Наредба №2 от 22 юни 2018 Г. За документите за професионално обучение на лица, навършили 16 години



Изтегляне 0.58 Mb.
страница1/3
Дата28.10.2018
Размер0.58 Mb.
#103168
  1   2   3
НАРЕДБА № 2 ОТ 22 ЮНИ 2018 Г. ЗА ДОКУМЕНТИТЕ ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБУЧЕНИЕ НА ЛИЦА, НАВЪРШИЛИ 16 ГОДИНИ

В сила от 10.07.2018 г.

Издадена от министъра на образованието и науката

Обн. ДВ. бр.57 от 10 Юли 2018г.

Глава първа.
ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 1. (1) В тази наредба се определят видовете документи за организирането и провеждането на професионално обучение на лица, навършили 16 години, и за валидиране на професионални знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение или информално учене, издавани от институциите в системата на професионалното образование и обучение, определени в чл. 18, т. 1, 2, 3, 5 и 6 от Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО), наричани по-нататък "институции".

(2) Наредбата определя:

1. условията и реда за водене, съхранение и издаване на документите;

2. условията и реда за полагане на печат с държавен герб върху документите, издавани от частните професионални колежи;

3. условията и реда за заявяване, приемане, отчитане и унищожаване на документите с фабрична номерация;

4. условията и реда за предаване и съхраняване на документацията на професионалните колежи и центровете за професионално обучение в случай на преустановяване на дейността им.

Чл. 2. Документите, издавани или водени от институциите по чл. 1, ал. 1, се попълват на български книжовен език.

Глава втора.
ДОКУМЕНТИ ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБУЧЕНИЕ НА ЛИЦА, НАВЪРШИЛИ 16 ГОДИНИ

Раздел I.
Общи разпоредби

Чл. 3. (1) Създаването, отпечатването и разпространяването на документите за институциите по чл. 1, ал. 1 се организират от министъра на образованието и науката, с изключение на разпространяването на документите за центрове за професионално обучение (ЦПО), което се организира от Националната агенция за професионално образование и обучение (НАПОО).

(2) Съдържанието на образците на документите се утвърждава от министъра на образованието и науката.

Чл. 4. (1) Документите за професионално обучение на лица, навършили 16 години, и за валидиране на знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение или информално учене, се създават, водят и съхраняват в електронен и/или хартиен вид.

(2) Организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите на хартиен носител от държавните и общинските институции се извършват при спазване на Закона за Националния архивен фонд и Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции, приета с ПМС № 41 от 2009 г. (ДВ, бр. 17 от 2009 г.).

(3) Съхраняването на документите в електронен формат от държавните и общинските институции се извършва съгласно Наредбата за вътрешния оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в администрациите, приета с ПМС № 101 от 2008 г. (ДВ, бр. 48 от 2008 г.).

(4) Частните професионални колежи и частните, българските с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение уреждат дейностите по ал. 2 и 3 в Правилника за устройството и дейността на институцията.

Раздел II.
Видове документи

Чл. 5. (1) Институциите за професионално обучение на лица, навършили 16 години, водят:

1. книга за регистриране заповедите на директора на институцията и оригиналните заповеди;

2. дневник - входяща и изходяща кореспонденция и класьори с кореспонденцията;

3. книга за решенията на учебно-методическия съвет и протоколи от заседанията;

4. личен картон за проведен курс за професионална квалификация;

5. личен картон за валидиране на професионални знания, умения и компетентности;

6. протокол за допускане до държавен изпит за придобиване на професионална квалификация;

7. протокол за допускане до държавен изпит за признаване на степен на професионална квалификация;

8. протокол за дежурство при провеждане на писмени изпити;

9. протокол за дежурство при провеждане на писмени изпити за признаване на професионална квалификация;

10. протокол за резултати от писмен, устен или практически изпит;

11. протокол за съпоставяне при валидиране;

12. протокол за резултата от проверка на професионални знания, умения и компетентности при валидиране;

13. протокол за придобиване на професионална квалификация;

14. протокол за резултати за признаване на професионална квалификация при валидиране;

15. регистрационни книги за всеки вид издадени документи за придобита професионална квалификация;

16. регистрационни книги за издадените дубликати на документи за придобита професионална квалификация;

17. книга за регистриране на проверките от контролните органи;

18. дневник за квалификационен курс.

