Конкурс по реда на наредба за възлагане на малки обществени поръчки

Мястото на изпълнение на обществената поръчка по обособени позиции 1 и 2 са Учебните корпуси на Технически университет - София, намиращи се в град София, бул. “Св. Климент Охридски” № 8, учебни блокове № № 2, 3, 4, 10, 12, и Студентските общежития на Технически университет – София, намиращи се в град София, Студентски град, блокове № 2; 3; 4; 12; 13; 14; 16; 33, вх. А; 54, вх. А, Б, В; 59, вх. А, Б, В, Г. По обособена позиция 3 място на изпълнение са: учебните корпуси и студентското общежитие на филиала в гр. Пловдив, намиращи се на адрес: гр. Пловдив, бул. Цанко Дюстабанов № 25 – учебен блок 4 и в гр.Пловдив, бул.»Санкт Петербург» № 61 - учебен блок 2, и студентското общежитие на филиала.

София 1000, бул. Св. Кл. Охридски №8, тел. (02) 965-21-11, факс (02) 68-32-15, www.tu-sofia.bg

І. Решение за откриване на процедура за възлагане на малка обществена поръчка;

ІІ. Обявление за малка обществена поръчка;

ІІІ. Придружително писмо до АОП

ІV. Пълно описание на обекта на поръчката, включително на обособените позиции;

V. Технически спецификации;

VІ. Изисквания на Възложителя към участниците и офертите, срок на валидност на офертите, място и срок за закупуване на документацията за участие, място и срок за подаване на оферта, място и срок за отваряне на офертите на участниците, критерий за оценка на офертите;

VІІ. Място и срок на изпълнение на поръчката;

VІІІ. Вид и размер на гаранциите за участие в процедурата и за изпълнение на договора;

ІX. Указания към участниците при подготовка на офертите;

X. Правила за провеждане на процедурата и работа на комисията, разглеждаща, оценяваща и класираща офертите;

XІ. Образци на документи:

- образец на оферта (техническо предложение)

- образец на „Предлагана цена за обособена позиция № .....”

- образец на Декларация 1а за обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1 и ал. 2, т. 2 от ЗОП;

- образец на Декларация 1b за обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.т. 2 и 3 и ал. 2, т.т. 1 и 3 от ЗОП;

- образец на Декларация 1c за обстоятелствата по чл.47, ал.5 от ЗОП;

- образец на Декларация 2, отразяваща обстоятелствата, че кандидатът за изпълнител е запознат и е съгласен с условията за участие в процедурата, с условията за провеждането й, включително и с проектодоговорите;

- образец на Декларация 3, представяна от подизпълнителя;

- образци на банкова гаранция за участие и за изпълнение на договора (банкова гаранция за изпълнение);

- проект на договор за изпълнение на обществената поръчка

Кандидатите са длъжни да проверят съдържанието на документацията към момента на получаването й. Документацията е публикувана и на интернет страницата на Технически университет-София – http://www.tu-sofia.bg/zop/nvmop2009/nvmop2009.php

доц. Георги Илиев - МФ, кат. ИЛПТСТ – тел. 0886/980-308

маг. юрист Йорданка Найденова – Дирекция ОП – 02/965-20-45

ІV. Пълно описание на обекта на поръчката, включително на обособените позиции
Обектът на поръчката е извършване на услуги, които ще се осъществяват чрез абонаментна поддръжка, включваща текущ и авариен ремонт, за осигуряване годността за нормална и безопасна експлоатация на асансьорните уредби, разположени в сградния фонд, стопанисван и управляван от Технически университет-София и филиала му в гр. Пловдив.

Асьнсьорите са описани в тази документация по основните им технически характеристики и са на разположение за оглед при условията на „Наредбата за безопасната експлоатация и техническия надзор на асансьори” –ПМС №75/01.04.2003 г.

“Извършване на услуги – абонаментна поддръжка на асансьорни уредби, монтирани в сградния фонд, стопанисван и управляван от Технически университет – София, по обособени позиции, с технически изисквания дадени в документацията:

Стойността на поръчката по обособената позиция не може да надхвърля 9 600 (девет хиляди и шестотин лева) лева с ДДС.

Възложителят осигурява на изпълнителя за обявените по-долу, в позиция 1, позиция 2 и позиция 3, възнаграждение срещу услугата “Абонаментна поддръжка” при основно изискване - готовност на асансьорните уредби за работа.

Текущият и авариен ремонт се извършват от изпълнителя при спазване на условията на възложителя представени по-долу в таблица и съобразени с изискванията за поддръжка на този вид надзорни съоръжения съгласно „Наредбата за безопасна експлоатация и технически надзор на асансьори” ПМС - № 75/ 2003 г.

