Ръководство Стъпка-по-Стъпка за Microsoft Word 2003:
Ръководството Стъпка-по-стъпка за Microsoft Word 2003: “Изработване на структурни схеми” предоставя инструкции за изработване на структурни схеми с помощта на готови шаблони от Diagram Gallery и ръчно изработване на схеми, използвайки колекцията с графични елементи от AutoShapes.
Изработване на схеми с Diagram Gallery
За да създадете структурна схема, използвайки за целта готовите шаблони от Diagram Gallery трябва да изпълните следната последователност от действия:
-
Позиционирайте текстовия показалец на мястото, където искате да създадете схемата;
-
Щракнете върху бутона (Insert Diagram or Organization Chart) от лентата с бутони Drawing.
В резултат се появява диалоговия прозорец Diagram Gallery.
Ще разгледаме технологията за създаване на схеми с използване на шаблоните:
-
Organization Chart
-
Radial Diagram
Технология за изработване на схема от тип Organization Chart
-
От диалоговия прозорец Diagram Gallery изберете шаблона Organization Chart и натиснете бутон . В резултат се получава следната схема:
С помощта на реда с бутони Organization Chart може да форматирате създадената схема.
-
За да добавите съседностоящ елемент на даден елемент в схемата трябва да изпълните следните действия:
-
маркирайте елемента, спрямо който искате да вмъкнете съседностоящ елемент;
-
в реда с бутони Organization Chart щракнете върху бутона на командата Insert Shape и от падащия списък изберете Coworker.
-
За да добавите нискостоящ елемент на даден елемент в схемата трябва да изпълните следните действия:
-
маркирайте елемента, спрямо който искате да вмъкнете нискостоящ елемент;
-
в реда с бутони Organization Chart щракнете върху бутона на командата Insert Shape и от падащия списък изберете Subordinate .
По подразбиране е избрано при щракване директно върху бутона да се добавя нискостоящ елемент за даден маркиран елемент.
-
За да изтриете елемент от схемата трябва да изпълните:
-
маркирайте елемента, който искате да изтриете;
-
натиснете бутон Delete от клавиатурата.
-
За да преместите даден елемент от схемата трябва да го маркирате и натиснат ляв бутон на мишката да го преместите до желаното място;
-
За да въведете текст в даден елемент от структурната схема трябва да щракнете с левия бутон на мишката в него и да въведете желания текст;
-
За да приложите готов дизайн на изработената схема трябва да щракнете върху бутона (Autoformat) от лентата с бутони Organization Chart. Появява се диалоговия прозорец Organization Chart Style Gallery. В него може да изберете от списъка даден дизайн на схемата.
Технология за изработване на схема от тип Radial Diagram
-
От диалоговия прозорец Diagram Gallery изберете шаблона Radial Diagram и натиснете бутон . В резултат се получава следната схема:
С помощта на реда с бутони Radial Diagram може да форматирате създадената схема.
-
За да добавите нов елемент в схемата трябва да изпълните:
-
За да изтриете елемент от схемата трябва да изпълните:
-
маркирайте елемента, който искате да изтриете;
-
натиснете бутон Delete от клавиатурата.
-
За да преместите даден елемент в схемата трябва да го маркирате и от реда с бутони Radial Diagram щраквате върху един от бутоните (Move Shape Backward) при преместване в посока, обратна на часовниковата стрелка или (Move Shape Forward) при преместване в посока по часовниковата стрелка;
-
За да въведете текст в даден елемент от структурната схема трябва да щракнете с левия бутон на мишката в него и да въведете желания текст;
-
За да приложите готов дизайн на изработената схема трябва да щракнете върху бутона (Autoformat) от лентата с бутони Radial Diagram. Появява се диалоговия прозорец Diagram Style Gallery. В него може да изберете от списъка даден дизайн на схемата.
Ръчно изработване на схеми с използване на графични елементи от AutoShapes
При ръчното изработване на схеми с използване на елементи от колекциите AutoShapes ще използвате Basic Shapes и Connectors.
Рисуване на графичен елемент от AutoShapes
-
Изберете елемента от колекцията AutoShapes, който искате да нарисувате. В резултат в документа на Word се създава чертежна повърхност Drawing Canvas, в която Word ви предлага да рисувате вашата схема;
-
В чертежната повърхност изрисувайте елемента с натиснат и задържан ляв бутон на мишката до желания размер. Друг вариант за изрисуване на елемент със стандартни размери по подразбиране е чрез щракване с левия бутон на мишката в чертежната повърхност.
Рисуване на конектор за връзка между елементи в схемата
-
За свържете два елемента с конектор от типа (Straight Connector) или (Elbow Connector), трябва да щракнете с левия бутон на мишката и с натиснат бутон се рисува конектора в следната последователност: от гореща точка на единия елемент до гореща точка на другия елемент.
Форматиране на елемент
-
За да зададете фон на даден елемент от схемата трябва да маркирате елемента и от лентата с бутони Drawing да щракнете върху на бутона (Fill Color). Появява се палитра с цветове, от която да си изберете желания цвят. Ако при щракването върху бутона не сте щракнали върху , то маркирания в момента елемент се оцветява с цвета, който е бил текущо избран преди това.
-
За да зададете контур на даден елемент от схемата трябва да маркирате елемента и от лентата с бутони Drawing да щракнете върху бутона (Line Style). Появява се списък със стилове на линии, от които да си изберете желания контур на елемента. С помощта на бутона (Dash Stile) от лентата с бутони Drawing може да зададете типа на линията.
-
За да зададете цвят на контура на даден елемент от схемата трябва да маркирате елемента и от лентата с бутони Drawing да щракнете върху на бутона (Line Color). Появява се палитра с цветове, от която да си изберете желания цвят. Ако при щракването върху бутона не сте щракнали върху , то контура на маркирания в момента елемент се оцветява с цвета, който е бил текущо избран преди това.
-
За да оразмерите даден елемент от схемата трябва да извършите следното:
-
Маркирайте елемента, който ще оразмерявате;
-
Издърпайте манипулаторите , или в желаната посока за да промените размера на елемента;
Попълване и форматиране на текст в елемент от схема
-
З а да въведете текст в елемент от схема изпълнете следните действия:
-
Маркирайте елемента;
-
Щракнете с десния бутон на мишката върху елемента и от появилото се контекстно меню изберете командата Add Text;
-
Въведете желания текст.
-
За да форматирате въведения текст в даден елемент на схема може да използвате лентата с бутони Formatting или командата Format/Font.
Подреждане на елементи в изработена графична схема
За да подредите хоризонтално или вертикално определени елементи от изработена схема, трябва да извършите следната последователност от действия:
-
Трябва да маркирате елементите, които ще подреждате като приложите следната технология: маркирате първия елемент и след това с натиснат бутон Shift маркирате и останалите елементи;
-
В лентата с бутони Drawing щракнете върху Draw и от появилия се списък с команди щракнете върху Align or Distribute. В резултат се появява падащ списък, в който вие трябва да изберете желаната посока за хоризонтално подреждане (Left, Center, Right) или за вертикално подреждане (Top, Middle, Bottom).
Ръководство Стъпка-по-Стъпка за Microsoft Word 2003: Изработване на структурни схеми Стр. от
Проект 3:Клуб на любознателните
Сподели с приятели: |