Microsoft Office Communicator 2007 2 Незабавно намиране на търсените потребители 7



Дата03.09.2016
Размер288.42 Kb.
#8163






С

Cover is for


position only
ъдържание



Microsoft Office Communicator 2007 2

Незабавно намиране на търсените потребители 7

По-добра гъвкавост при комуникиране само с един интерфейс 17

Безпроблемно комуникиране от най-често използваните приложения 23

Съвместна работа в реално време в офиса или при пътуване 31

Обобщение 33

Изисквания към системата 34

Microsoft Office Communicator 2007


Добре дошли в Microsoft® Office Communicator 2007, включен в системата Microsoft Office 2007. Системата Microsoft Office е интегрирана система от програми, сървъри и услуги, предоставяща достъпен и широк набор от инструменти за потребители, които разчитат на ефективната и продуктивна работа с информация.

Office Communicator 2007 позволява оптимизиране на комуникацията чрез най-често използваните от вас устройства и приложения. С помощта на разнообразни състояния на присъствие, софтуерни гласови възможности, корпоративни незабавни съобщения и конферентни аудио- и видеоразговори, можете да общувате и да работите съвместно от всяко място с интернет връзка. Тясно интегриран със системата Microsoft Office, Office Communicator 2007 предоставя опростена комуникация с приложения на Office като Microsoft® Office Outlook® 2007, сайтове на Microsoft® Office SharePoint® и др.



Този документ съдържа общ преглед на Office Communicator 2007, като подробно са разгледани новите и подобрени функции. Също така можете да видите демонстрации на възможностите на Office Communicator 2007.1

Незабавно намиране на търсените потребители


Чрез подробните състояния на присъствие в Office Communicator 2007 можете бързо да намирате търсените от вас потребители, както и да определяте най-добрия начин да общувате с тях. Новите инструменти за управление на контактите позволяват да контролирате каква информация могат да виждат другите, като например дали работите в дома си, при клиент или че сте недостъпни. Можете да избирате няколко контакта, за да започнете специализиран конферентен разговор с тях, както и да добавяте контакти към дадено повикване, като плъзгате съответните имена в прозореца за разговор.

  • Незабавните визуални състояния на присъствие позволяват да виждате дали даден контакт е достъпен, зает, провежда разговор или е извън офиса, а също така да определяте кога потребителят ще е достъпен.

  • Услугата за външни контакти дава възможност да работите с контакти извън вашата фирма. Контактите може да са потребители в друга организация, с която вашата фирма е в сдружение, или да са свързани към публична услуга за незабавни съобщения (като например Microsoft Windows Live, MSN®, AOL или Yahoo!).2

  • Обозначаването на контакти позволява да обозначавате контакти и да получавате автоматични уведомления при промяна на информацията за присъствие на съответните потребители.

  • Състоянието на присъствие може да се контролира от вас или да се задава автоматично, като се базира на вашия календар на Outlook, дейността на компютъра или на това дали в момента провеждате разговор.

  • Нивата на достъп дават възможност да контролирате кой може да преглежда вашата информация за контакт. Можете да създадете група с предпочитани контакти, като назначите ниво на достъп за екип, който да може да общува с вас, дори ако състоянието ви е „Не ме безпокойте“.

  • Настройките за местоположение позволяват да задавате текущото си местоположение на Вкъщи, В офиса или на местоположение по избор.

  • Функциите за управление на контактите предоставят по-добър контрол на контактите, включително списъка със скорошни контакти, в който се показват последните десет контакта.

  • Интегрирането с корпоративни групи за разпространение позволяват да търсите фирмени групи за разпространение и да ги добавяте в списъка си с контакти.

  • Визитките предоставят подробна информация за всеки контакт, а също и опции за общуване със съответния потребител.

  • Функциите за плъзгане и пускане дават възможност да настройвате групите си с контакти, да плъзгате имена на контакти от търсене на директория в списъка си с контакти, както и да добавяте контакти в повикване чрез плъзгане на желаните имена в прозореца за разговор.

  • Възможността за избиране на няколко контакта позволяват да инициирате конферентни разговори чрез незабавни съобщения, телефон или видео, просто като изберете няколко контакта наведнъж.

  • Услугата за роуминг предоставя достъп до един и същ списък с контакти от вашия настолен компютър, мобилно устройство, използващо Microsoft® Office Communicator Mobile, или IP телефон, работещ с Microsoft® Office Communicator Phone Edition.

По-добра гъвкавост при комуникиране само с един интерфейс


Office Communicator 2007 улеснява комуникирането по възможно най-подходящия начин за вас – и всичко това с удобството на един интерфейс. Независимо дали искате да преминете от разговор между двама души в конферентен разговор или да превключите от конферентен разговор в уеб конферентен разговор, можете да го направите само с няколко щраквания с мишката. Можете също да се възползвате от предимствата на USB слушалки и слушалки, предоставящи богата функционалност за по-голямо удобство.

  • Гласовите повиквания от незабавни съобщения позволяват да преминете от сесия с незабавни съобщения в гласово повикване, просто като щракнете върху бутона за повикване в прозореца за разговор.

  • Лесното преминаване във видеоразговор дава възможност да добавите видео към стандартен телефонен разговор.

  • Незабавно преминаване в конферентен разговор по време на сесия с незабавни съобщения или телефонен разговор. Можете да каните други потребители, като набирате или плъзгате контакти в прозореца за разговор.