V. Технически спецификации
1. Общи изисквания към материалите:

Всички използвани при извършване на ремонтните работи материали трябва да отговарят на БДС или ЕN. Материалите трябва да бъдат първо качество, да са произведени в България или в страните от Европейския съюз, да отговарят на всички нормативни изисквания за качество, безопасност при употребата им от крайния потребител, доказано със сертификат за качество ISО 9001, удостоверяващ съответствието на материалите със съответните спецификации или стандарти.

Ремонтът с вложените материали и части не може да изменят конструкцията на уредбата и да отговаря на изискванията на „Наредбата за безопасната експлоатация и техническия надзор на асансьори” –ПМС №75/01.04.2003 г.
2. Изисквания към изпълнението:

Изпълнителите са длъжни да осъществяват възложените им услуги, като полагат всички дължими грижи за качествено изпълнение, съгласно „Наредбата за безопасната експлоатация и техническия надзор на асансьори” и действащата нормативна уредба в Република България. Изпълнението на услугите е съгласно предмета на договора за абонаментна поддръжка на асансьорни уредби, монтирани в сградния фонд, стопанисван и управляван от Технически университет.

За дуплекс – два асансьора - минимум 1 асансьор да работи непрекъснато 24 ч.

За триплекс – три асансьора – минимум 2 асансьора да работят непрекъснато 24 ч.

При неспазване на този режим за готовност възложителят намалява дневната такса на абонамента със сумата в лева изчислена по таблица 4.

Ако асансьора е един на площадка и е престоял от 2 до 4 часа (вж. Таблица 4)

дневната сума “Y” се намалява с 3/10 т.е ако “Y” е 120 лв. дължимата такса при такъв престой е 120-120х3/10=120-36=84 лв.

Организацията по обезпечаване на тази готовност е задължение на изпълнителя.

Отговорника на блока (домакина), където е монтиран асансьора, или назначено от Възложителя лице води ежедневен отчет за готовността за работа, престоя и причините за престоя на асансьора.

В края на месеца за всеки обект с монтирана/и уредба/и се съставя протокол, в който се записва времето /в часове/, през което не е работил асансьора. Този протокол се подписва от представителя на Възложителя /домакина на този обект/ и представител на Изпълнителя.

За всеки час на спиране на асансьор Възложителят намалява дневното възнаграждение на изпълнителя в зависимост от времето на престоя съгласно дадената по-горе таблица № 4. Тази санкция не се прилага при необходимото периодично обслужване или външно спиране на ел. енергията.

Намаляването се отразява в месечното плащане на абонамента на основание приложен двустранно подписан обобщен протокол от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и отговорника определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички обекти. Този обобщен протокол се изготвя от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и отразява в табличен вид всички спирания на уредбите по обекти.

При представяне на фактурата за заплащане на месечния абонамент ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ прилага и обобщен протокол. Протоколите за отделните обекти и машини са приложени към обобщения месечен протокол, но не се прилагат към фактурата.

По време на ремонт на етажните врати на асансьора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ залепва стикер със съобщение коя уредба се полза вместо ремонтираната.

Изпълнителят посочва в договора трите имена на лицата, упълномощени да подписват тези протоколи.

Обобщените протоколи са неразделна част от документите за заплащане на Изпълнителя на месечния абонамент по договора. Те се представят дори и ако няма спирания на уредбите.

Месечният абонамент се формира като 1/12 от сумата по договора за всяка от обособените позиции 1, 2 или 3, намалена с пресметнатата сума за престоя, отразен в месечния обобщен протокол.

Лицензът следва да е със срок на действие минимум до края на 2010 година.

Към декларацията се прилага списък на монтьорите, копия от документите удостоверяващи тяхната правоспособност и копия от трудовите им договори.

Когато участникът е физическо лице, представя копие от документ за самоличност.

Чуждестранните физически или юридически лица или техни обединения представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени. Чуждестранните лица представят документа и в легализиран превод.
2.2. Доказателства за икономическото и финансовото състояние на участника:

2.2.1. Заверени от участника копия от счетоводния баланс и от отчета за приходите и разходите за 2008 г., с изключение на новорегистрираните участници;

2.2.2. Заверено от участника копие от действаща застраховка за професионална отговорност на участника. Застраховката следва да е със срок на валидност не по-късно от предвидения срок за действие на договора.
2.3. Доказателства за технически възможности и квалификация:

2.3.1. Участникът да е вписан в регистъра по чл. 36, ал. 1 от Закона за техническите изисквания към продуктите (обн. ДВ, бр. 86/01.10.1999 г.) и да притежава валидно удостоверение за това издадено от Държавна агенция за метереологичен и технически надзор или оправаомощени длъжностни лица от Главна дирекция “Инспекция за държавен технически надзор“ – заверено от участника копие.

Лицензът следва да е със срок на действие минимум до края на 2010 година.