(2) Освен документите по ал. 1 професионалните колежи водят и:

1. списък-образец № 4 за дейността на колежа;

2. личен картон за дневна, вечерна и индивидуална форма на обучение в професионален колеж;

3. личен картон за задочна, самостоятелна и дистанционна форма на обучение в професионален колеж;

4. книга за контролната дейност на директора и класьор с констативни протоколи;

5. книга за регистриране на даренията и класьор със свидетелствата за даренията;

6. летописна книга.

(3) Видовете, предназначението, съдържанието на информацията в основните реквизити, сроковете за съхранение и формата на водене на документите по ал. 1 и 2 са определени в приложение № 1.

(4) Документацията за организирането и провеждането на конкретно професионално обучение на лица, навършили 16 години, включва и документи, определени в приложения № 2 и 3.

(5) Документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионална квалификация са:

1. свидетелство за професионална квалификация;

2. удостоверение за професионално обучение;

3. свидетелство за валидиране на професионална квалификация;

4. удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професията;

5. свидетелство за правоспособност - за професии, за които се изисква правоспособност, включително и за упражняване на регулирани професии;

6. свидетелство за правоспособност по заваряване;

7. Европейско приложение към документите по т. 1 - 4.

(6) Изискванията към формата и съдържанието на документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, са определени в Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование.

Раздел III.
Условия и ред за водене, съхранение и издаване на документите

Чл. 6. Директорът на институцията по чл. 1, ал. 1 осигурява условията за водене, съхраняване и опазване на документите, като със заповед определя:

1. длъжностното лице, което изготвя/води документа;

2. мястото и начина на съхранение на документа до приключването му;

3. реда за предаване, съхраняване и използване в архива на институцията след приключване на документа.

Чл. 7. (1) Институциите притежават обикновен собствен кръгъл печат.

(2) Върху документите, издавани от институциите, се полага обикновен собствен кръгъл син печат.

(3) Институциите, с изключение на частните училища, частните професионални колежи, частните, българските с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение притежават и печат с изображение на държавния герб.

(4) Обикновеният собствен кръгъл печат на институцията съдържа данни на български книжовен език за:

1. пълното наименование и седалището на професионалния колеж по заповедта за откриване, преобразуване или промяна, или

2. пълното наименование и седалището на центъра за професионално обучение по заповедта за издаване или промяна на лицензията.

(5) Обикновеният собствен кръгъл син печат се полага от частните центрове за професионално обучение, българските центрове с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение върху документите по чл. 40б, ал. 1 от ЗПОО и техните приложения и дубликати.

(6) Печатът с изображение на държавния герб се полага върху документите по чл. 40а, ал. 1 от ЗПОО и техните приложения и дубликати.

(7) При ползването, отчетността и контрола над печатите се прилага Указ № 612 от 1965 г. за печатите (ДВ, бр. 69 от 1965 г.).

Чл. 8. Документите, които се попълват по образец в електронен вид, се разпечатват. Длъжностните лица, определени да ги водят, и директорът на институцията се подписват в края на всяка страница. Страниците се номерират и се полага обикновеният собствен кръгъл син печат на институцията.

Чл. 9. Списък-образец № 4 за дейността на професионалния колеж се изготвя и утвърждава за всеки отделен курс от директора на професионалния колеж и се подава в електронния регистър на професионалните колежи по чл. 83 от ЗПОО не по-късно от 10 дни преди започване на курса за обучение. Към списък-образец № 4 се прилагат данни за професионалния колеж, данни за квалификационния курс, учебен план за текущия период на обучение, информация за организиране на учебния процес, преподавателския състав, данни за курсистите, удостоверени с електронен подпис. Всяка промяна в съответния списък-образец на започналия квалификационен курс се утвърждава от директора и се въвежда в регистъра от 1-во до 5-о число на месеца, следващ промяната.

Чл. 10. (1) Книгите и дневниците по приложение № 1 се прошнуроват. Когато книгата (дневникът) не е номерирана фабрично, тя се номерира на ръка със син химикал в горния десен ъгъл на листа.

(2) На титулната страница на книгите се отбелязват датите на тяхното започване и приключване.

(3) Номерацията на заповедите, решенията, протоколите, регистрираните други документи в книгите, водени от професионалните колежи и центровете за професионално обучение, започва с № 1 в началото на всяка календарна година.

(4) Срокът за съхранение на книгите и дневниците се отчита от датата на приключването им.

Чл. 11. (1) При попълване на протоколите, дневниците и книгите след вписване на последните данни празните редове/страници се унищожават със знак "Z".

(2) Протоколите за изпитите се номерират по реда на предаването им за съхранение в класьор за съответната изпитна сесия.

