Оперативна програма «развитие на човешките ресурси» тема на проекта : „Изработване на учебни програми във филологическото направление от гледна точка на интересите на бизнеса

1. 
   Определения за проект...................................................................................
   
2. 
   Видове проекти...............................................................................................
   

1. 
   Жизнен цикъл..................................................................................................
   
2. 
   Идентифициране на проекти..........................................................................
   
3. 
   Идентифициране и анализ на проблемите....................................................
   
4. 
   Заинтересованите страни................................................................................
   
5. 
   Разработване на алтернативни решения........................................................
   
6. 
   Въвличане на обществеността в проекта.......................................................
   
7. 
   Институционална среда на проектите............................................................
   

1. 
   ВЪВЕДЕНИЕ В ТЕМАТИКАТА:
   

Основна цел е в обучаемите да бъде изградено познание за предназначението и същността на проектната дейност, както и формирането на умения за изготвянето и управлението на проекти

• 
  Познаване на условията и предпоставките за проектно финансиране
  
• 
  Познаване на изискванията и формата за изготвяне на проект
  
• 
  Разпознаване фазите на проектния мениджмънт
  
• 
  Умения за поставянето на ясни и постижими цели, както и за избор на дейности, които осигуряват по ефективен и логичен начин постигането на резултатите
  
• 
  Разбиране за структурната организация на проекта
  
• 
  Познаване на функциите на възложителя на проекта и задачите на проектния екип
  

• 
  Проект и видове проекти
  
• 
  Структура на проект
  
• 
  Жизнен цикъл на проекта
  
• 
  Разполагаеми ресурси
  
• 
  Източници на финансиране
  
• 
  Контролиране, одитиране, оценяване
  

Реализацията и управлението на проекти е важен елемент от съвременната бизнес среда у нас. Придобиването на знания и умения в тази област са особено важни за предприемачите, настоящи и бъдещи, защото развитието на предприемачеството става в условията на ограничени ресурси, растяща технологична динамика и глобални влияния върху пазарите. Изложението е в две части. Част 1 включва урочни единици, представящи предпоставките, същността и жизнения цикъл на проекта. В Част 2 пък са представени урочни единици, посветени на финансирането и управлението на проектите.

2. 
   ЗАПОЗНАВАНЕ С ПРОЦЕСА
   

1. 
   Определения за проект
   

• 
  “Набор от определени цели, задачи и дейности, които се осъществяват в рамките на определен срок.”
  
• 
  “Организирани дейности за постигане на определени цели в рамките на определено време и ресурси.”
  
• 
  “Планирано начинание, представляващо комплекс от взаимно свързани и координирани дейности за постигане на определени специфични цели в рамките на определен бюджет и период от време.”
  
• 
  “Временна организация, необходима за постигането на уникален, предварително определен резултат за определено време с използване на определени ресурси.”
  
• 
  “План за постигане на определени цели.”
  

• 
  Проектът е ограничен във времето, има точно начало и край.
  
• 
  Има предварително изградена организационна структура.
  
• 
  Реализира определени цели.
  
• 
  Предварително се прогнозират измерими резултати, които трябва да се постигнат.
  
• 
  Включват се комплекс от дейности, обслужващи постигането на резултатите.
  
• 
  Изчислява се количеството на ресурсите за изпълнение на проекта.
  

Проектът е:

2. 
   Видове проекти.
   

Схема: Видове проекти

ЧАСТЕН СЕКТОР ОБЩЕСТВЕН СЕКТОР СОЦИАЛНО - ИКОНОМИЧЕСКИ ДЕЙНОСТИ БИЗНЕС ПРОЕКТИ ПРОЕКТИ ЗА РАЗВИТИЕ ПРОЕКТИ ЗА ИНВЕСТИЦИОННИ ТЕХНИЧЕСКА ПРОЕКТИ ПОМОЩ

1. 
   Процесът на развитие. Представлява изграждан процес на преход от настоящата, оценявана като незадоволителна ситуация, към една бъдеща ситуация, която ще се разглежда като подобрение. Засегнатите трябва сами да носят отговорност за процеса и да се справят с промените, самоподпомагайки се.
   

2. 
   Проектът за развитие е комплекс от организирани дейности, които се осъществяват в рамките на определено време и ресурси и водят до очаквани резултати, допринасящи за постигането на целите на проекта, като довеждат до преодоляване на определен проблем на развитието на дадена общност.
   

2. 
   Бизнес проектите се изпълняват главно от частния сектор. Те са много разнообразни по отношение на резултатите и специфичните цели и сравнително ограничени по отношение на крайната цел, а именно реализацията на печалба, която да гарантира финансовата устойчивост на организацията, изпълняваща проекта.
   

3. 
   Инвестиционните проекти целят решаването на важни проблеми на развитието. При тях се следи дали вложените инвестиции са оправдани от икономическа гледна точка, отразяваща интересите на обществото и от финансова гледна точка, отразяваща интересите на икономическите агенти.
   

4. 
   Проектите за техническа помощ са твърде ограничени по отношение на размера на ресурсите. Те целят разрешаването само на част от определения проблем на развитието. При тях не се търси директна възвращаемост на вложените ресурси, но се държи сметка за постигането на социално-икономически ефект, оправдаващ разходите.
   

2. 
   Жизнен цикъл и фази на проекта
   
   1. 
      Жизнен цикъл
      

Схема: Времево разположение на фазите на проекта

Фази на проекта Разработване на проект Управление на проект Изпълнение Оценка на изпълнението Оценка на изготвения проект Изготвяне на проект Организационно планиране Идентифициране Финансиране на проект t

• 
  Кои са проблемите, които ще решаваме?
  
• 
  Кои са причините за тези проблеми?
  
• 
  Към кого е насочен проектът (целевата група)?
  
• 
  Кои са заинтересованите страни?
  
• 
  Кои от тях ще ни помагат и кои ще ни пречат?
  
• 
  Как да привлечем заинтересованите страни за участие в проекта?
  
• 
  Какви цели си поставяме да постигнем?
  
• 
  Постижими (реалистични) ли са целите ни или не?
  
• 
  Как можем да постигнем целите на проекта?
  
• 
  Кой е най-добрият начин да постигнем целите си?
  
• 
  Ще пристъпим ли към разработването на проекта или не?
  

• 
  проблеми
  
• 
  заинтересовани страни
  
• 
  цели
  
• 
  алтернативи
  

• 
  определяне на проблема на развитието
  
• 
  анализ на причините за проблема
  
• 
  определяне на заинтересованите групи лица
  
• 
  оценка на нуждите на заинтересованите страни
  
• 
  определяне целите на проекта
  
• 
  посочване на варианти за решението на проблема
  
• 
  оценка на алтернативните подходи
  
• 
  вземане на решение за разработването на проект
  

• 
  национална или регионална програма за развитие
  
• 
  инициативи на външни донори и международни финансови институции
  
• 
  инициативи на икономическите агенти
  
• 
  необходимост да се допълнят или продължат други проекти
  
• 
  наличието на неизползвани ресурси
  
• 
  секторни проучвания и анализи
  
• 
  наблюдения на институции, свързани с развитието
  
• 
  натиск за решаване на важни социални и икономически проблеми
  

3. 
   Идентифициране и анализ на проблемите
   

2. 
   Определяне на
   

За да идентифицираме проблемите е необходимо да анализираме наличната информация (документи, статистически данни) за състоянието на сектора, региона, целевата група и т.н.

• 
  дискусии със заинтересовани групи
  
• 
  директни наблюдения
  
• 
  анкетни проучвания
  
• 
  интервюта
  

За определяне на проблемите, ефективно може да се използва метода на "мозъчна атака”.

• 
  Точно дефиниране на рамката и темата на анализа
  
• 
  Определяне на основните проблеми на целевите групи
  
• 
  Предварителна оценка на относителната им важност
  
• 
  Определяне на взаимните връзки между проблемите
  
• 
  Подробен анализ на проблемите и връзките между тях
  

• 
  в центъра се поставя централният проблем
  
• 
  съществените и директни проблеми, причини за централния проблем се поставят успоредно под него
  
• 
  съществените и директни ефекти от централния проблем се поставят успоредно над него
  
• 
  проблемите, причини за всеки проблем, се поставят успоредно под него
  
• 
  ефектите, произтичащи от всеки ефект се поставят успоредно над него
  
• 
  дървото на проблемите се развива до изчерпване на всички проблеми и ефекти
  

Схема: Дърво на проблемите

ефекти причини

3. 
   Заинтересованите страни.
   

1. 
   Определяне на заинтересованите страни.
   

Под заинтересовани страни се разбират всички лица, групи хора, институции или фирми, които могат да имат връзка с проекта, могат да имат претенции по отношение вниманието, ресурсите или продуктите на проекта и да могат да бъдат засегнати в положителен или отрицателен смисъл от получените резултати.

Направете ясно разграничение между това:

• 
  Кои са заинтересованите страни, които по някакъв начин ще бъдат засегнати от изпълнението на проекта?
  
• 
  Кои са точно тези групи (целеви групи), слоеве от обществото, които ще се възползват пряко от резултатите на проекта?
  
• 
  Кои са вашите колеги, партньори, сътрудници, съмишленици, с които ще изпълнявате проекта?
  
• 
  Кои са другите организации, които могат да бъдат привлечени като партньори в изпълнението на проекта?
  

2. 
   Анализ на заинтересованите страни.
   

По време на анализа трябва да отговорите на следните въпроси:

• 
  Какви очаквания имат заинтересованите страни от реализацията на проекта?
  
• 
  Какви критерии използват за оценка на проекта от тяхна гледна точка?
  
• 
  Доколко добре ще се реализира проектът в контекста на техните очаквания и критерии?
  
• 
  Какъв е вероятният ефект от резултатите на проекта върху заинтересованите страни?
  
• 
  Какъв може да бъде приносът на всяка заинтересована страна в процеса на изготвяне и изпълнение на проекта?
  

3. 
   Оценка на интересите на заинтересованите страни
   

• 
  Определете значението на заинтересованите страни за решаване на проблема.
  
• 
  Помислете как и до каква степен решаването на проблема ще засегне всяка от тях.
  
• 
  Направете сравнение на потенциалите на всяка заинтересована страна да се справи с проблема.
  
• 
  Намерете къде има сблъсък на интереси.
  
• 
  Определете приоритета на различните интереси.
  

Схема: Оценка на интереси

Преобразуваме връзките причина - ефект във връзки средства - резултати.

• 
  Описване на желаната бъдещата ситуация, когато проблемите са решени с участието на съответните страни;
  
• 
  Проверка на йерархията на целите;
  
• 
  Илюстриране на връзката средства – резултати под формата на диаграма.
  

3. 
   Разработване на алтернативни решения.
   

• 
  За решаването на всеки проблем съществуват различни начини (алтернативи).
  
• 
  Вариантите за решаването на централния проблем и постигането на главната цел са представени от отделните клонове на дървото на целите. Вариантите представляват различните проектни подходи (проектни стратегии).
  
• 
  Добре е да проучите различните решения, които вече са прилагани в общността и другаде, да се опитате да откриете колкото може повече алтернативи и след това да прецените коя от тях е най-добрата.
  
• 
  От основно значение за успешното реализиране на проекта е създаването на подходящ набор от алтернативи, които могат да допринесат за постигане на проектните цели.
  

1. 
   Анализ на алтернативите.
   

• 
  Анализът на алтернативите (стратегиите) включва вземане на решение кои от главните и специфичните цели да бъдат включени в проекта, кои да отпаднат и кои да бъдат преформулирани.
  
• 
  Резултатът е избор на стратегии за постигане на желаните цели.
  
• 
  След като сте определили алтернативите е необходимо да изработите ясни критерии за оценката им и избор на най-подходящата.
  
• 
  Критериите могат да бъдат различни в зависимост от характера на проекта.
  

2. 
   Ситуационен анализ.
   

• 
  формулиране на подход (търсения ефект, темата на проекта);
  
• 
  специализация на организацията в реализирането на определен тип проектна дейност (ниша);
  
• 
  преценка от страна на организацията на факторите и средата, в която се осъществява даденият проект;
  
• 
  оценка на успеха на предходни проекти;
  
• 
  възможността за осигуряване на съответните ресурси.
  

Желанията за реализирането на определен тип проекти следва да се съчетават с професионалната насоченост на организацията, с нейния капацитет да осъществява определен тип дейности.

3. 
   Избор на проектен подход (алтернативи).
   

• 
  стойност на проекта
  
• 
  наличие на ресурси
  

• 
  изгоди за целевата група
  
• 
  вероятност за постигане на целите
  

• 
  ефективност и надеждност на предлаганите решения
  

• 
  техническа осъществимост
  
• 
  пазарно търсене на продуктите на проекта
  
• 
  социално въздействие
  
• 
  въздействие върху околната среда
  
• 
  устойчивост на проекта
  
• 
  институционални възможности
  
• 
  съответствие на принципите за устойчиво развитие
  

• 
  организационен капацитет
  
• 
  доверие в партньорите
  
• 
  законови и нормативни предпоставки и ограничения
  
• 
  факторът “ време”
  
• 
  вероятността една или друга концепция да бъде одобрена от донорите