Одобрявам: николина ангелкова министър на туризма



Дата18.12.2018
Размер178 Kb.
#108211
ОДОБРЯВАМ:

___________________________

НИКОЛИНА АНГЕЛКОВА

МИНИСТЪР НА ТУРИЗМА

ПУБЛИЧНА ПОКАНА

за участие в обществена поръчка по реда на чл. 14, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки с предмет:

Организиране и провеждане на тематичен информационен, експедиентски тур и кръгла маса“ с две обособени позиции:
Позиция 1 „Организиране и провеждане на тематичен информационен тур и кръгла маса за представители на руски медии, туроператори и представители на руските региони и кръгла маса“

Позиция 2 „Организиране и провеждане на експедиентски тур от Румъния“

отдел „ПДОП”, дирекция „АПОЧР” ................................... ....................

гр. София, 2015 г.

ПУБЛИЧНА ПОКАНА *

Приложение 1
I. ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ ПО ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ 1 и 2

1. Обхват на услугата

1.1. Организиране и провеждане на 1 (един) тематичен тур за руски журналисти от значими руски печатни и електронни медии със специализирани туристически рубрики или предавания и представители на водещи руски туристически асоциации и/или туроператори и/или туристически агенти, които да се запознаят с разнообразните възможности за туризъм в България. Сред целите на тура е представянето и налагането на страната ни като дестинация, предлагаща разнообразни форми на специализиран качествен и устойчив туризъм.

Темите, които следва да бъдат застъпени в тура са: културно-историческия туризъм, поклонническите пътувания и религиозния туризъм, балнеолечебен и оздравителен туризъм, морски туризъм и детски отдих, гурме и вино.

Провеждането на информационното пътуване е насочено към представители на водещи руски туристически асоциации и/или туроператори и/или туристически агенти, значими руски печатни и електронни медии със специализирани туристически рубрики или предавания.

При провеждане на тура ще бъде организирана и кръгла маса. Кръглата маса ще е с участието на български и руски медии, представители на туристическия бранш от България и Русия, представители на местната власт и представители на руските региони. Предвидената продължителност на тура е 7 дни /14-21.11.2015г./ при минимален брой от 25 участника в тура и кръгла маса в периода 19-20 при минимален брой 100 участника.



1.2. Организиране и провеждане на експедиентски тур за общо 25 румънски туроператори и туристически агенти, които да се запознаят с разнообразните възможности за туризъм в България. Сред целите на туровете са представянето и налагането на страната ни като дестинация, предлагаща разнообразни форми на специализиран качествен и устойчив туризъм.

Темите, които следва да бъдат застъпени в тура са: културни забележителности, археологически открития, ЮНЕСКО обекти, занаяти и обичаи, гурме и вино и зимен туризъм.

Провеждането на експедиентското пътуване е насочено към представители на водещи румънски туристически асоциации и/или туроператори и/или туристически агенти.

Предвидената продължителност на тура е 7 дни при минимален брой от 25 участника в тура.

Реализирането на експедиентски тур е ефективен подход за насърчаване на продажбите, за постигане на стратегическите цели за укрепване на позициите на България като целогодишна дестинация, преодоляване на териториалната концентрация и представяне на разнообразни туристически продукти на регионален/продуктов принцип от целеви и перспективни пазари за България.
Целите за провеждане на обществена поръчка са:


  • избор на изпълнител за организиране на 1 съвместен журналистически и експедиентски информационен тур и 1 самостоятелен експедиентски тур за ефективно информиране на широката общественост за възможностите за провеждане на пътувания в страната до туристически обекти, представени по нов и атрактивен начин;

  • представяне на разнообразието на туристическите обекти, които предлага дестинация България пред чуждестранните журналисти; реклама на България в съответните страни чрез подготвяне на тематични материали;

  • достигане до широк кръг читатели във водещи издания, отразяващи техния поглед за възможностите в туристическото предлагане и атракции;

  • стимулиране на международния входящ туризъм, повишаване степента на информираност за възможностите за туризъм на чуждестранните туристи, в подкрепа на балансирано и устойчиво развитие на туризма в страната;

  • популяризиране на местния и регионален туристически продукт сред чуждестранните туристи и насърчаване на техния интерес за избор на почивка в България.

Основната цел по позиция 1 на поръчката е да стимулира интереса на чуждестранните туристи към културно-историческия туризъм, поклонническите пътувания и религиозния туризъм, балнеолечебен и оздравителен туризъм, морски туризъм и детски отдих, гурме и вино, както и периодично разпространяване на изчерпателна информация за туристическите продукти и възможности за практикуване на разнообразни форми на туризъм в България.

Основната цел по позиция 2 на поръчката е да стимулира интереса на чуждестранните туристи към културни забележителности, археологически открития, ЮНЕСКО обекти, занаяти и обичаи, гурме и вино и зимен туризъм, както и периодично разпространяване на изчерпателна информация за туристическите продукти и възможности за практикуване на разнообразни форми на туризъм в България.


Услугата включва:

А/ Обособена позиция 1

  • за 1 съвместен журналистически и експедиентски информационен тур на пазар Русия

  • Организация и покани към авторитетни чуждестранни медии и представители на водещи руски туристически асоциации и/или туроператори и/или туристически агенти от съответните пазари;

  • Описание на групата журналисти и представители на туристически асоциации и/или туроператори и/или туристически агенти – в групата се включват журналисти от специализирани печатни медии които да бъдат посочени или одобрени от Възложителя;

  • Логистика – осигуряване на трансфери, вътрешен транспорт;

  • Провеждане на 1 съвместен журналистически и експедиентски информационен тур, съгласно заложения маршрут;

  • Програма на тура, включваща цялостна организация на пътуването (съставяне на подробна програма на пътуването). Програмата следва да включва туристически обекти, които ще бъдат посетени, в зависимост от зададения маршрут и тематика, както и да са заложени атракции и анимации, характерни за дадения регион. Изпълнителят на услугата, при нейното реализиране, се съобразява изцяло с техническото задание на Възложителя, като окончателната програма на тура се одобрява от Възложителя преди изпълнението на тура;

  • Настаняване в хотели категория 4 и 5 звезди, съобразени с маршрутите и близостта на туристическите обекти. При липса на хотел от тези категории в съответното място, се предлага по-ниска категория. И в двете хипотези, предложенията за настаняване подлежат на предварително одобрение от Възложителя.

  • Хранене в заведения с категория 2 или повече звезди – закуски, 3-степенно меню за обедните и вечерни хранения, с включени безалкохолни и алкохолни напитки, като менюто се одобрява от Възложителя;

  • Придружаване от екскурзовод на руски език, притежаващ документ за правоспособност и одобрен от Възложителя.

  • Представител на МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА следва да бъде включен в групата по време на тура, като за него следва да бъдат осигурени същите условия, както за участниците в тура. Представителят на МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА обсъжда предварително всички подробности и детайли по маршрута с екскурзовода.

  • Осигуряване на разрешения за достъп и заснемане на включените в тура обекти, както и заплащане на съответните такси;

  • Предварително подготвена информация за туристическите обекти, които ще бъдат включени в зададения маршрут, представена по интересен начин на хартиен и електронен носител на руски език за всеки участник в тура (прескит за представителите на медиите), одобрен от Възложителя.

  • Застраховка „Медицински разходи” при болест и злополука на участниците в тура;

  • Застраховка на местата в превозното средство и номер на лиценза на превозвача, както и документи за правоспособност на управление на даденото превозно средство. Превозното средство следва да е до 30 местно и да бъде оборудвано с климатик/климатроник, телевизор и микрофон за придружаващия екскурзовод.




  • за кръглата маса

  • Избор и наемане на подходящи конферентна зала с капацитет 100-150 човека за четири часа одобрена от Възложителя.

  • Организиране на кетъринг за кафе-паузи /минимум две/ и зареждане на залата с минерална вода за събитието /за 100-150 човека/.

  • Изготвяне на списък с лицата, които ще бъдат поканени да присъстват, който се одобрява от Възложителя. Разпращане на писмо-покана и регистрационен формуляр за потвърждение на присъствие на мероприятието до заинтересованите страни включени в изготвения списък на присъстващите. Проектът на писмото-покана трябва да бъде одобрен от Възложителя, за всяко от събитията.

  • Обобщаване на получените потвърждения за участие и своевременното им предоставяне на Възложителя за всяко от събитията.

  • Изработване на идентификационни знаци /баджове/ за участниците в мероприятието, по одобрен от Възложителя модел.

  • Осигуряване на табелки с имената на участниците, посочени от Възложителя и по одобрен модел.

  • Осигуряване на техническа обезпеченост на представянето /средство с възможност за писане, флипчарт или др./ с подходящи пишещи средства, преносим компютър, мултимедиен проектор, екран /4х3/ за всяко от събитията, както и минимум 2 плазмени телевизора.

  • Осигуряване на озвучителна техника, система за симултанен превод и екип от минимум двама преводачи български/руски език за събитието.

  • Осигуряване на подходяща цветна аранжировка за президиума/залата, както и гръб на сцената /до 3х5 в зависимост от размерите на залата/.

  • Регистрация на участниците и изготвяне на списък на присъстващите лица с техните контакти. Изпълнителят трябва да осигури минимум 3-ма души за извършването на регистрацията на участниците по време на събитията и за подпомагане на организацията при реализирането им за всяко от събитията.

  • Организиране предоставянето на работни материали (папка, планер с минимум 5 листа за писане, листовка, химикал, копие на презентации и други документи, предоставени от Възложителя на хартиен и електронен носител)

  • Изготвяне на списъци с участвалите с техните контакти и предоставянето им на Възложителя за всяко от събитията.

  • Осъществяване на професионално фото и видеозаснемане по време на събитията.