Към декларацията се прилага списък на монтьорите, копия от документите удостоверяващи тяхната правоспособност и копия от трудовите им договори.

- за участник дружество с ограничена отговорност (ООД) – всички управители;

- за участник еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД) - управителя;

- за участник акционерно дружество (АД) - всички членове на управителния съвет, съответно съвета на директорите;

- за участник събирателно дружество (СД) – всички съдружници;

- за участник командитно дружество (КД) - неограничено отговорните съдружници;

- за участник командитно дружество с акции (КДА) - изпълнителните членове определени от съвета на директорите;

- за всички останали участници от лицата, които ги представляват.

Декларация се представя и от физическите и юридическите лица, участващи в състава на обединения, и от подизпълнителите на участника. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод на български език.
2.5. Декларация за липса на обсоятелствата по чл. 47, ал. 1, т.т. 2 и 3 и ал.2, т.т. 1 и 3 от ЗОП – попълва се приложеният образец на декларация 1b и се представя в оригинал Тази декларация следва да е съставена след откриване на процедурата за възлагане на обществена поръчка и се представя от управителя/управителите на участниците вписани в удостоверението за актуално състояние. Декларацията се представя и от физически и юридически лица участващи в състава на обединения, и от подизпълнителите на участника. Когато участникът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод на български език.
2.6. Декларация за липса на обсоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП – попълва се приложения образец на декларация 1c и се представя в оригинал. Тази декларация следва да е съставена след откриване на процедурата за възлагане на обществена поръчка и се представя от всички членове на управителните и контролните органи на участниците, вписани в удостоверението за актуално състояние, включително временно изпълняващ такава длъжност прокурист и търговски пълномощник. Декларацията се представя и от физически и юридически лица участващи в състава на обединения, и от подизпълнителите на участника. Когато участникът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод на български език.
2.7. Декларация 2 (попълва се приложения образец и се представя в оригинал). С тази декларация участникът декларира, че е запознат и съгласен с условията за участие, провеждане на открития конкурс, включително и с проектодоговора от документацията за участие. Декларацията следва да е съставена след датата на откриване на процедурата за възлагане на обществената поръчка и да е подписана от лицето/лицата, представляващо/представляващи участникът.
2.8. Декларация 3 (попълва се приложения образец и се представя в оригинал), съставя се от представляващото подизпълнителя лице.
2.9. Предлагана цена за обособена позиция № .... (ценова оферта) – в оригинал - участникът посочва предлаганата цена по обособената позиция от обекта на поръчката, за която участва - подготвя се по образеца за „Предлагана цена по обособена позиция № ...”.

Предлаганата цена за всяка обособена позиция, за която кандидатът участва, трябва да бъде сложена в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагана цена за обособена позиция № ......” (попълва се номера на обособената позиция). Боят на пликовете с надпис „Предлагава цена за обособена позиция № ....” трябва да съответства на броя на обособените позиции, за които кандидатът участва. Тези пликове се поставят в плика с офертата и с исканите документи.

• 
  подробно описание на услугите, които ще бъдат извършени при сключване на договорите за изпълнение;
  
• 
  описание на стандартите и нормативите, на които ще отговарят услугите, при сключване на договорите за изпълнение;
  
• 
  всяка друга информация за доказване на съответствието на офертата с техническата спецификация и условията за изпълнение, посочени от Възложителя в документацията за участие.
  

Когато участникът предвижда участието на подизпълнители документите по т.т. 2.1., 2.4., 2.5., 2.6. и 2.7 се представят от всеки един от тях.

Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице документите по т.т. 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6. и 2.7. се представят от всяко физическо или юридическо лице включено в състава на обединението.

Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, оферта се подава на български език, документа по т. 2.1 се представя в легализиран превод, документите от т.2.2. до т.2.6., които са на чужд език се представят и в превод. Когато участникът е обединение документите се представят от всяко физическо или юридическо лице включено в състава на обединението.

Документацията за участие се получава в административната сграда на Технически университет – София, гр. София, кв. “Дървеница “, бул. “Св. Климент Охридски” № 8, Учебен блок 1, ет.3, кабинет 1341, всеки работен ден от 10 до 12 ч. и от 14 до 16 ч., след заплащане на 6,00 (шест) лева без ДДС. Документацията за участие може да се закупува до 7 дни преди изтичане на крайния срок за подаване на оферти, посочен в обявлението за обществена поръчка.

Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за негова сметка. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното пристигане на посочения от Възложителя адрес преди изтичане на срока за подаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата, е за участника.

Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на офертата на адреса и в срока определен от него. Участникът не може да иска от Възложителя съдействия като: митническо освобождаване на пратка; получаване чрез поискване от пощенски клон; взаимодействия с куриери или други.

