Ръководство Стъпка-по-Стъпка за Microsoft Word 2003 и Microsoft Excel 2003:
Извличане на обекти
Ръководството Стъпка-по-стъпка за Microsoft Word 2003 и Microsoft Excel 2003: “Извличане на обекти” предоставя инструкции за:
-
създаване на файл с име Modeli_Obekti.doc, в който да се създадат седем таблици за всеки от седемте обекта (Океан, Море, Река, Езеро, Блато, Ледник, Подземни (почвени и подпочвени) води) със свойствата, които са намерени за тях в списъка;
-
създаване на файл с име Modelirane.xls, от който ще се извлекат обектите и намерените за тях свойства, прилагайки за целта техниката на филтриране на информация от таблица по зададен филтър;
-
извличане и съхраняване във файла Modelirane.doc на таблица с останалите термини и понятия, които са категоризирани като възможни свойства на обекти, без да е ясно за кой точно обект се отнася свойството .
Използване на Word за създаване на документа Modeli_obekti.doc
-
Стартирайте приложението Word;
-
Съхранете новосъздадения файл с име Modeli_Obekti.doc.За да направите това:
-
от меню File изберете команда Save As;
-
в полето File Name на появилия се диалогов прозорец Save As въведете от клавиатурата името Modeli_Obekti;
-
натиснете бутона Save.
-
Напишете заглавието “Модели на обекти”;
-
Напишете подзаглавие Обект “Океан”;
-
Отворете файла Modelirane.doc и копирайте таблицата;
-
Позиционирайте текстовия показалец на нов абзац под подзаглавието и от менюто Edit изпълнете команда Paste;
-
Маркирайте всички редове на таблицата без заглавния ред и натиснете бутона Del от клавиатурата, за да изтриете информацията от нея;
-
Позиционирайте текстовия показалец на нов абзац след таблицата и въведете подзаглавие Обект “Море”;
-
Копирайте току що създадената таблица на обект “Океан”;
-
Позиционирайте текстовия показалец на нов абзац след подзаглавието Обект “Море” и от меню Edit изпълнете команда Paste;
-
Изпълнете аналогични действия и за останалите 5 обекта;
-
От менюто File изпълнете команда Save, за да съхраните получения документ;
Използване на Excel за създаване на документа Modelirane.xls
-
Стартирайте приложението Excel;
-
Съхранете новосъздадената работна папка с името Modelirane.xls. За да направите това:
-
от меню File изберете команда Save As;
-
в полето File Name на появилия се диалогов прозорец Save As въведете от клавиатурата името Modelirane;
-
натиснете бутона Save.
-
Отворете файла Modelirane.doc и копирайте таблицата;
-
Изберете клетка А1 и от меню Edit изпълнете команда Paste;
-
При необходимост разширете колоните на получената таблица за по-добра визуализация;
-
Уверете се че в момента е избрана клетка от областта на получената таблица и от меню Data изпълнете команда Filter/Auto Filter;
В резултат ще се получи следното:
-
П риложете филтър за колоната Категория като изберете филтъра Свойство на обекта “Океан”;
-
Маркирайте и копирайте (Edit/Copy) получената справка от филтъра и я поставете (Edit/Paste) в таблицата на обекта “Океан”, намираща се във файла Modeli_Obekti.doc;
-
Маркирайте всички празни редове от таблицата на обекта “Океан”, намираща се във файла Modeli_Obekti.doc. Изтрийте тези редове, като за целта от менюто Table изпълните командата Delete/Rows;
-
Активирайте отново работната папка Modelirane.xls;
-
Премахнете приложения филтър за да се видят всички записи. За да направите това, от менюто Data изпълнете командата Filter/Show All;
-
Приложете филтър за колоната Категория като изберете филтъра Свойство на обекта “Море”;
-
Маркирайте и копирайте (Edit/Copy) получената справка от филтъра и я поставете (Edit/Paste) в таблицата на обекта “Море”, намираща се във файла Modeli_Obekti.doc;
-
Маркирайте всички празни редове от таблицата на обекта “Море”, намираща се във файла Modeli_Obekti.doc. Изтрийте тези редове, като за целта от менюто Table изпълните командата Delete/Rows;
-
Приложете аналогични действия и за останалите пет обекта – река, езеро, блато, ледник, подземни (почвени и подпочвени) води;
-
От менюто File изпълнете команда Save, за да съхраните получения документ;
-
Затворете файла Modelirane.xls.
Отделяне на термините от списъка, които не са изтеглени към обектите
-
Отворете файла Modelirane.xls;
-
Уверете се че в момента е избрана клетка от областта на получената таблица и от меню Data изпълнете команда Filter/Auto Filter;
-
Приложете филтър за колоната Категория като изберете филтъра Custom. В появилия се диалогов прозорец Custom AutoFilter задайте следните настройки:
-
 Маркирайте и копирайте (Edit/Copy) получената справка от филтъра и я поставете (Edit/Paste) във файла Modelirane.doc като таблица със заглавие “За обсъждане”;
-
Съхранете документа Modelirane.doc (File/Save) и го затворете;
-
Затворете файла Modelirane.xls без съхраняване на промените в него.
Проверка на свойствата на обектите в създадените 8 таблици
-
Отворете файловете Modelirane.doc и Modeli_Obekti.doc;
-
За да добавите ред в края на таблица от Modeli_Obekti.doc, трябва да изпълните следната последователност от действия:
-
позиционирайте текстовия показалец в клетка от последния ред на таблицата;
-
от менюто Table изпълнете команда Insert/Rows Bellow.
-
За да изтриете ред от таблицата “За обсъждане” във файла Modelirane.doc, трябва да изпълните следната последователност от действия:
-
маркирайте реда от таблицата, който искате да изтриете;
-
от менюто Table изпълнете команда Delete/Rows.
-
За да копирате информация от един ред на таблицата в Modelirane.doc в празен ред от таблица в Modeli_Obekti.doc, трябва да изпълните следната последователност от действия:
-
маркирайте клетките от съответния ред от таблицата в Modelirane.doc, чиято информация искате да копирате;
-
от менюто Edit изпълнете команда Copy;
-
позиционирайте текстовия показалец в първата клетка на празния ред от таблица в Modeli_Obekti.doc (или маркирайте целия празен ред);
-
от менюто Edit изпълнете команда Paste Cells.
-
За да извършите промяна и/или корекция на информация в клетка от таблица е необходимо да позиционирайте текстовия показалец вътре в съответната клетка на таблицата и да извършите съответната промяна и/или корекция.

Ръководство Стъпка-по-Стъпка за Microsoft Word 2003 и Microsoft Excel 2003: Извличане на обекти Стр. от
Проект 3:Клуб на любознателните
Сподели с приятели: |