Б/ Обособена позиция 2

  • За експедиентския тур

• Организация и покани към авторитетни румънски туристически асоциации и/или туроператори от съответните пазари;

• Описание на групата туристически агенти и туроператори – в групата се включват туроператори и туристически агенти, които ще бъдат одобрени от Възложителя;

• Логистика – осигуряване на транспорт от и до гр. Букурещ, Румъния, вътрешен транспорт;

• Програма на тура, включваща цялостна организация на пътуването (съставяне на подробна програма на пътуванията). Програмата следва да включва туристически обекти, които ще бъдат посетени, в зависимост от зададения маршрут и тематика, както и да са заложени атракции и анимации, характерни за дадения регион. Изпълнителят на услугата, при нейното реализиране, се съобразява изцяло с техническото задание на Възложителя, като окончателната програма на туровете се съгласува с Възложителя преди изпълнението на всеки тур;

• Настаняване в хотели категория 4 и 5 звезди, съобразени с маршрутите и близостта на туристическите обекти. При липса на хотел от тези категории в съответното място, се предлага по-ниска категория;

• Хранене в заведения с категория 2 или повече звезди – закуски, 3-степенно меню за обедните и вечерни хранения, с включени безалкохолни и алкохолни напитки;

• Придружаване от екскурзовод, притежаващ документ за правоспособност. Работният език по време на туровете следва да е съобразен с националността на участниците в групата.

• Представител на МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА следва да бъде включен в групата по време на тура, като за него следва да бъдат осигурени същите условия, както за останалите участници в тура. Представителят на МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА обсъжда предварително всички подробности и детайли по маршрута с екскурзовода.

• Осигуряване на разрешения за достъп и заснемане на включените в тура обекти, както и заплащане на съответните такси;

• Предварително подготвена информация за туристическите обекти, които ще бъдат включени в зададения маршрут, представена по интересен начин на хартиен и електронен носител на съответния език за всеки представител на участниците в тура, предварително одобрен от Възложителя.

• Застраховка „Медицински разходи” при болест и злополука на участниците в тура;

• Застраховка на местата в превозното средство и номер на лиценза на превозвача, както и документи за правоспособност на управление на даденото превозно средство. Превозното средство следва да е до 30 местно и да бъде оборудвано с климатик/климатроник, телевизор и микрофон за придружаващия екскурзовод.



2. Специфични изисквания за изпълнение на поръчката:

Изпълнителят на услугата следва да осъществи цялостната организация на информационния тур, за които подава оферта, съдържаща:


2.1. Характеристика на туровете:

2.1.1. Информационен тур за представители на печатни и електронни медии и представители на водещи руски туристически асоциации и/или туроператори и/или туристически агенти и представители на руските региони от Русия

- Изпълнителят изготвя подробна програма по място, дати/дни и часове и др. във връзка с провеждането на информационен тур, която Програма следва да бъде съгласувана и одобрена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (етап изпълнение на договора).

- Продължителност: 7 дни;

- Теми: културно-историческия туризъм, поклонническите пътувания и религиозния туризъм, балнеолечебен и оздравителен туризъм, морски туризъм и детски отдих, гурме и вино;

- Капацитет на групата: до 25 представители на медии, и представители на водещи руски туристически асоциации и/или туроператори и/или туристически агенти и представители на руските региони;

- Маршрут: София – Пловдив – Бургас – Варна – Велико Търново – София като следва да се има предвид да бъдат включени и „Морските крепости“ на България


2.1.2. Експедиентски тур за представители на водещи румънски туристически асоциации и/или туроператори:

- Изпълнителят изготвя подробна програма по място, дати/дни и часове и др. във връзка с провеждането на експедиентския тур, която Програма следва да бъде съгласувана и одобрена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (етап изпълнение на договора).

- Продължителност: 7 дни;

- Теми: културни забележителности, археологически открития, ЮНЕСКО обекти, занаяти и обичаи, гурме и вино и зимен туризъм.

- Капацитет на групата: до 25 представители водещи румънски туристически асоциации и/или туроператори

-Маршрут: София – Рилски манастир – Банско – Боровец – Пловдив – Пампорово – София


2.2. Предложението на участника трябва да включва:

По обособена позиция 1

• Детайлно описание на:

- Програмата на всеки тур, включваща цялостна организация на пътуването (съставяне на подробна програма на пътуванията, включваща маршрут, хотелско настаняване и транспорт). Програмата следва да включва и туристически обекти, които ще бъдат посетени в зависимост от локацията на конкретното посещение и тематична разработка за всеки конкретен тур;

- Примерни места за настаняване според програмата и локациите, които ще бъдат съгласувани от Възложителя впоследствие;

- Предложения за допълнителни обекти, които да бъдат посетени според заложените маршрути. Представяне на декларация (свободен текст) за вида на транспортното средство: година на производство (не по-рано от 2008 година), вид, брой места, място за багаж и други технически спецификации и характеристики;

- Представяне на декларация (свободен текст) за застраховка на местата в превозното средство и номер на лиценза на превозвача;



  • Представяне на декларация за сключване на застраховка „Медицински разходи” при болест и злополука на участниците в тура.

  • Представяне на документ / свидетелство на екскурзовод за професионално образование според Националната класификация на професиите и длъжностите или друг, еквивалентен документ, удостоверяващ необходимата квалификация и опит (копия от сключени договори, трудова книжка и други).