  • Възможността за преминаване от конферентен разговор към уеб конферентен разговор и предоставяне на осъществяващите обаждането да споделят слайдове, документи, приложения или работния си плот. Потребителите се свързват към даден уеб конферентен разговор чрез възможностите за конферентни разговори на Office Communications Server 2007 или чрез услугата Microsoft® Office Live Meeting.

  • Опциите за гласови повиквания предоставят възможност да осъществявате разговори от вашия компютър към друг компютър или към PSTN (public switched telephone network; публична телефонна мрежа) телефони – независимо дали сте в офиса или на отдалечено място.

  • Възможност за добавяне на информация за темата и важността към VoIP (предаване на глас по интернет протокол) разговори за информиране на получателите за причината и спешността на съответното повикване или незабавно съобщение.

  • Гъвкавите функции за пренасочване на повиквания позволяват пренасочване на входящите повиквания към друг телефонен номер, едновременно звънене на мобилни и служебни телефони, както и пренасочване на неотговорените повиквания.

  • Настройката на аудио и видео автоматично открива и избира аудио и видео устройства за вашите гласови и видеоразговори.

  • Поддръжката за USB устройства включва телефонни слушалки и USB слушалки с функции за показване на уведомления за повиквания, теми на повикванията, информация за осъществяващите разговори, както и часа.

Безпроблемно комуникиране от най-често използваните приложения


Office Communicator 2007 се интегрира безпроблемно с познатите приложения на Microsoft Office, които използвате всеки ден. Когато започнете сесия с незабавни съобщения или VoIP повикване в имейл съобщение на Outlook 2007, автоматично ще се включи ред с тема, за да се предостави на получателите възможност за контекстуална справка. Можете да отворите Microsoft® Office OneNote® 2007, за да си водите бележки по време на даден разговор, както и да запазвате вашите бележки с помощта на мощните инструменти за архивиране.

  • Оптимизираната комуникация от приложения улеснява съвместната работа и увеличава производителността. Можете да отговаряте на имейл съобщения с телефонни повиквания или да се свързвате с авторите на документи – и всичко това от приложения на Microsoft Office като Outlook 2007 или сайтове на SharePoint.

  • Интегрирането с бизнес приложения предоставя разширена линия от бизнес приложения за достъп до богати възможности за комуникиране.

  • Интегрирането с Office OneNote 2007 позволява да стартирате приложението OneNote 2007 по време на телефонни повиквания или разговори с незабавни съобщения, за да си водите бележки. Имената на участниците в съответния разговор се попълват автоматично в страницата с бележки. Можете също да отваряте бележките си от папката с хронология на разговорите в Outlook 2007.

  • Възможностите за обмен на файлове позволяват бързо прехвърляне на файл, като го плъзнете в сесия с незабавни съобщения.

  • Възможностите за незабавни съобщения в RTF формат позволява да форматирате текст или да копирате и поставяте текст от приложения на Microsoft Office, като запазвате оригиналния формат.

  • Уведомленията за входящи разговори показват подробна информация за дадено входящо повикване или незабавно съобщение, включително името на осъществилия повикването, темата на разговора, режима на комуникиране, както и това дали повикването представлява покана за конферентен разговор. Когато работите в режим на цял екран, уведомленията се показват като много малки, така че да не са натрапчиви.

  • Хронологията на повикванията и архивът на разговорите предоставят възможност да съхраните регистър на разговорите с незабавни съобщения, телефонните повиквания, пропуснатите повиквания, както и на пренасочените повиквания с подробна информация за датата и часа, темата и имената на участниците, като допълнение към всички направени в OneNote 2007 бележки.

Съвместна работа в реално време в офиса или при пътуване


С помощта на Office Communicator 2007 можете да общувате и работите от всяко място с интернет връзка.

  • Достъпът от всяко място3 позволява да работите отдалечено, без да се налага VPN (виртуална частна мрежа) връзка с вашата фирмена мрежа.

  • Удобният достъп от няколко устройства предоставя възможност да сте едновременно свързани към едно или няколко устройства с едни и същи идентификационни данни за влизане.

Office Communicator 2007 в действие


Като главен ръководител на отдел маркетинг във фирмата Litware, Inc., Rebecca Laszlo ръководи работата на всички писатели, дизайнери и създатели на сайтове. Тя работи в седалището на фирмата в Сан Диего, Калифорния, където ежедневно общува с различни търговци и клиенти от цял свят. Откакто използва Office Communicator 2007, Rebecca може да намира търсените от нея хора и да комуникира по най-подходящия начин с тях, включително с незабавни съобщения, аудио- и видеоразговори, както и с уеб конферентни разговори.

Незабавно намиране на търсените потребители


Да се опитвате да проследите колега може да е задача, изискваща много време. Когато имейл съобщенията и телефонните повиквания остават неотговорени, това забавяне може значително да повлияе върху продуктивността.

Чрез подробните състояния на присъствие в Office Communicator 2007 можете бързо на намирате търсените от вас потребители. Например, можете да видите дали даден контакт е на среща или офлайн и да определите най-добрия начин да се свържете с потребителя. Подобрените инструменти за управление на контактите изключително улесняват съвместната работа и проследяването. Освен това разполагате с по-добър контрол на това каква информация могат да виждат другите, като например дали работите в дома си, при клиент или че сте недостъпни.


Лесно комуникиране с помощта на състоянията на присъствие

Незабавни, визуални състояния на присъствие


O
Quick calendar view

Upcoming appointments
ffice Communicator 2007 предоставя незабавно, визуално представяне на достъпността или състоянието на присъствие на потребителите.
Можете да разберете всичко необходимо за даден контакт само с един поглед. Например, ако видите зелена икона, означава, че съответният контакт е Достъпен, червена икона – контактът е Зает, а жълта – указва, че контактът не е на компютъра си.

Допълнителните състояния на присъствие може да предоставят още по-подробна информация относно вашите контакти. Тези състояния на присъствие включват категории като Не ме безпокойте и Ще се върна след малко, като допълнение към по-познати състояния, например Достъпен или Няма ме.





Фигура 1: Списък с контакти с подробна информация за присъствие.

Услуга за външни контакти


    Office Communications Server 2007 предоставя поддръжка за работа с контакти, които се намират извън вашата фирма. Външните контакти може да са потребители във фирма, която е в сдружение с вашата фирма, или потребители, свързани с публична услуга за незабавни съобщения, като например AOL, MSN, Yahoo! или мрежата за интернет услуги на Windows Live. В списъка с контакти можете да видите икона, указваща външни контакти.



Фигура 2: Услуга за външни контакти в Office Communicator 2007.

Обозначаване на контакти


    Ако желания от вас контакт е недостъпен, можете да обозначите потребителя (вж. отбелязаното със звезда име на контакт на фигура 1). След като обозначите даден контакт, автоматично ще получите уведомление, когато състоянието на контакта се промени. По-късно може да премахнете обозначението, когато то вече не ви е нужно.

Office Communicator 2007 в действие

С Office Communicator 2007 Rebecca лесно може да види достъпността на колегите си в списъка с контакти. Когато й се налага да се свърже с Gretchen Rivas относно наближаваща крайна дата на проект, подробното състояние на присъствие показва, че Gretchen в момента е на среща и ще е достъпна след 30 минути. Просто като обозначи името на Gretchen, Rebecca може да получи автоматично уведомление, когато Gretchen стане достъпна.

Позволяване на другите потребители да разберат
най-подходящия начин за комуникиране с вас


Чрез контролиране на достъпността и информацията си за контакт, може да сте сигурни, че другите потребители ще знаят най-добрия, по който да се свържат с вас.

Състояние на присъствие


    С
    Quick calendar view

    Upcoming appointments
    ъстоянието ви на присъствие се задава автоматично, като се базира на вашия
     календар на Outlook, дейността на компютъра или на това дали в момента провеждате разговор. Можете обаче, да задавате състоянието си ръчно. Също така можете да добавяте бележки по избор, за да предоставите на вашите колеги повече информация относно състоянието си – например „Преглеждам годишния бюджет“ или „Завършвам дизайна на сайт“.

Нива на достъп


Office Communicator 2007 предоставя контрол на това кой може да преглежда вашата информация, като настройвате различни нива на достъп за контактите и групите си. Например, като назначите нива на достъп на определени контакти, можете да контролирате типа и количеството информация, която те могат да виждат. Нивата на достъп включват следните категории:

  • Лични – Контактите могат да виждат цялата публикувана информация за контакт, като например домашния и мобилния номер.

  • Екип – Контактите могат да виждат публикуваните служебни и мобилни номера, вкл. и подробности за графика и достъпността. Екипните контакти могат също да се свързват с вас, когато сте заети.

  • Фирма – Контактите могат да виждат служебната информация за контакт, както и основната информация за графика и подробности за достъпността.

  • Публични – Контактите могат да виждат името, обръщението, фирмата, имейл адреса и ограничена информация за достъпността.

  • Блокирани – Контактите не могат да се свързват с вас чрез Office Communicator 2007 и състоянието ви на присъствие се показва като Офлайн.

Когато зададете състоянието си на Не ме безпокойте, то спира всички уведомления и входящи повиквания с изключение на тези от потребителите, на които е назначено ниво на достъп Екип. Контактите от тази категория ще виждат състоянието ви като Само спешни съобщения.



Фигура 3: Нива на достъп по избор за преглед на информация за присъствие.

Настройки за местоположение


С помощта на настройките за местоположение в Office Communicator 2007 можете да задавате местоположението си на Вкъщи, В офиса или дори да създавате местоположения по избор (като например „Конферентен разговор по продажни“ или „Почивка на Хавайските о-ви“).



Фигура 4: Настройки за местоположение по избор в Office Communicator 2007.

Office Communicator 2007 в действие

Преди да се срещне с Gretchen, Rebecca трябва да прегледа бюджета на проекта. За да е сигурна, че няма да я безпокоят, тя блокира 30 минути в календара си на Outlook 2007. След това добавя бележка по избор в Office Communicator 2007 със следната информация: „Преглеждам бюджета на проекта на Fabrikam, Inc.“ По този начин колегите на Rebecca ще могат да видят, че тя е заета, и да прегледат подробна информация за достъпността й, просто като щракнат върху нейната информация за контакт.

По-лесно управление на контактите


Office Communicator 2007 предлага нови функции, предоставящи гъвкавостта и контролът, необходими да управлявате контактите си.

Функции за управление на контактите


Подобрените инструменти за управление на контактите предоставят по-добър контрол на вашия списък с контакти. Можете да създавате различни групи, базирани на начина, по който работите с потребителите, като например по проект, функция или местоположение. Можете също да преглеждате контактите си според тяхната достъпност, ниво на достъп или това дали са обозначени.

Можете да преглеждате и избирате контакти от списъка си със скорошни контакти, който автоматично проследява последните десет контакта, с които скоро сте разговаряли, независимо дали чрез незабавни съобщения или по телефона.



Интегриране на фирмени групи за разпространение

Можете да добавяте съвместими с електронната поща фирмени групи за разпространение от услугата Active Directory, без да се налага да ги създавате отново в списъка си с контакти. Тази функция дава възможност да добавите група към вашите контакти, да преглеждате членовете й, както и да започвате разговори с един или повече от членовете.


Визитки


Новите визитки предоставят подробна информация за всеки контакт, включително връзка към неговия/нейния сайта на SharePoint (ако е приложимо) и опции за общуване с потребителя.



Фигура 5: Подобрени визитки в Office Communicator 2007.

Функции за плъзгане и пускане


Възможностите за плъзгане и пускане за контакти улеснява организирането на контактите. Можете да плъзгате имена на контакти от търсене в директория в списъка с контакти, да конфигурирате групи с контакти, както и да плъзгате контакти от една група в друга.

Ако искате да добавите контакт към текуща сесия с незабавни съобщения,


аудио- или видеоразговор, можете да плъзнете името на желания контакт в прозореца за разговор. Също така можете да добавите участник в разговор към вашите контакти, като плъзнете името на съответния потребител в списъка с контакти.

Избиране на няколко потребители


С помощта на Office Communicator 2007 можете да инициирате конферентен разговор с няколко потребителя чрез незабавни съобщения, телефон или видео, като изберете няколко контакта наведнъж. За да го направите, изберете желаните имена от списъка с контакти, след което изберете опция като Изпращане на незабавно съобщение или Започване на конферентен разговор.



Фигура 6: Започване на конферентен разговор с няколко контакта.

Услуга за роуминг


Вашият списък с контакти се съхранява на сървъра, така че да разполагате с достъп до един и същ списък от различни устройства и местоположения. Можете да използвате вашите контакти от настолния си компютър, друг компютър, мобилно устройство, използващо Office Communicator Mobile, или IP телефон, изпълняващ Office Communicator Phone Edition. Можете да работите без прекъсване от всяко едно устройство и не е необходимо да създавате нов списък с контакти.

Office Communicator 2007 в действие

Когато Rebecca решава да предприеме мерки срещу проблем, възникнал във вчерашен разговор, тя може да използва списъка със скорошни контакти, за да намери необходимия човек бързо. Намира Jonathan Haas и вижда, че той в момента е достъпен, след което Rebecca използва менюто за действия във визитката, за да му изпрати незабавно съобщение – и всичко това с няколко щраквания с мишката. Докато тя и Jonathan чатят, решават да инициират разговор за бърза среща с други, работещи по проекта на Fabrikam, Inc. Rebecca избира Sean Chai и Andy Jacobs от списъка си с контакти, а след това плъзга имената им в прозореца за разговор, за да ги добави в сесията с незабавни съобщения.

По-добра гъвкавост при комуникиране само с един интерфейс


Независимо дали използвате мобилен или стандартен телефон, комуникацията по телефона обикновено не се включва към дейностите на компютъра. С интегрираните телефонни възможности на Office Communicator 2007 компютърът се превръща във ваш телефон, като предоставя мощни софтуерни функции за разговори.

Незабавните съобщения, аудио- и видеоразговорите, както и уеб конферентните разговори са лесно достъпни от един удобен софтуер. Гласовите функции включват мощни инструменти за динамично маршрутизиране и пренасочване на разговори. Можете също да се възползвате от предимствата на голям брой периферни устройства, предоставящи допълнителни удобства и допълващи изживяването при разговор. Тези интуитивни, лесни за използване инструменти дават възможност да започнете специализирана сесия за съвместна работа или дори да добавите видео към даден разговор.


Избиране на най-подходящия начин на комуникиране


Независимо дали искате да превключите от сесия с незабавни съобщения на стандартен разговор, да добавите видео към разговора или да осъществите непланиран конферентен разговор, разполагате с всички необходими инструменти на върховете на пръстите си. Можете дори да преминете от конферентен разговор на уеб конферентен разговор само с няколко щраквания с мишката.

Гласови повиквания от незабавни съобщения


Когато участвате в сесия с незабавни съобщения, можете много бързо да преминете на гласово повикване. Необходимо е само да щракнете върху бутона за повикване в прозореца за разговор.

Лесно преминаване във видеоразговор


Office Communicator 2007 предоставя възможност да добавите видео към стандартен телефонен разговор само с едно щракване с мишката. С помощта на подобрената поддръжка за аудио- и видеоустройства можете да настроите видеоразговор за минути. Това е лесен начин да подобрите съвместната работа с колеги и клиенти.



Фигура 7: Преминаване във конферентен видеоразговор с няколко участници.

Незабавно преминаване в конферентен разговор


Ако, докато разговаряте с колега, решите да започнете специализиран конферентен разговор, можете да го направите изключително бързо и лесно. По време на сесия с незабавни съобщения, гласов или видеоразговор можете да каните и други потребители, като наберете или плъзнете имената на желаните контакти в прозореца за разговор. Това е по-бърз и спонтанен начин да се насладите на съвместната си работа в реално време.

Преминаване от конферентен разговор в уеб конферентен разговор


Office Communicator 2007 дава възможност да преминавате от сесия с незабавни съобщения, телефонна или видеосесия в уеб конферентен разговор само с няколко щраквания. Можете да се свържете към даден уеб конферентен разговор чрез възможностите за конферентни разговори на Office Communications Server 2007 или чрез услугата на Office Live Meeting. Налични са мощни функции, предоставящи на осъществяващите обаждането възможността да споделят слайдове, документи, приложения или работния си плот. Всички осъществяващи обаждането и участници в сесията с незабавни съобщения автоматично ще се добавят към уеб конферентния разговор, така че да се възползват от богатите инструменти за съвместна работа.


Икона на Live Meeting


Фигура 8: Интегриране с Live Meeting.

Office Communicator 2007 в действие

С помощта на Office Communicator 2007 Rebecca може да използва няколко начина на комуникиране само с един интерфейс. Тя може да преминава от сесии с незабавни съобщения във видеоразговори или дори да добавя видео към разговорите си. Може също да променя разговори между двама души в конферентни разговори, просто като плъзне повече имена на контакти в съответния прозорец за разговор.

По време на конферентен разговор с екипа по проекта Rebecca решава да осъществи уеб конферентен разговор чрез услугата на Live Meeting. С няколко щраквания с мишката всички участници в разговора се добавят в уеб конферентния разговор, където могат да споделят най-новите графики и разписанието за доставка. Главният графичен дизайнер споделя работния си плот в разговора като бърз и удобен начин да покаже графиките на проекта, без да се налага да изпраща големи файлове на екипа.

Използване на мощни телефонни функции чрез компютъра


С помощта на Office Communicator 2007 можете да осъществявате повиквания и да се възползвате от мощните функции за телефон – и всичко това от удобството на вашия компютър.

Опции за гласови повиквания


С Office Communicator 2007 можете да осъществявате обаждания от компютъра си до други компютри или до телефони – независимо дали сте в офиса или на отдалечено място с достъп до интернет. Можете да се обаждате на колеги в офиса по вашата фирмена VoIP мрежа, както и да продължите да осъществявате и приемате повиквания от колеги и клиенти, които се хостват на PBX или стандартна телефонна (PSTN) линия.

Осъществяването на повиквания от Office Communicator 2007 е действие само с едно щракване. За да се обадите на някого в списъка си с контакти, просто щракнете върху иконата до съответното име на контакт. По подразбиране Office Communicator 2007 ще набере служебния номер на контакта. От менюто за повикване можете да се свържете с контакта на който и да е от публикуваните номера или местоположения на потребителя.


Добавяне на информация за темата и важността


Вече можете да предоставяте контекст за гласовите повиквания така, както бихте го направили в реда за тема на дадено имейл съобщение. Просто маркирайте желаното гласово повикване с подходящата информация за тема и ниво на спешност, ако е приложимо.

Гъвкаво пренасочване на повикванията


Гъвкавите опции за пренасочване на повиквания дават възможност да конфигурирате номера за пренасочване на повиквания, да използвате едновременно звънене на мобилни и служебни телефони, да пренасочвате неотговорените повиквания и др. Това е удобен начин да разполагате с връзка през целия работен ден.

С мощните функции за пренасочване на повиквания можете да:



  • Пренасочвате повиквания. Можете да пренасочите входящите си повиквания на друг номер, като например мобилен телефон, нов телефонен номер, както и друг контакт или система за гласова поща.

  • Използвате едновременно звънене и на допълнителен номер. Ако пътувате или използвате няколко телефона през работния си ден, можете да конфигурирате настройки за звънене и на допълнителен номер едновременно с вашия телефонен номер по подразбиране.

  • Пренасочвате неотговорените повиквания. Можете да конфигурирате настройките за пренасочване на повиквания, така че когато дадено повикване не бъде прието в указания времеви интервал, да се пренасочи към друг номер, контакт или гласова поща.

  • Прилагате правилата за пренасочване на повиквания само по време на работния ден. Използвайте диалоговия прозорец Настройки за пренасочване на повиквания, за да приложите настройките за пренасочване само за работните часове, които сте указали в Outlook 2007.



Фигура 9: Гъвкави опции за пренасочване на повиквания в Office Communicator 2007.

Office Communicator 2007 в действие

Новите опции за гласови повиквания в Office Communicator 2007 позволяват на Rebecca да използва компютъра си, за да осъществява повиквания към други компютри или стандартни телефони. Когато се обажда на колегите си, тя може да ги маркира с информация за темета и флагове за спешност, както би го направила в дадено имейл съобщение. Подобрените опции за пренасочване на повиквания й дават възможност да внедри едновременно звънене на нейните мобилен и служебен номера през работните часове, така че да е сигурна, че няма да пропусне важно входящо повикване.

По-бързо изпълнение на работата с интуитивно интегриране и поддръжка на устройства


Office Communicator 2007 предоставя автоматична настройка за аудио и видео, както и разширена поддръжка за USB устройства с цел подобряване на преживяванията при разговор.

Настройка на аудио и видео


Функцията Настройка на аудио и видео автоматично открива и избира аудио- и видеоустройства вместо вас. Това включва поддръжка за USB устройства и слушалки, високоговорители, микрофони и уеб камери. Когато изключите дадено устройство или включите ново такова, функцията автоматично конфигурира повторно настройките за аудио и видео.

Поддръжка за USB устройства


Office Communicator 2007 се интегрира с различни USB устройства, за да може да предостави богати преживявания при разговор. Разширените опции за конфигуриране на аудио гарантират висококачествено аудио дори когато са свързани няколко устройства.

Office Communicator 2007 вече предоставя и поддръжка за USB слушалки с дисплеи. На дисплея на слушалките се показва информация като уведомления за повиквания, теми на разговори, информация за осъществяващите повикванията, както и час.

При използване на Office Communicator 2007 с USB слушалка, списъкът с контакти се появява на преден план на екрана на компютъра веднага щом вдигнете слушалката. Тази удобна функция дава възможност да започвате разговори само с няколко щраквания с мишката.

Office Communicator 2007 в действие

Office Communicator 2007 предоставя възможност за автоматично откриване и избор на аудио- и видеоустройства, което улеснява използването на периферни устройства. Когато работи в офиса, Rebecca използва Office Communicator 2007 заедно с безжична слушалка. Слушалката й позволява да приема обаждания и да разговаря, като така Rebecca може да се движи из целия офис, докато работи.

Безпроблемно комуникиране от най-често използваните приложения


С помощта на Office Communicator 2007 можете да комуникирате, като използвате познатите ви приложения, с които работите всеки ден. Независимо дали работите с Outlook 2007 или със сайтове на SharePoint, разполагате с подробна информация за присъствие, която можете да използвате, без да се налага да отваряте друго приложение.

Можете много лесно да търсите вашите контакти и да започвате сесии с незабавни съобщения, след което да прехвърляте файлове до вашите колеги само с няколко щраквания. Търсете в папката с хронология на повикванията за споделено съдържание по проекти, като например бележки, направени по време на разговор, или списък с участниците в дадена среща. Благодарение на новите уведомления за разговори вече може да сте сигурни, че няма да пропуснете входящи повиквания и съобщения, като също така уведомленията се адаптират автоматично, ако използвате друга програма в режим на цял екран.


Бързо комуникиране от приложения на Microsoft Office


Използвайте познатите ви инструменти, за да опростите общуването, споделянето на документи и да подобрите продуктивността.

Оптимизирана комуникация от приложения


В системата Office 2007 информацията относно присъствието се показва чрез икони, подобни на тези в Office Communicator 2007. Когато иконите се покажат, можете да използвате съответното падащо меню за различни опции за комуникиране, като например възможността да инициирате сесия с незабавни съобщения или гласово повикване. Например, можете да отговорите на дадено имейл съобщение с телефонно повикване или незабавно да се свържете с автора на определен документ, без да е нужно да превключвате между приложения или да търсите колеги. Изключително лесно е да намирате нужните ви хора и да общувате с тях по най-ефективния начин.



Фигура 10: Интегрирано присъствие с Outlook 2007.

Интегриране с бизнес приложения


Office Communicator 2007 дава възможност да увеличите боря на използваните с него бизнес приложения по избор, за да улесните съвместната работа и да подобрите продуктивността. ИТ отделът на вашата фирма може да ви помогне да разрешите подробната информация за присъствие и интегрираните инструменти за комуникиране в бизнес приложенията, които използвате всеки ден.

Office Communicator 2007 в действие

Office Communicator 2007 предоставя на Rebecca гъвкавостта да общува с колегите си от други приложения на Microsoft Office, без да това да прекъсва работата й. Докато работи в Outlook 2007, тя получава имейл съобщение от мениджъра по проекта на Fabrikam, Inc. Вместо да отговори в електронната поща, Rebecca щраква върху опцията за директно повикване на мениджъра по проекта. Не й се налага да стартира друго приложение или да вдига телефона. След като Rebecca инициира разговора, редът с темата от имейл съобщението автоматично се включва в повикването, така че мениджърът по проекта може да види причината за нейното обаждане.

Използване на познатите инструменти за подобряване на продуктивността


Независимо дали търсите съдържание, прехвърляте файлове или си водите бележки, Office Communicator 2007 дава възможност да работите по-бързо, като използвате познати инструменти.

Интегриране с OneNote 2007


Когато стартирате OneNote 2007 по време на телефонен разговор, в страницата с бележки автоматично се попълват имената на участниците и темата на разговора. Ако искате да отворите бележките по-късно, можете да ги извлечете от папката с хронология на повикванията в Outlook 2007.



Фигура 11: Интегрирани възможности в OneNote 2007.

Възможности за обмен на файлове


Когато комуникирате в сесия с незабавни съобщения, можете лесно да споделяте файлове и документи. Просто щракнете с десния бутон на мишката върху името на съответния контакт, след което щракнете върху Изпращане на файл или плъзнете желания файл в прозореца за разговор. Получателят може да приеме файла и да го запише при себе си, а също така всеки от вас може да откаже прехвърлянето на файла.

Незабавни съобщения в RTF формат


Можете да форматирате текст в незабавните съобщения, както и да копирате и поставяте текст от различни приложения на Office, като запазвате оригиналния му формат. Тази функция улеснява споделянето на информация, като ви позволява да споделяте таблици или да маркирате важни въпроси в разговори с незабавни съобщения.



Фигура 12: Възможности за RTF формат в Office Communicator 2007.

Уведомявания за входящ разговор


В Office Communicator 2007 можете да се възползвате от предимствата на уведомленията за входящи повиквания, предоставящи подробна информация и опция за отговор.

