Изготвяне на план за Промотиране на фестивал „китариада”

Изпълнителят следва да осигури цялостната организация на промотирането на иновативното културно събитие с цел да популяризира фестивала „Китариада”, неговата философията и концепция за развитие, да демонстрира възможностите на събитието за интерпретиране на един традиционен рок фестивал по нов и нетрадиционен начин, за създаване на нова идентичност и неповторимост, като част от културния календар на Перник.

Дейността ще се изпълнява от външен изпълнител след провеждане на договаряне по НВМОП. Фирмата ще отговаря за организирането всички дейности свързани с публичните срещи и рекламно-информационните материали.

Планирани са следните комуникационни събития: Трансперанти; Интервюта, статии и участия в радио предавания; Плакати (рециклирана хартия); Официално откриване; Флаери (рециклирана хартия); Дипляни (рециклирана хартия); Местна телевизия; Местно радио; Интернет; Билборд; Указателни табели. В заключителната част на фестивала ще се подготвя пресконференция за отразяване на събитието в електронните и печатни медии.

Всички дейности свързани с изготвяне на плана ще се осъществяват по график предоставен от Възложителя и съгласуван с Изпълнителя.

Избраният Изпълнител следва да изготви креативен дизайн, който ще провокира интерес у целевите групи за следните материали Трансперанти; Плакати (рециклирана хартия); Флаери (рециклирана хартия); Дипляни (рециклирана хартия); Интернет съобщения; Билборд; Указателни табели. При изпълнение на задачата избраният изпълнител може, по негова преценка да включи или не - мерките за информация и публичност от бенефициенти на Оперативна програма „Регионално развитие”2007-2013 относно съдържанието и графичните спецификации на материалите.

Избраният Изпълнител следва да изработи и достави 20 броя транспаренти представящи фестивал „КИТАРИАДА”, с цел да популяризират фестивала „Китариада” и периода за провеждането му. Ще бъдат поставени на центарални места в града. Предвидените количества са за 2 броя събития и ще се изготвят както следва -10 бр транспаренти трябва да бъдат изработени и поставени 1 месец преди първия период за провеждане на събитието и 10 бр транспаренти поставени 1 месец преди втория период за провеждане на събитието.

• 
  Размери : 1500 см х 1000 см,
  
• 
  Цветност: пълноцветно
  
• 
  материал: винил
  

Избраният Изпълнител следва да изпълни общо 10 броя интервюта, статии и участия в радио предавания за фестивал „КИТАРИАДА”, с цел да популяризират фестивала, да демонстрират възможностите на събитието за интерпретирането на един традиционен рок фестивал по нов и нетрадиционен начин, за създаване на нова идентичност и неповторимост, като част от културния календар на Перник. Предвидените количества са за 2 броя събития и са разпределени по следния начин: Интервю-2бр, статии-6бр., участия в радио предавания-2бр.

Период на изпълнение:

Период 1 - 2012г.

Интервю- 1 бр

Статии / местна и регионална преса/ с обем ½ страница - 3 бр.

Участие в радио предаване /местна радиостанция/-1 бр

Интервю- 1 бр

Статии / местна и регионална преса/ с обем ½ страница - 3 бр.

Участие в радио предаване /местна радиостанция/-1 бр.

Избраният Изпълнител следва да изработи и достави 620 броя плакати . Тематиката на плакатите да бъде насочена към популяризиране и информиране широката общественост за фестивал „КИТАРИАДА”, да демонстрират възможностите на събитието за интерпретирането на един традиционен рок фестивал по нов и нетрадиционен начин, за създаване на нова идентичност и неповторимост, като част от културния календар на Перник. Предвидените количества са за 2 броя събития и са разпределени по следния начин:

Период на изпълнение:

Период 1- 2012г.

Плакати – 310 бр. -подготвени и отпечатани след съгласуване с Възложителя на дизайна, основната информация и снимковия материал и др..

Плакати – 310 бр.- подготвени и отпечатани след съгласуване с Възложителя на дизайна, основната информация и снимковия материал и др..

• 
  Размери : А2,
  
• 
  Цветност: пълноцветни
  
• 
  материал: рециклирана хартия
  

Избраният Изпълнител следва да организира и проведе 2бр. Официално откриване -предназначени за широката общественост и участниците и 2 бр. Пресконференция в заключителната част на фестивала за отразяване на събитието в електронните и печатни медии. Всяка една от събитията ще се проведе в гр. Перник.

• 
  Брой участници: 60-100 човека;
  
• 
  Продължителност: 1 ден;
  
• 
  Място за провеждане- гр.Перник;
  
• 
  Заснемане на събитията;
  

• 
  Максимален брой участници: 30 човека;
  
• 
  Продължителност: 1 ден;
  
• 
  Място на провеждане: място на провеждане на фестивала, гр. Перник;
  
• 
  Технически изисквания:
  
• 
  Организиране на конференцията – изпращане на покани до представители на пресата и ел. медии подготовка на сценарий и програма;
  
• 
  Техническо обезпечаване /озвучаване, мултимедия и екран/;
  
• 
  Брандиране на залата – банер на ОПРР, насочващи табели;
  
• 
  Кетъринг за 30 човека – минерална вода, дребни сладки и соленки, кафе и чай;
  
• 
  Оказване на съдействие на Възложителя за осигуряване на присъствие на медии и за подготовка на опорни точки на говорителите;
  
• 
  Медиен мониторинг за отразяването на събитието.
  
• 
  Изпълнителят трябва да извърши регистрацията на участниците. както и да направи минимим 25 снимки в съответния формат на DVD и копие от материалите на хартиен носител.
  

Избраният Изпълнител следва да изработи и достави 2000 броя флаери. Тематиката да бъде насочена към популяризиране и информиране широката общественост за фестивал „КИТАРИАДА”, да демонстрират възможностите на събитието за интерпретирането на един традиционен рок фестивал по нов и нетрадиционен начин, за създаване на нова идентичност и неповторимост, като част от културния календар на Перник. Предвидените количества са за 2 броя събития и са разпределени по следния начин:

флаер– 1000 бр. -подготвени и отпечатани след съгласуване с Възложителя на дизайна, основната информация и снимковия материал и др..

флаери – 1000 бр. -подготвени и отпечатани след съгласуване с Възложителя на дизайна, основната информация и снимковия материал и др.

• 
  Размери : А5,
  
• 
  Цветност:пълноцветно, мат
  
• 
  Печат- двустранен
  
• 
  материал: рециклирана хартия
  

Избраният Изпълнител следва да изработи и достави 1000 броя дипляна. Тематиката да бъде насочена към популяризиране и информиране широката общественост за фестивал „КИТАРИАДА”, да демонстрират възможностите на събитието за интерпретирането на един традиционен рок фестивал по нов и нетрадиционен начин, за създаване на нова идентичност и неповторимост, като част от културния календар на Перник. Предвидените количества са за 2 броя събития и са разпределени по следния начин:

Дипляна– 500 бр. -подготвени и отпечатани след съгласуване с Възложителя на дизайна, основната информация и снимковия материал и др..

Дипляна – 500 бр. -подготвени и отпечатани след съгласуване с Възложителя на дизайна, основната информация и снимковия материал и др..

• 
  Размери : А4, 6 стр. (А4 с 2 гънки),
  

• 
  Цветност: пълноцветно
  
• 
  Печат- двустранен
  
• 
  материал: рециклирана хартия
  

Избраният Изпълнител трябва текущо да консултира Възложителя по отношение на работата с представителите на средствата за масово осведомяване, както и да оказва съдействие при подготовката на съобщенията до медиите. Подготвените материлали се излъчват след съгласуване с Възложителя на дизайна, основната информация и снимковия материал и др..

Избраният Изпълнител следва да осигури Телевизионно време в локални медии с продължителност 82мин., за излъчване на анонс/рекламен спот за фестивал „КИТАРИАДА”, с цел да популяризира възможностите на събитието за интерпретирането на един традиционен рок фестивал по нов и нетрадиционен начин, за създаване на нова идентичност и неповторимост, като част от културния календар на Перник. Предвиденото телевизионно време е за 2 броя събития и са разпределени по следния начин:

Период 1 - 2012г.

Телевизионно време- 41 мин.

Телевизионно време- 41 мин.

Избраният Изпълнител трябва текущо да консултира Възложителя по отношение на работата с представителите на средствата за масово осведомяване, както и да оказва съдействие при подготовката на съобщенията до медиите. Подготвените материлали се излъчват след съгласуване с Възложителя на дизайна, основната информация и снимковия материал и др

Избраният Изпълнител следва да осигури Радио време в местни медии с продължителност 182мин., за излъчване на анонс/рекламен спот за фестивал „КИТАРИАДА”, с цел да популяризира възможностите на събитието за интерпретирането на един традиционен рок фестивал по нов и нетрадиционен начин, за създаване на нова идентичност и неповторимост, като част от културния календар на Перник. Предвиденото време е за 2 броя събития и са разпределени по следния начин:

Период 1 - 2012г.

Радио предаване- 91 мин.

Радио предаване - 91 мин.

Избраният Изпълнител трябва текущо да консултира Възложителя по отношение на работата с представителите на средствата за масово осведомяване, както и да оказва съдействие при подготовката на съобщенията до медиите. Подготвените материлали се публикуват след съгласуване с Възложителя на дизайна, основната информация и снимковия материал и др

Избраният Изпълнител следва да осигури 2бр. Публикации в Интернет за фестивал „КИТАРИАДА”, с цел да популяризира възможностите на събитието за интерпретирането на един традиционен рок фестивал по нов и нетрадиционен начин, за създаване на нова идентичност и неповторимост, като част от културния календар на Перник. Предвиденото телевизионно време е за 2 броя събития и са разпределени по следния начин:

Период 1 - 2012г.

Публикации в Интернет- 1бр.

Публикации в Интернет- 1бр.

Избраният Изпълнител следва да изработи и монтира 24 бр. указателни табели спазвайки стриктно насоките за информиране и публичност по ОПРР, относно съдържанието и графичните спецификации на материалите за публичност по проекти, съфинансирани от Структурните и Европейския социален фонд на ЕС. Съдържанието на информацията се съгласува с Възложителя. Указателните табели ще бъдат поставени за времето на провеждане на фестивал :”КИТАРИАДА” на местата посочени Възложителя.

Предвидените количества са за 2 броя събития и са разпределени по следния начин:

Период 1- 2012г.

Указателна табела– 12 бр.

Указателна табела– 12 бр.

Размер: 70 х 50 см.

Цветност: пълноцветно, мастила устойчиви на външни условия

Материал: Еталбонд

Вид закрепване: на метална стойка

Забележка: Изпълнителят се задължава да се придържа към насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициенти на Оперативна програма „Регионално развитие”2007-2013, като спазва стриктно изискванията, относно съдържанието и графичните спецификации на материалите. . За тази цел те ще използват

  1.   Емблемата на Европейския съюз в съответствие с графичните стандарти в Анекс 1 на Регламент на ЕК 1828/2006, както и позоваване на Европейския съюз;

Избраният Изпълнител следва да изработи и монтира 10 бр. билборда спазвайки стриктно насоките за информиране и публичност по ОПРР, относно съдържанието и графичните спецификации на материалите за публичност по проекти, съфинансирани от Структурните и Европейския социален фонд на ЕС. Съдържанието на информацията се съгласува с Възложителя. Билбордовете ще бъдат поставени за времето на провеждане на фестивал :”КИТАРИАДА” на местата посочени Възложителя.

Предвидените количества са за 2 броя събития и са разпределени по следния начин:

Период 1- 2012г. (един месец)

Билборд– 5 бр.

Билборд – 5 бр.

Размер: 4000 х 3000 см.

Цветност: 3+1 цвята, мастила устойчиви на външни условия

Материал: винил

Вид закрепване: върху тип пиза

Забележка: Изпълнителят се задължава да се придържа към насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициенти на Оперативна програма „Регионално развитие”2007-2013, като спазва стриктно изискванията, относно съдържанието и графичните спецификации на материалите. . За тази цел те ще използват

  1.   Емблемата на Европейския съюз в съответствие с графичните стандарти в Анекс 1 на Регламент на ЕК 1828/2006, както и позоваване на Европейския съюз;