Изпълнителят на услугата, при нейното реализиране, се съобразява изцяло с техническото задание на Възложителя, като окончателната програма на тура се съгласува с Възложителя преди изпълнението на тура;

Необходими условия за участниците в тура, подлежащи на оценка съгласно методиката:

• Програмата следва да включва туристически обекти, които ще бъдат посетени в зависимост от зададения маршрут и тематика;

• Заложени минимум 3 (три) броя атракции и анимации, характерни за дадения регион;

• Посещение на минимум 3 (три) музея с национално значение, с включени такси за снимки и видеозаснемане;

• Примерни места за настаняване според програмата и локациите на предложените за посещение туристически обекти, които Възложителят ще одобрява в последствие;

• Примерни места за изхранване според програмата и локациите на предложените за посещение туристически обекти, които Възложителят ще одобрява в последствие;

• Предложения за допълнителни обекти, които да бъдат посетени според заложените маршрути;



  • Предложението за реализация на кръглата маса трябва да съдържа:

  • Предложението за реализация на кръглата маса трябва да съдържа:

  • Примерна програма. Списък и подробно описание на предлаганите от страна на участника мероприятия за реализация на кръгла маса в съответствие със заданието, съдържащо цялата информация.

  • Примерно място за провеждане

  • Примерно за кафе-паузите/кетеринг

  • Озвучителна техника и екип от минимум двама преводача български/руски език, както и система за симултанен превод /кабинка, приемници, слушалки за 150 човека/

  • Допълнителни предложения.

По обособена позиция 2

• Детайлно описание на:

- Програмата на всеки тур, включваща цялостна организация на пътуването (съставяне на подробна програма на пътуванията, включваща маршрут, хотелско настаняване и транспорт). Програмата следва да включва и туристически обекти, които ще бъдат посетени в зависимост от локацията на конкретното посещение и тематична разработка за всеки конкретен тур;

- Примерни места за настаняване според програмата и локациите, които ще бъдат съгласувани от Възложителя впоследствие;

- Предложения за допълнителни обекти, които да бъдат посетени според заложените маршрути.

Изпълнителят на услугата, при нейното реализиране, се съобразява изцяло с техническото задание на Възложителя, като окончателната програма на тура се съгласува с Възложителя преди изпълнението на тура;

Необходими условия за участниците в тура, подлежащи на оценка съгласно методиката:

• Програмата следва да включва туристически обекти, които ще бъдат посетени в зависимост от зададения маршрут и тематика;

• Заложени минимум 3 (три) броя атракции и анимации, характерни за дадения регион;

• Посещение на минимум 3 (три) музея с национално значение, с включени такси за снимки и видеозаснемане;

• Примерни места за настаняване според програмата и локациите на предложените за посещение туристически обекти, които Възложителят ще одобрява в последствие;

• Примерни места за изхранване според програмата и локациите на предложените за посещение туристически обекти, които Възложителят ще одобрява в последствие;

• Предложения за допълнителни обекти, които да бъдат посетени според заложените маршрути;

4. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ТЕХНИЧЕСКОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Техническото предложение се изготвя в свободен текст, съобразно изискванията на услугата, посочени в настоящото техническото задание.



  1. Комуникация между Възложителя и Изпълнителя

Възложителят ще определи свой/и упълномощен/и представител/и по договора за координация и контрол на изпълнение на договора, както и за оперативен контакт с изпълнителя.

Участникът, определен за изпълнител, трябва да доставя продуктите в сградата на Министерството на туризма в гр. София, ул. „Съборна" № 1. Изпълнителят трябва да посочи конкретни телефонни номера - фиксиран и мобилен, както и електронен адрес, които приоритетно ще се ползват за комуникация с Възложителя.

Възложителят, чрез определените упълномощени лица, ще контактува с изпълнителя при изпълнение на услугите по следните начини: на ръка или по електронната поща.

Изпълнителят трябва да предоставя отговор на заявките на възложителя писмено по следните начини: на ръка или по електронна поща, в рамките на договорения срок.

Изпълнителят осигурява приоритетно обслужване на Възложителя, включително при необходимост в извън работно време, през почивните и празнични дни, като определи член на мениджърския състав за координация и контрол по изпълнението на договора, и поне две технически лица за оперативно обслужване на Министерството на туризма.

6. Доказателства относно техническата възможност за изпълнение на поръчката, представени съгласно чл. 51, ал. 1, т. 1 и 9, които са както следва:

6.1. Участникът посочва минимум по един изпълнен договор за всяка една от 2012, 2013 и 2014 г., сходен с предмета на поръчката, като към всеки от тях прилага препоръка/служебна бележкa, от която да бъдат видни най-малко издателят, дата на издаване, периодът на изпълнение на съответния договор.

6.2. Декларация свободен текст за техническото оборудване, с което разполага участникът за изпълнение на обществена поръчка.

Участникът може да използва ресурсите на други физически или юридически лица при изпълнение на поръчката, при условие че докаже, че ще има на свое разположение тези ресурси (доказва се чрез представяне на декларация, свободен текст, от страна на собствениците на тези ресурси).

В случай, че участникът е обединение, декларация се представя от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документът се представя за всеки един от тях, съобразно горното.

Когато участникът в публичната покана е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

Под сходен предметна дейност (сходна дейност) Възложителят разбира туроператорска дейност, организация и провеждане на журналистически посещения и турове, събития – конференции, семинари, работни срещи, хотелско настаняване и други подобни дейности.

II. МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КОМПЛЕКСНАТА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ И ПО ДВЕТЕ ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ.