В уведомленията за разговор се показва подробна информация за входящите разговори, включително името на осъществяващия повикването, темата на разговора, а също и режимът на комуникиране (като това дали е незабавно съобщение, гласов или видеоразговор или покана за конферентен разговор). Можете да отговорите на уведомленията с незабавно съобщение или гласово повикване, да пренасочите разговора към друг номер, както и да окажете


поканата.



Фигура 13: Уведомления за входящ разговор в Office Communicator 2007.

Ако изпълнявате Microsoft® Office PowerPoint® 2007, Live Meeting или друго приложение в режим на цял екран, уведомленията ще се показват като много малки. Дискретното уведомление може да се разгъне на цял екран, ако необходимо, но то е по-малко натрапчиво, така че можете да продължите да работите без прекъсване.


Office Communicator 2007 в действие

По време на конферентен разговор с работния екип Rebecca отваря OneNote 2007, за да си води бележки. Имената на членовете на екипа в разговора автоматично се включват в нейните бележки и тя може да започне да пише директно, без да пропусне нищо от обсъжданото. По късно, когато преглежда бележките си в
OneNote 2007, се показва екранно уведомление с информация, че Sean Chai се опитва да се свърже с нея. Поглеждайки уведомлението, Rebecca може да види, че повикването е спешно и се отнася до бюджета по проекта на Fabrikam, Inc. Тъй като тя трябва да отиде на среща, пренасочва повикването на мобилния си телефон, така че да може да говори със Sean, докато отива към офиса.

Съхраняване на хронология на разговорите


С помощта на хронологията на разговорите и инструментите за архивиране в Office Communicator 2007 можете бързо и лесно да търсите информация в хронологията на повикванията.

Подробни хронология на повикванията и архив на разговорите


С Office Communicator 2007 можете да записвате разговорите си с незабавни съобщения и регистри на повикванията в Outlook 2007. Папката с хронологията на повикванията поддържа запис на всички разговори с незабавни съобщения, телефонни разговори, пропуснати и пренасочени повиквания. Това включва подробна информация като датата и часа, темата, имената на участниците, текста на незабавните съобщения (ако е приложимо), както и всички бележки, направени в OneNote 2007. Можете също да започнете разговор или да се присъедините към конферентен разговор, просто като щракнете върху вградените в елементите на съответния разговор връзки.

Ако пропуснете дадено повикване, ще се генерира уведомление „Пропуснат разговор“. Това уведомлението ще се покаже в папката с хронология на разговорите, а вие ще получите уведомление в Office Communicator 2007.





Фигура 14: Папка с хронология на разговорите в Office Communicator 2007.

Office Communicator 2007 в действие

По-късно през годината Rebecca прекарва известно време в пътуване до Азия за ежегодното си посещение при клиенти. Докато работи при клиентите, тя получава спешна покана да участва в разговор относно изключително важно предложение по проекта на Fabrikam, Inc.

Тъй като трябва да се подготви за разговора, Rebecca отваря папката с хронология на разговорите в Outlook и изпълнява бързо търсене на „Fabrikam“. Сходните резултати се показват веднага и тя може да прегледа незабавните си съобщения, имейл съобщенията и направените в OneNote 2007 бележки. С цялата информация по проекта на върховете на пръстите си Rebecca се чувства уверена, че разполага с пълния контекст и архивирана информация, за да се присъедини към разговора.

Съвместна работа в реално време в офиса или при пътуване


С постоянно увеличаващите се в днешни дни мобилни работни ресурси е изключително важно за работниците да разполагат с възможности за безпроблемно общуване. Повече от всякога работниците трябва да могат да общуват и да работят съвместно в реално време.

Независимо дали искате да проведете бърз уеб конферентен разговор или спешно да споделите документи с ваши колеги, процесът на съвместна работа зависи от възможността ви да общувате в реално време от всяко място и с най-доброто устройство.


Свързване и комуникиране от място по избор


Office Communicator 2007 предоставя връзка в реално време с подобрена защита от всяко място с помощта на съвместими устройства.

Достъп от всяко място


С помощта на Office Communicator 2007 можете да работите от отдалечено място и да провеждате разговори само с наличието на интернет връзка. Office Communicator 2007 не изисква VPN връзка за свързване към фирмената мрежа, а също така спестява скъпите такси за големи разстояния. Мощните функции за защита подобряват безопасността при използване на публични интернет връзки, а възможността за оптимизиране на гласа предоставя висококачествени преживявания дори при променлива мрежова скорост.

Удобен достъп от няколко устройства


Ако непрекъснато сте в движение, използването на повече от едно устройство може да се окаже необходимост. С Office Communicator 2007 можете да сте непрекъснато свързани с едно или повече устройства, като използвате едни и същи идентификационни данни за влизане. Можете да се свързвате от вашия настолен компютър чрез Office Communicator 2007, от място с публичен интернет достъп чрез Communicator Web Access, от устройство на Microsoft Windows Mobile® чрез Communicator Mobile или от вашия IP телефон чрез Office Communicator Phone Edition – от най-удобното за вас устройство. Когато пътувате, също разполагате с достъп до списъка си с контакти.

Office Communicator 2007 в действие

С помощта на Office Communicator 2007 Rebecca може да комуникира с всички нейни колеги, докато пътува. Може да работи от хотела си и да осъществява повиквания до офиса, без да плаща огромни такси за големите разстояния. Това, както и възможността да е непрекъснато защитено свързана към публична интернет мрежа, й дава възможност да не изостава с работата си при пътуване. Rebecca може да се възползва също и от предимствата на гъвкавостта, предоставена й от Office Communicator 2007, да работи от дома си, когато личният й график го налага.

Обобщение


Office Communicator 2007 позволява оптимизиране на комуникацията чрез най-често използваните от вас устройства и приложения. С помощта на разнообразни състояния на присъствие, софтуерни гласови възможности, корпоративни незабавни съобщения и конферентни аудио- и видеоразговори, можете да общувате и да работите съвместно от всяко място с интернет връзка. Възможностите за безпроблемно комуникиране от други приложения на Office (като например Outlook 2007 и сайтове на SharePoint) дават възможност да общувате и работите без прекъсване.

За допълнителна информация


За допълнителна информация относно Office Communicator 2007 посетете уеб сайта http://office.microsoft.com/bg-bg/communicator/default.aspx

Изисквания към системата


За да използвате пълната функционалност на Office Communicator 2007, трябва да разполагате с Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007.

Разделителна способност на екрана

  • Необходима: Super VGA 800 x 600

  • Препоръчителна: Super VGA 1024 x 768 или по-висока

  • Забележка: Поддържа се портретен режим на Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition.

Операционна система

  • 32-битова версия на операционната система Windows Vista™ (RTM)

  • Windows XP Professional със Service Pack 2

  • Windows 2000 Professional със Service Pack 4 (изисква се Microsoft Windows Media® Player версия 9 и Windows Installer версия 3.0 или по-нова)

  • Администраторски права (за стандартния потребителски режим на Windows Vista се изискват идентификационни данни на администратор)

Компютър/процесор

  • Данни и глас: Процесор от 500 мегахерца (МХц) или повече, съвместим
    с Intel Pentium

  • За видео: 1 ГХц или по-добър

  • За системата за комуникиране и архивиране Microsoft RoundTable™: 1,8 ГХц или по-добър

Памет

  • 512 мегабайта (МБ) RAM памет

  • 1,5 МБ място за инсталиране

  • Видеокарта с 64 МБ RAM памет (видео RAM памет или VRAM памет) и интерфейс за програмиране на приложения на Microsoft DirectX®

VoIP

  • Микрофон и високоговорители, слушалка с микрофон или подобно устройство

Видео

  • Видеокамера или RoundTable устройство

Изисквания към скоростта на връзката

  • Минимално – данни: 56 кбит/с, глас: 50 кбит/с, видео 50 кбит/с

  • Висококачествена – данни: 56 кбит/с, глас: 80 кбит/с, видео 350 кбит/с

Други изисквания

За опциите за интегриране на Outlook се изисква наличието на


Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Exchange Server 2007.

Действителните изисквания и функционалността на продукта може да варират според конфигурацията на системата и типа на операционната система.



Настоящият документ е създаден преди продуктът да бъде пуснат за произвеждане, като по тази причина не можем да гарантираме, че всички подробности, включени тук, ще съвпадат напълно с тези на доставения продукт. Съдържащата се в този документ информация отразява текущите възгледи на Microsoft Corporation по разискваните въпроси към датата на публикуване. Тъй като Microsoft трябва да реагира на променящите се пазарни условия, тази информация не трябва да се възприема като ангажиране от страна на Microsoft и Microsoft не може да гарантира точността на каквато и да е информация, постъпила след датата на публикуване. Информацията представя продукта по време на отпечатване на настоящия документ и трябва да се използва само с цел планиране. Информацията подлежи на промени по всяко време и без предизвестие.
Настоящият документ е предназначен само за информационни цели. MICROSOFT НЕ ДАВА НИКАКВИ ГАРАНЦИИ, НИТО ИЗРИЧНИ, НИТО ПОДРАЗБИРАЩИ СЕ, В ТОЗИ ДОКУМЕНТ.
© 2007 Microsoft Corporation. Всички права запазени.
Microsoft, DirectX, MSN, емблемата на Office, OneNote, Outlook, PowerPoint, RoundTable, SharePoint, Windows, Windows, Live, Windows Mobile и Windows Media са регистрирани търговски марки или търговски марки на Microsoft Corporation в САЩ и/или други страни. Всички други търговски марки са собственост на съответните им притежатели.


1 За да използвате пълната функционалност на Office Communicator 2007, трябва да разполагате с връзка с Microsoft® Office Communications Server (OCS) 2007. За пълните изисквания към системата посетете уеб сайта http://office.microsoft.com/bg-bg/communicator/default.aspx.

2 За възможностите за външни контакти се изисква лиценз за услуга за публично свързване чрез незабавни съобщения.

3 Достъпът навсякъде изисква връзка към интернет.




Каталог: download
download -> Конкурс „зелена планета 2015" Наградени ученици І раздел „Природата безценен дар, един за всички"
download -> Литература на народите на Европа, Азия, Африка, Америка и Австралия
download -> Конкурс за певци и инструменталисти „ Медени звънчета
download -> Огнената пещ
download -> Задача Да се напише програма която извежда на екрана думите „Hello Peter. #include void main { cout }
download -> Окс“бакалавър” Редовно обучение I до III курс
download -> Конспект по дисциплината „Екскурзоводство и анимация в туризма" Специалност: "Мениджмънт в туризма"
download -> Дипломна работа за придобиване на образователно-квалификационна степен " "
download -> Рентгенографски и други изследвания на полиестери, техни смеси и желатин’’ за получаване на научната степен „Доктор на науките”


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница