Модул Financials, подмодул Fixed Assets Общо описание на подмодул Fixed Assets(FA) – Дълготрайни Активи (ДА)
Подмодул Fixed Assets от модул Financials се използва за обработка на данни за дълготрайните активи на предприятието. Системата осигурява обмен на данните и пълна интеграция с останалите модули на E-Business Suite. Накратко това означава, че при регистриране на фактура за закупен ДА данните от фактурата директно се използват от всички подмодули на модул Financials, както и от другите модули на системата.
Системата осигурява гъвкавост на работата с ДА:
-
Практически неограничен брой инвентарни книги в зависимост от структурата на предприятието;
-
Колкото е необходимо категории ДА;
-
Поддържа различни амортизационни схеми;
-
Контрол на достъпа до данните в инвентарните книги;
-
Разнообразни справки и отчети, необходимо и достатъчно множество.
Модулът осигурява цялата функционалност, необходима за финансовия контрол, както и най-важните функции за техническо обслужване.
Финансови функции
Модулът осигурява пълна финансова отчетност за всички дейности, касаещи ДА:
-
Зачисляване - ДА се зачислява в инвентарната книга на организационната единица – собственик на ДА. Зачисляването на ДА може да се извърши по различни начини в зависимост от това какъв източник на данни се използва. С цел да не се въвеждат повторно, те могат да се вземат от вече въведена фактура или от друга система (външна). След това се допълват ръчно липсващите данни.
-
Промяна на данни - счетоводните данни за ДА могат да се актуализират – при промяна на метода на амортизация, при прекатегоризация или по други причини
-
Отчисляване на ДА може да се извърши по различни поводи – продажба на ДА, бракуване, изхабяване на ДА и други. Амортизационното изхабяване на ДА не е задължително да бъде последвано от отчисляване. Допуска се използване на напълно амортизирани (счетоводно) ДА, като при това не се начислява амортизация, но те продължават да се контролират като техника.
-
Амортизационни отчисления – системата поддържа различни методи за амортизация (линейна, нелинейна и т.н.), която може да се прилага както поединично, така и за групи ДА.
-
Преоценка - преоценка на ДА може да се извършва по различни поводи без това да наруши функционирането на системата.
-
Прекатегоризацията на ДА може да се използва по различни начини с цел по-добро управление на ДА.
-
Инвентаризация - системата предлага поредица от процеси, осигуряващи пълния цикъл на инвентаризация на ДА. Резултатите от инвентаризацията могат да се обвържат с други процеси, като отчисляване, зачисляване, преоценка.
Системата предлага възможности за техническо обслужване на техниката в следния обхват:
-
Регистрация на техниката като съставно изделие - при регистрацията в системата се описва структурата на ДА и съставните му части, което позволява частите да се отчитат като отделни ДА. Така при смяна на акумулатора на автомобила, например, той може да се бракува отделно.
-
Промяна на регистрационните данни за ДА - Веднъж въведени данните за ДА могат да се актуализират – при промяна на собствеността или местоположението на използване, при промяна на части, при промяна на цената поради обновяване или по други причини.
-
Контрол на изхабяването на ДА като цяло или на частите му.
-
Контрол на техническото състояние на ДА или на отделните му части – в системата се въвеждат данни за предстоящи профилактични прегледи или техническо обслужване на база планиран период от време. Въз основа на тези данни се генерира График за техническото обслужване на техниката.
-
Следене на гаранционните договори.
-
Следене на лизингови договори.
-
Отчитане на разходите за ремонт на техниката обвързано към отделния ДА.
Важно: всеки ДА може да се блокира временно като неизползваем поради ремонт или друга причина.
Oracle E-Business Suite
Модул Enterprise Assets (Производствени активи) се използва за управление и контрол на активите на предприятието, което включва поточни линии, транспортни средства, отоплителни котли и други съоръжения. Модулът е удобен за използване в предприятия, в които тези активи са много натоварени и често се извършва техническо обслужване и ремонти. Модулът позволява да се опише сложната структура на изделието с цел да се следи състоянието на частите му по отделно. Така модулът осигурява да се контролират машините и съоръженията през целия им жизнен цикъл. Модулът е интегрална част от Oracle E-Business Suite, което гарантира пълното му взаимодействие с останалите модули на системата.
Модул Enterprise Assets дава възможност за:
-
Използване на най-добрите световни практики за подобряване на производителността на предприятието.
-
Управление на целия жизнен цикъл на машини и оборудване.
-
Пълна интеграция с останалите модули на E-Business Suite, осигуряващи финансовия контрол и натоварването на техниката.
-
Използването на този модул дава възможност да се види като цяло състоянието на техниката в предприятието, да се прогнозират и планират разходите за ремонти и купуване на нови машини.
Модул Enterprise Assets предлага следните функции:
-
Регистриране на активи – всеки актив (машини, съоръжения, оборудване и т.н.) се описва като съставно изделие с необходимата детайлност на структурата. Така всяка съставна част може да се ремонтира поотделно. Смяната на всяка част може да се регистрира в системата. При необходимост може да се променя конфигурацията на машината – например да се добави хладилен агрегат, радиостанция и т.н.
-
Регистриране на шаблони на активи – за улеснение на потребителите в системата могат да се създадат групи от еднотипни активи, които да се опишат еднократно с шаблон. Това улеснява работата със системата, особено при вписване на нов актив.
-
Планиране и отчитане на техническото обслужване на активите може да се извършва на базата на пробег или отработени часове. Натоварването на техниката се отчита чрез пътни листове и други документи за извършена работа. Модулът може да получава автоматично данни от модул Manufacturing (Производство) за натоварването на техниката на базата на отчетите за произведена продукция.
-
Модулът поддържа библиотека на процедурите за техническо обслужване, което значително улеснява планирането и отчитането на тези дейности.
-
Заявки за обслужване - Управление на дейността по обслужването на ремонта и поддръжката – чрез въвеждане на заявки за обслужване, потребителите стартират процес, който автоматично уведомява отговорниците за поддръжката за наличието на проблем свързан с поддръжката и превръщат автоматично заявките за обслужване в поръчки за сервизна дейност.
-
Поръчки – Поръчките се използват за планиране и изготвяне на графици за контрол на извършената работа. Плановете включват вложения труд, материали и оборудване. Поръчките за сервизно обслужване на оборудване могат да се генерират автоматично от графиците за профилактично техническо обслужване. След завършване на ремонта се контролира цена и качество на извършената работа. Системата съгласува операциите при ремонт на отделни блокове от машините. Времето, през което се извършва ремонта може да се регистрира като непроизводително за машината.
-
Управление на резервните части – системата може да планира и отчита разхода на резервни части за ремонт на оборудването като брой и цена.
-
Управление на цената – цената на поддържането на оборудването може да се отчита по няколко начина:
-
Планирани разходи;
-
Действителни разходи;
-
История на разходите по време на жизнения цикъл на машината
Системата предоставя различен достъп до данни и функции за различните роли в процеса на работа с активи.
Интеграция с модулите на E-Business Suite
-
Fixed Assets – модулът Enterprise Assets е надстройка на Fixed Assets като разширява неговите функционални възможности;
-
Manufacturing - модулът Enterprise Assets директно може да обработва данни от производството;
-
Internet procurement - модулът Enterprise Assets може да осигури доставка и плащане на активи през Интернет.
Сподели с приятели: |
