Изработване на структурни схеми

Изработване на структурни схеми

За да създадете структурна схема, използвайки за целта готовите шаблони от Diagram Gallery трябва да изпълните следната последователност от действия:

1. 
   Позиционирайте текстовия показалец на мястото, където искате да създадете схемата;
   
2. 
   Щракнете върху бутона (Insert Diagram or Organization Chart) от лентата с бутони Drawing.
   
   

   В резултат се появява диалоговия прозорец Diagram Gallery.

   
   
   
   

• 
  Organization Chart
  
• 
  Radial Diagram
  

1. 
   От диалоговия прозорец Diagram Gallery изберете шаблона Organization Chart и натиснете бутон . В резултат се получава следната схема:
   

С помощта на реда с бутони Organization Chart може да форматирате създадената схема.





2. 
   За да добавите съседностоящ елемент на даден елемент в схемата трябва да изпълните следните действия:
   

• 
  маркирайте елемента, спрямо който искате да вмъкнете съседностоящ елемент;
  
• 
  в реда с бутони Organization Chart щракнете върху бутона на командата Insert Shape и от падащия списък изберете Coworker.
  

4. 
   За да добавите нискостоящ елемент на даден елемент в схемата трябва да изпълните следните действия:
   

• 
  маркирайте елемента, спрямо който искате да вмъкнете нискостоящ елемент;
  
• 
  в реда с бутони Organization Chart щракнете върху бутона на командата Insert Shape и от падащия списък изберете Subordinate .
  

5. 
   За да изтриете елемент от схемата трябва да изпълните:
   
   • 
     маркирайте елемента, който искате да изтриете;
     
   • 
     натиснете бутон Delete от клавиатурата.
     
6. 
   За да преместите даден елемент от схемата трябва да го маркирате и натиснат ляв бутон на мишката да го преместите до желаното място;
   
7. 
   За да въведете текст в даден елемент от структурната схема трябва да щракнете с левия бутон на мишката в него и да въведете желания текст;
   
8. 
   За да приложите готов дизайн на изработената схема трябва да щракнете върху бутона (Autoformat) от лентата с бутони Organization Chart. Появява се диалоговия прозорец Organization Chart Style Gallery. В него може да изберете от списъка даден дизайн на схемата.
   
   
   

1. 
   От диалоговия прозорец Diagram Gallery изберете шаблона Radial Diagram и натиснете бутон . В резултат се получава следната схема:
   

С помощта на реда с бутони Radial Diagram може да форматирате създадената схема.





8. 
   За да добавите нов елемент в схемата трябва да изпълните:
   

• 
  в реда с бутони Radial Diagram щракнете върху Insert Shape .
  

10. 
    За да изтриете елемент от схемата трябва да изпълните:
    
    • 
      маркирайте елемента, който искате да изтриете;
      
    • 
      натиснете бутон Delete от клавиатурата.
      
11. 
    За да преместите даден елемент в схемата трябва да го маркирате и от реда с бутони Radial Diagram щраквате върху един от бутоните (Move Shape Backward) при преместване в посока, обратна на часовниковата стрелка или (Move Shape Forward) при преместване в посока по часовниковата стрелка;
    
12. 
    За да въведете текст в даден елемент от структурната схема трябва да щракнете с левия бутон на мишката в него и да въведете желания текст;
    
13. 
    За да приложите готов дизайн на изработената схема трябва да щракнете върху бутона (Autoformat) от лентата с бутони Radial Diagram. Появява се диалоговия прозорец Diagram Style Gallery. В него може да изберете от списъка даден дизайн на схемата.
    
    
    

При ръчното изработване на схеми с използване на елементи от колекциите AutoShapes ще използвате Basic Shapes и Connectors.

14. 
    Изберете елемента от колекцията AutoShapes, който искате да нарисувате. В резултат в документа на Word се създава чертежна повърхност Drawing Canvas, в която Word ви предлага да рисувате вашата схема;
    
15. 
    В чертежната повърхност изрисувайте елемента с натиснат и задържан ляв бутон на мишката до желания размер. Друг вариант за изрисуване на елемент със стандартни размери по подразбиране е чрез щракване с левия бутон на мишката в чертежната повърхност.
    

1. 
   За свържете два елемента с конектор от типа (Straight Connector) или (Elbow Connector), трябва да щракнете с левия бутон на мишката и с натиснат бутон се рисува конектора в следната последователност: от гореща точка на единия елемент до гореща точка на другия елемент.
   

1. 
   За да зададете фон на даден елемент от схемата трябва да маркирате елемента и от лентата с бутони Drawing да щракнете върху на бутона (Fill Color). Появява се палитра с цветове, от която да си изберете желания цвят. Ако при щракването върху бутона не сте щракнали върху , то маркирания в момента елемент се оцветява с цвета, който е бил текущо избран преди това.
   
2. 
   За да зададете контур на даден елемент от схемата трябва да маркирате елемента и от лентата с бутони Drawing да щракнете върху бутона (Line Style). Появява се списък със стилове на линии, от които да си изберете желания контур на елемента. С помощта на бутона (Dash Stile) от лентата с бутони Drawing може да зададете типа на линията.
   
3. 
   За да зададете цвят на контура на даден елемент от схемата трябва да маркирате елемента и от лентата с бутони Drawing да щракнете върху на бутона (Line Color). Появява се палитра с цветове, от която да си изберете желания цвят. Ако при щракването върху бутона не сте щракнали върху , то контура на маркирания в момента елемент се оцветява с цвета, който е бил текущо избран преди това.
   
4. 
   За да оразмерите даден елемент от схемата трябва да извършите следното:
   

• 
  Маркирайте елемента, който ще оразмерявате;
  
• 
  Издърпайте манипулаторите,или в желаната посока за да промените размера на елемента;
  

1. 
   За да въведете текст в елемент от схема изпълнете следните действия:
   

• 
  Маркирайте елемента;
  
• 
  Щракнете с десния бутон на мишката върху елемента и от появилото се контекстно меню изберете командата Add Text;
  
• 
  Въведете желания текст.
  

16. 
    За да форматирате въведения текст в даден елемент на схема може да използвате лентата с бутони Formatting или командата Format/Font.
    
    
    

За да подредите хоризонтално или вертикално определени елементи от изработена схема, трябва да извършите следната последователност от действия:

1. 
   Трябва да маркирате елементите, които ще подреждате като приложите следната технология: маркирате първия елемент и след това с натиснат бутон Shift маркирате и останалите елементи;
   
2. 
   В лентата с бутони Drawing щракнете върху Draw и от появилия се списък с команди щракнете върху Align or Distribute. В резултат се появява падащ списък, в който вие трябва да изберете желаната посока за хоризонтално подреждане (Left, Center, Right) или за вертикално подреждане (Top, Middle, Bottom).