Основен критерий при оценяване на офертите е „икономически най-изгодната оферта“.

Методиката за определяне на комплексната оценка на офертата съдържа точни указания за определяне на оценката по всеки показател и за определяне на комплексната оценка на офертата, включително за относителната тежест, която възложителят дава на всеки от показателите за определяне на икономически най-изгодната оферта.

Комисията прилага методиката по отношение на всички, допуснати до оценка оферти, без да я променя.

Показатели и относителна тежест:


  • Цена (С): тежест 40

  • Качество на техническото предложение (П): тежест 60
    Окончателната комплексна оценка на съответния участник се формира като сума от получените оценки от показателите по формулата:

К = С + П,

където К е окончателната комплексна оценка на i – тия участник.



Максималната комплексна оценка е 100 точки.

Участникът получил най-голям брой точки се класира на първо място.

Останалите оферти се класират по низходящ ред, съгласно получената оценка.

Цена (С). По този показател участниците представят в ценовото предложение обща цена за изпълнение на поръчката.

Офертите се оценяват по формулата:

С = (Сmini)х40, където Сmin е минималната предложена обща цена, а Сi е предложената обща цена на съответния участник.

Максималната оценка по този показател е 40 точки.

Оценката по показателя качество на техническото предложение се изчислява по следната формула:

П = (пn/Пmax)х60 където:

Пmax - е най-високата техническа оценка;

Пnтехническата оценка на съответния участник.

Максималната оценката П за показателя качество на техническото предложение след прилагане на формулата е 60 точки. Оценката П за останалите участници се изчислява като съотношение между най-високата техническа оценка, получена от сбора на трите подпоказателя и тази, получена от конкретния участник и се изчислява по посочената по-долу формула, като комисията извършва оценка и присъжда съответния брой точки по трите подпоказателя:



Пn = П1+П2

Оценката Пn е равна на Пmax за най-добрата техническа оферта.

Максимална оценка по този показател е 60 точки.

Предвидени са следните параметри:



Подпоказател 1 (П1) Туристически обекти, които да бъдат посетени според посочените маршрути. Максимален брой точки 3.

По този показател се оценяват предложенията от участниците за подбора на обекти, които ще представят в максимална степен туристическия потенциал.



Оценъчни нива:

Отлично равнище на предложението – 3 точки

Предложените обекти са избрани в пълно съответствие с тематиката на дадения журналистически тур, и са напълно подходящи за изготвяне на журналистически материали, предизвикващи интерес и положителни емоции.



Добро равнище на предложението – 2 точки;

Предложените обекти частично съответстват на темата на зададените журналистически турове. Обектите са напълно подходящи за изготвяне на журналистически материали.



Подпоказател 2 (П2). Цялостна програма за изпълнението на всеки един тур и кръглата маса. Максимален брой точки: 3

Оценъчни нива:

Отлично равнище на предложението – 3 точки

Цялостните програми за изпълнението на туровете и кръглата маса са достатъчно подробни и в същото време са с оптимална натовареност. Включените предложения за анимации/атракции изцяло съответстват с тематиката на туровете, оригинални са и биха предизвикали интерес у участниците.



Добро равнище на предложението – 2 точки;

Цялостните програми за изпълнението на турове са достатъчно подробни, но съществува риск от натовареност при пътуванията и времето за разглеждане на забележителностите. Включените предложения за анимации/атракции частично съответстват с тематиката на туровете.


Забележка: Участникът получил най-голям брой точки по съответната позиция се класира на първо място.

Останалите оферти се класират по низходящ ред, съгласно получената оценка.
Приложение №2
СПРАВКА ЗА АДМИНИСТРАТИВНИ СВЕДЕНИЯ ЗА УЧАСТНИКА


1. Фирма /наименование/ на участника :

....................................................................................................................................................


2. Седалище и адрес на управление :

....................................................................................................................................................



ЕИК по Търговския регистър: .................................................................................................

Телефон: ...................................................................................................................................

Факс: .........................................................................................................................................

Електронен адрес : ....................................................................................................................
3. Адрес за кореспонденция : .................................................................................................
4. Лице за контакти : ...............................................................................................................

Длъжност ................................................................................................................................

Телефон .....................................................................................................................................

Факс ..........................................................................................................................................
5. Обслужваща банка ............................................................., сметка №, ……………. ……..

....................................................................................................................................................


Титуляр на сметката

....................................................................................................................................................

Дата: .............2015 г. Подпис и печат : ...........................

/длъжност и име/

Приложение №3

/образец на техническо предложение/

…………………………………………………………………………………………………



/наименование на участника/
ДО

МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА

УЛ. „СЪБОРНА” № 1

1000 – СОФИЯ

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
за изпълнение на обществена поръчка чрез публична покана

по реда на чл.101а, ал.2, във връзка с чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП с предмет:

Организиране и провеждане на тематичен информационен, експедиентски тур и кръгла маса“ с две обособени позиции:



Позиция 1 „Организиране и провеждане на тематичен информационен тур и кръгла маса за представители на руски медии, туроператори и представители на руските региони и кръгла маса“

Позиция 2 „Организиране и провеждане на експедиентски тур от Румъния“
За Обособена позция:……………………….

