Microsoft Excel

Microsoft Excel

1. Същност и предназначение – Електронна таблица, в която може да се извършват всякакви пресмятания, да се оформят в таблици и да се визуализират в диаграми

-Line menu (линейно меню)

-Toolbars (ленти с инструменти)

-Address bar(Name box) (адресна лента)-съдържа адреса на активната клетка

-Formula bar (лента за формули)-съдържа формула, ако в активната клетка има формула или дублира данните от активната клетка, ако тя не съдържа формула

-Работна област (може да е празна или да съдържа 1 или повече файла, наречени Books)

-Scroll bars (Vertical , Horizontal)

-Status bar (ред за състоянието)

3. Елементи на работен файл.

-Cell –клетка A1, B4, M10000, AD1234……

-Row – ред 1, 2, 3, 1456, 2345,….

-Column –колона A, B, AA, AR,….

-Sheet – страница Sheet1, Sheet2,…

• 
  Book –(целият файл) – след запис името Book се променя на ново, посочено от нас име.
  

1. 
   Придвижване
   

• 
  със стрелките
  
• 
  с клавишите PageUp и Page Down
  
• 
  със Scroll bars
  
• 
  с Ctrl и стрелките се преминава на последния ред, на последната колона и обратно в първите.
  
• 
  С Edit  Go to  писане на адрес на клетка(например D3245)  OK
  

-с ляво влачене с мишката

-с Shift и стрелките от клавиатурата

-маркиране на цял ред( с ляво щракане върху номера му)

-маркиране на цяла страница

II начин – с клавишна комбинация Ctrl + A

-маркиране на непоредни обекти( с натиснат клавиш Ctrl щракаме с ляв клавиш на мишката последователно върху клетките, редовете или колоните, които искаме да маркираме)
Упражнение: Чрез маркиране и оцветяване с фон на подходящи клетки да се получат написани големи цифри 0, 1, 2, 4

в) въвеждане на данни

След въвеждане на данните(числа, текст, дати,..) от клавиатурата е желателно да се натисне Enter

1. 
   Маркираме клетките с данни
   
2. 
   Натискаме клавиш Delete
   

1. 
   Маркираме областта от клетки, които ще копираме
   
2. 
   Влачим с ляв клавиш на мишката знака + , получен в долния десен ъгъл на маркираната област
   

1. 
   Пишем в две съседни клетки две числа или думи, които еднозначно определят редицата
   
2. 
   Маркираме двете клетки
   
3. 
   Влачим с ляв клавиш на мишката знака + , получен в долния десен ъгъл на маркираната област
   

1. 
   Маркираме всички събираеми и поне още една празна клеткa (за резултата)
   
2. 
   Ляво щракаме знака за сума(AutoSum от лентата Standard)
   

1. 
   Маркираме данните
   
2. 
   Ляво щракаме един от знаците за сортиране (Sort Descending или Sort Ascending от лентата Standard)
   

Влачи се границата между имената на колоните или между номерата на редовете. Ако текста не се събира в клетката при двойно щракане върху същата ограничителна линия ширината на колоната (височината на реда) се настройва автоматично.