До изтичане на срока за подаване на офертите, всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.

След крайния срок за подаване на оферти участниците не могат да оттеглят или променят офертите си.

Ако няма представени оферти по процедурата, Възложителят има право да удължи срока най-много с 30 (тридесет) дни или да прекрати процедурата с мотивирано решение.

Възложителят е длъжен да удължи срока за получаване на офертите с не повече от 30 (тридесет) дни, когато първоначално определеният срок е недостатъчен, поради необходимост от:

- разглеждане на място на допълнителни документи към документацията;

- оглед на мястото на изпълнение.

В процеса на провеждане на процедурата, участниците са длъжни да уведомяват Възложителя за всички настъпили промени в декларираните от тях обстоятелства в 7-дневен срок от настъпването им.

Отварянето на офертите ще бъде в Заседателната зала на Академичния съвет на ТУ-София, гр. София, бул. “Св. Кл. Охридски” № 8, блок 1, ет.2. Часът и датата на отваряне на офертите са посочени в обявлението на обществената поръчка.

Офертите се оценяват по критерия “най-ниска цена”, по всяка обособена позиция, за която участникът е подал оферта.

Обществената поръчка /услугите/ ще се изпълняват за срок от една година, считано от възлагане изпълнението на поръчката, с договор, както следва:

• 
  за обособена позиция 1 - учебните корпуси на Технически университет - София, намиращи се в град София, бул. “Св. Климент Охридски” № 8, учебни блокове № № 1, 2, 3, 4, 10, 12.
  
• 
  за обособена позиция 2 - студентските общежития на Технически университет – София, намиращи се в град София, Студентски град, блокове № 2; 3; 4; 12; 13; 14; 16; 33, вх. А; 54, вх. А, Б, В; 59, вх. А, Б, В, Г. и 12; 13; 14; 16; 33, вх. А; 54, вх.
  
• 
  за обособена позиция 3 - учебен корпус 4 на филиала в гр. Пловдив, намиращ се на адрес: гр. Пловдив, ул. Цанко Дюстабанов № 25; учебен корпус 2 и студентско общежитие на филиала, намиращи се в гр.Пловдив, бул.»Санкт Петербург» № 61.
  

Условията за представяне на гаранциите, задържането и освобождаването им са съгласно чл. 26-30 НВМОП.

Гаранцията е под формата на парична сума или банкова гаранция.

Участникът или определеният за изпълнител сам избира формата на гаранцията за участие, съответно изпълнение.

по обособена позиция 1 – 300.00 (триста) лева;

по обособена позиция 2 – 600.00 (шестстотин) лева;

по обособена позиция 3 – 90.00 (деветдесет) лева.

Гаранция под формата на парична сума се внася по банковата сметка на възложителя:

Гаранция под формата на банкова гаранция се представя, като се спазят всички условия на посочения от нас образец.

Гаранция под формата на парична сума се внася по банкова сметка на възложителя:

За обособени позиции 1 и 2: Технически университет-София,

IBAN BG80 ВNВG 9661 3300 1036 01;

BIC BNBGBGSD, БНБ – клон “Батенберг”.

За обособена позиция 3: Технически университет-София, филиал Пловдив,

Гаранция под формата на учредена банкова гаранция трябва да отговоря на условията на приложения от нас образец.

Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.
ІX. Указания към участниците при подготовка на офертите
Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител, лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, или чрез куриерска служба.

В плика с офертата участниците поставят документите посочени в раздел VІ., т. 2, от т.т. 2.1 до 2.8. и от т.т. 2.10 до 2.14., а документът по т. 2.9. /ценова оферта/ се поставя в отделен запечатан плик съобразно долните указания.

Върху плика, участникът записва «Оферта», посочва наименованието на поръчката, адрес и лице за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес, както и за кои позиции се отнася. Предлаганата цена за всяка обособена позиция, за която участникът подава оферта трябва да бъде сложена в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагана цена за обособена позиция № ...... (попълва се номера на обособената позиция)", който се поставя в плика с офертата.

Броят на пликовете с „Предлагана цена” трябва да съответства на броя на обособените позиции, за които се отнася офертата на участника.

В ценовата оферта участниците посочват: предлаганата цена в лева по позицията, за която кандидатстват франко местоизпълнението, в която да са включени всички данъци, такси, транспортни раходи и ДДС.

Когато за някой от посочените документи е определено, че може да се представят чрез «заверено от участника копие», за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа представляващия участника постави надпис «Вярно с оригинала», собственоръчен подпис със син цвят под заверката и свеж печат на участника, като също така е желателно да запише:

- името и фамилията си;

- датата, на която е извършил заверката.

Офертата следва да се представи в един оригинал.

Офертата се представя в писмен вид на хартиен носител.

Документацията за участие няма конфиденциален характер.