Междинен технически доклад

• 
  Този доклад се изготвя и подписва от Ръководителя на проекта/конкретния бенефициент и се подписва от лицето, подписало договора/заповедта за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ
  
• 
  Информацията, попълнена в доклада, трябва да отговаря на финансовата информация, представена във финансовия доклад.
  
• 
  Докладът трябва да бъде напечатан.
  
• 
  Разширете отделните параграфи, колкото е необходимо, за да впишете цялата информация.
  
• 
  Изпратете по едно копие от доклада на адреса, посочен в Специалните условия на вашия договор/заповед за безвъзмездна помощ
  
• 
  Договарящият орган ще откаже да приеме непълни или лошо попълнени доклади.
  
• 
  Отговорите на всички въпроси трябва да се отнасят до периода на отчитане, посочен в т. 1.6 по-долу
  

1. 
   Описание
   

1. 
   Наименование на бенефициента по договора/заповедта за безвъзмездна финансова помощ: ОБЩИНА СВОГЕ
   

2. 
   Име и длъжност на лицето за контакти: Ренета Кръстанова – заместник кмет
   

3. 
   Наименования на партньорите по проекта (ако е приложимо): ОБЩИНА СТУПАВА
   

4. 
   Наименование на проекта: Нови подходи за социално включване на уязвимите групи в община Своге
   

5. 
   Номер на договора/заповедта: № BG051PO001-7.0.07-0213-С0001
   

6. 
   Начална дата и крайна дата на периода на отчитане: 17.04.2013 г.- 31.10.2013 г.
   

7. 
   Начална дата и крайна дата на изпълнение на договора/заповедта за проекта: 17.04.2013 г. – 16.04.2013 г.
   

8. 
   Целева държава (държави) или регион (региони): България, Своге; Словакия,Ступава
   

9. 
   Данни за участниците, целевите групи, обхванати от проекта:служители на община Своге, служители на община Ступава, деца в риск и техните семейства,възрастни хора, самотноживеещи,нуждаещи се от подкрепа
   

1.9.1. Обща информация - попълва се Приложение №4 – Таблица, съгласно изискванията на анекс XXIII от Регламент 1828/2006, която е неразделна част от договора за безвъзмездна финансова помощ. Приложение №4 се попълва съгласно Приложение №16 от Ръководството за безвъзмездна финансова помощ – Указания за събиране и обобщаване на информация по ОП РЧР.

Предстои включването на участниците /Дейност 3 и Дейност 4/

2. 
   Оценка на изпълнението на дейностите по проекта
   

1. 
   Дейности и резултати
   

Опишете всички дейности, съобразно Приложение А: Описание на проектното предложение (формуляр за кандидатстване) към договора/заповедта, изпълнени през периода на отчитане

2.1 Изготвяне на искания за плащания, технически доклади и финансови отчети, доклади за напредък. Екипът подготвя авансово и междинни искания за плащания, придружени от съответните технически доклади и финансови отчети с копия от разходно-оправдателни и други доказателствени документи, доказващи изпълнението на дейностите по проекта. След приключавне на дейностите по проекта, екипът ще подготви окончателно искане за плащане, придружено от съответните документи, съгласно изискванията на финансиращата организация. Функционирането на екипа е бъде подчинено на всички изисквания и указания на УО на ОПРЧР, както и с изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ.

13.Брой материали, издадени във връзка с конкретната дейност, където е приложимо:

- Заповед за сформиране на екип – 1бр.

- Граждански договори – 3 бр.

- Протоколи от работни срещи на екипа: 17

- Кореспонденция с ДО – Известие за изпращане на документ – 10 бр.

- Месечни справки - 7 бр.

- Месечни отчети на членовете на екипа за организация и управление – 21 бр. /3 членове на екипа х 7 отчета/

- График за тръжни процедури – 1 бр. и 1 корекция

- Искане за авансово плащане

- План график за изпълнение на дейностите по проекта

- График на работните срещи на екипа- 1бр.

- Процедура за вътрешен мониторинг и контрол – 1 бр.

- Вътрешна оценка за изпълнение план графика на дейностите/План за действие и изпълнение на първото тримесечие/ – 1 бр.

- Протокол за предоставяне на копие от договора и материали за информиране и публичност/табела, банер, брошури/ на партньора по проекта – 1бр.

Дейност 2

1.Наименование на дейността: Проучване и анализ на опита на община Ступава, Словакия за организация и представяне на социални услуги на уязвими групи и запознаване с иновативни методи за предоставяне на тези услуги.

2.Описание на дейността: В рамките на настоящата дейност, е проучен и анализиран опита на община Ступава, Словакия за организация и представяне на социални услуги на уязвими групи с фокус следните целеви групи: деца в риск и техните семейства и възрастни хора, самотноживеещи, нуждаещи се от подкрепа. Избраният изпълнител за реализиране на дейността проведе проучването на територията на община Ступава. В процеса на проучване са извършени следните поддейности:

2.1 Проучване и анализ по отношение на организацията и представянето на социални услуги на уязвими групи в община Ступава. При проучването и разработването на анализа, изпълнителят използва следните методи: анализ на наличната нормативна база в областта на предлагането на социални услуги в община Ступава и фокус групи – 2 бр.

2.2 Изготвяне на доклад.

Докладът е разработен на базата на получените резултати от проучването и анализа относно организацията и представянето на социални услуги на уязвими групи в община Ступава. На базата на този доклад се идентифицират добрите практики и иновативни методи за предоставяне на социалните услуги и възможността им за прилагане в община Своге. Анализът ще бъде основополагащ за реализирането на дейностите 3, 4 и 5.

3. 
   Планирано начало: подготовка – м.втори и трети от началото на проекта/ 16 май/; изпълнение м.ІV,V,VІ / до 16 октомври/
   
4. 
   Планиран край – 16.10.2013 г.
   
5. 
   Планирана продължителност на дейността: 5 месеца
   
6. 
   Планиран брой лица, обхванати от дейността (където е приложимо) -нп
   
7. 
   Актуална/реална дата на начало на дейността – м.май
   
8. 
   Актуална/реална дата на край на дейността (където е приложимо) – 16.10.2013 г.
   
9. 
   Актуална/реална продължителност на дейността – 5 месеца
   
10. 
    Причини за отлагане, забавяне или неизпълнение, където е приложимо - нп
    
11. 
    Актуален брой участници, обхванати от дейността- нп
    
12. 
    Причини за разминаване между планирания брой участници и актуалния брой участници, обхванати от дейността, където е приложимо - нп
    
13. 
    Брой материали, издадени във връзка с конкретната дейност, където е приложимо:
    

• 
  Тръжна документация за избор на изпълнител на Дейност 2 /Заедно с Дейност 5/- публична покана – на CD
  
• 
  Протокол от оценителната комисия за избор на изпълнител /копие на хартия/ - 1 бр.
  
• 
  Договор с избран изпълнител – 1 бр.
  
• 
  Начален доклад за изпълнение на дейността – 1 бр.
  
• 
  Протоколи за приемане на Началния доклад – 3 бр. /за получен проект на доклада, констативен:за одобрение на проекта на доклад и приемо-предавателен/
  
• 
  Доклад с резултатите от проучването и анализа
  
• 
  Протоколи за приемане на доклада - 3 бр. /за получен проект на доклада, констативен:за одобрение на проекта на доклад и приемо-предавателен
  
• 
  Списък с участниците в срещата на изпълнителя в Ступава – фокус групите
  

1. 
   Наименование на дейността: Провеждане на работни посещения и дискусии за създаване на партньорска мрежа за обмен на добри практики в областта на предоставяне на социални услуги
   
2. 
   Описание на дейността: Тази дейност предвижда организиране на две работни посещения на служители от Община Своге при партньорската организация и създаване на партньорска мрежа за обмен на добри практики.
   

Второто работно посещение ще протече в рамките на 5 дни (4 работни дни). В него ще се включи група от 10 представители на община Своге и възрастни хора самотноживеещи, нуждаещи се от подкрепа – 20 човека. Деца в риск и техните семейства – 20 човека и 10 представители на община Ступава. То ще бъде реализирано непосредствено преди стартирането на дейност 5, с цел да се обсъдят възможностите за прилагане на иновативния модел в община Своге, имайки предвид резултатите от 2 от мероприятията по дейност 4 на база проведените кръгла маса и информационен семинар.

3. 
   Планирано начало – V-ти месец от стартиране на проекта /м.септември/
   
4. 
   Планиран край – м.декември
   
5. 
   Планирана продължителност на дейността – 3 месеца
   
6. 
   Планиран брой лица, обхванати от дейността (където е приложимо) – 60 броя /10 служители на община Своге, 10 служители на община Ступава, 20 деца в риск и техните семейства, 20 възрастни хора, самотноживеещи, нуждаещи се от подкрепа/
   
7. 
   Актуална/реална дата на начало на дейността – м.август /подготовка на тръжна документация/
   
8. 
   Актуална/реална дата на край на дейността (където е приложимо) – 20 март 2014 г.
   
9. 
   Актуална/реална продължителност на дейността – 8 месеца
   
10. 
    Причини за отлагане, забавяне или неизпълнение, където е приложимо/за по-голям период на изпълнение на дейността, в рамките на проекта/:
    

11. 
    Актуален брой участници, обхванати от дейността – нп /предстои изпълнение/
    
12. 
    Причини за разминаване между планирания брой участници и актуалния брой участници, обхванати от дейността, където е приложимо - нп
    

• 
  Тръжна документация за избор на изпълнител на Дейност 3 /Заедно с Дейност 4/- открита процедура – на CD сканирано тръжно досие
  
• 
  Писмо за корекции от УО /копие на хартия/
  
• 
  Протоколи от оценителната комисия за избор на изпълнители /копие на хартия/ - 3 бр.
  
• 
  Решение за избор на изпълнител
  

1. 
   Наименование на дейността: Организиране на събития за популяризиране на иновативния модел, партньорската мрежа и въвеждане на добри практики в областта на предлагането на социални услуги.
   
2. 
   Описание на дейността: Тази дейност ще включва следните събития: Кръгла маса; Информационен семинар; Конференция.
   

В Информационния семинар ще бъдат поканени – 50 участника. Целта на семинара е представители на община Ступава да разяснят пред участниците иновативните услуги и да ги запознаят с добрите практики в тази област. Семинарът ще с проведе в рамките на 2 дни. На информационния семинар ще присъстват 6 представители на община Ступава.

3. 
   Планирано начало: VІІІ-ми месец/м.декември 2013 г./
   
4. 
   Планиран край: ХІ –ти месец /м.март 2014 г./
   
5. 
   Планирана продължителност на дейността: 4 месеца
   
6. 
   Планиран брой лица, обхванати от дейността (където е приложимо) – 60 броя
   
7. 
   Актуална/реална дата на начало на дейността – м.август/подготовка на тръжна документация, открита процедура, заедно с Дейност 3/
   
8. 
   Актуална/реална дата на край на дейността (където е приложимо) – 20.03.2014 г.
   
9. 
   Актуална/реална продължителност на дейността – 8 месеца
   
10. 
    Причини за отлагане, забавяне или неизпълнение, където е приложимо- по-голям период за подготовка на дейността, а именно откритата процедура за избор на изпълнител: подготовка на тръжна документация, съгласуване, период за подаване на оферти, сключване на договори
    
11. 
    Актуален брой участници, обхванати от дейността – нп /предстои изпълнение/
    
12. 
    Причини за разминаване между планирания брой участници и актуалния брой участници, обхванати от дейността, където е приложимо - нп
    
13. 
    Брой материали, издадени във връзка с конкретната дейност, където е приложимо.
    

• 
  Тръжна документация за избор на изпълнител на Дейност 4 /Заедно с Дейност 3/- открита процедура – на CD сканирано тръжно досие
  
• 
  Протоколи от оценителната комисия за избор на изпълнители /копие на хартия/ - 3 бр.
  
• 
  Решение за избор на изпълнител
  

1. 
   Наименование на дейността: Създаване на устойчив модел за развитие на социалните услуги на уязвимите групи на територията на община Своге и Актуализиране на Местната стратегия за предоставяне на социални услуги.
   
2. 
   Описание на дейността: В рамките на тази дейност ще бъдат създадени нормативни документи – Наредба и Процедурни правила в Община Своге за осъществяване на социални услуги. В допълнение ще бъде разработен набор от документи - типови образци за осъществяване на дейностите по социалните услуги във връзка с разработения иновативен модел. Ще бъде изготвен Наръчник за осъществяване на дейностите по иновативните социални услуги.
   

В рамките на тази дейност ще бъде актуализирана Общинската стратегия за развитие на социалните услуги в Община Своге, която ще е предпоставка за създаване на устойчиви механизми за социално включване.

3. 
   Планирано начало: м.VІІІ/ м.декември 2013 г./
   
4. 
   Планиран край: 16 март 2014 г.
   
5. 
   Планирана продължителност на дейността – 4 месеца
   
6. 
   Планиран брой лица, обхванати от дейността (където е приложимо) - нп
   
7. 
   Актуална/реална дата на начало на дейността – м. май /подготовка на тръжна документация – заедно с Дейност 2/, изпълнение на дейността – м.декември 2013 г.
   
8. 
   Актуална/реална дата на край на дейността (където е приложимо) – 16.03.2014 г.
   
9. 
   Актуална/реална продължителност на дейността – 4 месеца
   
10. 
    Причини за отлагане, забавяне или неизпълнение, където е приложимо - нп
    
11. 
    Актуален брой участници, обхванати от дейността -нп
    
12. 
    Причини за разминаване между планирания брой участници и актуалния брой участници, обхванати от дейността, където е приложимо - нп
    
13. 
    Брой материали, издадени във връзка с конкретната дейност, където е приложимо
    

• 
  Тръжна документация за избор на изпълнител на Дейност 5 /Заедно с Дейност 2/- публична покана – на CD
  
• 
  Протокол от оценителната комисия за избор на изпълнител /копие на хартия/ - 1 бр.
  
• 
  Договор с избран изпълнител – 1 бр.
  

1. 
   Наименование на дейността: Информация и публичност на проекта.
   
2. 
   Описание на дейността: При изпълнение на настоящата дейност ще се реализират мерките по информация и публичност, като задължително се спазват изискванията, посочени в чл. 2 – 10 и Приложение 1 на Регламент No 1828/2006. Тези изисквания, в тяхната цялост, са интегрирани в ръководството за изпълнение на дейности за информиране и публичност по Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси.
   

• 
  500 броя двуезични брошури (на български и английски език) с информация за финансиращата програма, проекта, целите, дейностите, очакваните резултати и целевите групи;
  
• 
  100 броя плакати на български език, които да се разпространят на местата, достъпни за масовата общественост на територията на община Своге;
  
• 
  Банери - 2 брой на български език и 2 брой на английски език, във връзка провеждане на дейност 4;
  
• 
  2 броя постоянни информационни табели – 1 бр. за Община Своге (на български език) и 1 бр. за община Ступава (на английски език);
  
• 
  4 броя публикация на прессъобщения – в местни и/или национални медии -
  
• 
  2 броя пресконференции - (начална и заключителна).
  
• 
  Разгласяване на дейностите от проекта и неговите резултати във документите, материали, отчети и доклади, разработени в рамките на настоящия проект;
  

3. 
   Планирано начало: м.І-ви
   
4. 
   Планиран край: м.ХІІ -ти
   
5. 
   Планирана продължителност на дейността: 12 месеца
   
6. 
   Планиран брой лица, обхванати от дейността (където е приложимо)- 30
   
7. 
   Актуална/реална дата на начало на дейността: І-ви проектен месец
   
8. 
   Актуална/реална дата на край на дейността (където е приложимо)- ХІІ-ти проектен месец
   
9. 
   Актуална/реална продължителност на дейността – 12 месеца
   
10. 
    Причини за отлагане, забавяне или неизпълнение, където е приложимо- нп
    
11. 
    Актуален брой участници, обхванати от дейността- 30
    
12. 
    Причини за разминаване между планирания брой участници и актуалния брой участници, обхванати от дейността, където е приложимо- нп
    
13. 
    Брой материали, издадени във връзка с конкретната дейност, където е приложимо.
    

• 
  Тръжна документация за избор на изпълнител на Дейност 6- публична покана – на CD
  
• 
  Протокол от оценителната комисия за избор на изпълнител /копие на хартия/ - 1 бр.
  
• 
  Договор с избран изпълнител – 1 бр.
  
• 
  Изготвен и предоставен индикативен график за конкретните дейности за информиране и публичност – 1 бр.
  
• 
  Приемо-предавателен протокол за графика – 1 бр.
  
• 
  Предоставени текстове и графични изображения за брошурите, банерите и табелите
  
• 
  Протоколи, свързани с изработването на материалите за публичност – 9 бр./приемо-предавателни за одобрение, констативни, приемо-предавателни протоколи/
  
• 
  Представени проекти на материали от избрания изпълнител – 4 бр.
  
• 
  Презентация за встъпителната пресконференция –- 1бр.
  
• 
  Списък с присъстващи на встъпителната пресконференция - 1бр.
  
• 
  Материали от пресконференцията /папка, програма, химикалка/
  
• 
  Брошура, плакат
  
• 
  Снимков материал
  
• 
  Публикация в медиите – на CD
  

1. 
   Наименование на дейността: Одит на проекта
   
2. 
   Описание на дейността: Съгласно изискванията на Насоките за кандидатстване и тъй като общата стойност на бюджета на проекта надвишава 200 000 лв., Община Своге ще възложи на лицензиран експерт-счетоводител одитиране на всички извършени разходи по проекта, както и изготвяне на одитен доклад при приключването на проекта. Финансовият одит на проекта ще удостовери законосъобразността и целесъобразността на изразходваните средства по проекта.
   
