Министерство на регионалното развитие и благоустройството



Дата11.09.2016
Размер55.54 Kb.
#8958


МИНИСТЕРСТВО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО

___________________________________________________________________________


София 1202 ул. “Св. Св. Кирил и Методий” 17-19, централа 94-059, факс 987-2517





Указания
относно документите за авансово плащане

Грантова схема BG2005/017-455.01.02 -Устойчиво развитие и запазване на биоразнообразието –ТГС България -Румъния

Искането за авансово плащане (Анекс V) се изготвя на английски език, като се следва стриктно формата, приложен към договора за безвъзмездна помощ. Към него се прилагат следните документи:


  1. Запис на заповед (Promissory note) на английски език, по формата, приложен към указанията Не се прави нотариална заверка.

  2. Запис на заповед, нотариално заверен на български език.

  3. Фактура с нулева данъчна ставка, подписана от официалния представител на организацията-изпълнител.

  4. Банкова идентификация, съгласно формата Анекс V от договора за безвъзмездна помощ за сметката открита специално за целите на проекта.

Всички документи се представят в оригинал, придружени със Transmission note.


Документите се изпращат до Министерство на регионалното развитие и благоустройството, най-добре по куриер, на следния адрес:
Димчо Михалевски – Заместник министър

Министерство на регионалното развитие и благоустройството

ул. Кирил и Методий 17-19, гр. София п.к. 1202

на вниманието на: Маргарита Хранова


До получаването на авансовото плащане използвайте собствени ресурси за осъществяване на дейностите по проекта. Правилно оформени документи, издадени след датата на подписване на договора и касаещи допустими разходи по проекта, ще бъдат признавани, независимо че не е получено авансовото плащане.

Тук по-долу са приложени форматите на документите, които трябва да изпратите със съответните указания за попълването им.

ANNEX V
Request for payment for grant contract

European Community external actions

To the attention of: Ministry of Regional Development and Public Works

Phare Implementing Agency General Directorate,

17-19 Cyril and Methodius Str., 1202 Sofia, Bulgaria

.…дата


Reference number of the grant Contract:

Номер на договора: BG………

Title of the grant Contract:

Име на проекта

Name and address of the Beneficiary:

Име и адрес на организацията-бенефициент

Request for payment number:

1

Period covered by the request for payment:

крайната дата за изпълнение на проекта според продължителността, указана в чл. 2.3

Dear Sir/Madam,


I hereby request a pre-financing payment under the Contract mentioned above.
The amount requested is as indicated in Article 4(2) of the Special Conditions of the Contract: EUR ............. (с цифри, 80% от сумата на гранта, вж. член 4.2), Say .......................(с думи)

Please find attached the following supporting documents:



  • Invoice to the Contracting Authority’s name for the pre-financing payment prepared pursuant to Article 7 of the Law on Accountancy;

  • Promissory note.

  • Financial identification

The payment should be made to the following bank account:


<име на банката на латиница>

<адрес на банката на латиница >



банков код

Тук посочената банкова сметка трябва да съвпада с тази от банковата идентификационна форма.
I hereby certify that the information contained in this request for payment is complete, faithful and reliable, that the costs incurred can be considered eligible in accordance with the Contract and that this request for payment is substantiated by adequate supporting documents that can be checked.
Yours faithfully,
Подпис на оторизиран представител /лицето подписало договора или упълномощеното от него лице/, печат
no protest
PROMISSORY NOTE
The undersigned.....име, презиме, фамилия на представляващия организацията, на латиница, Personal Identification number...ЕГН, Personal Identity Card № ......номер на лична карта, дата на издаване, address.....адрес по лична карта, in my capacity as representative of ...име на организацията-бенефициент – както е изписана в договора, being the ISSUER of this PROMISSORY NOTE, do hereby undertake to pay unconditionally in case of breach of the contract conditions and without protest, to the Minister of Regional Development and Public Works upon an Ordinance issued by the Minister, EUR ......авансовата сума, тази, която е попълнена в искането за плащане, Say ....авансовата сума, изписана с думи на англ. език.
The date of maturity of the aforesaid monetary liability is within 30 November 2009, the place of payment is: Sofia, Ministry of Regional Development and Public Works, IBAN BG 05 UNCR 7630 3500 0001 28 and IBAN 27 UNCR 7000 3500 5355 84 in UNICREDIT BULBANK AD Sofia, “Sveta Nedelya” Branch.
Date of issue: дата на издаване, като тази в българската Запис на заповед
Place of issue: място на издаване
Signature of Issuer: подпис на лицето. Не се поставя печат

I, the undersigned ...име, презиме, фамилия на латиница, както по-горе, Personal Identification Number ...ЕГН, Personal Identity Card №... номер на лична карта, дата на издаване address ......адрес по лична карта in my capacity as a Guarantee, hereby avalize in full the payment under this PROMISSORY NOTE as issued by the aforementioned име, презиме, фамилия на латиница на същото лице.


Date of issue: дата на издаване, като тази в българската Запис на заповед

Place of issue: място на издаване

Signature of Issuer: подпис на лицето. Не се поставя печат

АНЕКС VIII
без протест
ЗАПИС НА ЗАПОВЕД
Долуподписаният . трите имена, ЕГН, лична карта №, адрес ..............................................., в качеството си на представляващ организация-изпълнител................................................................................................................., като ИЗДАТЕЛ на настоящия ЗАПИС НА ЗАПОВЕД се задължавам да платя безусловно и без протест на Министъра на регионалното развитие и благоустройството или на негова заповед

Сумата сумата, записана в искането за плащане....................................евро, (словом .............................................................).


Падежът на паричното задължение е на 30.11.2009 г., а мястото на плащане е: София - Министерство на регионалното развитие и благоустройство, IBAN BG 05 UNCR 7630 3500 0001 28 и IBAN 27 UNCR 7000 3500 5355 84 УНИКРЕДИТ БУЛБАНК АД- София, клон “Света Неделя”.

Дата на издаване: ..................................

Място на издаване: ...............................

Подпис на издателя: .........................................(не се поставя печат)

Аз, долуподписаният ......................................................................трите имена на лицето по-горе, ЕГН: ..........................., с л.к. № ..................................... в качеството си на поръчител авалирам изцяло плащането на настоящия ЗАПИС НА ЗАПОВЕД, издаден от горепосочения трите имена на същото лице.................................................................................

Дата: Подпис:

Място:


Заверка от нотариус!
Указания за изготвяне на фактурата

Данни за получателя:

МРРБ


ул. Кирил и Методий 17-19, гр. София п.к. 1202

БУЛСТАТ: 831661388

Идент. No по ДДС: BG 831661388

МОЛ: Асен Гагаузов


Текст на фактурата: Авансово плащане по договор BG…...... в размер на ……(сумата посочена в искането за плащане) *1.95583 Евро/лв. = ……………лв.
В колоната за стойност се изписва стойността на фактурата в лева.
Във фактурата задължително се посочва и основанието за неначисляване на ДДС / чл. 113 ал.9 от ЗДДС за организациите, които не са регистрирани по ЗДДС или чл. 173 ал.1 от ЗДДС за организациите регистрирани ЗДДС /
Фактурата се подписва от официалния представител на организацията-бенефициент или от упълномощено от него лице, което има право да се разпорежда със средствата по проекта.
Получател на фактурата да не се посочва!






Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница