Конкурс за детски рисунки, с награди за победителите

1. 
   Координатори по направления
   

• 
  информационна компания – координатор Гери, помагат Ина, Влади, Хриси, Кали, Айла, Мими, Наси
  
• 
  спонсори - координатор Ина, помагат Наси, Хриси
  
• 
  представление и зала - координатор Ради и Мими, помагат, Деси,
  
• 
  кетъринг - координатор Ина, помага Доли
  
• 
  рисунки - координатор Жени, помагат Мими, Ева, Ради,
  
• 
  документи и законови изисквания - координатор Наси, помагат Доли, Пепи, Кали, Венета (venush);
  
• 
  писане и актуализиране на сценарий, бюджети, отчети и др. - координатор Доли, помагат Кали, Гери, Ина, Хриси;
  
• 
  дизайн материали (покани, билети, брошури) - координатор Доли;
  

2. 
   Обща информация (от формуляр)
   

- представление за децата;

- конкурс за детски рисунки, с награди за победителите;

- търг за рисунките, спечелили награди;

- кетъринг (кафе, безалкохолно и сладки) за родителите, докато децата се забавляват.

С оглед набирането на средства сдружението ще предложи куверти/ билети за децата и техните родители, които ще бъдат на цена малко по-висока от обичайната за този вид събития. Желаещите да дарят средства ще могат да го направят и по време на събитието като срещу дарените средства, ще бъдат предоставени съответните документи.

3. 
   Дата – 15 април 2007 г.
   
4. 
   Часове (примерни):
   

• 
  9 – 11 – последно подреждане зала/ кафе;
  
• 
  11 – 11.45 – представление;
  
• 
  11 – 13.00 – кафе / кетъринг;
  
• 
  11.45-12.30 рисунки (подреждане, награди, продажба)
  
1. 
   Информационна кампания:
   

• 
  Текстове, представящи събитието –
  

• 
  основен текст – Гери (5-11 март) - финализиран;
  
• 
  модификации за списания, бизнес и др. – Мими, Наси (финализирано);
  
• 
  модификация за брошура (за раздаване на 15) – Гери
  
• 
  писмо за училищата за бременни – Ина, Гери
  

• 
  Разпространение на информацията, чрез публикации:
  

• 
  Форум «мама» - Жени (от 12.03.2007);
  
• 
  Форум близнаци – Кали и Айла (от 12.03.2007);
  

• 
  Списания (вж. Приложение 1) – Мими, Наси;
  

• 
  „9 месеца” – краен срок 9 март – Мими пуснато
  
• 
  „мама”, „моето дете” – пуснат анонс.
  

• 
  Разпространение на информацията, чрез покани;
  
  • 
    Форуми:
    

• 
  Близнашки – трябва да се пусне нова тема (по провокативна и да се проследи темата – Хриси (текст), Айла (пускане и проследяване в темата) – 26 – 31 март;
  
• 
  Да се пусне нова тема в „Нашите деца” за конкурса с детски рисунки – Гери (26-27 март);
  

• 
  Сходни организации:
  
• 
  Хриси – Деца с увреждания и др. – поканени са ;
  
• 
  ДБМ са ок – Жени държи връзка с тях.
  
• 
  Училища за бременни, разпращане писмото - Влади (от 12.03.2007)
  

• 
  Наси – ще обходи училищата за бременни и ще остави брошури за инициативата – в периода до 5 април
  

6. 
   Билети –
   

• 
  Цена – 3 лв. дете / родител и 2 лв. за второ и нататък дете.
  

• 
  Подготовка на дизайн – Доли
  

• 
  Финален вариант на дизайна – Доли (28 март)
  
• 
  Печат на билети – 240 бройки (общо за цена от 3 и от 2 лв.)
  

• 
  Отчетност – към всеки билет е закачена квитанция от ПКО – подписана и подпечатана от нас (Наси)
  
• 
  Дават се на входа – Деси, Влади (поне 2/3 човека трябва да са там)
  

7. 
   Спонсори (договори и др.):
   

• 
  КД Средец – договор за зала - Хриси (26-30 март)
  
• 
  БГ-мама – да им сложим логото в билети, брошура и сайт;
  
• 
  NUK – Петя Милина - управител на "Беболино" ООД, вносителя на NUK за България - Ина
  
  • 
    среща-разговор за подписване на договор за дарението им – Хриси – (26 – 30 март);
    
  • 
    Уточнения за подредба на тяхна маса и т.н. за 15 - Ина (NUK ще си слагат реклама на празника, условието им е да няма реклама и хора от конкуриращи ги форми, с подобни стоки. Така че не би трябвало да предлагаме и участие на такива фирми.)
    
• 
  Хиполенд – Награди за конкурса с детски рисунки - Хриси
  
  • 
    среща-разговор за подписване на договор – Хриси – (26 – 30 март);
    
  • 
    уточняване на подробности – идеята е те да дават наградите и т.н. Хриси – (26 – 30 март);
    
• 
  Пумпелина – предстои да се уточни дали те ще дадат допълнителна награда за най-талантливо дете и т.н. – Хриси??
  
• 
  Детето – медиен партньор – пускат инфо за нас в програмата си за април; ще имат фотограф на място и ще отразят събитието на сайта си.
  
  • 
    ?????? подписване на договор – ?????? – (26 – 30 март);
    

8. 
   Привличане на известни личности към инициативата
   

• 
  контакт с Крум Савов – осъществен и Савов е заявил желание за участие
  

• 
  Среща с Крум Савов за неговото участие в празника – колко време ще може да остане, иска ли да връчи някои от наградите за децата?? - ??? Ина (до 6 април)
  

9. 
   Детски рисунки
   

• 
  Награди – Хиполенд – основни награди, по избраните от нас рисунки, всички възрастови групи – предстои да се уточнят подробностите с Хиполенд – Хриси (26-27 март)
  
• 
  Допълнителни награди –Пумпелина (3 награди - курс по рисуване.)
  
• 
  Среща на УС + всички желаещи от нас за избор на печеливши рисунки – 6 април (петък)
  

• 
  Тема на рисунките - "Пролетна приказка";
  
• 
  изпращат се до 5-ти април на Ина в ЦУМ или Жени в Ситицентъра (важи пощ. клеймо);
  
• 
  3 възрастови групи, примерно: 3 до 5 год., 6 до 8 год. и над 9;
  
• 
  да има по една голяма награда за възрастова категория и по 2 поощрителни. трябва много внимателно да се измислят наградите, трябва да са подходящи за възрастовата група, както и да стават за момче и момиче
  
• 
  трите наградени рисунки с големи награди остават за нас
  
• 
  всички останали рисунки да се продават на фиксирана цена - от 5 лв
  

10. 
    Организационни въпроси за събитието:
    

2. 
   Кетъринг (2 варианта):
   

• 
  Тип кафе-пауза – кафета, чай, м.вода, безалкохолни (вкл. подходящи за деца);
  
• 
  Дребни сладки и соленки;
  
• 
  Между 100 и 150 човека
  
• 
  За периода от 11 до 13/13,30
  
• 
  Там има маси
  
• 
  С редовните обяснения, че идеята е благотворителност 
  

• 
  Кетъринг фирма – Таня, Доли оферта на фирма;
  
• 
  Кафето на КД (средни цени – кафе 30ст., безалкохолно 50ст., хора които да обслужват- не е ясно; ще смогнат ли, ще искат ли наем, ако е поръчано всичко при тях, сладки);
  
1. 
   Зала – 240 седящи места/равно; сцена голяма и пред нея по-малка; пътеки по около 2 м. Широки; огромни грозни прозорци с ужасни пердета:
   
   • 
     Договор за безвъзмездно предоставяне на залата;
     
   • 
     Подредба на зала от наша страна (Ради, Мими, Наси), съответно колко средства ще са необходими – завеси и т.н.
     
   • 
     Подготовка на шаблони-украса; балони, гирлянди – до 14 април
     
2. 
   Актьори:
   
   • 
     Среща с актьори за уточняване на вида представление и адаптираността му към възрастта на децата – Ради ще уговори среща (26-30 март);
     
   • 
     Таня Жоакимсман (mama Jojo)– актриса (готова е да се види с хората – може би ги познава);
     
3. 
   Кафене (26-28 седящи места) – ще се прави на коктейлен тип:
   
   • 
     Украса на кафето (било доста соц.) – Ради (завеси от театъра),Наси – балони; Деси – покривки; гирлянди и т.н.
     
   • 
     Балони (желаещи да надуват  - Наси машинки )
     
4. 
   Рекламни материали на СНБМ (които да се поставят в залата и кафенето)
   
   • 
     Банер (от предишен протест)
     
   • 
     Плакати - ??? няма да се печатат сега нови
     
5. 
   Материали за разпространение по време на събитието (Крум Савов да присъства на печатните материали (брошура и билет) и да участва в 2-те събития (празника и кръглата маса).
   
   • 
     слоган? за брошурата – финализиран към 27 март
     
   • 
     Брошура за инициатива близнаци дизайн – Доли (28 март)
     
   • 
     Печат на брошура и билети – рекламна агенция.
     

11. 
    Дарения на средства (по време на празника)
    

• 
  Маса за дарение на видно място в кафето и адекватно аранжирана;
  
• 
  Наш представител, който да пише ПКО за всяко дарение и да дава квитанция за внесените суми на дарителя (предварително да сложим печати на ордерите) – Наси, Пепи и Зина;
  
• 
  Подготовка на типова бланка-договор, за който иска (да се попълват данните на дарителя и да се подписва от Хриси) – Пепи и Венета
  
• 
  Да има материали за инициативата на масата.
  

12. 
    Подготовка на събитието
    

• 
  Срещи с хората в Средец за уточняване на подробностите – 12-18 март;
  
• 
  Срещи със спонсорите – подробности, договори и т.н.;
  
• 
  Организационни срещи на координаторите – веднъж седмично
  

13. 
    Организация на деня (кой за какво отговаря)
    

• 
  Среща на ВСИЧКИ координатори и ангажиралите се с конкретни задачи, за разпределение на ролите по време на празника – 12-13 април.
  
• 
  Представление
  
• 
  Кафе / дискусия с родителите
  
• 
  Награди детски рисунки
  
• 
  Фотографи (някои от нас да обикалят с фотоапарат и да заснемат всичко живо)
  

14. 
    Последващи действия
    

• 
  Вътрешен отчет на събраните средства – (Пепи, Зина – счетоводителите);
  
• 
  Подготовка на отчет, съгласно изискванията на ФРГИ;
  
• 
  Подготовка на кратък отчет към спонсорите.
  
• 
  .................
  

15. 
    Времеви график (по-късно)
    
16. 
    Бюджет
    

Общо взето за събитието ще трябва да се мобилизираме всички членове. Ще има много работа на място - освен билетите ще трябват хора да организират "посетителите" - насочване за  кафе, обяснение за какво събираме пари, да дават материали, организатор за мероприятието с рисунките (водещ), да се наглеждат децата и т.н. Така че мацки запазете си датата в календара, предупредете мъже, баби, че тоя ден отговарят за децата и т.н.

Тел на редакцията:  807 90 60