3. 
   Планирано начало: м.март 2014 г.
   
4. 
   Планиран край: м.април 2014 г.
   
5. 
   Планирана продължителност на дейността: 2 месеца
   
6. 
   Планиран брой лица, обхванати от дейността (където е приложимо)- нп
   
7. 
   Актуална/реална дата на начало на дейността: нп
   
8. 
   Актуална/реална дата на край на дейността (където е приложимо): нп
   
9. 
   Актуална/реална продължителност на дейността:нп
   
10. 
    Причини за отлагане, забавяне или неизпълнение, където е приложимо:нп
    
11. 
    Актуален брой участници, обхванати от дейността:нп
    
12. 
    Причини за разминаване между планирания брой участници и актуалния брой участници, обхванати от дейността, където е приложимо: нп
    
13. 
    Брой материали, издадени във връзка с конкретната дейност, където е приложимо - нп
    

1. 
   Принос на проекта за реализиране на хоризонталните принципи по ОП”РЧР” в съответствие с т. 5.1.2 от формуляра за кандидатстване (вкл. се изброяват наличните документи за дейности, доказващи спазването на хоризонталните принципи).
   

1. 
   Моля, представете подробна информация за постигането на индикаторите, предвидени за изпълнението на договора/заповедта.
   

2. 
   Моля, опишете всички договори, възложени чрез процедури (за строителни работи, доставки, услуги), възложени в контекста на изпълнението на проекта през периода на отчитане, като посочите за всеки договор стойността, приложената процедура за възлагане и наименованието на изпълнителя (ако е приложимо).
   

Договор № 325/02.08.2013 г. на стойност 53 720 лв. без ДДС, 64464 лв. с ДДС ; публична покана; Проксима ЕООД изпълнител на Дейности 2 и 5;

3. 
   Опишете актуализирания план за действие¹
   

3. 
   Партньори и други форми на сътрудничество
   

Проектът осъществява ли се в партньорство с други организации или лица?

1. 
   да
   
2. 
   не
   

Колко са партньорите по проекта? – община Ступава, Словакия

• 
  тип организация според юридическия й статут – НПО, държавна администрация, предприятие, частна фирма
  
• 
  сфера на дейност – общинска администрация (например ако е предприятие в каква индустрия е)
  
• 
  обхват на действие – локален, национален, международен
  

1. 
   Ако изпълнявате проекта в партньорство, как оценявате съвместната работа между партньорите по изпълнението на проекта (т. е. партньорите, които са подписали споразумение за партньорство)? Отговорете на този въпрос поотделно за всяка организация-партньор
   

1. 
   Дългосрочно сътрудничество между община Своге, България и община Ступава, Словакия в областта на културата и културното наследство, специализирано образование и просвета, подобряване на качеството на социалните услуги, социална солидарност и др., съгласно договор за сътрудничество между двете общини;
   
2. 
   Проведени редица съвместни инициативи в рамките на договара за съвместно сътрудничество;
   
3. 
   Сходство в демографските характерстики на двете общини и идентифицирани общи проблеми в областта на предлагането на социалните услеги на уязвимите групи в двете общини.
   

1. 
   Когато е приложимо, опишете Вашите отношения с други организации, ангажирани в изпълнението на проекта:
   

• 
  Подизпълнител (подизпълнители) (ако има такива) - нп
  
• 
  Крайни бенефициенти и целеви групи - предстоящо
  
• 
  Други ангажирани с проекта лица, които не са страни по договора.
  

3. 
   Опишете установените работни връзки с други проекти, ако има такива- нп
   

4. 
   Ако вашата организация е получавала други безвъзмездни помощи от ЕО с цел укрепване на същата целева група, до каква степен в рамките на настоящия проект са доразвити/допълнени резултатите от предходния проект (проекти)? (Опишете всички получени безвъзмездни помощи от ЕО, свързани с настоящия проект).
   

4. 
   Информация и публичност
   

По какъв начин се осигурява публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта? Моля, отбележете и опишете детайлно кои от изброените по-долу дейности са изпълнени по Вашия проект и приложете доказателствен материал (например: снимки, брошури, дипляни, плакати, изработени и ползвани материали по проекта и други).

- логото на ЕСФ и ОП РЧР - да

- наименованието на проекта, който се изпълнява; - да

- пълно изписване на оперативната програма – Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2007-2013; - да

- изречението „Проектът се финансира от Европейския социален фонд и Република България”; - да

- флагът на ЕС? - да