Чл. 12. (1) Всички документи, без документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, могат да се попълват на ръка със син химикал. Не се допуска изтриване или коригиране с коректор на фабрично отпечатани или вписани с химикал текстове и цифри в документите. Допуснати грешки при попълване на документите се коригират с червен химикал.

(2) При отстраняване на допусната грешка длъжностното лице, допуснало грешката, с червен химикал задрасква с една хоризонтална черта сгрешения текст (оценка), като вписва в близост верния текст (оценка), фамилията си и полага подписа си, под който се подписва директорът на институцията, и се полага обикновеният кръгъл печат на институцията.

Чл. 13. (1) Документите по чл. 5, ал. 5, техните приложения и дубликати се попълват на компютър, а в непопълнените редове се отпечатват тирета.

(2) Всички документи по ал. 1 се издават на бланка-оригинал.

(3) Документите се попълват без използване на съкращения, подписват се със син химикал и се удостоверяват с печат.

(4) В документите не се извършват поправки, не се ползва коректор и не се изтриват фабрично отпечатани и попълнени на компютър текстове и цифри.

(5) Дубликат на документ, за който няма специален образец, се издава върху бланка на оригиналния, като в горния десен ъгъл на първа страница се отпечатва с главни букви "ДУБЛИКАТ".

(6) Документите по чл. 5, ал. 5, т. 1 - 6 и техните дубликати се регистрират в регистрационни книги съгласно приложение № 1. За всеки вид документ се води отделна книга.

(7) Датата на регистриране на документа в регистрационната книга не може да предхожда датата на протокола на съответната комисия, вписан в документа.

Чл. 14. Документите, с изключение на тези за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, които се издават на обучаваните лица, за да удостоверят факти с правно значение за тях, се попълват на компютър и върху тях се полага обикновеният кръгъл печат на институцията.

Чл. 15. (1) След регистрирането на документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, и дубликатите им директорът на ЦПО ги въвежда като основни данни и сканирани цветни изображения чрез профила на центъра в регистъра на документите по чл. 42, т. 11 от ЗПОО, издадени от центровете за професионално обучение.

(2) Документите, извън посочените в ал. 1, които се издават на обучаваните лица, за да удостоверят факти с правно значение за тях, се попълват на компютър и върху тях се полага обикновеният кръгъл печат на институцията.

Чл. 16. (1) Дубликат на документ за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, се издава от директора на институцията, издала оригиналния документ.

(2) Дубликатът се издава по заявление на заинтересованото лице, в случай че документът по ал. 1 е изгубен, унищожен или е негоден за ползване.

(3) Дубликатът се издава при наличие на документация, от която е видно, че оригиналният документ е издаден.

(4) В случай че институцията, издала оригиналния документ, е закрита, заинтересованото лице подава заявление до институцията, където се съхранява (или е предадена за съхранение) документацията.

(5) В случай че липсва необходимата документация за издаване на дубликат, заинтересованите лица могат да установят правата си по реда на Гражданския процесуален кодекс.

Чл. 17. При издаване на дубликат на документ за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, при условията и по реда на тази наредба по желание на лицето се вписват възстановените или променените имена, ако след издаване на оригинала на съответния документ имената са били възстановени или променени по реда на чл. 19а от Закона за гражданската регистрация.

Чл. 18. В документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, и техните дубликати, издавани на членовете на семействата на служители в дипломатическо или консулско представителство или в международна организация със седалище на територията на Република България, на мястото за попълване на личен номер на чужденец се попълва номерът от съответния документ за самоличност, издаден съгласно Закона за българските документи за самоличност.

Чл. 19. Снимките за документи, в които това е предвидено, са цветни в анфас, на матирана хартия и трябва да съответстват на възрастта на притежателя към момента на издаване на документа. Снимките следва да отговарят на изискванията на приложение № 5 към чл. 9, ал. 1 от Правилника за издаване на българските лични документи, приет с ПМС № 13 от 2010 г. (ДВ, бр. 12 от 2010 г.). Върху снимката се поставя обикновен кръгъл печат на институцията, издала документа.

Чл. 20. Удостоверенията, свидетелствата, справките, служебните бележки, колежанските книжки и другите индивидуални документи, както и техните дубликати се съхраняват от лицето, на което са издадени.

Раздел IV.
Условия и ред за поддържане на регистъра на документите по чл. 42, т. 11 от ЗПОО, издадени от центровете за професионално обучение

Чл. 21. Регистърът на документите по чл. 42, т. 11 от ЗПОО, издадени от центровете за професионално обучение, се създава и поддържа от НАПОО.

Чл. 22. (1) В регистъра се включват издадените документи за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, и техните приложения и дубликати, издадени от центровете за професионално обучение.

(2) Свидетелството за степен на професионална квалификация и Свидетелството за валидиране на професионална квалификация, техните приложения и дубликати, издадени от центрове за професионално обучение, се въвеждат в регистъра след проверка в информационната система на НАПОО за съответствието на проведеното обучение или на валидирането с изискванията на ЗПОО и съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия.

(3) Проверката по ал. 2 за придобита професионална квалификация чрез професионално обучение установява, че:

1. лицето, на което се издава документът, е включено в списъка по т. 1 от приложение № 2;

2. професията и специалността, вписани в документа, съответстват на професиите и специалностите, посочени в издадената лицензия за извършване и удостоверяване на професионално обучение;

3. обучението е по професия и специалност от действащия към момента на започването на обучението Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;

4. са спазени изискванията на съответната рамкова програма по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище, форма на обучение, продължителност на обучението и минимален брой учебни часове;

5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;

6. са спазени изискванията на чл. 13г от ЗПОО;

7. лицето е включено в протоколите за оценките от държавен изпит за придобиване на квалификация по професия;

8. са спазени изискванията за попълване на документа, удостоверяващ придобитата професионална квалификация;

9. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 26, ал. 1 и регистриран от ЦПО в информационната система на НАПОО.

(4) Проверката по ал. 2 за призната професионална квалификация чрез валидиране на професионални знания, умения и компетентности установява, че:

1. лицето, на което се издава документът, е подало заявление за включване в процедура за валидиране;

2. професията и специалността в документа съответстват на професиите и специалностите, за които е издадена лицензията за извършване и удостоверяване на професионално обучение и е провеждало/провежда обучение по тази професия/специалност;

3. валидирането на професионални знания, умения и компетентности е по професия и специалност от действащия към момента на започването на валидирането Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;

4. са спазени изискванията на съответната рамкова програма по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище;

5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;

6. са налични протоколите за съпоставяне;

7. лицето е включено в протоколите за оценките от изпита за признаване на професионална квалификация по професия;

8. са спазени изисквания за попълване на документа, удостоверяващ признатата професионална квалификация;

9. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 25, ал. 2 и регистриран от ЦПО в информационната система на НАПОО.

(5) След констатиране на съответствие по ал. 3 или по ал. 4 НАПОО уведомява центъра за предприемане на действия, свързани с приключване и въвеждане в регистъра по чл. 21.

(6) Документът за придобита/призната професионална квалификация се подпечатва с обикновен собствен кръгъл син печат от частните центрове за професионално обучение, българските центрове с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение, а от държавните и общинските - с печат с изображение на държавния герб, и се регистрира в съответната регистрационна книга на центъра.

(7) След регистрирането на документа по ал. 6 директорът на центъра за професионално обучение или упълномощено от него лице въвежда документа като основни данни и сканирани цветни изображения в регистъра по чл. 21.

(8) При констатирани несъответствия на документите с изискванията по ал. 3 или ал. 4 и/или по ал. 6 НАПОО писмено уведомява центъра и определя срок за отстраняването им.

(9) След отстраняване на несъответствията НАПОО извършва повторна проверка по ал. 3 или ал. 4 и/или по ал. 6 и при констатиране на съответствие извършва дейността по ал. 5.

(10) В случай че след повторната проверка не са изпълнени изискванията по ал. 3, по ал. 4 и по ал. 6, документът не се въвежда в регистъра по чл. 21, за което Националната агенция за професионално образование и обучение писмено уведомява центъра за професионално обучение.

Раздел V.
Условия и ред за полагане на печат с изображение на държавния герб върху документи, издавани от частните професионални колежи

Чл. 23. (1) Печатът с изображение на държавния герб върху свидетелствата за професионална квалификация и свидетелствата за валидиране на професионална квалификация, издавани от частните професионални колежи, се полага в Министерството на образованието и науката при съответствие на проведеното обучение или валидиране с нормативните изисквания и рамкова програма Г по чл. 12 от ЗПОО.

(2) Министърът определя със заповед служител, който участва при организирането и провеждането на държавния изпит за придобиване степен на професионална квалификация или при държавния изпит за валидиране на професионална квалификация и проверява съответствието по ал. 1 преди полагане на печат с държавен герб върху документите.

(3) Служителят по ал. 2 изготвя констативен протокол за спазването на нормативно установените изисквания за провеждане на съответния държавен изпит по ал. 2.

(4) За полагане на печат с държавен герб върху документите по ал. 1 директорът на професионалния колеж или упълномощено от него лице представя в МОН заверени с подпис и печат от директора, сканирани на електронен носител или на хартия:

1. копия на документите от приложение № 2 - за проведеното професионално обучение;

2. копия от документите от приложение № 3 - за призната професионална квалификация чрез валидиране на професионални знания, умения и компетентности.

(5) Служителят по ал. 2 полага подпис върху Свидетелството за степен на професионална квалификация и неговите приложения, когато се установи, че:

1. лицето, на което се издава документът, е включено в курса за професионално обучение;

2. професията и специалността, вписани в документа, съответстват на професиите и специалностите, посочени в удостоверението за вписване в регистъра на професионалните колежи;

3. обучението е по професия и специалност от действащия към момента на започването на обучението Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;

4. са спазени изискванията на рамкова програма Г по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище, форма на обучение, продължителност на обучението и минимален брой учебни часове;

5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;

6. са спазени изискванията на чл. 13г от ЗПОО;

7. лицето е включено в протоколите за оценките от държавен изпит за придобиване на квалификация по професия;

8. са спазени изискванията за попълване на документа, удостоверяващ придобитата професионална квалификация;

9. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 26, ал. 1.

(6) Служителят по ал. 2 полага подпис върху Свидетелството за валидиране на професионална квалификация и неговите приложения, когато се установи, че:

1. лицето, на което се издава документът, е подало заявление за включване в процедура за валидиране;

2. професията и специалността, вписани в документа, съответстват на професиите и специалностите, посочени в удостоверението за вписване в регистъра на професионалните колежи;

3. валидирането на професионални знания, умения и компетентности е по професия и специалност от действащия към момента на започването на валидирането Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;

4. са спазени изискванията на съответната рамкова програма по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище;

5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;

6. лицето е включено в протоколите за предварително съпоставяне на заявените професионални знания, умения и компетентности и в протоколите за оценките от изпита за признаване на професионална квалификация по професия;

7. са спазени изисквания за попълване на документа, удостоверяващ признатата професионална квалификация;

8. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 25, ал. 2.

(7) Когато при проверката по ал. 5 или 6 се констатират несъответствия с нормативните изисквания, служителят уведомява писмено професионалния колеж и определя срок за тяхното отстраняване, но не по-кратък от 5 работни дни.

(8) Служителят полага подпис върху Свидетелството за степен на професионална квалификация или Свидетелството за валидиране на професионална квалификация, както и техните приложения, ако констатираните несъответствия по ал. 7 са отстранени.

(9) Когато след изтичане на срока по ал. 7 констатираните несъответствия с нормативните изисквания не са отстранени, служителят отказва полагане на подпис върху Свидетелството за степен на професионална квалификация или Свидетелството за валидиране на професионална квалификация, за което писмено и мотивирано уведомява професионалния колеж.

(10) За полагане на печат с държавен герб върху дубликатите на Свидетелството за степен на професионална квалификация, Свидетелството за валидиране на професионална квалификация и техните приложения директорът на професионалния колеж или упълномощено от него лице представя в МОН заверени с подпис и печат от директора, сканирани на електронен носител или на хартия копия от личните картони на лицата с информацията за издадените оригинални документи.

(11) Служителят по ал. 2 полага подпис върху дубликатите на Свидетелството за степен на професионална квалификация, Свидетелството за валидиране на професионална квалификация и техните приложения, когато установи съответствие с наличните данни с тези от личните картони на обучаемите.

(12) Печат с държавен герб се полага върху Свидетелството за степен на професионална квалификация и свидетелството за валидиране на професионална квалификация, както и техните приложения и дубликати след полагане на подпис от служителя по ал. 2.

(13) Министърът на образованието и науката определя със заповед длъжностно лице в Министерството на образованието и науката, което води и съхранява регистрационните книги и полага печата с държавен герб върху Свидетелството за степен на професионална квалификация или Свидетелството за валидиране на професионална квалификация, както и техните приложения и дубликати. След полагане на печата длъжностното лице регистрира документа в съответната регистрационна книга в присъствието на директора на професионалния колеж или определено от него лице.


Изтегляне 0.58 Mb.

Сподели с приятели:
  1   2   3



©obuch.info 2024
отнасят до администрацията
    Начална страница
Автореферат
Анализ
Бизнес-план
Биография
Глава
Диплом
Доклад
Задача
Закон
Занятие
Заседание