеждане и корекция на данните във всяка от описаните про­цедури: моля, прочетете съответния раздел в настоящата инструкция! Обърне­те особено внимание на всички полета, отбелязани със знак !

1. Данни за Дома/ДГ: статус, адрес

Папка “Адрес”

• 
  Учебна година – при преминаване в нова учебна година, стойността в полето “учебна година” се въвежда ръчно.
  
• 
  Код на Дома/ДГ - уникален идентификатор на училището, използва се при обобщаване на данните на областно и национално ниво. Кодът на училището е седемцифрен, като първите две цифри са код на областта. За училищата в области с код, по-малък от 10, кодът на училището е 6-цифрен. Получава се от експертите по информационно осигуряване в РИО на МОН.
  
• 
  Пълно наименование на Дома/ДГ – въвежда се пълното наименование на училището съгласно акта за създаване (преобразуване) на училището с дължина до 200 знака. Може да се пренася на нов ред с въвеждане на на съответното място за пренос. Пренася се на заглавната страница на Списък – Образец 1.
  
• 
  Кратко име на Дома/ДГ - въвежда се съкратено наименование на училището, с дължина до 30 знака. Това наименование се използва при обобщаването на данните на областно и национално ниво. Краткото име не трябва да започва с интервал или със специални символи (напр. кавички)
  

• 
  Вид на Дома/ДГ – съответства на вида на училището съгласно чл. 27 от ППЗНП и чл.3 от Правилника за устройството и дейността на ДОВДЛРГ. Критерий при обобщаване на данните на областно и национално ниво. Въвежда се на две стъпки: първо се поставя отметка пред съответния вид, след което от списък се избира стойност, описваща вида на училището в детайли. В това поле не може да бъде вписван допълнителен текст.
  

• 
  Населено място – стойността се избира от списък съгласно Националния класификатор на населените места в България (ЕКАТТЕ) и съдържа областта, общината и наименованието на населеното място. Ако в списъка липсва населеното място на Вашето училище, натиснете бутона в дясно от полето, допълнете го от Националния класификатор, и го изберете като стойност във формата. За допълнителна информация – вж. т. 2 - Попълване на кодовете на населените места
  
• 
  Район – попълва се за София, Пловдив и Варна, като стойността се избира от списък. Списъкът не можа да се допълва.
  
• 
  Пощенски код, Адрес, E-mail, Страница в Интернет– текстови полета за въвеждане на съответните данни
  
• 
  Код за автоматично телефонно избиране – генерира се автоматично спрямо въведеното населено място.
  
• 
  полета за въвеждане на телефони – текстови полета (в тях не трябва да се въвежда кода за автоматично телефонно набиране на населеното място, а ако е въведен – да се изтрие)
  

Папка “Статус”

• 
  Булстат – в две отделни полета се въвеждат серията (ако има) и номера (9 или 13-цифрено число)
  
• 
  Данъчен номер
  
• 
  Тип на училището – стойността се избира от списък и съответства на вида на училището според финансирането му съгл. чл.10 от Закона за народната просвета. В това поле не може да бъде вписван допълнителен текст. Това е един от най-важните критерии при обобщаване на данните на областно и национално ниво.
  

Стойност от списъка	Въвежда се за:
Държавно	Училища, финансирани от държавния бюджет чрез МОН или други министерства; предоставените им за ползване имоти са публична държавна собственост
Общинско	Училища, финансирани от общинските бюджети; предоставените им за ползване имоти са публична общинска собственост
Частно	Училища, открити от български физически или юридически лица и не са на бюджетна издръжка

• 
  Финансира се от: стойността се избира от списък и трябва да съответства на типа на училището
  

• 
  Категория – стойността се избира от списък и съответства на категорията на училището съгласно Приложение № 4 към чл. 3, ал. 1 на Наредба №14 от 19.07.2005 г. на МОН за реда и начина за определяне на индивидуалните месечни работни заплати на персонала в средното образование
  
• 
  ОДЗ / ЦДГ (само за детските градини) – поставя се отметка “ОДЗ” за ДГ, в които има открити яслени групи (чл.27 ал.4 от ППЗНП)
  
• 
  Утвърдена численост на персонала – въвеждат се утвърдената от финансиращия орган обща численост на персонала (цяло или дробно число) и утвърдения брой на педагогическия персонал (в т.ч. условните щатни бройки); броят на непедагогическия персонал се изчислява автоматично. Ако няма утвърдени условни щатни бройки, в полето се въвежда стойност “0”.
  
• 
  Година на основаване, Вид, № и дата на юридическия акт за създаване и на последния акт за преобразуване на училището – текстови полета за въвеждане на съответните стойности
  
• 
  Данни за председателя на настоятелството – въвеждат се данни за името, адреса и телефоните за контакт на председателя на настоятелството
  

Ако в ДГ фи ДОВДЛРГ за деца от предучилищна възраст съществуват групи с брой на децата под установения минимум, се въвежда № и датата на решението на ОС, разрешаващ това.

В случай, че ДГ или Дома има филиали, данни за тях се попълват в папка “Филиали”.

2. Попълване на кодовете на населените места

Населените места във всички раздели на програмата се избират от списък, който се попълва с необходимите за всяко училище стойности от Единния класификатор на населените места в България (ЕКАТТЕ). Този списък може да се допълва и в процеса на въвеждане на данни за учениците и учителите.

При отваряне на формата в лявата й част е списъкът на населените места в България съгласно ЕКАТТЕ. В дясната част е списъкът на населените места, които вече са включени в списъка на училище. Записите в списъка могат да бъдат ограничени чрез сортиране и филтриране (подробно е описано в Помощната информация на програмата). С маркиране на един или няколко последователни или произволни записа и натискане на бутона “Въведи”, те ще се прехвърлят отдясно.

• 
  ако желаете да маркирате един запис, щракнете с мишката върху него
  
• 
  ако желаете да маркирате повече от един запис, които са последователни в списъка, можете да ги маркирате едновременно с провлачване с натиснат ляв бутон на мишката
  
• 
  ако желаете да маркирате повече от един запис, които не са последователни в списъка, маркирайте ги един по един, като държите натиснат клавиша CTRL.
  

Изключването на запис от списъка става с маркирането му в дясната част на формата и натискане на бутона “Изтрий”.

В случай, че ученик е роден в чужбина, с натискане на бутона “Населени места извън България” списъкът с населените места може да се допълни с населени места извън България. В полето “Държава” се избира стойност от списъка на страните съгласно ISO 3166, в полето “Населено място” се въвежда името на населеното място.

Попълването на списъка на населените места може да стане предварително, или по време на попълване данните за училището.

Каталог: eduAdmin -> docs
docs -> Инструкция за попълване на данните в Информационната система на образованието и генериране на бланката на Списък образец №1

Изтегляне 372.79 Kb.

Сподели с приятели: