Клавиши за въвеждане на данни
Изтегляне 139.12 Kb.
|
ЕКОМ 2002 ЕООД -OFFİCE PLUS – Счетоводство 
, , , - измества маркера надолу, надясно, нагоре, наляво Pg Up – измества маркера страница нагоре Pg Down – измества маркера страница надолу Home - измества маркера страница наляво End - измества маркера страница надясно Ctrl + Pg Up – измества маркера на първи редCtrl + Pg Down – измества маркера на последен редCtrl + Home – измества маркера на първа колонаCtrl + End - измества маркера на последна колонаAlt+ - служи за промяна посоката на маркера след редакция, по продължението на редаAlt + - служи за промяна посоката на маркера след редакция, по продължението на колонатаИнтервал – влизане в режим редакция на клетка Enter ( ) – потвърждаване на въведеното ESC – отказ от въведеното Insert – вмъкване на нов запис , когато маркера е на последен ред – добавяне на нов запис Delete – изтриване на запис TAB – преминаване между таблична и нетаблична форма
Alt + S – търсене по първи букви от наименованието на номенклатурите. При позициониране на поле, което е номенклатура и започнат да се пишат букви режима се активира автоматично.Ако се задържи Shift и започнат да се набират букви се търси по част от наименованието. Alt + A – търсене в текуща колона Ctrl+Enter – намира следващ ред отговарящ на критериите за търсене с Alt+S или Alt+A Alt + 1 – подрежда номенклатурата по номер Alt + 2 – подрежда номенклатурата по наименование
Alt + F – стартиране на външна програмаAlt+ T – текстов редакторAlt + K - календарAlt+ C – калкулаторAlt + L – извежда на екран последно изведената справкаF 6 – извежда на екран и печат изброените колони от таблица (разделители запетая)Ctrl + F6 – прехвърля в EXCEL изброените колони от таблица (разделители запетая) F 9 – проверка версиите на модулите
Enter – влизане в модул Интервал – именуване на модул Ins – създаване на модул Del – изтриване на модул Tab – влизане в оперативните архиви F 1 – извеждане на използваните клавиши F 2 – извеждане на пътя към модулите F 3 – създаване на инсталационен модул F 4 – актуализиране на модул F 5 – преместване на модул нагоре F 6 – преместване на модул надолу F 9 – версия на Офис пюс и модулите F 10 – регистриране на модул Alt + F1 – описание на последната актуализация Ctrl+Alt+F2 – архивиране / разархивиране на модул Ctrl+Alt+F3 – изпращане / получаване на модул чрез интернет Alt+S – търсене по първи букви в модули Alt+A - търсене по наимонование в модули Shift + Enter – влизане в модула в немрежов режим
Enter – влизане в оперативен архив Интервал – именуване на оперативен архив Ins – създаване на оперативен архив Del – изтриване на оперативен архив F 2 – копиране на оперативен архив в компресиран архив на външен диск F 3 – изпращане и получаване на архиви чрез Интернет F 4 – актуализиране на оперативен архив F 5 – преместване на оперативен архив нагоре F 6 – преместване на оперативен архив надолу Ctrl+Enter – копиране на оперативен архив в оригинала
Интервал – именуване на компресиран архив Ins – създаване на компресиран архив Del – изтриване на компресиран архив Ctrl+Enter – копиране на компресиран архив в оперативен архив
I. Въвеждане на данни
Екрана за въвеждане е разделен на две. В горната част се описва документа, а в долната неговото осчетоводяване Полета в горната част:
Полета в долната част:
2.Индивидуален сметкоплан – служи за въвеждане на индивидуалния сметкоплан. Тук се настройват сметките с техните шифри, наименования, тип, дали са партидни, материални или валутни, както и началните им салда стойностно и количествено. Полета: Сметка – Шифър на сметката. Състои се от сметка с две аналитични подсметки Например: 601 / 1 / 5 – Разходи за материали / Обект 1 / Материал 5 Наименованията на сметката и подсметките й се попълват в горната част на екрана. Тип – Активна или пасивна е сметката А – Аналитичност – определя дали сметката е партидна или материална ПАРТИДНА - Когато една сметка е с партидна аналитичност се допуска въвеждане на допълнителни аналитични поднива които са контрагент и/или номер на документ. Използва се най-често за сметки 401, 411, за да не се въвеждат като подсметки в индивидуалния сметкоплан, което може да доведе до увеличаване на размера му. МАТЕРИАЛНА - Тези сметки задължително се водят стойностно и количествено. Когато една сметка е с материална аналитичност при изписване в кредита се попълва само количество и при “Месечно приключване” се изчислява автоматично средно претеглената стойност. Най-често се използва при изписване на горива Вал – Определя вида валута по която се води сметката. Когато е посочена валута при “Месечно приключване” се прави автоматична преоценка на сметката в папка 99. Тези сметки трябва да се водят стойностно и количествено. Всички операции при покупка и продажба на валута се осчетоводяват по реален курс, а останалите по фиксинг. М-а – Определя мярката, по която ще се води сметката, ако се отчита и количествено. (за валутни сметки, за сметки с материална аналитичност или сметки, които се водят количествено) Нач.салдо Дт, Нач.салдо Дт – Началното салдо зависи от типа на сметката. Когато сметката е с партидна аналитичност началното й салдо е сбор от салдата на партидите. Количество Дт, Количество Кт – Начално количество в зависимост от типа на сметката (за валутни сметки, за сметки с материална аналитичност или сметки, които се водят количествено)
3. Селекция на записвания – подробна справка за търсене на документи по един или няколко критерия
4. Невалидни записвания – справка за некоректно въведени документи или непопълнени данни при аварийно излизане от програмата.5. Месечно приключване – служи за автоматично приключване на сметките от 6 и 7 група, прави преоценка на валутните сметки в края на всеки месец и преизчислява отчетната стойност за сметки с материална аналитичност по средно претеглена цена. Осчетоводяванията се генерират в папка 99.6. Приключващи сметки – служи за настройване сметките, които трябва да се приключват автоматично с месечно приключване. Обикновено това са сметките от 6-та и 7-ма група. ІІ.ВЕДОМОСТИ И СПРАВКИ 1. Хронологични ведомости - извежда хронологична ведомост за определена сметка на синтетично, І-во или ІІ-ро аналитично ниво, като може да се избере типа на справката дали да е стойностна или стойностна и количествена и да се изведе по операции, по документи или по дати.
2. Хронологични ведомости по партиди – хронологична ведомост само за партидни сметки.Във входния екран при избор на Іво ниво, имаме възможност да посочим контрагент, а при ІІро ниво и номер на документ.
3. Оборотна ведомост – извежда справка оборотна ведомост за всички, група, или диапазон от сметки на синтетично,Іво или ІІро аналитично ниво. Допуска се справката да бъде направена със обобщение по сметка, АП1 или АП2
4. Оборотни ведомости по партиди – извежда оборотна ведомост само за партидни сметки. Справката се пуска за определена сметка на синтетично, І-во или ІІ-ро аналитично ниво, като може да се избере типа на справката - стойностна или стойностна и коиличествена.
5. Оборотни ведомости по месеци – служи за извеждане салдата и оборотите по сметките за всеки месец като обща сума
6. Дневник главна книга – извежда справка дневник главна книга
7. БалансВъв входния екран на справката има възможност за настройка,проверка и извеждане на балансаНастройка: срещу всяка сметка се посочва съответната статия от баланса (само за новодобавените сметки в сметкоплана) Проверка: извежда сметките с непосочена статия
8. Отчет за приходите и разходите(ОПР) - Във входния екран на справката има възможност за настройка,проверка и извеждане на ОПР Настройка: срещу необходимите сметки се посочва съответната статия от ОПРто (само за новодобавените сметки в сметкоплана) Проверка: извършва проверка за неверни кореспонденции (дебитиране на с-ки от гр 6 или кредитиране на с-ки от гр.7)
9. Отчет за паричния поток(ОПП) - Във входния екран на справката има възможност за настройка,проверка и извеждане на ОПП Настройка: срещу необходимите сметки се посочва съответната статия от ОППто (само за новодобавените сметки в сметкоплана) Проверка: Проверява за сметки участващи в кореспонденции със сметки от гр. 50 и 52 , за които не е зададена статия от ОПП. Извеждане : извежда ОПП като колоните за данните от предходната година се попълват ръчно от потребителя.
10. Отчет за собствения капитал(ОСК) - Във входния екран на справката има възможност за настройка и извеждане на ОСК Настройка: срещу сметките от гр.1 се посочва съответната статия от ОСК (само за новодобавените сметки в сметкоплана). Поради особености при формиране на отчета се допуска възможност за ръчното му попълване от потребителя.
А.Потребителска справка – извежда справка за направените осчетоводявания на базата на въведените типови операции във меню настройка. С интервала се слага човка(отметка), в най-лявото поле, с която указваме желаната типова операция, за която да бъде изведена справка. Б. Статистика - извежда справка със статистическа информация за въведените данни в програмата ІІІ.Справки за ДДСВъв входният екран на справката се задава период - едномесечен След това справката дава следните възможности : Да бъде изведена на екран и печат или записана на магнитен носител. При избор на екран и печат можем да видим следните справки :
При избиране опцията запис на магнитен носител имаме възможност да изберем :
ІV. Годишно приключване – служи за приключване на отчетния период – 1 година. Всички крайни салда стават начални за следващия период. V. Експорт и импорт
VІ. Настройка
А. Първоначална подготовка – дава възможност за изтриване на част от данни по желание на потребителяБ. Парола В.Параметри – отнасят се за всички модули не само за текущияИзтегляне 139.12 Kb. Сподели с приятели:
|