УВАЖАЕМИ/А ГОСПОДИН/ГОСПОЖО,

В отговор на публикувана от Вас поканата за изпълнение на обществена поръчка чрез публична покана с предмет: „Организиране и провеждане на тематичен информационен, експедиентски тур и кръгла маса“ с две обособени позиции, по Обособена позиция:..….., Ви представяме нашето техническо предложение за изпълнение, като декларираме, че:


1. Приемам/е изцяло, без резерви или ограничения в тяхната цялост, условията на Техническите изисквания (Приложение 1, Таблица ...) към поканата на Възложителя.
2. Предлагам/е да изпълня/им дейностите по предмета на поръчката, в съответствие с Техническите изисквания на Възложителя, както следва:

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………
3. Настоящата оферта е валидна не по - малко от 30 дни, считано от крайния срок за получаване на офертите.

Дата: ...... 2015 г. Подпис и печат: …………………

(длъжност и име)

Приложение № 4

…………………………………………………………………………………………………………



/наименование на участника/


ДО

МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА

УЛ. „СЪБОРНА” № 1

1000 – СОФИЯ


ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
за изпълнение на обществена поръчка чрез публична покана

по реда на чл.101а, ал.2, във връзка с чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП с предмет:

Организиране и провеждане на тематичен информационен, експедиентски тур и кръгла маса“ с две обособени позиции:


Позиция 1 „Организиране и провеждане на тематичен информационен тур и кръгла маса за представители на руски медии, туроператори и представители на руските региони и кръгла маса“

Позиция 2 „Организиране и провеждане на експедиентски тур от Румъния“

За Обособена позция:……………………….

УВАЖАЕМИ/А ГОСПОДИН/ГОСПОЖО,
След като се запознах/ме с изискванията за участие в поканата за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Организиране и провеждане на тематичен информационен, експедиентски тур и кръгла маса“ с две обособени позиции, за Обособена позиция ……, чрез публична покана, с Възложител, Министерство на туризма, подписаният/-те представляващ/и …………………………, заявяваме следното:

1. Цената за изпълнение на договора (обществената поръчка) е: ………[лв.1] без ДДС и е единственото възнаграждение за изпълнение на Дейностите по договора и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ каквито и да било други суми.

2. Цената за изпълнение на договора е окончателна и не подлежи на промяна, с изключение на случаите, посочени изрично в Договора за изпълнение на обществената поръчка и Закона за обществените поръчки, като посочената цена включва всички разходи по изпълнение на поръчката, включително и транспортните разходи.

3. Плащането на Цената за изпълнение на договора се извършва при условията и по реда на раздел III от проекта на договор.
Дата: ...... 2015 г. Подпис и печат: …………………

(длъжност и име)



Приложение № 5

Проект!
Д О Г О В О Р
№________________/_____________ г.

Организиране и провеждане на тематичен информационен, експедиентски тур и кръгла маса“ с две обособени позиции, по Обособена позиция ……


Днес, ____.___.2015 г., в гр. София, между:

МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА (МТ), със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Съборна” № 1, ЕИК 176789478, идентификационен номер по ДДС: ....................., представлявано Николина Ангелкова – министър на туризма, и ..................................... - ........................., наричано по-долу „ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна

и

………………….. със седалище и адрес на управление: гр. ………, ………….. № ……….., ЕИК: ……………….., представлявано от …………………………– ………., наричан по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,


на основание чл. 101е, ал. 1 на Глава VIII „а” от ЗОП и Решение за определяне на изпълнител от ......................... г. на Министъра на туризма и като се има предвид предмета на обществената поръчка и всички предложения от приложената оферта на участника, въз основа на които е определен за изпълнител, се сключи настоящият договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл.1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да изпълни срещу възнаграждение със свои средства и материали обществена поръчка с предмет: „Организиране и провеждане на тематичен информационен, експедиентски тур и кръгла маса“ с две обособени позиции, по Обособена позиция ……, съгласно утвърдената от Възложителя документация и представената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оферта, представляваща неразделна част от този договор, както и съгласно клаузите на настоящия договор.

(2) Изпълнението на услугата по чл.1, ал.1 включва всички дейности, изчерпателно изброени в Техническото предложение към офертата, неразделна част от договора.
II. СРОК НА ДОГОВОРА И СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ЗАЯВКАТА

Чл. 2. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му.

Чл. 3. Сроковете за изпълнение на договорните задължения са съгласно Техническото предложение – Приложение 3 към договора.

III. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 4. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати услугата по цена, съгласно ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – Приложение 3, в размер на …………………………. лв. (……………), без вкл. ДДС, респективно …………………………. лв. (……………), с ДДС.

(2) Цената е окончателна и включва всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за провеждане на журналистическия тур по съответния маршрут, транспорт, застраховки, такси и всички други разходи, свързани с обслужването на журналистическите представители.

(3) Договорената цена е окончателна, не подлежи на актуализация за срока на действие на настоящия договор, освен при намаляване на договорените цени в интерес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно чл. 43 от ЗОП.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изплащана ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цената по ал. 1 от настоящия договор след представяне на предавателно-приемателен протокол за приемането на крайния продукт без забележки и оригинална фактура.

(5) След подписване на документите по ал. 4 за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ възниква задължение да извърши плащането на сумата по фактурата в срок до 30 (тридесет) дни от нейното представяне.

(6) Приемането на съответния етап от изпълнението и подписването на двустранните протоколи от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, се извършва от определен/и служител/и на МТ посочени в чл. 27.

(7) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по надлежния ред. (в приложимите случаи)
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

Чл. 5 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да получи качествено изпълнение на предмета на поръчката, съгласно условията на настоящия договор.

Чл. 6. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да упражнява чрез свои представители контрол върху качеството изпълнение на предмета на договора, без да пречи на работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да дава препоръки и указания на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, с цел подобряване изпълнението на настоящия договор, доколкото не пречи на самостоятелността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и не се отклонява от постигнатите договорености в настоящия документ.

Чл. 7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати цената по договора, при условията и по реда на глава III от договора.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

Чл. 8. При изпълнение предмета на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да организира всички дейности по организацията на журналистическия тур, съгласно Техническата спецификация – Приложение 1.

Чл. 9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи уговорената цена в сроковете и при условията и реда на глава III от договора.

Чл. 10. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави за одобрение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ план-график и схема за извършването на посочените в проекта дейности в срок до 2 (два) работни дни от подписването на настоящия договор;

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава своевременно да информира и съгласува писмено с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички промени, които се налага да извърши по заданието в резултат на възникнали непредвидени обстоятелства, но не по-късно от 5 (пет) работни дни преди датата на реализиране на туристическия панаир;

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да отговаря за качеството на извършените работи от своите подизпълнители, в случай че ползва такива;

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да спазва препоръките и указанията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ във връзка с реализирането на дейностите по изпълнение, като в противен случай ще търпи последиците на чл. 22, б. „г” от договора.

(5) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 3 (три) дни от сключване на настоящия договор и да предостави оригинален екземпляр на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 3-дневен срок; (в приложимите случаи)

Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извършва услугите в съответствие със стандартите за качество, изготвените технически спецификации и изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени в документацията за провеждане на обществената поръчка.

Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да притежава валидна застраховка за гражданска отговорност спрямо трети лица, предвид отговорността му за причинени вреди на трети лица, във връзка с изпълнение предмета на договора.

Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да посочи писмено лице/а за контакти с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за журналистическия тур.

VI. ГАРАНЦИИ

Чл. 15. (1) Най-късно към датата на сключване на настоящия договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя документ за гаранция за изпълнение – парична или безусловна и неотменима банкова гаранция, в размер на 5% от цената или ………………………………...лв.

Паричната гаранция се внася по банкова сметка на Министерство на туризма в БНБ – ЦУ, пл. „Княз Александър І” № 1, IBAN – BG52 BNBG 9661 3300 1171 03, BIC кода на БНБ за плащания в лева е BNBGBGSD.

Банковата гаранция за изпълнение на договора следва да бъде на български език или в официален превод по смисъла на ДР на ЗОП, § 1, т. 16 а, в случай, че е издадена от чуждестранна банка.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията по ал. 1 в срок до 30 (тридесет) календарни дни след приключване изпълнението на всички етапи от договора, без да начислява лихви върху нея.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията, в случай на прекратяване по чл. 22, б. ”г” или разваляне на договора по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи от гаранцията неустойки, за лошо или некачествено изпълнение, както и за пропуски в изпълнението на всички дейности, съобразно направената оферта.

VII. ПРИЕМАНЕ НА РАБОТАТА

Чл.16. Изпълнението на работите по настоящия договор се документира с двустранни протоколи за приемане на извършената работа, подписани от Комисия от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на етапи, в съответствие с фиксираните маршрути в Техническата спецификация.
VIII. ОТГОВОРНОСТ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 17. При пълно неизпълнение на договорните задължения от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият дължи в срок от 5 (пет) работни дни, считано от датата на получаване на писмена покана от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, неустойка в размер на 100 % (сто процента) от стойността на договора по чл. 4, ал. 1.

Чл. 18. При частично или неточно/забавено изпълнение на договорните задължения от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият дължи неустойка в размер на 10 % (десет процента) от стойността на договора. Частичното, неточно или забавено изпълнение се отразява в протоколите по чл. 16, като неустойката се усвоява от гаранцията по чл. 15, ал. 1.

Чл. 19. При прекратяване на договора, на основание чл. 22, б. „г”, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 50% (петдесет процента) от стойността на договора в срок от 5 (пет) работни дни от датата на прекратяването му.

Чл. 20. (1) Страните по договора не дължат обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи, ако те са причинени в резултат на непреодолима сила.

(2) Страната, която не може да изпълни задължението си поради непреодолима сила е длъжна в срок от дванадесет часа от настъпването й да уведоми по начин, указан в чл. 23, в какво се състои непреодолимата сила и какви са възможните последствия от нея.

(3) При неуведомяване в срок, съответната страна отговаря за неизпълнение на съответната част от договора.



Чл. 21. Уговорените с предходните членове неустойки не препятстват търсенето на обезщетения за по-големи вреди по общия ред.

IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 22. Настоящият договор се прекратява:

а/ с приключване на изпълнението му;

б/ по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;

в/ с двуседмично писмено предизвестие, връчено на контрагента, от всяка една от страните по договора;

г/ писмено, без предизвестие от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при неизпълнение или лошо изпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на някое от задълженията му по договора и приложенията му.

Чл. 23. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора и при условията на чл. 10, ал. 5 от настоящия договор.

(2) Настоящият договор може да бъде развален при условията и по реда на чл. 87 от Закона за задълженията и договорите.
X. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

Чл. 24. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ третират като конфиденциална всяка информация, получена при и по повод изпълнението на настоящия договор.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му.

(3) Правилото по предходните алинеи не се прилага по отношение на задължителната информация, която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ следва да представи на Агенцията по обществени поръчки съобразно реда, предвиден в Закона за обществените поръчки и Правилника за неговото прилагане.
XІ. НЕПРЕДВИДЕНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА

Чл. 25. (1) Страните по настоящия договор не отговарят за неизпълнението му, причинено в резултат на непредвидени обстоятелства.

(2) „Непредвидени обстоятелства” са обстоятелствата, включително от извънреден характер, възникнали след сключването на договора, независимо от волята на страните, които не са могли да бъдат предвидени и правят невъзможно изпълнението при договорените условия.

В случай на неуведомяване виновната страна дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.



ХIІI. ДРУГИ УСЛОВИЯ

Чл. 26. (1) По силата на настоящия договор ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ придобива правата на интелектуална собственост върху резултатите от изпълнение предмета на Договора (в приложимите случаи).

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да внася изменения в приетия краен продукт по своя преценка.

Чл.22. Когато в хода на изпълнение на работата по договора възникнат обстоятелства, изискващи съставянето на двустранен констативен протокол, заинтересованата страна отправя до другата мотивирана покана с обозначено място, дата и час на срещата. Страната е длъжна да отговори в тридневен срок след уведомяването.

Чл.23. Всички съобщения, предизвестия и нареждания, свързани с изпълнението на този договор и разменяни между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ са валидни, когато са изпратени по пощата (с обратна разписка), с телеграма, телефакс на адреса на съответната страна или предадени чрез куриер, срещу подпис на приемащата страна.

Чл.24. Всички спорове по този договор се уреждат чрез преговори между страните, а при липса на съгласие се отнасят за решаване пред компетентния съд на Република България.

Чл.25. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на ЗЗД и другите нормативни актове регламентиращи тази материя и действащи към датата на възникване на спора.

Чл.26. Настоящият договор може да бъде изменян само при наличие обстоятелства по чл.43, ал. 2 от Закона за обществените поръчки. С подписването на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира, че е съгласен договорът да бъде изменен в случай на непредвидени обстоятелства, които налагат промяна в срока и/или цената на договора, съгласно разпоредбата на чл. 43, ал. 2 от ЗОП, като се задължава да подпише допълнително споразумение в тридневен срок от представяне на проект за подписването му от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл. 27. Всички съобщения между страните във връзка с настоящия договор следва да бъдат в писмена форма. При промяна на посочените данни, всяка от страните е длъжна да уведоми другата в седемдневен срок от настъпване на промяната.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ:

МИНИСТЕРСТВО НА ТУРИЗМА

Седалище: гр. София, ул. „Съборна“ 1

ЕИК: ……………………..

Тел. 02 9046 832

IBAN: ……………………………………..

BIC: ……………………..


ИЗПЪЛНИТЕЛ:

Седалище: ……………………..

БУЛСТАТ: ............................

Тел. ......................................................

Факс: ……………………..

IBAN: ……………………..

BIC: ……………………..

Настоящият договор се изготви и подписа в четири еднообразни екземпляра – три за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.


ПРИЛОЖЕНИЯ:

Приложение № 1: Техническа спецификация;

Приложение № 2: Техническо предложение;

Приложение № 3: Ценово предложение;

Приложение № 4: Документи, издадени от компетентните органи, удостоверяващи липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 2 от ЗОП;

Приложение № 5: Гаранция за изпълнение на договора;

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

НИКОЛИНА АНГЕЛКОВА ___________________

Министър на туризма

(саморъчно изписване на трите имена на подписващия)

___________________


ПЕТЯ ПЕТРОВА

Главен счетоводител

Приложение № 6

Образец
Д Е К Л А Р А Ц И Я

по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП


 

Долуподписаният/та, ЕГН ......................................, л. к. № ………………, изд. на ........... от МВР - , в качеството ми на .................................... (ФЛ, прокурист, изпълнителен директор, управител, член на СД, член на УС) на ……....... ...................................…… (изписва се точно наименованието на участника - ФЛ/ЮЛ), със седалище и адрес на управление ................................................................, ЕИК на Търговски регистър към Агенция по вписванията на Република България ...................... участник в процедура за възлагане на обществена поръчка чрез публична покана, с предмет: (…), с настоящата


ДЕКЛАРИРАМ:



  1. Запознат съм със съдържанието на проекта за договор за възлагане на обществена поръчка.

  2. Приемам посочените клаузи в проекта на договора.

Известна ми е наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.



(дата на подписване) Декларатор: (подпис):


1 Цената се изписва с цифри и с думи. При разлика комисията ще оценява цената, посочена с думи.



Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница