Информационна система на образованието
висши училища
2007 / 2008 учебна година
ИНСТРУКЦИЯ
За въвеждане на данните в системата
Информационната систена на образованието – модул “АдминУни” (Висше образование”) съдържа Регистър на Висшите училища (с данани за техните основни звена, филиали и откритите от тях професионални направления и специалности), Регистър на всички действащи и прекъснали студенти и докторанти по степени на обучение и по професионални направления, и Регистър на академичния състав на основание чл. 1- ал. 3 от ЗВО.
Данните в системата се въвеждат от висшите училища, и се предават в Центъра за Информационно осигуряване на МОН, в периодичност, определена с писмо на Министъра на образованието.
Подаването на данни към системата може да бъде осъществено посредством следните процедури:
- Генериране на текстов файл от информационната система на Висшето училище по предварително зададен от МОН формат, съгласно файлова спецификация, предоставена от разработващия екип.
- Въвеждане на данните в специално предоставен програмен продукт;
И в двата случая, при въвеждането на данните в системата се ползват Таблиците с номенклатури, предоставени от разработващия екип.
Обхват на данните в системата за 2007 / 2008 учебна година
1. Данни за висшите училища
|
Вид на данните
|
пояснения
|
1
|
Код на висшето училище
|
7-цифрен идентификационен номер на висшето училище, определен от МОН
|
2
|
Учебна година
|
Учебна година (начало; напр. ‘2007’ за 2007/2008 учебна година)
|
3
|
Текущ период
|
Отнася се за текущата учебна година и се определя от МОН
|
4
|
Пълно наименование
|
Пълно наименование на висшето училище съгласно акта за създаване (преобразуване)
|
5
|
Кратко име
|
Популярно име на ВУ, ползва се при съставяне на работни справки
|
6
|
Вид на висшето училище по чл.17 от ЗВО
| -
Университет
-
Специализирано ВУ
-
Самостоятелен колеж
|
7
|
Вид на висшето училище по чл.11 от ЗВО
| |
8
|
Финансиращ орган
| -
Министерство на образованието и науката
-
Министерство на отбраната
-
МВР
-
Министерство на транспорта и съобщенията
-
МРРБ
-
богословско
-
частно финансиране
|
9
|
Населено място
|
Стойност, съответстваща на класификатора ЕКАТТЕ на НСИ
|
10
|
Пощенски код
|
|
11
|
Адрес
|
|
12
|
Телефон 1 (вкл. код за междуградско избиране)
|
|
13
|
Телефон 2 (вкл. код за междуградско избиране)
|
|
14
|
Телефон 3 (вкл. код за междуградско избиране)
|
|
15
|
Телефон 4 (вкл. код за междуградско избиране)
|
|
16
|
Телефон 5 (вкл. код за междуградско избиране)
|
|
17
|
Факс (вкл. код за междуградско избиране)
|
|
18
|
Електронна поща (за контакт с МОН)
|
|
19
|
Адрес на официалния Интернет-сайт
|
|
20
|
Булстат номер
|
|
23
|
Година на основаване
|
|
2. Данни за филиалите. Вписват се данни за основната териториална структура на ВУ и всеки един филиалите му..
|
Вид на данните
|
пояснения
|
1
|
Код на филиала (терит. структура)
|
Съобразно броя на филиалите във ВУ
|
2
|
Наименование на филиала
|
|
3
|
Населено място
|
Стойност, съответстваща на класификатора ЕКАТТЕ на НСИ
|
4
|
Адрес на филиала
|
|
5
|
Булстат на филиала
|
ако има такъв
|
6
|
Телефон 1 (вкл. код за междугр. избиране)
|
|
7
|
Телефон 2 (вкл. код за междугр. избиране)
|
|
8
|
Телефон 3 (вкл. код за междугр. избиране)
|
|
9
|
Електронна поща (за контакт с МОН)
|
|
10
|
Филиалът е закрит
|
Данни се подават в периода след приключване на обучението на всички студенти в този филиал.
|
3. Данни за основните звена (факултети, катедри, департаменти, програми и т.н). Въвежда се отделен запис за всяко основно звено във всеки филиал (териториална структура).
|
Вид на данните
|
пояснения
|
1
|
Код на филиала
|
Код на осн. структура / филиала, към който е открито основното звено
|
2
|
Код на основното звено
|
Пореден номер на основното звено във всеки филиал
|
3
|
Име на основното звено
|
|
4
|
Основното звено е закрито
|
Данни се подават в периода след приключване на обучението на всички студенти в това основно звено.
|
4. Данни за професионалните направления и тяхната акредитация
Въвежда се отделен запис за всяко професионално направление, по което се провежда обучение (независимо от това дали е акредитирано или не)
|
Вид на данните
|
[пояснения
|
1
|
Код на професионалното направление
|
Код на професионалното направление
|
2
|
Акредитирано ли е професионалното направление
|
1 – да; 0 - не
|
3
|
Дата на получаване на акредитацията
|
формат MM/DD/YYYY (при липса на стойност – 0)
|
4
|
Дата, до която е валидна акредитацията
|
формат MM/DD/YYYY (при липса на стойност – 0)
|
5. Данни за специалностите във филиалите и основните звена. Въвежда се отделен запис за всяка една специалност и всяка една форма на обучение, спрямо филиала и основното звено, в които се провежда обучението.
-
Ако по специалност с едно и също наименование се провежда обучение за придобиване на различни ОКС (напр. „бакалавър” и „магистър”), се въвеждат отделни записи със самостоятелни кодове за всяка ОКС поотделно.
-
Различни кодове се въвеждат и в случаите, в които по една и съща специалност за ОКС „магистър” се провежда обучение с прием след ОКС „бакалавър”, и след средно образование.
|
Вид на данинте
|
пояснения
|
1
|
Код на филиала
|
Код на осн. структура / филиала, в който се провежда обучение по специалността
|
2
|
Код на основното звено
|
Код на основното звено, в което се провежда обучение по специалността
|
3
|
Код на специалността
|
Стойност, описана в таблиците с номенклатури
|
4
|
Форма на обучение
| -
редовна
-
вечерна
-
задочна
-
дистанционна
-
самостоятелна
В случаите, в които по една специалност в една териториална структура или основно звено се провежда обучение в повече от една форма на обучение, се въвеждат данни поотделно за всяка форма, като за всяка от тях се указва съответната продължителност на обучението.
|
5
|
Продължителност на обучението
|
Стойност, съответстваща на продължителността на обучението за съответната специалност и форма на обучение. Въвежда се в години, като се допускат дробни стойности до 0.5 (напр. 4 или 4.5). За десетичен знак се ползва точка.
|
6
|
Акредитирана ли е специалността за този филиал и тази форма на обучение
|
1 – да; 0 – не
въвежда се само за регулирани професии и докторанти
|
7
|
Дата на получаване на акредитацията
|
|
8
|
Дата, до която е валидна акредитацията
|
|
9
|
Код на специалността по НСИ
|
Код на специалността по класификацията на НСИ за ОКС „Професионален бакалавър”, „Бакалавър” и „Магистър”. За специалности за НС „Доктор” се въвежда стойност [0].
|
10
|
Специалността е закрита
|
Данни се подават в периода след приключване на обучението на всички студенти в тази специалност.
|
Данни за студентите и докторантите
А. За учебната 2007/2008 година в Регистъра на МОН е необходимо да бъдат подадени данни за:
- всички действащи студенти и докторанти за годината (български и чуждестранни), вкл. чуждестранните студенти в подготвителна година
- студенти и докторанти във ВУ, които през текущия период се обучават в чужбина по програми за студентска мобилност
- прекъснали или отстранени за определен срок
- докторантите на самостоятелна подготовка (въвеждат се при зачисляването им и данни за тях се подават до отчисляването им).
Б. На настоящия етап не е задължително да бъдат подавани данни за:
- чуждестранни студенти и докторанти, които се обучават във ВУ по програми за краткосрочен обмен, Erasmus, Tempus, или други програми, които няма да доведат до придобиването на ОКС в българското висше училище; ако тези данни са вече въведени, могат да бъдат подадени със съответните стойности в полето „Статус на студента”
През учебната 2007/2008 година е задължително да бъдат подадени данни за всички позиции!
6. Данни за студентите и докторантите
|
Вид на данинте
|
пояснения
|
1
|
Единен граждански номер на студента:
ЕГН,
или ЛНЧ,
или номер на чужденец (СЛУЖ.)
| -
ЕГН - За български граждани: 10 - цифрен номер (според стандарта на ЕСГРАОН); за тези записи в поле 3 се записва стойност = 0
-
ЛНЧ - за чужди граждани с временно или постоянно местоживеене в България: 10 - цифрен номер (според стандарта за ЛНЧ, с начална цифра 1 или 7); за тези записи в поле 3 се записва стойност = 1
-
СЛУЖ. – ползва се за:
-
чужди граждани без ЛНЧ: 10 - цифрен генериран номер – от 1 до 7 цифра - код на висшето училище; 8, 9 и 10 – та цифра – пореден номер на студента във ВУ; за тези записи в поле 3 се записва стойност = 2.
-
за студенти от страните – членки на ЕС и ЕИК – вписва се идентификационен номер на документите от страната, чиито граждани са; в случаите, в които идентификационният номер съдържа цифри, букви и/или други служебни знаци, се вписва само цифровата част
|
2
|
Флаг за ЕГН/ЛНЧ/ СЛУЖ.
|
0 – ЕГН; 1 – ЛНЧ; 2 - СЛУЖ.
|
3
|
Собствено име
|
|
4
|
Презиме
|
|
5
|
Фамилия
|
|
6
|
Пол
|
0 – мъж; 1 - жена
|
7
|
Месторождение
|
Стойност, съответстваща на класификатора ЕКАТТЕ на НСИ, или класификатора ISO 3166 за държавите
|
8
|
Гражданство
|
Стойност, съответстваща класификатора ISO 3166 за държавите
|
9
|
Постоянно местоживеене
|
Стойност, съответстваща на класификатора ЕКАТТЕ на НСИ, или класификатора ISO 3166 за държавите
|
10
|
Дата на раждане
|
|
11
|
Вид на предходното образование
|
Средно общо/ средно с професионална квалификация / ОКС „проф. Бакалавър” / ОКС „бакалавър”, ОКС „магистър” (посочва се последното най-високо).
|
|
Година на завършване на предходно образование
|
Календарна година на завършване (не учебна)
|
12
|
Наименование на средното или висше училище, в което е завършено предходното образование
|
|
13
|
Населено място (или държава) на училището, в което е завършено предходното образование
|
Стойност, съответстваща на класификатора ЕКАТТЕ на НСИ, или класификатора ISO 3166 за държавите
|
14
|
Профил / професия / специалност от предходното образование
|
По Диплома за завършено средно образование
|
15
|
Поредна специалност
|
1 = първа специалност; 2 = втора специалност; 3 = трета специалност (за ВУ по изкуствата)
|
16
|
Териториална структура, в която се обучава студентът / докторантът
|
Стойност, съответстваща на въведените в масив 3 данни
|
17
|
Основно звено, в което се обучава студентът / докторантът
|
Стойност, съответстваща на въведените в масив 3 данни
|
18
|
Специалността, в която се обучава студентът / докторантът
|
Стойност, съответстваща на кода на специалността от масив 5, в която се обучава студентът.
Данните за областта на ВО, професионалното направление и придобиваната ОКС (НС) се въвеждат автоматично в профила на студента при обобщаване на данните в ИС на МОН.
|
19
|
Курс (година) на обучение
|
Стойност, описана в таблиците с номенклатури
|
20
|
Факултетен номер
|
Задължително поле, ползва се за допълнителна идентификация в публичния регистър на студентите.
|
21
|
Форма на обучение
| -
редовна
-
вечерна
-
задочна
-
дистанционна
-
самостоятелна
За правилната обработка на данните, необходимо е в масив 5 за посочваната форма на обучение да е описана специалност в съответната териториална структура и основно звено
Данните от полето „Продължителност на обучението” в масив 5 автоматично се прехвърлят в профила на студента при обобщаване на данните в ИС на МОН.
|
22
|
Вид на обучението (според заплащаните такси)
|
такса обучение (държавна)
платено обучение
освободено от такси
частично/смесено финансиране
|
23
|
Флаг “Вид магистратура”
|
1 – магистър след “бакалавър” по същата специалност
2 – магистър след “бакалавър” или “магистър” по друга специалност
3 – магистър с прием от първи курс (след средно образование)
0 – подава се за всички студенти от ОКС “специалист” и “бакалавър”, и НС “доктор”
|
24
|
Година на постъпване във ВУ в текущата специалност
|
|
25
|
Основания за приемане във ВУ
|
Стойност, описана в таблиците с номенклатури
|
26
|
Получава стипендия
|
0 – не; 1 - да
|
27
|
Дата на промяна на студентския статус
|
|
28
|
Текущ студентски статус
|
Стойност, описана в таблиците с номенклатури
|
29
|
При преместване в друго ВУ: код на висшето училище, в което се премества студентът
|
|
30
|
Допълнителни бележки при промяна на студентския статус
|
Данни за документа, според който е променен статуса на студента в текущия период спрямо предишния (Заповед на Ректора или друг)
|
31
|
Ползва общежитие
|
0 – не; 1 - да
|
32
|
Ползвал почивни бази (в текущия период)
|
0 – не; 1 - да
|
33
|
Участвал в международни програми (в текущия период)
|
0 – не; 1 - да
|
Данни за академичния състав
-
В регистъра се въвеждат се данни за:
-
академичен състав на основен трудов договор
-
академичен състав на друг вид трудов договор
-
чуждестранни преподаватели, гостуващи поне 1 семестър
-
данни за административния персонал ще се въвеждат на следващи етапи от разработването на Регистъра
№
|
Поле
| Стойност |
Масив 1 - Данни за висшето училище
|
|
Наименование на масива
|
[UniversityDetailsAS]
|
1
|
Код на висшето училище
|
7-цифрен идентификационен номер на висшето училище, определен от МОН
|
2
|
Учебна година
|
Учебна година (начало; напр. ‘2007’ за 2007/2008 учебна година)
|
3
|
Текущ период
|
Отнася се за текущата учебна година и се определя от МОН
|
Масив 2 - Лични данни за академичния състав
1
|
Единен граждански номер:
ЕГН или ЛНЧ или служебен номер
| -
ЕГН - За български граждани: 10 - цифрен номер (според стандарта на ЕСГРАОН);
-
ЛНЧ - за чужди граждани с временно или постоянно местоживеене в България: 10 - цифрен номер (според стандарта за ЛНЧ, с начална цифра 1 или 7);
-
Служебен номер - за чужди граждани без ЛНЧ: 10 - цифрен генериран номер – от 1 до 7 цифра - код на висшето училище; 8, 9 и 10 – та цифра – пореден номер на преподавателя във ВУ;
|
2
|
Собствено име
|
|
3
|
Презиме
|
|
4
|
Фамилия
|
|
5
|
Година на раждане
|
|
6
|
Пол
|
0 – мъж; 1 - жена
|
7
|
Гражданство
|
Стойност, описана в таблиците с номенклатури
|
Масив 3 - Данни за научните степени и звания
1
|
Единен граждански номер:
ЕГН или ЛНЧ или служебен номер
|
Стойност, съответстваща на поле 1 от масив 2
|
2
|
Научна степен
| -
Доктор (кандидант на науките)
-
Доктор на науките
-
Почетен доктор
-
Академик
-
Член - кореспондент
|
3
|
Област, в която е придобита научната степен
|
Стойност, описана в таблиците с номенклатури
|
4
|
Бележки
|
Допълнителен поясняващ текст при необходимост
|
5
|
Научно звание
| -
асистент / н.с
-
доцент / ст.н.с ІІ степен
-
професор / ст.н.с І степен
-
преподавател
-
друго
|
Масив 4 - Данни за длъжностите на академичния състав. Въвежда се отделен запис за всеки един трудов договор, сключен с члена на академичния състав, като се описват на отделни редове договорите, сключени за преподавателска дейност, за работа на изборна длъжност, или за преподавателска дейност в различни филиали и основни звена.
В случаите, в които за един член на академичния състав се описва повече от един договор, в поле 2 договорите се номерират последователно, започвайки от 1.
1
|
Единен граждански номер:
ЕГН или ЛНЧ или служебен номер
|
Стойност, съответстваща на поле 1 от масив 2
|
2
|
Пореден номер на трудовия договор
|
|
3
|
Заемана длъжност
|
Заемана длъжност според описвания трудов договор – съгласно Националната класификация на професиите и длъжностите в РБ (http://www.mlsp.government.bg/class/store/listclass.asp )
Стойност, описана в таблиците с номенклатури
|
4
|
Вид на трудовия договор
|
Стойност, описана в таблиците с номенклатури
|
5
|
Допълнителни бележки към основанието за сключване на трудовия договор
|
Допълнителни пояснения при необходимост (свободен текст)
|
6
|
Статус на члена на академичния състав
|
1 – български преподавател / лектор
2 – чуждестранен гост – преподавател
0 – в текущия период отсъства поради дългосрочен отпуск или други причини. В този случай в полета 14 и 15 се въвежда стойност “0”.
|
7
|
Териториалната структура, с която е сключен трудовият договор
|
От списъка на филиалите на ВУ
|
8
|
Основно звено, с което е сключен трудовият договор
|
От списъка на основните звена на ВУ
|
9
|
Задължителна годишна норма на преподавателска заетост съгласно правилника на ВУ
|
Стойност, съответстваща на описвания трудов договор (за съответната териториална структура или основно звено)
|
10
|
Реално възложени часове преподавателска дейност през годината
|
Стойност, съответстваща на описвания трудов договор (за съответния териториална структура или основно звено). Вписват се реално възложените часове учебна дейност (аудиторна заетост) – лекции и упражнения, без преизчисляване или приравняване.
|
Масив 5 - Данни за преподавателската дейност. За всеки преподавател се въвеждат специалностите, в които преподава
1
|
Единен граждански номер:
ЕГН или ЛНЧ или служебен номер
|
Стойност, съответстваща на поле 1 от масив 2
|
2
|
Пореден номер на договора
|
В случай, че за член на академичния състав се описва само един договор, стойността на полето е равна на 1.
В случаите, в които за един член на академичния състав се описва повече от един договор, стойността е равна на поредността на описвания трудов договор, започвайки от 1.
|
1
|
Код на териториалната структура, към която е описана преподаваната специалност
|
Код на териториалната структура на съответната специалност (съответстващ на данните от масив 5 от „Данни за висшето училище”)
|
2
|
Код на основното звено, към което е описана преподаваната специалност
|
Код на основното звено на съответната специалност (съответстващ на данните от масив 5 от „Данни за висшето училище”)
|
3
|
Код на специалността
|
Код на специалността (съответстващ на данните от масив 5 от „Данни за висшето училище”)
|
4
|
Форма на обучение
|
Код на формата на обучение (съответстващ на данните от масив 5 от „Данни за висшето училище”)
|
Неразделна част от настоящата Инструцкия са:
-
Таблица с номенклатури на въвежданите данни
-
Спецификация на файла с входящите данни за висшето училище и студентите (към 15 ноември 2007 година)
-
Спецификация на файла с входящите данни за академичния състав (към 15 ноември 2007 година)
-
Инструкция за инсталация и актуализация на специализирания програмен продукт за въвеждане на данните
-
Инструкция за попълване на данните в специализирания програмен продукт
Сподели с приятели: |
